涉密会议活动保密管理制度

涉密会议活动保密管理制度一、总则1.目的为加强公司涉密会议活动的保密管理，确保国家秘密和公司商业秘密安全，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》等相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司内部召开的涉及国家秘密、商业秘密的各类会议、活动，包括但不限于研讨会、座谈会、讲座、培训、项目评审会、重要业务洽谈会等。3.基本原则涉密会议活动保密管理遵循严格规范、安全可靠、全程管控的原则，确保在会议活动期间及后续过程中，秘密信息不被泄露。

二、会议活动前期保密管理1.会议活动策划与审批涉及涉密内容的会议活动，主办部门应在策划阶段进行保密风险评估，并制定相应的保密工作方案。保密工作方案应包括保密措施、人员管理、应急处置等内容。会议活动策划方案需报公司保密工作领导小组审批，经批准后方可实施。审批过程中，应明确会议活动的密级、保密期限和知悉范围。2.会议活动场所选择涉密会议活动应选择具备保密条件的场所召开。场所应具备完善的安全防范设施，如门禁系统、监控设备、防盗报警装置等，确保会议活动期间场所安全。会议活动场所应远离公共活动区域，避免无关人员进入。如有必要，可对会议活动场所进行临时封闭管理。3.会议活动文件资料准备涉密会议活动所需的文件资料，主办部门应指定专人负责起草、审核、印制和保管。文件资料的起草应严格按照保密要求进行，避免出现敏感信息泄露。涉密文件资料应标注密级，并按照规定的程序进行传递、存储和使用。存储介质应进行加密处理，并妥善保管，防止丢失或被盗。会议活动结束后，对不再使用的文件资料应及时进行清理、销毁，确保秘密信息不被留存。

三、会议活动期间保密管理1.人员管理参加涉密会议活动的人员应严格按照批准的知悉范围参与会议活动，不得擅自扩大知悉范围。如有特殊情况需要调整知悉范围，应报公司保密工作领导小组批准。会议活动主办部门应在会议活动前对参会人员进行保密教育，明确保密纪律和要求，签订保密承诺书。保密承诺书应包括保密责任、保密措施、违约责任等内容。会议活动期间，应安排专人负责会议活动现场的安全保卫工作，防止无关人员进入会议活动场所。对参会人员的行为进行监督，确保其遵守保密规定。2.会议活动设备管理涉密会议活动应使用符合保密要求的设备，如电脑、投影仪、音响设备等。设备应进行保密检查，确保无安全漏洞。会议活动期间，禁止使用未经授权的移动存储设备、无线网络设备等，防止信息泄露。如有必要，可对会议活动场所的网络进行临时管控。会议活动结束后，应对使用过的设备进行清理，删除存储在设备中的涉密信息，确保设备不被他人利用。3.会议活动过程管理涉密会议活动应严格控制会议活动的议程和时间，避免无关内容的讨论和拖延。会议活动过程中，不得随意记录、传播会议活动内容。如有需要记录，应使用专用的保密笔记本，并按照规定进行保管。会议活动期间，如需使用电子设备进行演示、记录等操作，应确保设备的安全性和保密性。演示文稿、电子文档等应设置相应的访问权限，防止他人未经授权访问。会议活动过程中，如发现涉密信息泄露迹象，应立即采取措施进行处置，并及时报告公司保密工作领导小组。

四、会议活动后期保密管理1.文件资料回收与保管会议活动结束后，主办部门应及时回收会议活动期间发放的文件资料，确保文件资料不被遗漏。回收的文件资料应进行清点、核对，确保数量准确、内容完整。对回收的涉密文件资料，应按照规定进行整理、归档，并存放在保密档案室或其他安全保密的场所。档案管理人员应严格按照档案管理规定进行保管，确保档案安全。2.信息公开管理涉及涉密会议活动的信息公开，应按照国家有关法律法规和公司相关规定进行审批。未经批准，不得擅自公开会议活动的内容和相关信息。如需公开会议活动的部分内容，应进行保密审查，确保公开的信息不涉及国家秘密和公司商业秘密。公开信息应注明信息来源和保密要求，防止信息扩散。3.会议活动总结与评估会议活动结束后，主办部门应及时对会议活动进行总结，评估会议活动的保密工作情况。总结内容应包括会议活动的基本情况、保密工作措施落实情况、存在的问题及改进措施等。公司保密工作领导小组应定期对涉密会议活动的保密管理情况进行检查和评估，针对存在的问题及时进行整改，不断完善保密管理制度。

五、保密监督与检查1.内部监督公司保密工作领导小组负责对涉密会议活动的保密管理情况进行定期检查和不定期抽查。检查内容包括会议活动的策划、组织、实施、后期管理等各个环节的保密措施落实情况。各部门应加强对本部门组织或参与的涉密会议活动的保密管理，定期进行自查自纠，及时发现和解决存在的问题。2.违规处理对违反涉密会议活动保密管理制度的单位和个人，公司将视情节轻重给予批评教育、警告、罚款等处罚；对造成国家秘密或公司商业秘密泄露的，将依法追究相关人员的法律责任。对在涉密会议活动保密管理工作中表现突出的单位和个人，公司将给