员工入职到离职的管理制度20240828

员工入职到离职的管理制度20240828一、总则1.目的本管理制度旨在规范公司员工从入职到离职的全流程管理，确保人力资源管理工作的规范化、科学化、人性化，提高员工满意度，保障公司和员工的合法权益，促进公司健康稳定发展。2.适用范围本制度适用于公司全体员工。3.原则（1）依法合规原则：严格遵守国家法律法规和相关政策，确保各项管理活动合法合规。（2）公平公正原则：对待所有员工一视同仁，在招聘、考核、晋升、离职等环节做到公平公正。（3）高效有序原则：优化工作流程，提高工作效率，确保各项管理工作有序进行。（4）沟通反馈原则：加强公司与员工之间的沟通交流，及时反馈管理信息，听取员工意见和建议。

二、入职管理1.招聘与录用（1）招聘流程用人部门根据工作需要提出招聘需求，填写《招聘申请表》，详细说明岗位名称、岗位职责、任职要求、招聘人数、招聘期限等信息。人力资源部门对招聘需求进行审核，审核通过后发布招聘信息，通过网络招聘平台、社交媒体、校园招聘、人才市场等渠道吸引潜在候选人。人力资源部门收集简历，对应聘者进行初步筛选，筛选出符合基本条件的候选人，并通知其参加面试。面试分为初试和复试，初试由用人部门负责人进行，主要考察应聘者的专业知识、工作经验、岗位技能等；复试由人力资源部门和用人部门共同进行，综合评估应聘者的综合素质、沟通能力、团队协作能力等。面试通过后，人力资源部门对拟录用人员进行背景调查，核实其学历、工作经历、犯罪记录等信息。背景调查通过后，人力资源部门向拟录用人员发送《录用通知书》，明确录用岗位、薪资待遇、报到时间、报到地点等信息。（2）录用条件公司明确各岗位的录用条件，包括但不限于学历、专业、工作经验、技能水平、职业素养等方面的要求。在招聘过程中，人力资源部门应向应聘者详细说明录用条件，并要求应聘者签字确认已了解。录用人员应在规定时间内报到，如因特殊原因不能按时报到，应提前向人力资源部门请假并说明原因。逾期未报到且未请假者，视为自动放弃录用资格。2.入职准备（1）人力资源部门在录用人员报到前，应做好以下准备工作：准备好《员工入职登记表》、《劳动合同》、《员工手册》等入职资料。安排好办公座位、办公用品、电脑设备等工作用品。通知用人部门做好新员工入职培训的准备工作。（2）录用人员报到时，应携带以下材料：身份证原件及复印件。学历证书、学位证书原件及复印件。离职证明（如有）。一寸免冠照片若干张。其他相关证书或材料。3.入职手续办理（1）录用人员报到后，人力资源部门应引导其办理入职手续，具体流程如下：填写《员工入职登记表》，详细填写个人基本信息、工作经历、家庭情况等内容。签订《劳动合同》，明确双方的权利和义务。领取《员工手册》，学习公司的各项规章制度。办理考勤卡、门禁卡等相关手续。领取办公用品、电脑设备等工作用品。由人力资源部门带领新员工与用人部门负责人见面，介绍新员工与部门同事认识。（2）用人部门应在新员工入职后，为其安排导师，导师应帮助新员工尽快熟悉工作环境、了解工作职责、掌握工作技能，引导新员工融入团队。4.入职培训（1）新员工入职培训由人力资源部门统一组织，培训内容包括公司概况、企业文化、规章制度、安全知识、职业素养等方面的内容。（2）培训方式采用集中授课、现场演示、案例分析、小组讨论等多种形式，以提高培训效果。（3）培训结束后，人力资源部门应对新员工进行培训考核，考核合格者颁发培训结业证书，考核不合格者应进行补考或重新培训。

三、试用期管理1.试用期期限公司根据不同岗位的性质和要求，设定不同的试用期期限，具体如下：劳动合同期限三个月以上不满一年的，试用期不得超过一个月。劳动合同期限一年以上不满三年的，试用期不得超过二个月。劳动合同期限三年以上固定期限和无固定期限的劳动合同，试用期不得超过六个月。2.试用期考核（1）用人部门应在试用期内对新员工进行定期考核，考核内容包括工作业绩、工作能力、工作态度等方面的内容。（2）考核周期为每月一次，用人部门负责人应填写《试用期员工考核表》，对新员工的表现进行评价，并提出改进建议。（3）人力资源部门应在试用期结束前，组织用人部门负责人和新员工进行试用期总结面谈，综合评估新员工的试用期表现。3.试用期转正（1）试用期结束后，新员工应向人力资源部门提交《试用期工作总结报告》，总结试用期内的工作表现、取得的成绩、存在的不足以及改进措施。（2）用人部门根据新员工的试用期考核结果，填写《试用期员工转正申请表》，提出是否转正的建议。（3）人力资源部门审核《试用期员工转正申请表》，如审核通过，报公司领导审批。公司领导审批通过后，新员工正式转正，人力资源部门为其办理转正手续，签订正式劳动合同。（4）如试用期考核不合格，人力资源部门应提前通知新员工，并说明理由。新员工如有异议，可在接到通知后的三个工作日内提出申诉，公司将进行调查核实。如确实不符合公司要求，公司将与新员工解除劳动合同。

四、日常管理1.考勤管理（1）公司实行每周五天工作制，正常工作时间为上午[具体上班时间]下午[具体下班时间]。（2）员工应严格遵守公司的考勤制度，按时上下班，不得迟到、早退、旷工。（3）员工请假应提前填写《请假申请表》，按照审批权限进行审批。请假分为病假、事假、年假、婚假、产假、陪产假、丧假等，具体请假规定按照国家法律法规和公司相关政策执行。（4）人力资源部门负责对员工的考勤情况进行统计和汇总，每月公布一次员工的考勤记录。2.绩效管理（1）公司建立科学合理的绩效管理制度，明确各岗位的绩效目标和考核标准。（2）绩效评估周期为每季度一次，用人部门负责人应在季度结束后的[具体时间]内，对员工进行绩效评估，填写《员工绩效评估表》。（3）绩效评估结果分为优秀、良好、合格、不合格四个等级，人力资源部门根据绩效评估结果，核算员工的绩效奖金。（4）员工如对绩效评估结果有异议，可在接到通知后的三个工作日内提出申诉，公司将进行调查核实。3.薪酬福利管理（1）公司根据员工的岗位、职级、工作绩效等因素，制定合理的薪酬体系，包括基本工资、绩效工资、奖金、津贴等部分。（2）薪酬发放时间为每月的[具体发放日期]，如遇节假日则提前发放。（3）公司按照国家法律法规和相关政策，为员工缴纳五险一金，包括养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险和住房公积金。（4）公司为员工提供其他福利，如带薪年假、病假、婚假、产假、陪产假、丧假、节日福利、生日福利、培训机会、职业发展规划等。4.培训与发展（1）公司重视员工的培训与发展，根据员工的岗位需求和个人发展意愿，为员工提供多样化的培训课程和发展机会。（2）培训分为内部培训和外部培训，内部培训由公司内部的培训师或专家进行授课，外部培训由专业的培训机构或高校进行授课。（3）员工可根据自身情况，向人力资源部门提交《培训申请表》，申请参加相关培训课程。人力资源部门审核通过后，为员工安排培训事宜。（4）公司为员工提供职业发展规划指导，帮助员工明确职业发展方向，制定个人发展计划。员工可根据公司的晋升通道和岗位需求，通过自身努力和绩效考核，实现职位晋升和职业发展。

五、离职管理1.离职类型（1）员工离职分为主动离职和被动离职两种类型。（2）主动离职是指员工因个人原因主动向公司提出辞职申请。（3）被动离职是指公司因员工违反公司规章制度、不能胜任工作、经济性裁员等原因，与员工解除劳动合同。2.主动离职管理（1）员工主动离职应提前[具体天数]向所在部门负责人提交《辞职申请表》，说明辞职原因和预计离职时间。（2）所在部门负责人收到《辞职申请表》后，应与员工进行沟通，了解其辞职原因，并在申请表上签署意见。（3）《辞职申请表》经所在部门负责人签署意见后，报人力资源部门审核。人力资源部门审核通过后，报公司领导审批。（4）公司领导审批通过后，人力资源部门通知员工办理离职手续，离职手续包括工作交接、归还公司财物、结算工资、办理社保公积金减员等。（5）员工应在规定时间内办理完离职手续，如因特殊原因不能按时办理，应提前向人力资源部门请假并说明原因。逾期未办理离职手续者，公司将按照旷工处理。3.被动离职管理（1）公司因员工违反公司规章制度、不能胜任工作、经济性裁员等原因，与员工解除劳动合同，应提前[具体天数]向员工发出《解除劳动合同通知书》，说明解除劳动合同的原因和依据。（2）公司应在解除劳动合同前，对员工进行离职面谈，听取员工的意见和建议，并向员工说明公司的决定和相关法律法规。（3）员工办理离职手续，离职手续包括工作交接、归还公司财物、结算工资、办理社保公积金减员等。（4）公司按照国家法律法规和相关政策，向员工支付经济补偿，经济补偿标准按照国家有关规定执行。4.工作交接（1）员工离职前，应与所在部门指定的交接人员进行工作交接，填写《工作交接清单》，详细列出交接的工作内容、文件资料、办公用品、未完成的工作任务等信息。（2）交接人员应认真核对交接内容，确保交接工作的准确性和完整性。交接完成后，交接双方应在《工作交接清单》上签字确认。（3）所在部门负责人应对工作交接情况进行监督和检查，确保工作交接顺利进行。如发现交接不清或存在问题，应及时要求交接双方进行整改。5.离职结算（1）员工离职时，公司应按照劳动合同的约定和公司的相关规定，结算员工的工资、奖金、津贴等收入。（2）员工应在办理离职手续时，与财务部门核对工资结算情况，如有异议应及时提出。（3）公司按照国家法律法规和相关政策，为员工办理社保公积金减员手续，停止缴纳相关费用。6.离职证明（1）员工离职手续办理完毕后，公司应在[具体天数]内为员工开具《离职