废旧物资管理制度

废旧物资管理制度一、总则1.目的为加强公司废旧物资管理，规范废旧物资的回收、存储、处置等流程，提高资源利用率，减少浪费，降低运营成本，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司各部门及所属单位在生产经营活动中产生的废旧物资的管理。3.定义本制度所称废旧物资，是指公司在生产、经营、建设等过程中，已不再具有使用价值的各类物资，包括但不限于废旧设备、废旧材料、废旧零部件、废旧办公用品等。

二、管理职责1.物资管理部门负责废旧物资管理制度的制定、修订和完善，并组织实施。统一管理公司废旧物资的回收、存储、处置等工作，协调各部门之间的关系。定期对废旧物资进行盘点，确保账实相符。负责建立废旧物资管理台账，详细记录废旧物资的名称、规格、型号、数量、来源、去向等信息。2.使用部门负责本部门废旧物资的分类整理、标识和临时存放，并及时通知物资管理部门进行回收。协助物资管理部门做好废旧物资的盘点工作，提供相关资料和信息。配合物资管理部门对废旧物资的处置进行监督。3.财务部门负责对废旧物资处置收入进行核算和管理，确保资金及时足额入账。对废旧物资管理情况进行财务监督，参与废旧物资处置价格的审核。4.审计部门负责对废旧物资管理情况进行审计监督，检查废旧物资管理制度的执行情况，防范违规风险。

三、废旧物资的回收1.回收范围已报废的生产设备、仪器仪表、工具等。剩余的原材料、辅助材料、燃料等。因技术改造、工艺变更等原因不再使用的零部件、半成品等。已淘汰的办公用品、家具、电器等。其他已不再具有使用价值的物资。2.回收流程使用部门在废旧物资产生后，应及时进行清理和分类，对可回收的废旧物资进行标识，并集中存放在指定地点。使用部门填写《废旧物资回收申请表》，详细注明废旧物资的名称、规格、型号、数量、产生原因等信息，经部门负责人审核签字后，提交给物资管理部门。物资管理部门接到《废旧物资回收申请表》后，应及时安排人员进行现场核实，并根据废旧物资的性质和数量，确定回收方式。对于可直接回收利用的废旧物资，物资管理部门可直接组织回收；对于需要进一步拆解、分类或加工处理的废旧物资，物资管理部门应联系专业的回收公司或加工企业进行回收。在回收废旧物资时，物资管理部门应与回收方办理交接手续，填写《废旧物资回收交接清单》，双方签字确认。交接清单应包括废旧物资的名称、规格、型号、数量、回收日期等信息。

四、废旧物资的存储1.存储地点公司应设立专门的废旧物资存储仓库，用于存放回收的废旧物资。存储仓库应具备防火、防潮、防盗等安全条件，并设置明显的标识。2.存储要求废旧物资应按照类别、规格、型号等进行分类存放，并设置相应的标识牌，以便于识别和管理。对易燃易爆、有毒有害等危险废旧物资，应单独存放，并采取相应的安全防护措施，确保存储安全。存储仓库应定期进行清理和盘点，保持仓库内整洁卫生，账实相符。物资管理部门应建立废旧物资存储台账，详细记录废旧物资的入库日期、存放位置、数量等信息，并定期与财务部门核对账目。

五、废旧物资的处置1.处置方式出售：对于具有一定使用价值或市场需求的废旧物资，物资管理部门可通过招标、拍卖、竞价等方式进行公开出售，以获取最大的经济效益。报废：对于已完全丧失使用价值且无法出售的废旧物资，物资管理部门应按照相关规定进行报废处理。报废处理应填写《废旧物资报废申请表》，经公司领导审批后，委托专业的报废处理机构进行处理。捐赠：对于一些具有公益价值的废旧物资，公司可根据实际情况进行捐赠，捐赠应办理相关手续，并做好记录。2.处置流程出售流程物资管理部门根据废旧物资的性质和市场需求，制定出售方案，明确出售方式、价格、时间等信息。出售方案经公司领导审批后，物资管理部门通过公司内部网站、报纸、行业媒体等渠道发布出售信息，邀请潜在买家参与竞价。物资管理部门组织潜在买家进行现场查看和评估，对买家的报价进行比较和筛选，确定最终买家。物资管理部门与买家签订《废旧物资出售合同》，明确双方的权利和义务，并按照合同约定办理废旧物资的交接和款项结算手续。报废流程使用部门或物资管理部门填写《废旧物资报废申请表》，详细说明废旧物资的名称、规格、型号、数量、报废原因等信息，并附上相关证明材料。《废旧物资报废申请表》经使用部门负责人、物资管理部门负责人、财务部门负责人审核签字后，提交给公司领导审批。公司领导审批通过后，物资管理部门委托专业的报废处理机构进行报废处理，并与报废处理机构签订《废旧物资报废处理合同》，明确双方的权利和义务。报废处理机构按照合同约定对废旧物资进行处理，并向物资管理部门提供报废处理证明。物资管理部门根据报废处理证明，办理废旧物资的核销手续。捐赠流程物资管理部门根据公司的公益计划和实际情况，确定捐赠的废旧物资种类、数量等信息。物资管理部门填写《废旧物资捐赠申请表》，经公司领导审批后，联系受赠单位办理捐赠手续。物资管理部门与受赠单位签订《废旧物资捐赠协议》，明确双方的权利和义务，并按照协议约定组织废旧物资的运输和交接。物资管理部门对捐赠情况进行记录，并做好相关资料的归档工作。

六、废旧物资处置收入管理1.废旧物资处置收入应及时足额上缴公司财务部门，纳入公司预算管理。2.财务部门应按照相关财务制度的规定，对废旧物资处置收入进行核算和管理，确保资金的安全和规范使用。3.废旧物资处置收入主要用于公司的设备更新、技术改造、环保治理等方面，不得挪作他用。

七、监督与检查1.公司审计部门应定期对废旧物资管理情况进行审计监督，检查废旧物资管理制度的执行情况，发现问题及时提出整改意见，并跟踪整改落实情况。2.物资管理部门应定期对废旧物资的回收、存储、处置等环节进行自查，确保废旧物资管理工作规范、有序进行。3.各部门应积极配合公司的监督检查工作，如实提供相关资料和信息，不得隐瞒或虚报废旧物资管理情况。

八、罚则1.对于违反本制度规定，擅自处置废旧物资或截留、挪用废旧物资处置收入的单位和个人，公司将视情节轻重给予相应的经济处罚，并追究相关人员的责任。2.对于因管理不善导致废旧物资丢失、损坏或发生安全事故的单位和个人，公司将责令其限期整改，并视情