陈加祥-浅析中小企业存货管理中存在的问题及对策

陈加祥-浅析中小企业存货管理中存在的问题及对策摘要：存货管理是中小企业财务管理的重要环节。本文深入剖析了中小企业存货管理中存在的诸如采购计划不合理、存货内部控制不完善、存货核算不准确、仓储管理不善、存货周转率低等问题，并针对性地提出了相应对策，包括优化采购计划、完善内部控制体系、加强存货核算管理、改进仓储管理以及提高存货周转率等，旨在帮助中小企业提升存货管理水平，增强企业竞争力，实现可持续发展。

一、引言

中小企业在我国经济发展中占据着重要地位，对推动经济增长、增加就业等方面发挥着不可替代的作用。然而，中小企业在发展过程中面临着诸多挑战，其中存货管理问题较为突出。存货作为企业一项重要的流动资产，其管理水平直接影响着企业的资金周转、成本控制和利润实现。有效的存货管理能够降低企业运营成本，提高资金使用效率，增强企业的市场竞争力。因此，深入研究中小企业存货管理中存在的问题并提出切实可行的对策具有重要的现实意义。

二、中小企业存货管理存在的问题

（一）采购计划不合理1.缺乏市场调研中小企业往往缺乏对市场的深入调研和分析，不能准确把握市场需求变化和价格波动趋势。在采购决策时，仅凭经验或主观判断，导致采购的存货与市场实际需求脱节，要么存货积压，占用大量资金；要么存货短缺，影响生产和销售。2.采购批量不科学部分中小企业没有根据自身的生产经营特点和成本效益原则确定合理的采购批量。采购批量过大，会增加存货的储存成本和资金占用；采购批量过小，则会增加采购次数，提高采购成本。例如，一些企业为了享受供应商的折扣优惠，盲目加大采购量，却未考虑自身的消化能力，导致存货积压。

（二）存货内部控制不完善1.岗位设置不合理许多中小企业存在岗位设置不合理的问题，如采购、验收、保管等岗位未严格分离，导致职责不清，容易出现舞弊行为。例如，采购人员可能与供应商勾结，虚报采购价格、数量等，损害企业利益。2.授权审批制度不健全部分中小企业在存货采购、验收、付款等环节缺乏有效的授权审批制度，或者审批流程执行不严格。一些重要的采购决策可能由个别人员擅自决定，缺乏集体决策和监督机制，增加了采购风险。3.盘点制度执行不力虽然多数中小企业制定了存货盘点制度，但在实际执行过程中往往流于形式。盘点周期不固定，盘点人员责任心不强，对盘点结果不认真分析和处理，导致账实不符问题长期存在，无法及时发现存货管理中的漏洞。

（三）存货核算不准确1.会计核算方法选择不当中小企业在存货核算方法的选择上不够谨慎，未能根据自身的业务特点和管理要求选择合适的核算方法。例如，在物价波动较大时，仍采用先进先出法或加权平均法核算存货成本，导致存货成本不能准确反映实际价值，影响企业财务报表的真实性和准确性。2.账务处理不规范部分中小企业会计人员业务素质不高，在存货账务处理上存在不规范现象。如存货入库时未及时准确记录，发出存货时计价错误，对存货盘盈、盘亏的处理不及时、不准确等，导致存货账目混乱，无法为企业存货管理提供可靠的数据支持。

（四）仓储管理不善1.存储空间规划不合理一些中小企业仓储空间有限，且缺乏科学合理的规划，导致存货堆放混乱，货物出入库不便，增加了货物损坏、丢失的风险。同时，不合理的存储空间规划也不利于存货的分类管理和盘点清查。2.仓储环境不佳部分中小企业仓库的温湿度、通风等环境条件不符合要求，对一些有特殊储存条件的存货（如易燃易爆、易腐易变质等）没有采取相应的防护措施，容易造成存货质量下降，影响企业的经济效益。3.安全防范措施不到位中小企业在仓储安全方面重视程度不够，安全防范措施薄弱。仓库消防设施配备不足或老化，防盗设备不完善，缺乏安全管理制度和应急预案，一旦发生火灾、盗窃等事故，将给企业带来巨大损失。

（五）存货周转率低1.销售渠道不畅中小企业销售渠道相对单一，市场开拓能力有限，导致产品销售不畅，存货积压。同时，缺乏有效的市场营销策略，不能及时了解客户需求变化，调整产品结构和销售价格，也影响了存货的周转速度。2.生产计划与销售脱节部分中小企业生产计划缺乏科学性，没有根据市场销售情况合理安排生产，导致生产的产品与市场需求不匹配。生产过多时，存货积压；生产过少时，又不能满足市场需求，影响销售，进而降低了存货周转率。

三、中小企业存货管理问题的对策

（一）优化采购计划1.加强市场调研中小企业应建立健全市场调研机制，定期收集、分析市场信息，了解行业动态、市场需求变化和价格波动趋势。可以通过参加行业展会、与客户保持密切沟通、关注市场研究报告等方式，获取准确的市场情报，为采购决策提供依据。例如，某服装制造企业通过定期参加服装行业展会，了解最新的流行趋势和消费者需求，及时调整采购面料的种类和数量，避免了存货积压，提高了产品的市场竞争力。2.科学确定采购批量中小企业应根据自身的生产经营特点、市场需求预测和成本效益原则，运用经济订货批量模型（EOQ）等方法，科学确定采购批量。同时，要充分考虑供应商的折扣政策、运输成本等因素，在享受折扣优惠的前提下，合理控制存货水平。例如，某电子配件生产企业通过运用EOQ模型，结合供应商的批量折扣政策，确定了最佳采购批量，降低了采购成本和存货储存成本，提高了资金使用效率。

（二）完善存货内部控制体系1.合理设置岗位中小企业应按照不相容职务分离的原则，合理设置存货管理岗位，明确各岗位的职责权限，确保采购、验收、保管、核算等岗位相互分离、相互制约。例如，采购人员负责与供应商联系采购事宜，但不得兼任验收工作；验收人员负责对采购货物进行验收，不得参与采购谈判等。通过岗位分离，减少舞弊行为的发生。2.健全授权审批制度制定严格的存货采购、验收、付款等环节的授权审批制度，明确审批流程和审批权限。重要的采购决策应实行集体决策和审批，防止个别人员擅自决定。例如，采购金额较大的存货需经企业管理层集体审批，确保采购决策的科学性和合理性。同时，要加强对审批制度执行情况的监督检查，确保审批流程严格执行。3.强化盘点制度执行中小企业应严格执行存货盘点制度，定期对存货进行全面盘点。盘点周期应根据企业实际情况合理确定，一般建议至少每年进行一次全面盘点。在盘点过程中，要明确盘点人员的职责，确保盘点工作认真、细致。对盘点结果要及时进行分析和处理，如发现账实不符，要查明原因，调整账目，并追究相关人员的责任。通过加强盘点制度执行，及时发现存货管理中的问题，保证存货账实相符。

（三）加强存货核算管理1.选择合适的会计核算方法中小企业应根据自身的业务特点、存货性质和管理要求，谨慎选择合适的存货核算方法。在物价波动较大时，可采用先进先出法、加权平均法、个别计价法等方法中的一种，并根据实际情况进行适时调整。例如，对于价格波动较大且易于识别的存货，可采用个别计价法；对于价格相对稳定的存货，可采用加权平均法核算成本。同时，要按照会计准则的要求，规范存货核算方法的变更程序，确保财务报表的一致性和可比性。2.规范账务处理加强对会计人员的培训，提高其业务素质和责任心，确保存货账务处理的规范、准确。存货入库时，要及时、准确记录存货的数量、品种、规格、价格等信息；发出存货时，要按照规定的计价方法进行核算，确保成本计算准确无误。对存货盘盈、盘亏等情况，要及时进行账务处理，并查明原因，按照规定的程序进行审批。例如，某企业通过加强对会计人员的培训，规范了存货账务处理，提高了财务数据的准确性，为企业存货管理提供了有力支持。

（四）改进仓储管理1.合理规划存储空间中小企业应根据自身存货的特点和业务需求，合理规划仓储空间。可以采用分类存放、分区管理的方法，将存货按照类别、规格、用途等进行分类，分别存放在不同的区域，便于货物的出入库和盘点清查。同时，要预留一定的空间用于货物的临时存放和周转，提高仓储空间的利用率。例如，某五金制品企业通过合理规划仓储空间，将五金配件按照不同的规格和用途分类存放，设置了原材料区、半成品区、成品区等，大大提高了货物出入库的效率，减少了货物损坏和丢失的风险。2.改善仓储环境对于有特殊储存条件要求的存货，中小企业要提供符合要求的仓储环境。例如，对于易燃易爆物品，要设置专门的储存仓库，配备防火、防爆等安全设施；对于易腐易变质物品，要控制仓库的温湿度，采用冷藏、保鲜等措施。同时，要定期对仓储环境进行检查和维护，确保其符合存货储存要求。例如，某食品加工企业为了保证食品的质量安全，对仓库的温湿度进行实时监控，配备了冷藏设备，改善了仓储环境，有效减少了食品变质的情况发生。3.加强安全防范措施中小企业要高度重视仓储安全管理，加强安全防范措施。配备足够的消防设施，并定期进行检查和维护，确保其性能良好；安装防盗报警设备，提高仓库的安全性。制定完善的安全管理制度，明确仓库管理人员的安全职责，加强对仓库人员的安全教育培训，提高其安全意识。同时，要制定应急预案，定期组织演练，确保在发生火灾、盗窃等事故时能够及时、有效地进行应对，减少损失。例如，某化工企业加强了仓库的安全防范措施，配备了齐全的消防设备和防盗报警系统，制定了详细的安全管理制度和应急预案，并定期组织员工进行演练，有效保障了企业的财产安全。

（五）提高存货周转率1.拓展销售渠道中小企业应积极拓展销售渠道，降低对单一销售渠道的依赖。可以通过加强与经销商、代理商的合作，开拓新的市场区域；利用互联网平台开展电子商务业务，拓宽销售范围；参加各类展销会、洽谈会等活动，展示企业产品，提高品牌知名度和市场占有率。例如，某小型家具制造企业通过与多家家具经销商建立合作关系，同时在电商平台开设店铺，将产品销售到全国各地，有效提高了产品的销售量，降低了存货积压风险。2.加强生产与销售的协调中小企业要加强生产计划与销售的协调，根据市场销售情况合理安排生产。建立市场销售预测机制，及时了解市场需求变化趋势，以此为依据制定科学合理的生产计划。加强生产部门与销售部门之间的沟通与协作，实现信息共享，确保生产的产品能够满足市场需求。例如，某电子产品生产企业通过加强生产与销售的协调，根据市场销售预测及时调整生产计划，避免了生产过剩和短缺的情况发生，提高了存货周转率。

四、结论

存货管理是中小企业财务管理的重要内容，直接关系到企业的资金周转、成本控制和经济效益。当前，中小企业在存货管理方面存在诸多问