药品盘点制度

药品盘点制度一、目的建立药品盘点制度，确保药品库存数量的准确性和完整性，及时发现和纠正药品管理中存在的问题，保证药品质量，保障患者用药安全，同时为医院成本核算、财务报表编制等提供准确数据。

二、范围本制度适用于医院药房、药库及各临床科室备用药品的盘点工作。

三、职责

（一）财务部门1.负责制定药品盘点计划，并组织实施。2.负责协调各部门之间的工作，确保盘点工作顺利进行。3.负责对盘点结果进行汇总、分析和报告，对盘盈、盘亏情况进行财务处理。

（二）药学部门1.药房负责本部门药品的日常保管和养护，协助财务部门进行药品盘点工作，提供准确的药品库存信息。2.药库负责全院药品的采购、验收、储存和发放，对药品库存进行定期自查，配合财务部门完成盘点工作。3.药学部门负责人对本部门药品盘点工作的准确性和及时性负责，督促药师做好盘点前的准备工作和盘点后的复盘工作。

（三）临床科室1.临床科室负责本科室备用药品的管理，指定专人负责药品的领取、使用和保管，配合财务部门进行药品盘点。2.临床科室医护人员应熟悉本科室备用药品的种类、数量和存放位置，在盘点过程中如实提供药品使用情况。

四、盘点计划

（一）盘点周期1.每月末对药房、药库进行小盘点，核对药品实物与账目是否相符。2.每季度末进行全面大盘点，对全院所有药品进行逐一清点。3.每年年末进行年度大盘点，对全年药品管理情况进行总结和清查。

（二）盘点时间安排1.小盘点时间一般安排在月末最后一个工作日，具体时间由财务部门提前通知各部门。2.大盘点时间一般安排在季度末或年末的最后一周，具体日期由财务部门根据医院工作安排确定，并提前一周通知各部门做好准备。

（三）盘点人员安排1.小盘点由药房、药库工作人员自行组织，财务部门派人监督。2.大盘点成立盘点小组，成员包括财务部门人员、药学部门负责人及相关工作人员、临床科室护士长或指定人员等。盘点小组设组长一名，由财务部门负责人担任，负责全面协调盘点工作。

五、盘点前准备工作

（一）药品整理1.各部门在盘点前应对药品进行全面整理，将药品按照类别、剂型、规格、批次等进行分类摆放，确保药品排列整齐、标识清晰。2.清理过期、变质、损坏及积压药品，按照相关规定进行登记和处理。

（二）账目核对1.药房、药库工作人员在盘点前应核对药品账目，确保库存药品数量、金额与账目一致。如有差异，应及时查明原因并进行调整。2.临床科室应核对本科室备用药品的账目，包括药品的领用、使用和结存情况，确保账目清晰、准确。

（三）盘点工具准备1.准备足够数量的盘点表、计算器、笔等工具。2.盘点表应根据药品类别、剂型、规格等设计，确保能够准确记录盘点信息。

（四）人员培训1.财务部门组织对盘点小组成员进行培训，使其熟悉盘点流程、方法和要求。2.培训内容包括盘点表的填写、药品的识别、盘点注意事项等，确保盘点人员能够准确、熟练地进行盘点工作。

六、盘点实施

（一）小盘点实施1.药房、药库工作人员按照预先划分的区域和药品类别，逐一清点药品实物，并在盘点表上记录药品名称、规格、剂型、数量、批次等信息。2.盘点过程中应注意药品的摆放顺序和标识，确保不遗漏、不重复盘点。3.对于拆零药品，应按照最小包装单位进行清点，并记录拆零数量。4.盘点结束后，由两人以上对盘点表进行核对，确保数据准确无误。核对无误后，盘点人员在盘点表上签字确认。

（二）大盘点实施1.盘点小组按照预先制定的盘点计划，对全院各药房、药库及临床科室备用药品进行全面盘点。2.盘点人员应逐一对药品进行清点，包括药品的外包装、标签、说明书等，确保药品的完整性和质量。3.在盘点过程中，如发现药品存在质量问题或其他异常情况，应及时记录并报告药学部门负责人。4.对于贵重药品、特殊管理药品等，应重点进行盘点，确保账实相符。5.临床科室备用药品的盘点由科室指定人员负责，盘点小组派人监督。科室人员应按照盘点表的要求，对本科室备用药品进行逐一清点，并如实记录盘点结果。6.盘点结束后，盘点小组应及时收集各部门的盘点表，进行汇总和核对。如发现数据差异较大或存在疑问，应及时组织相关人员进行复盘，查明原因并进行调整。

七、盘点结果处理

（一）数据核对1.财务部门对盘点小组汇总的盘点数据进行审核，与各部门的药品账目进行核对，确保盘点结果的准确性。2.如发现盘点数据与账目存在差异，应及时与相关部门沟通，查明原因。差异原因主要包括药品出入库记录错误、药品丢失或损坏、盘点人员疏忽等。

（二）盘盈处理1.对于盘盈的药品，应查明原因。如系入库时少记、记账错误等原因导致，应及时调整账目，并补充相关入库手续。2.如无法查明盘盈原因，应将盘盈药品作为待处理财产损溢，按照规定程序报经批准后进行处理。一般情况下，盘盈药品应冲减当期管理费用。

（三）盘亏处理1.对于盘亏的药品，应查明原因。如系出库时多记、药品丢失或损坏、过期变质等原因导致，应按照相关规定进行处理。2.如因药品丢失或损坏，属于责任人原因造成的，应由责任人负责赔偿；属于不可抗力等原因造成的，应按照医院相关规定进行审批后处理。3.对于过期变质药品，应按照《药品管理法》等相关法律法规的规定进行销毁，并做好记录。4.盘亏药品经批准处理后，应及时调整账目，确保账实相符。

（四）报告与存档1.财务部门应根据盘点结果编制药品盘点报告，详细说明盘点情况、盘盈盘亏原因及处理结果等。2.药品盘点报告经财务部门负责人审核后，报医院主管领导审批。3.盘点报告及相关资料应妥善存档，保存期限按照医院档案管理规定执行，以便日后查阅和审计。

八、监督与考核

（一）监督检查1.医院内部审计部门定期对药品盘点工作进行监督检查，检查盘点制度的执行情况、盘点结果的准确性及盘盈盘亏处理的合规性等。2.财务部门和药学部门应加强对各部门药品盘点工作的日常监督，发现问题及时督促整改。

（二）考核机制1.建立药品盘点工作考核机制，对在盘点工作中表现出色的部门