院劳动防护用品管理规定

院劳动防护用品管理规定一、总则1.目的为加强我院劳动防护用品的管理，保障员工在劳动过程中的安全与健康，根据国家相关法律法规及行业标准，结合我院实际情况，制定本规定。2.适用范围本规定适用于我院全体员工在工作过程中劳动防护用品的配备、使用、维护、更换及报废等管理活动。3.基本原则劳动防护用品的管理遵循"保障安全、按需配备、规范使用、定期更新"的原则，确保员工正确使用劳动防护用品，有效预防和减少职业危害。

二、职责分工1.安全管理部门负责制定和修订劳动防护用品管理规定，并监督执行。组织开展劳动防护用品需求调研，根据工作岗位的危害因素和劳动强度，确定劳动防护用品的配备标准。定期检查和评估劳动防护用品的配备、使用和管理情况，对存在的问题提出整改意见并跟踪落实。负责劳动防护用品的采购计划审核，参与采购过程的监督。2.人力资源部门将劳动防护用品的配备、使用、维护等要求纳入员工培训内容，确保员工熟悉相关规定。配合安全管理部门做好劳动防护用品的配备标准与岗位说明书的衔接工作，根据员工岗位变动及时调整劳动防护用品的配备。按照国家法律法规和我院规定，处理员工在劳动防护用品方面的劳动保护权益问题。3.财务部门负责劳动防护用品采购资金的预算编制、审核和安排，确保资金及时到位。对劳动防护用品的采购费用进行审核和报销管理，确保费用支出合理合规。4.使用部门负责本部门劳动防护用品的领取、发放、使用和日常管理工作。督促员工正确佩戴和使用劳动防护用品，对员工的使用情况进行监督检查，及时纠正不规范行为。定期向安全管理部门反馈劳动防护用品的使用状况和需求信息，配合做好劳动防护用品的更换、报废等工作。5.采购部门根据批准的采购计划，负责劳动防护用品的采购工作，确保所采购的劳动防护用品符合国家相关标准和我院要求。选择具有资质的供应商，签订采购合同，明确产品质量、规格、数量、交货期等要求，并负责跟踪合同执行情况。对采购的劳动防护用品进行验收，确保产品质量合格，提供产品合格证明文件，并将验收情况及时反馈给安全管理部门。

三、劳动防护用品的配备标准1.依据国家法律法规和行业标准我院依据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国安全生产法》、《用人单位劳动防护用品管理规范》等国家法律法规，以及相关行业的劳动防护用品配备标准，结合我院各岗位的工作特点和劳动强度，制定具体的配备标准。2.各岗位配备标准示例生产一线岗位从事电气作业的员工，配备绝缘手套、绝缘鞋、安全帽等。从事焊接作业的员工，配备焊接面罩、防护手套、防护鞋、防火工作服等。从事高处作业的员工，配备安全带、安全帽、安全网等。后勤保障岗位从事保洁工作的员工，配备口罩、手套、工作服、胶鞋等。从事设备维修工作的员工，配备防护眼镜、手套、工作服、安全鞋等。管理及办公岗位根据实际工作需要，配备必要的办公桌椅、电脑等办公设备，为员工提供符合人体工程学的工作条件，保障员工的身体健康。对于需要长时间使用电脑的员工，可适当配备防蓝光眼镜等。3.特殊情况的配备要求对于在特殊环境或从事特殊作业的员工，如接触有毒有害化学品、放射性物质等，应根据具体危害因素，额外配备相应的特殊劳动防护用品，如防毒面具、防辐射服等，并确保员工经过专业培训后正确使用。

四、劳动防护用品的采购1.采购计划的制定每年年初，安全管理部门根据各部门提交的劳动防护用品需求情况，结合员工人数、岗位变动、劳动防护用品损耗等因素，制定年度劳动防护用品采购计划。采购计划应明确劳动防护用品的名称、规格、数量、预算等内容。采购计划经安全管理部门负责人审核后，报财务部门审核资金预算，再提交院领导审批。2.供应商的选择采购部门应选择具有合法资质、信誉良好、产品质量可靠的供应商。优先选择通过质量管理体系认证、环境管理体系认证和职业健康安全管理体系认证的供应商。对新供应商进行实地考察，了解其生产能力、质量控制水平、售后服务等情况。考察合格的供应商纳入我院合格供应商名录。定期对供应商进行评估和管理，如发现供应商产品质量出现问题或服务不满足要求，及时采取措施，如警告、暂停合作、取消合作等。3.采购合同的签订采购部门与选定的供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务。合同应包括劳动防护用品的规格、型号、数量、价格、交货期、质量标准、验收方式、售后服务等条款。在合同签订过程中，应严格审核合同条款，确保合同内容符合法律法规要求和我院利益。合同签订后，及时将合同副本提交安全管理部门备案。4.采购过程的监督安全管理部门和财务部门参与劳动防护用品采购过程的监督，确保采购活动符合规定的程序和要求。采购部门应按照合同约定及时跟进采购进度，确保劳动防护用品按时、按质、按量供应。如遇供应商交货延迟、产品质量问题等情况，应及时与供应商沟通协商，采取相应的解决措施，并向安全管理部门报告。

五、劳动防护用品的发放与领取1.发放原则劳动防护用品应按照岗位配备标准，按时、足额发放给员工。新员工入职时，由人力资源部门通知安全管理部门，安全管理部门根据其岗位配备标准发放相应的劳动防护用品。员工岗位发生变动时，人力资源部门应及时通知安全管理部门，安全管理部门根据新岗位配备标准调整劳动防护用品的发放。2.发放流程采购部门将采购的劳动防护用品到货后，通知安全管理部门、使用部门和仓库管理人员共同进行验收。验收合格后，办理入库手续。使用部门根据员工人数和岗位需求，填写劳动防护用品领取申请表，经部门负责人审核签字后，到仓库领取劳动防护用品。仓库管理人员按照领取申请表发放劳动防护用品，并做好发放记录，发放记录应包括领取日期、领取人姓名、岗位、劳动防护用品名称、规格、数量等信息。3.领取记录的保存使用部门和仓库管理人员应妥善保存劳动防护用品领取记录，领取记录保存期限不少于[X]年。领取记录作为劳动防护用品管理的重要档案资料，以备查询和审计。

六、劳动防护用品的使用1.员工培训人力资源部门将劳动防护用品的正确使用方法纳入新员工入职培训和年度安全培训计划，定期组织员工进行培训。安全管理部门负责制定劳动防护用品使用培训教材和课件，培训内容包括劳动防护用品的种类、作用、适用范围、正确佩戴和使用方法、维护保养知识等。通过培训，使员工了解劳动防护用品的重要性，掌握正确的使用方法，提高员工的自我保护意识和能力。2.使用要求员工在工作过程中必须按照规定正确佩戴和使用劳动防护用品，不得擅自更改、挪用或弃用。使用部门应监督员工正确使用劳动防护用品，对不遵守规定的员工进行批评教育，并及时纠正其行为。员工在使用劳动防护用品过程中，如发现产品存在质量问题或损坏，应及时报告使用部门，使用部门核实情况后，报安全管理部门处理。3.特殊情况的处理在紧急情况下，如火灾、地震等，员工应根据现场情况迅速佩戴相应的劳动防护用品进行应急处置。对于从事临时性、短期性工作的外来人员，如承包商、访客等，使用部门应根据其工作内容，为其提供必要的劳动防护用品，并告知其正确的使用方法。

七、劳动防护用品的维护与保养1.维护保养责任员工负责个人劳动防护用品的日常清洁、保养和维护，确保劳动防护用品处于良好的使用状态。使用部门负责组织本部门劳动防护用品的定期维护保养工作，制定维护保养计划，并安排专人负责实施。安全管理部门负责监督劳动防护用品维护保养工作的落实情况，对维护保养效果进行检查和评估。2.维护保养内容安全帽：检查帽壳有无裂纹、变形，帽衬是否完好，帽带是否牢固，发现问题及时更换或维修。安全带：检查安全带的绳索、卡扣等部件是否完好，有无磨损、断裂等情况，定期进行静载试验和外观检查，确保安全带的安全性。防护手套：清洗手套表面的污渍，检查有无破损、孔洞，对手套的弹性、耐磨性等性能进行测试，及时更换不合格的手套。防护眼镜：清洁镜片，检查镜架是否变形，镜片有无划痕、模糊等情况，确保防护眼镜的视野清晰。其他劳动防护用品：根据其特点和使用要求，进行相应的维护保养，如防火工作服的防火性能检查、绝缘手套的绝缘性能测试等。3.维护保养记录使用部门应建立劳动防护用品维护保养记录，记录每次维护保养的时间、内容、维护保养人员等信息。维护保养记录保存期限不少于[X]年，以便追溯劳动防护用品的维护保养情况。

八、劳动防护用品的更换与报废1.更换条件劳动防护用品在使用过程中出现下列情况之一的，应及时更换：已达到规定的使用期限。经检验检测不符合国家相关标准或行业标准。出现损坏、变形、变质等影响防护性能的情况。安全管理部门根据劳动防护用品的使用情况和相关标准，制定各类劳动防护用品的更换周期，并定期公布。2.更换流程员工发现劳动防护用品需要更换时，应向使用部门报告。使用部门核实情况后，填写劳动防护用品更换申请表，经部门负责人审核签字后，报安全管理部门审批。安全管理部门审批通过后，通知使用部门到仓库领取新的劳动防护用品，同时将旧的劳动防护用品交回仓库进行统一处理。仓库管理人员按照更换申请表发放新的劳动防护用品，并做好更换记录，更换记录应包括更换日期、更换人姓名、岗位、劳动防护用品名称、规格、数量等信息。3.报废条件劳动防护用品符合下列条件之一的，应予以报废：已无法修复或修复后仍不能满足防护要求。超过规定的使用期限，且无使用价值。因事故或其他原因导致劳动防护用品严重损坏，无法继续使用。安全管理部门定期对劳动防护用品进行检查和评估，确定需要报废的劳动防护用品清单。4.报废处理使用部门将需要报废的劳动防护用品交回仓库，仓库管理人员核对清单后进行登记。对于有回收价值的报废劳动防护用品，如金属部件、塑料制品等，由采购部门统一回收处理，所得款项上缴财务部门。对于无回收价值的报废劳动防护用品，由安全管理部门按照环保要求，组织进行妥善处理，避免对环境造成污染。

九、监督检查与考核1.监督检查内容安全管理部门定期对各部门劳动防护用品的配备、使用、维护、更换及报废等情况进行监督检查，检查内容包括：劳动防护用品的配备是否符合标准。员工是否正确佩戴和使用劳动防护用品。劳动防护用品的维护保养是否到位。劳动防护用品的更换和报废是否及时、规范。劳动防护用品的采购、发放、领取等记录是否完整、准确。2.检查方式安全管理部门采用现场检查、查阅资料、人员访谈等方式进行监督检查。现场检查时，重点检查员工劳动防护用品的佩戴情况和劳动防护用品的实际使用状况；查阅资料时，主要查看劳动防护用品的采购合同、发放记录、维护保养记录、更换申请表、报废清单等档案资料；人员访谈时，与员工、使用部门负责人等进行交流，了解劳动防护用品管理的实际情况。3.考核与奖惩对于在劳动防护用品管理工作中表现突出的部门和个人，给予表彰和奖励。对于违反劳动防护