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文档简介

供应链代理采购合同甲方(委托方):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________

乙方(受托方):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________

鉴于甲方有采购相关货物或服务的需求,乙方具备专业的供应链代理采购能力,双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规,就甲方委托乙方进行供应链代理采购事宜达成如下协议:

一、委托事项1.甲方委托乙方代理采购[具体采购货物名称/服务内容],详细规格、数量及要求见本合同附件《采购清单》。2.乙方应按照甲方的要求,寻找合适的供应商,进行商务谈判,签订采购合同,并确保所采购的货物或服务符合甲方的质量、交付时间等要求。

二、代理采购的范围及权限1.乙方代理采购的范围包括但不限于与本次采购相关的市场调研、供应商筛选、采购合同签订、订单跟踪、货物验收等一系列采购流程中的全部工作。2.乙方在代理采购过程中,有权代表甲方与供应商就采购价格、交货时间、质量标准、售后服务等条款进行协商,但最终采购决策需经甲方书面确认。未经甲方书面同意,乙方不得擅自与供应商变更已确定的采购条款。

三、双方的权利与义务

(一)甲方权利与义务1.权利有权对乙方的代理采购工作进行监督、检查,提出意见和建议。有权知晓采购工作的进展情况,要求乙方及时汇报相关信息。对乙方与供应商签订的采购合同及相关文件有审核权,如发现问题有权要求乙方进行修改。2.义务向乙方提供准确、详细的采购需求信息,包括但不限于货物的规格、型号、数量、质量要求、服务标准等,并对所提供信息的真实性、准确性负责。按照本合同约定及时向乙方支付代理采购费用及相关款项。在乙方完成采购任务后,及时对采购的货物或服务进行验收,如无异议应在规定时间内签署验收文件。

(二)乙方权利与义务1.权利有权按照本合同约定收取代理采购费用。在代理采购过程中,因履行职责需要,有权要求甲方提供必要的协助和支持。2.义务严格按照甲方的要求及本合同约定,认真履行代理采购职责,为甲方寻找优质、合适的供应商,争取最有利的采购条件。及时向甲方汇报采购工作进展情况,定期提交书面报告,遇重大问题应立即向甲方通报。对在代理采购过程中知悉的甲方商业秘密、采购需求等信息予以保密,不得泄露给任何第三方。负责与供应商签订采购合同,并确保合同条款符合甲方利益,合同执行过程中如出现纠纷,应积极协调解决,维护甲方合法权益。按照甲方要求的时间和地点,确保所采购的货物或服务按时、足额交付,并协助甲方进行验收工作。

四、采购价格及费用支付

(一)采购价格1.乙方应确保所采购的货物或服务价格合理、公平,不得高于市场同类产品或服务的合理价格水平。2.最终采购价格以乙方与供应商签订的采购合同为准,但乙方有义务在采购前向甲方提供详细的价格分析及预算,经甲方书面同意后方可进行采购。

(二)费用支付1.代理采购费用甲方应向乙方支付的代理采购费用为采购合同总金额的[X]%,即人民币[具体金额]元。此代理采购费用包含乙方在代理采购过程中发生的所有费用,如市场调研费、差旅费、通讯费、合同签订费等,但不包括采购货物或服务的价款。2.支付方式本合同签订后[X]个工作日内,甲方向乙方支付代理采购费用的[X]%作为预付款,即人民币[具体金额]元。乙方完成采购任务并将货物交付甲方或服务提供完毕,经甲方验收合格后[X]个工作日内,甲方向乙方支付剩余的代理采购费用,即人民币[具体金额]元。3.支付凭证乙方应在每次申请付款前向甲方提供合法有效的发票,否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。

五、货物交付及验收

(一)货物交付1.供应商应按照采购合同约定的时间、地点将货物交付至甲方指定地点。乙方有责任督促供应商按时交付,并及时向甲方通报交付情况。2.如因不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因导致货物交付延迟,乙方应及时通知甲方,并协助供应商与甲方协商解决交付时间变更等相关事宜。

(二)验收1.甲方应在收到货物后的[X]个工作日内组织验收。验收标准按照本合同附件《采购清单》及相关质量标准执行。2.如货物验收合格,甲方应签署验收文件;如发现货物存在质量问题或与合同约定不符,甲方有权拒绝验收,并在验收期限内向乙方提出书面异议。乙方应负责协调供应商及时处理,直至货物符合要求为止。3.因货物质量问题给甲方造成损失的,乙方应协助甲方向供应商追偿,供应商承担赔偿责任后,乙方应承担相应的连带责任。

六、违约责任1.若甲方未按照本合同约定按时向乙方支付代理采购费用及相关款项,每逾期一日,应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的,乙方有权暂停代理采购工作,并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金。2.若乙方未按照本合同约定履行代理采购职责,导致采购工作出现延误、货物质量问题或其他损害甲方利益的情况,乙方应承担因此给甲方造成的全部损失,并按照代理采购费用的[X]%向甲方支付违约金。乙方还应负责采取措施弥补损失,如重新采购、更换供应商等,直至满足甲方要求。3.若乙方违反保密义务,将甲方商业秘密泄露给第三方,乙方应向甲方支付人民币[具体金额]元的违约金,并赔偿甲方因此遭受的全部损失。4.任何一方违反本合同约定的其他条款,应承担违约责任,赔偿对方因此遭受的损失。如一方违约导致另一方提起诉讼或仲裁,违约方应承担对方为实现债权而支付的全部费用,包括但不限于律师费、诉讼费、差旅费等。

七、合同变更与解除1.本合同履行期间,如因甲方需求变更或其他原因需要对合同内容进行变更,双方应协商一致,并签订书面补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。2.在履行本合同过程中,若一方提出解除合同,应提前[X]日书面通知对方,并经对方书面同意。因解除合同给对方造成损失的,提出解除合同方应承担相应的赔偿责任。3.如因不可抗力或法律法规政策调整等不可预见、不可避免的原因导致本合同无法履行或部分无法履行,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方,并提供相关证明文件。双方应协商解决善后事宜,如变更合同内容、解除合同等。

八、争议解决本合同在履行过程中如发生争议,双方应首先友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。

九、其他条款1.本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期至本合同约定的采购任务全部完成且双方权利义务履行完毕之日止。2.本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。3.本合同未尽事宜,可由双方另行签订补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。

甲方(盖章):____________________法定代表人或授权代表(签字):______签订日期:______年____月____日

乙方(盖章):____________________法定代表人或授权代表(签字):______签订日期:______年____月____日

附件:采购清单|序号|货物/服务名称|规格型号|数量|质量要求|交货时间|交货地点||||||||||[1]|[具体货物/服务名称1]|[详细规格型号1]|[具体数量1]|[质量标准1]|[预计交货日期1]|[甲方指定交货地点1]||[2]|[具体货

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