公司手机号卡管理制度

公司手机号卡管理制度一、总则1.目的为了加强公司手机号卡的管理，规范手机号卡的使用行为，提高手机号卡的使用效率，保障公司信息安全，特制定本管理制度。2.适用范围本制度适用于公司所有员工使用的手机号卡，包括但不限于工作手机号、业务手机号等。3.基本原则手机号卡的管理应遵循统一规划、合理配置、安全使用、严格管控的原则。

二、手机号卡的申请与审批1.申请流程员工因工作需要使用手机号卡，应填写《手机号卡申请表》，详细说明申请手机号卡的用途、使用期限等信息。将申请表提交至所在部门负责人审核。部门负责人审核通过后，交至行政部门。2.审批权限行政部门对员工提交的申请表进行审批，根据公司实际情况和工作需要，决定是否批准申请。对于涉及重要业务或高额费用的手机号卡申请，需报公司分管领导审批。3.申请注意事项员工应确保填写的申请信息真实、准确、完整。申请手机号卡应优先考虑公司现有资源的调配，避免不必要的重复申请。

三、手机号卡的配置与发放1.配置原则根据员工的工作岗位和职责，合理配置手机号卡，确保工作的正常开展。对于流动性较大的岗位，可根据实际情况灵活配置手机号卡。2.发放方式行政部门根据审批结果，统一领取手机号卡，并负责发放给相关员工。发放手机号卡时，应与员工签订《手机号卡使用协议》，明确双方的权利和义务。3.相关资料提供员工领取手机号卡时，需提供有效身份证件，以便行政部门进行实名登记。行政部门应建立手机号卡发放台账，记录手机号卡的领取时间、使用人、号码等信息。

四、手机号卡的使用与管理1.使用规范员工应按照申请用途使用手机号卡，不得擅自更改用途。工作时间内，手机号卡应保持畅通，以便及时接收工作信息和处理工作事务。不得利用公司手机号卡从事与工作无关的活动，如发送私人短信、拨打私人电话等。2.费用管理手机号卡的费用由公司统一支付，员工应严格控制费用支出，避免不必要的浪费。行政部门应定期对手机号卡的费用进行统计和分析，对于异常费用应及时查明原因，并采取相应措施。3.安全管理员工应妥善保管手机号卡，不得随意转借他人或遗失。如发现手机号卡丢失或被盗，应立即向行政部门报告，并采取挂失等措施，防止信息泄露和财产损失。员工离职时，应将手机号卡交回行政部门，办理相关注销手续。4.信息管理手机号卡所关联的信息属于公司重要资产，员工应严格保密，不得泄露给无关人员。如需变更手机号卡所关联的信息，应提前向行政部门申请，并按要求提供相关证明材料。

五、手机号卡的变更与注销1.变更流程员工因工作岗位变动、业务调整等原因需要变更手机号卡信息，应填写《手机号卡变更申请表》，详细说明变更的内容和原因。将申请表提交至所在部门负责人审核。部门负责人审核通过后，交至行政部门。行政部门审核通过后，办理手机号卡信息变更手续。2.注销流程员工离职或手机号卡不再使用时，应填写《手机号卡注销申请表》，交至所在部门负责人审核。部门负责人审核通过后，交至行政部门。行政部门核实无误后，办理手机号卡注销手续，并收回相关设备。3.特殊情况处理如因不可抗力等特殊原因导致手机号卡无法正常使用，员工应及时向行政部门报告，并配合公司采取相应的应急措施。在手机号卡注销前，员工应确保已妥善处理与该手机号卡相关的工作事务和信息。

六、监督与检查1.监督机制行政部门负责对公司手机号卡的使用情况进行定期监督和检查，确保员工遵守本管理制度。公司审计部门有权对手机号卡的费用支出等情况进行审计和监督。2.违规处理对于违反本管理制度的员工，公司将视情节轻重给予相应的处罚，包括但不限于警告、罚款、解除劳动合同等。如因员工违规使用手机号卡导致公司遭受损失的，员工应承担相应的赔偿责任。3.整改措施对于监督检查中发现的问题，行政部门应及时向相关责任人发出整改通知，要求其限期整改。责任人应在规定时间内提交整改报告，说明整改情况和结果。

七、附则1.制度解释本制度由公司行政部门负责解释。2.