公路工程中心试验室管理制度

公路工程中心试验室管理制度一、总则1.目的为加强公路工程中心试验室的管理，确保试验检测工作科学、规范、准确、高效，为公路工程建设提供可靠的技术数据和质量保障，特制定本管理制度。2.适用范围本制度适用于公路工程中心试验室的人员、设备、环境、试验检测活动、资料档案等方面的管理。3.职责分工试验室主任全面负责试验室的管理工作，制定工作计划和目标，组织实施各项试验检测任务。负责人员的调配、培训和考核，保证人员素质满足工作要求。负责设备的选型、采购、验收、维护和管理，确保设备正常运行。负责试验检测环境的控制和管理，保证试验条件符合标准要求。负责与委托方、监理、施工单位等相关方的沟通协调，及时解决工作中出现的问题。负责审核试验检测报告，对试验检测结果的准确性和可靠性负责。技术负责人负责试验室的技术管理工作，制定和修订试验检测操作规程、方法和标准。组织开展技术培训和技术交流活动，提高试验检测人员的技术水平。对试验检测过程中的技术问题进行指导和解决，确保试验检测方法的科学性和准确性。审核重要试验检测方案和报告，对技术问题负责。质量负责人负责试验室的质量管理工作，建立和完善质量管理体系，确保质量管理体系有效运行。组织开展内部质量审核和管理评审活动，及时发现和纠正质量管理体系运行中的不符合项。对试验检测工作的质量进行监督检查，对不符合质量要求的行为进行纠正和处理。负责质量事故的调查和处理，分析原因，采取措施防止事故再次发生。试验检测人员严格按照操作规程和标准要求进行试验检测工作，确保试验检测数据准确可靠。负责试验检测设备的日常维护和保养，保证设备正常运行。做好试验检测原始记录和报告的填写、整理和归档工作。参加技术培训和质量活动，不断提高自身业务水平和质量意识。

二、人员管理1.人员资质试验室所有人员应具备相应的专业知识和技能，经过培训考核合格后持证上岗。试验检测人员应取得交通运输部颁发的试验检测工程师或试验检测员证书，证书应在有效期内。新入职人员应在规定时间内取得相应证书，否则不得独立从事试验检测工作。2.人员培训制定年度培训计划，根据人员岗位需求和技术发展情况，确定培训内容和方式。培训内容包括专业知识、操作规程、质量体系、职业道德等方面。培训方式可采用内部培训、外部培训、学术交流、网络学习等多种形式。鼓励试验检测人员参加各类培训和考试，对取得优异成绩的人员给予奖励。3.人员考核建立人员考核制度，定期对试验检测人员的工作业绩、业务能力、职业道德等方面进行考核。考核方式采用日常考核与年度考核相结合，日常考核包括工作任务完成情况、试验检测数据准确性、工作态度等方面，年度考核综合日常考核结果进行评定。考核结果分为优秀、合格、不合格三个等级，对考核优秀的人员给予表彰和奖励，对考核不合格的人员进行诫勉谈话、岗位调整或辞退处理。4.人员档案管理建立试验检测人员档案，档案内容包括个人基本信息、学历证书、资格证书、培训记录、考核记录、奖惩记录等。人员档案由专人负责管理，及时更新档案内容，确保档案信息的真实性和完整性。人员档案应妥善保管，便于查阅和使用。

三、设备管理1.设备采购根据试验检测工作需要，制定设备采购计划，明确设备的名称、规格、型号、数量、技术参数等要求。设备采购应遵循公开、公平、公正的原则，通过招标、询价、谈判等方式选择合格的供应商。签订设备采购合同，明确双方的权利和义务，包括设备的质量标准、价格、交货期、售后服务等条款。设备到货后，组织相关人员进行验收，检查设备的数量、规格、型号、外观等是否符合合同要求，同时进行调试和试运行，确保设备正常运行。2.设备验收设备验收由试验室主任组织，技术负责人、质量负责人、设备管理员及相关试验检测人员参加。验收内容包括设备的技术文件、说明书、合格证、保修卡等资料是否齐全，设备的外观是否有损坏，设备的性能指标是否符合合同要求，设备的运行是否正常等。验收合格后，填写设备验收报告，由验收人员签字确认。对验收不合格的设备，及时与供应商联系，要求其限期整改或更换设备。3.设备校准与检定建立设备校准与检定计划，按照国家相关标准和规范要求，定期对设备进行校准或检定。校准或检定机构应具有相应的资质证书，校准或检定报告应符合要求。对校准或检定不合格的设备，应停止使用，并进行标识和隔离，及时维修或报废处理。设备校准或检定后，应在设备上粘贴校准或检定标识，注明校准或检定日期、有效期等信息。4.设备维护与保养制定设备维护与保养计划，明确设备的维护保养周期、内容和责任人。设备维护保养包括日常维护、一级保养、二级保养等，日常维护由设备使用人员负责，一级保养和二级保养由设备管理员组织专业人员进行。设备维护保养应做好记录，包括维护保养时间、内容、更换的零部件等信息。定期对设备进行检查和维护，及时发现和排除设备故障，确保设备正常运行。对设备出现的重大故障，应及时组织维修，并分析原因，采取措施防止类似故障再次发生。5.设备标识与档案管理对设备进行标识管理，标识内容包括设备名称、规格型号、编号、校准或检定状态、使用部门等。建立设备档案，档案内容包括设备采购合同、验收报告、校准或检定证书、维护保养记录、维修记录、报废记录等。设备档案由设备管理员负责管理，及时更新档案内容，确保档案信息的真实性和完整性。设备档案应妥善保管，便于查阅和使用。6.设备报废管理设备符合下列条件之一的，可申请报废：已超过规定使用年限，且技术性能落后，无法满足试验检测工作需要的；因意外事故或自然灾害造成设备严重损坏，无法修复或修复成本过高的；国家明令淘汰的；其他原因需要报废的。设备报废由使用部门提出申请，填写设备报废申请表，说明报废原因和设备现状。设备报废申请表经试验室主任审核、单位领导批准后，方可进行报废处理。报废设备应进行妥善处理，可采用变卖、捐赠、拆解等方式，确保设备不会对环境造成污染。设备报废后，应及时在设备档案中注销，并对相关标识进行清理。

四、环境管理1.环境条件要求根据试验检测工作的需要，确定试验室的环境条件要求，包括温度、湿度、通风、采光、噪声、振动等方面。试验室应配备相应的环境控制设备，如空调、除湿机、通风设备等，确保环境条件符合要求。对有特殊环境要求的试验项目，如高温、低温、高压、真空等，应设置专门的试验区域，并采取相应的防护措施。2.环境监测与控制建立环境监测制度，定期对试验室的环境条件进行监测，监测频率应符合相关标准和规范要求。环境监测内容包括温度、湿度、噪声、振动等，监测结果应记录在案。当环境条件不符合要求时，应及时采取措施进行调整和控制，确保试验检测工作不受环境因素的影响。对环境监测设备应定期进行校准和维护，确保监测数据的准确性和可靠性。3.环境卫生管理保持试验室的环境卫生整洁，定期进行清扫和消毒。试验室内应设置专门的废弃物存放区域，对试验废弃物进行分类存放和处理，确保废弃物不对环境造成污染。试验室内应严禁吸烟和使用明火，如需进行明火作业，应办理相关审批手续，并采取相应的防火措施。4.安全管理建立健全试验室安全管理制度，加强安全教育培训，提高试验检测人员的安全意识。试验室应配备必要的安全防护设备，如灭火器、急救箱、防护用品等，确保人员和设备的安全。对试验过程中可能产生的危险物质，如化学试剂、放射性物质等，应严格按照相关规定进行管理和使用，防止发生安全事故。定期对试验室进行安全检查，及时发现和消除安全隐患。对发生的安全事故，应及时报告并进行调查处理，分析原因，采取措施防止事故再次发生。

五、试验检测活动管理1.试验检测方案制定接到试验检测任务后，由技术负责人组织相关人员制定试验检测方案。试验检测方案应包括试验检测项目、方法、依据标准、仪器设备、人员安排、时间进度、质量保证措施等内容。试验检测方案应经试验室主任审核、委托方批准后实施。2.试验检测样品管理建立试验检测样品管理制度，对样品的采集、运输、接收、储存、处置等环节进行规范管理。试验检测样品应具有代表性，采样过程应符合相关标准和规范要求。样品运输过程中应采取必要的防护措施，确保样品不受损坏和污染。样品接收时，应对样品的名称、规格、数量、状态等进行核对，并做好记录。样品应分类存放，妥善保管，防止样品变质、损坏或丢失。试验检测完成后，样品的处置应符合相关规定，如需留样，应明确留样期限和留样条件。3.试验检测过程控制试验检测人员应严格按照试验检测方案和操作规程进行试验检测工作，确保试验检测过程的规范性和准确性。在试验检测过程中，如发现异常情况或数据偏差较大，应及时报告技术负责人，并采取相应的措施进行处理。质量负责人应定期对试验检测过程进行监督检查，发现问题及时纠正，确保试验检测工作质量符合要求。试验检测原始记录应及时、准确、完整地填写，不得涂改、伪造，记录内容应包括试验检测项目、方法、数据、环境条件、仪器设备等信息。试验检测报告应按照相关标准和规范要求编制，报告内容应真实、准确、清晰、完整，报告编制完成后应经审核、批准后签发。4.试验检测数据处理与报告审核试验检测数据应按照相关标准和规范要求进行处理，采用科学合理的统计方法和计算公式，确保数据的准确性和可靠性。试验检测报告编制完成后，应由试验检测人员、审核人员、批准人员依次进行审核和批准。审核人员应重点审核试验检测数据的准确性、试验检测方法的合理性、报告内容的完整性等，对不符合要求的报告应退回修改。批准人员应对审核后的报告进行最终审批，批准后的报告应加盖试验室公章，并注明报告编号、签发日期等信息。5.试验检测报告发放与存档试验检测报告应及时发放给委托方，发放时应做好签收记录。建立试验检测报告存档制度，对报告进行分类存档，存档期限应符合相关规定。试验检测报告存档内容应包括报告原件、附件、原始记录等，存档资料应妥善保管，便于查阅和追溯。

六、资料档案管理1.资料档案分类试验室资料档案分为质量管理文件、技术文件、试验检测报告、原始记录、设备档案、人员档案、合同文件等七大类。质量管理文件包括质量管理体系文件、质量手册、程序文件、作业指导书、质量记录等。技术文件包括试验检测标准、规范、规程、方法、图纸、技术方案等。试验检测报告包括各类试验检测项目的报告、汇总报告等。原始记录包括试验检测过程中的原始数据记录、观察记录、测量记录等。设备档案包括设备采购合同、验收报告、校准或检定证书、维护保养记录、维修记录、报废记录等。人员档案包括个人基本信息、学历证书、资格证书、培训记录、考核记录、奖惩记录等。合同文件包括委托试验检测合同、设备采购合同、服务合同等。2.资料档案收集与整理各部门和岗位应及时收集和整理本部门和岗位产生的资料档案，确保资料档案的完整性和准确性。资料档案应按照分类标准进行分类整理，编号清晰，目录明确，便于查阅和管理。对纸质资料档案应进行装订成册，对电子资料档案应进行备份存储，确保资料档案的安全性和可靠性。3.资料档案归档与保管资料档案整理完成后，应及时归档到试验室资料档案室，归档时应办理交接手续。资料档案室应配备必要的档案保管设备，如档案柜、防火设备、防潮设备、防虫设备等，确保资料档案的安全保管。资料档案应按照规定的期限进行保管，保管期限届满后，应按照相关规定进行鉴定和销毁处理。4.资料档案查阅与借阅因工作需要查阅资料档案的，应填写资料档案查阅申请表，经试验室主任批准后，方可查阅。查阅资料档案时，应在资料档案室进行，不得擅自将资料档案带出室外。如需复印或摘录资料档案内容的，应经资料档案室