建筑企业投标管理制度

建筑企业投标管理制度一、总则1.目的为规范建筑企业投标活动，提高投标质量和中标率，确保企业在建筑市场竞争中取得优势，实现企业的经营目标，特制定本管理制度。2.适用范围本制度适用于公司参与的各类建筑工程、市政工程、装饰装修工程等投标活动的全过程管理。3.基本原则依法合规原则：投标活动必须遵守国家法律法规和相关政策要求。诚实守信原则：在投标过程中应如实提供企业信息和项目情况，不得弄虚作假。科学合理原则：投标报价、施工组织设计等应科学合理，具有竞争力。风险防控原则：充分评估投标项目风险，制定应对措施，确保企业利益。

二、投标组织与职责1.投标决策小组组成：由公司高层管理人员、市场营销部门负责人、技术负责人、造价负责人等组成。职责：对投标项目进行总体决策，决定是否参与投标。审核投标文件中的重大事项，如投标报价、施工方案等。协调公司内部资源，为投标活动提供支持。2.市场营销部门职责：收集招标信息，筛选符合公司业务范围和资质要求的投标项目。与招标人沟通联系，获取招标文件及相关资料。组织编制投标文件商务部分，包括公司资质、业绩、报价等内容。负责投标过程中的商务谈判，维护公司商务利益。3.技术部门职责：根据招标文件要求，组织编制施工组织设计、技术方案等技术部分内容。对投标项目的技术难点和关键问题进行分析，提出解决方案。协助市场营销部门解答技术疑问，确保投标文件技术部分的准确性和完整性。4.造价部门职责：根据施工图纸和工程量清单，准确计算投标报价。分析市场价格动态，为投标报价提供参考依据。审核投标文件中的造价部分，确保报价合理、准确。参与商务谈判，提供造价方面的支持和建议。

三、投标信息收集与筛选1.信息收集渠道政府招标网站：如中国政府采购网、各地方公共资源交易平台等。行业媒体与网站：建筑行业专业网站、报纸杂志等。招标人直接发布：招标人通过邮件、电话等方式直接向公司发送招标信息。合作单位与客户推荐：与公司有合作关系的企业、客户提供的招标信息。2.信息筛选标准项目规模与类型：符合公司资质等级和业务范围，项目规模适中，具有一定的利润空间。招标人信誉：了解招标人的信誉情况，避免参与信誉不佳的项目。资金来源：优先选择资金来源可靠的项目，如政府投资项目、大型企业投资项目等。竞争态势：分析潜在竞争对手情况，评估项目的竞争激烈程度，选择有一定竞争优势的项目。

四、投标文件编制1.商务部分编制公司资质证明：提供有效的企业营业执照、资质证书、安全生产许可证等。业绩证明材料：整理公司近年来类似项目的业绩合同、竣工验收报告等，突出公司的施工能力和经验。投标报价编制：准确计算工程量：依据招标文件中的工程量清单，结合施工图纸进行详细计算。确定计价依据：按照当地现行的工程造价计价规范和定额标准进行计价。考虑成本因素：分析项目成本，包括人工、材料、机械、管理费、利润等，合理确定报价。报价策略：根据项目竞争情况和公司经营目标，制定合适的报价策略，如低价中标策略、合理低价策略等。2.技术部分编制施工组织设计：工程概况：介绍项目的基本情况，包括工程地点、规模、结构形式等。施工总体部署：确定施工顺序、施工进度计划、施工组织机构等。施工方法及技术措施：针对各分部分项工程，详细描述施工方法、质量保证措施、安全保证措施等。资源配置计划：包括劳动力、材料、机械设备等资源的需求计划和供应计划。施工平面布置图：合理规划施工现场的材料堆放、机械设备停放、临时设施布置等。技术方案：对于一些特殊的施工工艺或技术要求较高的项目，编制专项技术方案，如深基坑支护方案、高大模板支撑方案等。3.其他部分编制服务承诺：提供优质的售后服务承诺，如保修期限、维修响应时间等。其他资料：根据招标文件要求，提供其他相关资料，如项目经理简历、项目团队人员组成等。

五、投标文件审核与审批1.初审市场营销部门编制完成投标文件初稿后，首先由部门内部进行初审，检查文件的格式、内容完整性、数据准确性等。2.会审组织相关部门进行会审，包括市场营销部门、技术部门、造价部门等。各部门对投标文件中涉及本部门的内容进行详细审核，提出修改意见和建议。重点审核投标报价的合理性、施工方案的可行性、技术措施的有效性等。3.终审投标文件经会审修改后，提交投标决策小组进行终审。投标决策小组对投标文件进行全面审核，做出最终决策。如同意投标，则在投标文件上签字盖章；如不同意投标，则说明理由，由市场营销部门根据决策意见进行后续处理。

六、投标文件递交与开标1.投标文件递交按照招标文件规定的时间、地点和方式，将密封完好的投标文件送达指定地点。办理投标文件递交手续，获取招标人签收凭证。2.开标安排专人参加开标会议，了解开标程序和现场情况。开标过程中，检查投标文件的密封情况，确保开标公正、公平。记录开标过程中的重要信息，如唱标内容、其他投标人的报价等。

七、投标过程中的商务谈判1.谈判时机在评标过程中，如招标人对投标文件提出疑问或要求进行澄清时，根据投标决策小组的指示，由市场营销部门与招标人进行商务谈判。2.谈判原则维护公司利益原则：在谈判过程中，坚守公司的底线，确保公司的利润空间和合法权益。灵活应变原则：根据招标人的要求和谈判情况，灵活调整谈判策略，争取达成有利的谈判结果。诚实守信原则：如实回答招标人的问题，不得隐瞒或虚假陈述。3.谈判内容投标报价调整：根据招标人的意见和市场情况，合理调整投标报价，但不得低于成本价。合同条款协商：对招标文件中的合同条款进行协商，争取有利的合同条件，如付款方式、工期要求、质量标准等。其他事项沟通：解答招标人对投标文件的疑问，沟通其他相关事项，增进双方的了解和信任。

八、评标与中标1.评标过程跟踪安排专人跟踪评标过程，及时了解评标进展情况和评标委员会的意见。对于评标委员会提出的问题和要求，及时组织相关部门进行回复和处理。2.中标结果查询与确认在规定时间内查询中标结果，如收到中标通知书，及时确认中标信息的真实性。如对中标结果有异议，按照招标文件规定的程序提出质疑和投诉。3.中标后续工作与招标人签订合同：在中标通知书规定的时间内，按照招标文件和中标文件的要求，与招标人签订合同。项目交接：将中标项目相关信息及时传递给公司内部相关部门，做好项目交接工作，确保项目顺利实施。

九、投标资料归档与总结1.投标资料归档投标活动结束后，将投标过程中产生的各类资料进行整理归档，包括招标文件、投标文件、开标记录、评标报告、中标通知书、合同等。归档资料应妥善保存，以备后续查阅和审计。2.投标总结市场营销部门组织相关部门对本次投标活动进行总结，分析投标过程中的经验教训。总结内容包括项目信息收集情况、投标文件编制质量、评标结果分析、商务谈判效果等。根据总结结果，提出改进措施和建议，为今后的投标活动提供参考。

十、监督与考核1.内部监督公司内部审计部门定期对投标活动进行审计监督，检查投标程序是否合规、投标文件编制是否规范、商务谈判是否公正等。对发现的问题及时提出整改意见，督促相关部门进行整改。2.考核机制建立投标工作考核机制，对参与投标活动的部门和个人进行考核评价。考核