学校会议管理制度

学校会议管理制度一、总则1.目的为规范学校会议管理，提高会议效率，确保学校各项工作顺利开展，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于学校组织召开的各类会议，包括行政会议、教职工大会、年级组会议、学科组会议、班主任会议等。3.会议原则精简高效原则：严格控制会议数量、规模和时间，提高会议质量，确保会议达到预期效果。务实有用原则：会议内容应紧密围绕学校中心工作和实际问题，注重针对性和可操作性，避免形式主义。规范有序原则：会议组织、议程安排、记录等应遵循规定的程序和要求，确保会议规范、有序进行。

二、会议分类及职责分工1.行政会议主要内容：传达上级文件精神和工作部署，研究学校发展规划、工作计划、重大决策等重要事项，协调解决学校工作中的重大问题。参会人员：学校领导班子成员、各处室负责人等。组织部门：学校办公室职责分工学校办公室负责会议的组织筹备工作，包括会议通知、议程安排、会议记录、纪要整理等。各处室负责人负责准备相关汇报材料，汇报本处室工作进展、存在问题及下一步工作计划。学校领导班子成员负责对会议讨论的事项进行决策和部署。2.教职工大会主要内容：传达学校工作安排和要求，通报学校重要工作进展情况，表彰先进，开展师德师风教育等。参会人员：全体教职工组织部门：学校办公室职责分工学校办公室负责会议的整体策划、组织实施，包括确定会议主题、时间、地点、议程等，以及会议的宣传、通知、会场布置等工作。相关处室负责人负责准备会议汇报材料，如教学工作、德育工作、后勤工作等方面的总结和计划。负责表彰事宜的部门提前确定表彰名单，准备表彰证书和奖品。3.年级组会议主要内容：传达学校工作要求，交流年级组教学、德育等工作经验，分析年级学生情况，研究解决年级工作中存在的问题，部署年级下一阶段工作任务。参会人员：年级组全体教师组织部门：年级组组长职责分工年级组组长负责会议的召集和主持，确定会议主题、时间、地点、议程，并提前通知参会人员。年级组内各学科备课组长负责汇报本学科教学工作情况，包括教学进度、教学效果、学生学习情况等。班主任负责汇报班级管理情况，如班级纪律、学生思想动态、班级活动开展等。4.学科组会议主要内容：组织学科教师开展教学研讨活动，交流教学经验，研究教学方法，分析学科教学质量，集体备课，布置学科教学任务等。参会人员：本学科组全体教师组织部门：学科组组长职责分工学科组组长负责会议的组织和主持，制定会议计划和议程，引导教师围绕学科教学问题进行讨论。学科组内骨干教师分享教学心得和教学资源，对教学中的重点、难点问题提出解决方案。每位教师应积极参与讨论，发表自己的意见和建议，并按照学科组要求完成相关教学任务。5.班主任会议主要内容：交流班级管理经验，分析班级学生情况，研究解决班级管理中存在的问题，部署班级德育工作任务，传达学校德育工作要求等。参会人员：全体班主任组织部门：德育处职责分工德育处负责会议的组织安排，确定会议主题、时间、地点、议程，通知参会人员。德育处工作人员汇报近期学校德育工作重点和要求。优秀班主任分享班级管理经验和特色做法。各班主任汇报班级管理工作进展、存在问题及下一步工作计划。

三、会议组织与安排1.会议计划各部门应于每学期初制定本部门的会议计划，明确各类会议的主题、时间、地点、参会人员、议程安排等，并报学校办公室备案。学校办公室汇总各部门会议计划，结合学校工作实际，制定学校学期会议总计划，并下发至各部门执行。2.会议通知会议组织部门应提前[X]个工作日向参会人员发送会议通知，通知应明确会议主题、时间、地点、议程、参会要求等事项。对于重要会议，应采用书面通知或电子邮件通知的方式，并要求参会人员回复确认是否参加；对于一般性会议，可采用口头通知或校内办公系统通知的方式。如因特殊情况需要临时调整会议时间、地点或议程，会议组织部门应提前[X]小时通知参会人员。3.会议准备会议组织部门应根据会议议程做好各项准备工作，包括会议材料准备、会场布置、设备调试等。会议材料应主题明确、内容详实、格式规范，提前发放给参会人员，以便参会人员提前了解会议内容，做好发言准备。会场布置应简洁大方、整齐有序，根据会议规模合理安排座位，确保参会人员能够舒适参会。会议设备应提前调试，确保音响、投影仪、麦克风等设备正常运行，以保证会议顺利进行。4.会议签到参会人员应按时参加会议，并在会议签到表上签到。会议组织部门应安排专人负责会议签到工作，对参会人员的出勤情况进行记录。对于未按时参加会议的人员，会议组织部门应及时了解原因，并向相关领导汇报。5.会议记录各类会议应安排专人负责会议记录，会议记录应准确、完整、清晰地记录会议内容，包括会议主题、时间、地点、参会人员、发言内容、讨论结果、决议事项等。会议记录可采用纸质记录或电子记录的方式，记录人员应认真做好记录工作，不得随意遗漏或篡改会议内容。会议结束后，记录人员应及时整理会议记录，并将会议记录交会议组织部门存档。6.会议主持会议主持应具备良好的组织协调能力和语言表达能力，能够把握会议节奏，引导参会人员围绕会议主题进行讨论，确保会议顺利进行。会议主持应提前熟悉会议议程和参会人员情况，了解会议讨论的重点问题，以便更好地掌控会议进程。在会议过程中，会议主持应尊重参会人员的意见和建议，鼓励大家积极发言，营造良好的会议氛围。

四、会议纪律与要求1.参会人员纪律参会人员应按时参加会议，不得迟到、早退或缺席。如有特殊情况不能参加会议，应提前向会议组织部门请假，并安排其他合适人员代会。参会人员应遵守会议秩序，关闭手机或调至静音状态，不得在会议期间接听电话、玩手机、交头接耳、随意走动等，以免影响会议正常进行。参会人员应认真听取会议内容，积极参与讨论，按照会议要求做好记录，并在会议规定的时间内发言，发言应简洁明了、重点突出，不得偏离会议主题。参会人员应尊重他人发言，不得打断他人讲话，如有不同意见，应在他人发言结束后，礼貌地提出自己的观点和建议。2.会议保密要求对于会议讨论的涉及学校机密、敏感信息或尚未公开的事项，参会人员应严格遵守保密规定，不得泄露会议内容。会议文件、资料等应妥善保管，不得随意丢弃或转借他人，会议结束后应及时交回会议组织部门。如需对会议内容进行传达或转发，应经会议组织部门同意，并按照规定的范围和程序进行传达。

五、会议纪要与决议执行1.会议纪要会议结束后，会议组织部门应及时整理会议纪要。会议纪要应准确概括会议主要内容、讨论结果、决议事项等，语言简洁、条理清晰。会议纪要应经会议主持人审核签字后，及时印发给参会人员和相关部门，以便各部门了解会议精神，贯彻执行会议决议。2.决议执行各部门应认真落实会议决议，按照会议要求制定具体的工作计划和措施，并明确责任人和时间节点，确保决议事项得到有效执行。学校办公室负责对会议决议的执行情况进行跟踪检查，定期向学校领导汇报决议执行进展情况。对于执行过程中出现的问题，应及时协调解决，确保会议决议能够顺利落实。对于未按时完成会议决议事项的部门和个人，学校将进行通报批评，并责令其说明原因，限期整改。

六、会议经费管理1.经费预算会议组织部门应根据会议规模、内容、时间等因素，提前编制会议经费预算，明确会议所需的各项费用支出，如场地租赁、设备租赁、资料印刷、餐饮、交通等费用。会议经费预算应报学校财务部门审核，经学校领导批准后执行。2.经费报销会议结束后，会议组织部门应按照学校财务制度的规定，及时整理会议经费报销凭证，办理报销手续。报销凭证应真实、合法、有效，包括发票、收据、清单等，并注明会议名称、时间、地点、参会