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文档简介

服务科满意度考核制度一、总则(一)目的为了提升服务科的服务质量,规范服务行为,提高客户满意度,特制定本满意度考核制度。通过科学、合理的考核机制,激励服务科全体员工积极主动地为客户提供优质、高效、贴心的服务,确保服务工作能够满足客户需求,树立良好的服务形象,增强市场竞争力。

(二)适用范围本制度适用于服务科全体员工,包括服务科管理人员、技术支持人员、客服人员、维修人员等。

(三)考核原则1.客观公正原则:考核过程和结果应基于客观事实,以实际发生的服务行为和客户反馈为依据,确保公平、公正地评价员工的工作表现。2.全面考核原则:从服务态度、服务质量、服务效率、服务创新等多个维度对员工进行全面考核,涵盖服务工作的各个环节和方面。3.激励改进原则:考核结果与员工的薪酬、晋升、奖励等挂钩,充分发挥考核的激励作用,促使员工不断改进服务工作,提高服务水平。4.客户导向原则:始终以客户满意度为核心,将客户的需求和期望作为考核的重要标准,确保服务工作能够真正满足客户需求,提升客户体验。

二、考核指标与权重(一)客户满意度调查得分(50%)1.通过定期开展客户满意度调查,收集客户对服务科各项服务的评价和意见。调查方式包括线上问卷调查、电话回访、现场访谈等。2.客户满意度调查的内容涵盖服务态度、服务质量、服务效率、问题解决能力、响应速度等方面,具体指标如下:服务态度(15%):包括员工是否热情、礼貌、耐心、周到,是否尊重客户意见和需求等。服务质量(20%):如服务是否专业、规范,是否能够准确、及时地解决客户问题,服务结果是否达到客户预期等。服务效率(10%):主要考核员工完成服务任务的时间是否符合规定标准,是否能够在承诺的时间内为客户提供服务。问题解决能力(10%):考察员工面对客户问题时的分析、判断和解决能力,能否快速找到问题根源并采取有效措施解决问题。响应速度(5%):指员工对客户咨询、投诉等的响应及时性,是否能够在第一时间给予客户回复。3.根据客户满意度调查的结果,计算客户满意度得分。具体计算方法为:各项指标得分乘以相应权重后相加。例如,某员工在服务态度方面得分为90分(满分100分),服务质量得分为85分,服务效率得分为95分,问题解决能力得分为88分,响应速度得分为92分,则该员工的客户满意度调查得分为:90×15%+85×20%+95×10%+88×10%+92×5%=88.7分。

(二)服务投诉率(25%)1.统计服务科在考核周期内收到的客户投诉数量。投诉渠道包括客服热线、电子邮件、现场投诉等。2.服务投诉率的计算公式为:投诉率=投诉客户数量/服务客户总数×100%。例如,考核周期内服务客户总数为1000人,收到客户投诉10起,则投诉率为10/1000×100%=1%。3.根据投诉的严重程度进行分类,如轻微投诉、一般投诉、严重投诉。不同类型的投诉对应不同的扣分标准,轻微投诉每次扣2分,一般投诉每次扣5分,严重投诉每次扣10分。

(三)服务差错率(15%)1.记录服务科员工在服务过程中出现的各类差错,如服务内容错误、操作失误、数据录入错误等。2.服务差错率的计算方式为:差错率=差错数量/服务总次数×100%。例如,考核周期内服务总次数为500次,出现服务差错5次,则差错率为5/500×100%=1%。3.根据差错对客户造成的影响程度,确定相应的扣分标准。一般差错每次扣3分,重大差错每次扣8分。

(四)服务创新与改进(10%)1.鼓励员工积极提出服务创新的想法和建议,以及对现有服务流程、方法等提出改进措施。2.由服务科管理人员对员工提出的创新与改进内容进行评估和审核,根据其实际价值和实施效果给予相应加分。3.若员工提出的创新与改进措施被采纳并有效实施,为服务质量提升、客户满意度提高或成本降低等方面做出显著贡献,可给予510分的加分;若提出的建议具有一定参考价值,但尚未实施,可给予24分的加分。

三、考核周期考核周期为每月一次,每月初对上一个月的服务工作进行考核评价。

四、考核实施(一)数据收集1.客户满意度调查数据由专门的调查团队负责收集整理,确保调查过程的客观性和数据的真实性。调查团队应按照规定的调查方法和样本数量进行调查,及时将调查结果反馈给服务科。2.服务投诉数据由客服部门负责统计,详细记录每起投诉的客户信息、投诉内容、处理过程和结果等。对于现场投诉,相关工作人员应在投诉发生时及时记录,并在处理完成后提交完整的投诉报告。3.服务差错数据由各岗位负责人或质量监督人员进行记录,对发现的服务差错及时进行登记,注明差错发生的时间、地点、责任人、差错类型等信息。

(二)评分计算1.根据收集到的数据,按照本制度规定的考核指标与权重,由服务科管理人员进行评分计算。在计算过程中,应确保各项数据的准确性和完整性,严格按照公式进行计算,避免出现计算错误。2.对于客户满意度调查得分,应根据调查结果准确计算各项指标得分,并按照权重相加得出总分。对于服务投诉率和服务差错率,应根据实际发生的投诉数量和差错数量,按照相应公式计算出比率,并对照扣分标准进行扣分。对于服务创新与改进加分项,应根据评估审核结果给予相应加分。

(三)结果反馈1.每月考核结束后,服务科管理人员应及时将考核结果反馈给每位员工。反馈方式包括召开月度考核总结会议、发放个人考核报告等。2.在考核结果反馈中,应向员工详细说明各项考核指标的得分情况、扣分原因以及与上月相比的变化趋势,帮助员工了解自己的工作表现和存在的问题。3.鼓励员工对考核结果提出异议,如有疑问或认为考核结果存在不准确之处,员工可在规定时间内向服务科管理人员提出申诉。服务科管理人员应认真对待员工的申诉,进行调查核实,并及时给予回复。

五、考核结果应用(一)薪酬调整1.将员工的月度考核得分与薪酬挂钩,根据考核结果调整员工的绩效工资。考核得分在90分及以上的员工,绩效工资上浮15%;考核得分在8089分之间的员工,绩效工资上浮10%;考核得分在7079分之间的员工,绩效工资维持不变;考核得分在6069分之间的员工,绩效工资下浮10%;考核得分在60分以下的员工,绩效工资下浮20%。2.年度考核得分是员工年度薪酬调整的重要依据之一。连续三个月考核得分在90分及以上的员工,可在年度薪酬调整时优先考虑晋升或较大幅度的加薪;连续三个月考核得分在60分以下的员工,公司将视情况进行警告、调岗或辞退处理。

(二)晋升与奖励1.在员工晋升过程中,考核结果将作为重要的参考因素。同等条件下,年度考核得分高的员工将优先获得晋升机会。2.对于在考核周期内表现优秀、客户满意度高、服务创新贡献大的员工,给予相应的奖励。奖励形式包括荣誉证书、奖金、晋升职位等。具体奖励标准如下:服务明星奖:每月客户满意度调查得分排名前5%的员工,授予"服务明星"称号,并给予2000元的奖金奖励。创新贡献奖:对提出并实施具有重大价值的服务创新与改进措施,为公司带来显著效益的员工,给予500010000元的奖金奖励,并在公司内部进行表彰宣传。团队协作奖:对于在服务过程中团队协作良好,共同完成重要服务项目,且客户满意度高的服务团队,给予团队成员每人1000元的奖金奖励,并颁发团队协作奖锦旗。

(三)培训与发展1.根据考核结果,针对员工存在的不足之处,制定个性化的培训计划。对于服务态度、沟通技巧等方面有待提高的员工,安排相应的服务礼仪、沟通技巧培训课程;对于服务质量和专业技能方面存在问题的员工,组织专业知识和技能培训,帮助员工提升业务水平。2.考核结果也是员工职业发展规划的重要依据。通过对员工考核数据的分析,了解员工的优势和劣势,为员工提供职业发展建议和指导,帮助员工明确职业发展方向,制定合理的职业发展目标。

六、附则(一)制度解释权本制度由服务科负责解释和修订。在制度执行过程中,如遇特殊情况或需要对制度进行调整

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