公司车辆管理制度新37063

公司车辆管理制度新37063一、总则1.目的为加强公司车辆管理，确保车辆安全、高效运行，满足公司业务需求，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司所有车辆，包括但不限于轿车、商务车、货车等。3.职责分工行政部门：负责车辆的统一调度、维修保养、保险理赔、证照管理等工作。车辆使用部门：负责提出用车申请，合理使用车辆，并配合行政部门做好车辆管理相关工作。驾驶员：负责车辆的日常驾驶、清洁维护、安全检查等工作，严格遵守交通规则和本制度。

二、车辆调度1.用车申请各部门因工作需要用车，应提前填写《用车申请表》，注明用车时间、地点、事由、乘车人数等信息，经部门负责人签字批准后提交至行政部门。紧急用车可先电话告知行政部门，事后及时补办申请手续。2.调度原则行政部门根据用车申请的先后顺序、车辆使用状况及工作的轻重缓急进行车辆调度。在满足公司内部用车需求的前提下，如有空余车辆，可考虑对外出租等其他用途，但需报公司领导批准。3.车辆安排行政部门根据调度结果，合理安排车辆及驾驶员，并提前通知用车部门和驾驶员。驾驶员接到调度通知后，应按时到达指定地点出车，确保用车任务顺利完成。

三、车辆使用1.使用规定车辆仅限公司内部使用，未经公司领导批准，严禁公车私用。驾驶员应严格按照批准的用车时间、地点和事由行车，不得擅自改变行驶路线或延长用车时间。乘车人员应遵守乘车纪律，爱护车内设施，保持车内整洁，不得在车内吸烟、饮食、乱扔垃圾等。2.车辆交接车辆使用完毕后，驾驶员应及时将车辆开回公司指定地点停放，并与行政部门办理车辆交接手续。交接内容包括车辆外观、内饰、行驶里程、油量、车辆状况等，如发现问题应及时报告并记录。3.长途用车如需长途用车（单程超过[X]公里），用车部门应提前[X]天向行政部门提出申请，说明长途行驶路线、预计返回时间等信息。行政部门根据申请情况，安排车况良好、经验丰富的驾驶员，并对长途行驶安全进行必要的提示和要求。长途用车返回后，驾驶员应及时向行政部门汇报车辆行驶情况及有无异常问题。

四、驾驶员管理1.驾驶员职责遵守国家法律法规和交通规则，安全驾驶，文明行车，确保行车安全。定期对车辆进行清洁、保养和维护，保持车辆良好的技术状态。每天出车前、行车中、收车后对车辆进行安全检查，发现问题及时报告并处理。配合行政部门做好车辆的保险理赔、年检、证照审验等工作。完成公司领导交办的其他与车辆相关的工作任务。2.驾驶员培训行政部门应定期组织驾驶员参加交通安全法规、驾驶技能、车辆维护保养等方面的培训，不断提高驾驶员的业务水平和综合素质。鼓励驾驶员参加各类安全知识竞赛、技能比武等活动，对表现优秀的驾驶员给予表彰和奖励。3.驾驶员考核行政部门建立驾驶员考核制度，对驾驶员的工作表现、安全行车、车辆维护等方面进行定期考核。考核结果与驾驶员的绩效奖金、岗位晋升等挂钩，对考核不合格的驾驶员进行批评教育、培训补考或调整岗位等处理。

五、车辆维修与保养1.维修保养计划行政部门根据车辆使用年限、行驶里程、技术状况等因素，制定车辆年度维修保养计划。车辆维修保养计划应明确维修保养项目、时间安排、费用预算等内容，并报公司领导批准后实施。2.维修保养申请驾驶员在日常检查中发现车辆存在故障或需要维修保养时，应及时填写《车辆维修保养申请表》，详细说明故障情况及维修保养建议。《车辆维修保养申请表》经行政部门负责人审核、公司领导批准后，方可安排维修保养。3.维修保养实施行政部门负责选择资质合格、信誉良好的汽车维修厂进行车辆维修保养，并与维修厂签订维修保养合同。维修保养过程中，驾驶员应全程跟踪，监督维修保养质量，确保维修保养工作符合要求。维修保养完成后，驾驶员应认真检查车辆维修保养情况，确认无误后在维修保养发票上签字，并将发票及相关资料提交至行政部门报销。4.车辆零部件更换车辆维修保养所需零部件的更换应遵循勤俭节约的原则，能用则修，能修则用，尽量减少不必要的更换。对于更换下来的旧零部件，维修厂应妥善保管，行政部门可定期进行检查和处理。

六、车辆费用管理1.加油管理公司实行车辆加油卡制度，驾驶员凭加油卡到指定加油站加油。加油卡由行政部门统一管理，定期充值。驾驶员应妥善保管加油卡，不得转借他人使用。每次加油后，驾驶员应及时在加油凭证上签字确认，并将加油凭证交至行政部门备案。2.维修费用管理车辆维修费用报销应严格按照公司财务制度执行，凭维修发票、维修清单、维修保养申请表等相关资料办理报销手续。行政部门应定期对车辆维修费用进行统计分析，对费用异常的情况进行调查和处理。3.保险费用管理行政部门负责办理车辆保险手续，选择合适的保险公司和保险险种，确保车辆保险的充分性和合理性。车辆保险费用由公司统一支付，行政部门应做好保险费用的预算和控制工作。车辆发生保险事故后，驾驶员应及时向行政部门和保险公司报案，并配合做好理赔工作。

七、车辆安全管理1.安全制度建立健全车辆安全管理制度，明确车辆安全管理责任，加强对驾驶员的安全教育和培训，提高驾驶员的安全意识和防范能力。行政部门应定期组织车辆安全检查，及时发现和消除安全隐患，确保车辆安全运行。2.安全检查驾驶员每天出车前、行车中、收车后应对车辆进行安全检查，重点检查车辆制动、转向、灯光、轮胎、灭火器等安全设施是否完好有效。行政部门每月至少组织一次车辆安全大检查，对车辆的技术状况、安全设施、驾驶员操作规范等进行全面检查。安全检查应做好记录，对发现的问题及时进行整改，确保车辆安全性能符合要求。3.事故处理车辆发生交通事故后，驾驶员应立即停车，保护现场，及时向行政部门和交警部门报案，并积极配合做好事故处理工作。行政部门应在事故发生后[X]小时内将事故情况报告公司领导，并协助驾驶员做好保险理赔、事故调查等后续工作。对因驾驶员责任导致的交通事故，公司将按照相关规定追究驾驶员的责任，并根据事故损失情况要求驾驶员承担相应的赔偿责任。

八、车辆档案管理1.档案内容车辆档案应包括车辆基本信息、购置发票、行驶证、驾驶证、保险单、维修保养记录、事故处理记录等相关资料。行政部门应指定专人负责车辆档案的管理，确保档案资料的完整、准确和安全。2.档案建立与更新车辆购置后，行政部门应及时建立车辆档案，并将相关资料归档。车辆每次进行维修保养、保险理赔、事故处理等业务后，行政部门应及时更新车辆档案，确保档案信息与实际情况一致。3.档案查阅因工作需要查阅车辆档案的，应填写《车辆档案查阅申请表》，经行政部门负责人批准后，方可查阅。查阅车辆档案时，应爱护档案资料，不得涂改、损坏、丢失档案资料。查阅完毕后，应及时将档案资料归还行政部门。

九、附则1.本