上海××公司科研项目立项管理制度

上海××公司科研项目立项管理制度一、总则（一）目的为规范上海××公司科研项目立项管理流程，提高科研项目管理水平，确保科研项目的科学性、创新性和可行性，合理配置公司资源，促进公司技术创新和业务发展，特制定本管理制度。

（二）适用范围本制度适用于上海××公司内部开展的各类科研项目立项管理工作，包括新产品研发、新技术研究、工艺改进、技术难题攻关等项目。

（三）基本原则1.科学性原则：项目立项应基于科学的理论和方法，符合行业技术发展趋势，具有合理的研究思路和技术路线。2.创新性原则：鼓励开展具有创新性的科研项目，旨在取得新的技术成果、产品突破或管理创新，提高公司核心竞争力。3.可行性原则：项目应具备实施的条件和能力，包括人员、设备、资金、时间等方面的可行性，预期目标合理、可实现。4.效益性原则：注重项目的经济效益和社会效益，确保项目实施后能够为公司带来显著的效益提升，或对行业发展和社会进步做出积极贡献。

二、立项管理职责（一）公司高层管理1.审批科研项目立项计划：对公司年度科研项目立项计划进行审核和批准，确保项目与公司战略目标相一致。2.提供政策支持和资源保障：为科研项目立项和实施提供必要的政策支持、资金保障和其他资源协调。

（二）研发部门1.负责项目申报和组织实施：组织科研项目的申报工作，负责项目的具体实施，包括项目团队组建、研究方案制定、进度跟踪、质量控制等。2.进行项目可行性分析：对申报的科研项目进行初步的可行性分析，评估项目的技术可行性、经济可行性和市场前景。3.提交立项申请材料：按照规定格式和要求，准备并提交科研项目立项申请材料，包括项目申请书、可行性研究报告等。

（三）技术管理部门1.审核项目技术方案：对申报项目的技术方案进行审核，确保技术路线合理、先进，符合行业技术规范和公司技术发展战略。2.提供技术指导和支持：在项目实施过程中，为项目团队提供技术指导和支持，协助解决技术难题。3.参与项目验收评审：参与科研项目的验收评审工作，对项目技术成果进行评价。

（四）财务管理部门1.负责项目预算编制和审核：指导项目申报部门编制项目预算，对项目预算进行审核，确保预算合理、准确。2.监督项目经费使用：对科研项目经费的使用情况进行监督和检查，确保经费专款专用，合理支出。3.参与项目经费决算：参与科研项目的经费决算工作，审核决算报告。

（五）其他相关部门根据项目需要，配合研发部门做好项目实施过程中的相关工作，如提供实验场地、设备设施、市场调研数据等。

三、立项流程（一）项目申报1.项目提出：公司内部各部门或个人根据公司发展战略、市场需求、技术难题等提出科研项目申请。项目申请应明确项目名称、研究内容、预期目标、技术路线、实施计划、经费预算等内容。2.项目初审：研发部门对申报的项目进行初步审查，主要审查项目的必要性、可行性、创新性等方面。对于不符合要求的项目，研发部门应及时与申报部门或个人沟通，说明原因并提出修改意见。

（二）可行性研究1.组建项目团队：通过初审的项目，由研发部门负责组建项目团队。项目团队应具备完成项目所需的专业知识和技能，成员结构合理，分工明确。2.开展可行性研究：项目团队对项目进行详细的可行性研究，包括技术可行性、经济可行性、市场可行性、操作可行性等方面。可行性研究应广泛收集相关资料和数据，进行科学分析和论证，形成可行性研究报告。

（三）立项申请1.准备申请材料：项目团队根据可行性研究结果，准备科研项目立项申请材料。申请材料应包括项目申请书、可行性研究报告、项目预算表等。项目申请书应按照规定格式填写，内容应完整、准确、清晰。2.提交申请材料：项目团队将立项申请材料提交至研发部门。研发部门对申请材料进行审核，确保材料齐全、格式规范、内容真实。审核通过后，研发部门将申请材料提交至公司高层管理审批。

（四）立项审批1.组织立项评审：公司高层管理收到立项申请材料后，组织相关部门和专家对立项项目进行评审。评审内容包括项目的必要性、可行性、创新性、技术路线、预期目标、经费预算等方面。评审专家应具备丰富的专业知识和实践经验，独立、客观、公正地对项目进行评价。2.做出立项决策：根据立项评审结果，公司高层管理做出立项决策。对于符合立项条件的项目，予以批准立项，并下达立项通知书。对于不符合立项条件的项目，应说明原因，退回申请材料。

（五）签订项目责任书1.明确项目责任：立项项目下达后，研发部门与项目团队签订项目责任书。项目责任书应明确项目的目标任务、考核指标、进度要求、经费预算、双方权利义务等内容。2.确保项目实施：项目团队应按照项目责任书的要求，认真组织实施项目，确保项目按时、按质、按量完成。研发部门应加强对项目实施过程的监督和管理，及时协调解决项目实施过程中出现的问题。

四、项目经费管理（一）预算编制1.明确预算编制原则：项目经费预算应遵循科学合理、勤俭节约、绩效导向的原则，根据项目研究任务和实际需要编制。2.确定预算编制内容：项目经费预算包括直接费用和间接费用两部分。直接费用是指在项目研究过程中发生的与之直接相关的费用，包括设备费、材料费、测试化验加工费、燃料动力费、差旅费、会议费、国际合作与交流费、出版/文献/信息传播/知识产权事务费、劳务费、专家咨询费等。间接费用是指承担项目任务的单位在组织实施项目过程中发生的无法在直接费用中列支的相关费用，主要包括承担单位为项目研究提供的现有仪器设备及房屋，水、电、气、暖消耗，有关管理费用的补助支出，以及绩效支出等。3.编制预算报表：项目团队按照规定格式和要求编制项目经费预算报表，详细列出各项费用的预算金额和计算依据。预算报表应与项目申请书和可行性研究报告中的相关内容相一致。

（二）预算审批1.提交预算申请：项目团队将编制好的项目经费预算报表提交至财务管理部门。2.审核预算：财务管理部门对项目经费预算进行审核，主要审核预算的合理性、准确性、完整性等方面。对于不符合要求的预算，财务管理部门应及时与项目团队沟通，提出修改意见。3.批准预算：经审核通过的项目经费预算，报公司高层管理批准后执行。

（三）经费使用1.严格执行预算：项目团队应严格按照批准的项目经费预算使用经费，不得擅自调整预算。如因项目研究需要确需调整预算的，应按照规定程序报经批准。2.规范经费支出：项目经费支出应符合国家和公司有关财务制度的规定，严格按照预算科目和开支标准执行。经费支出应取得合法有效的票据，报销手续齐全。3.加强经费管理：财务管理部门应加强对项目经费使用情况的监督和管理，定期对项目经费使用情况进行检查和审计。对于发现的问题，应及时督促项目团队进行整改。

（四）经费决算1.编制决算报告：项目完成后，项目团队应及时编制项目经费决算报告。决算报告应包括项目经费预算执行情况、经费支出明细、经费使用效益分析等内容。2.审核决算报告：财务管理部门对项目经费决算报告进行审核，主要审核决算报告的真实性、准确性、完整性等方面。对于不符合要求的决算报告，财务管理部门应及时与项目团队沟通，提出修改意见。3.办理决算手续：经审核通过的项目经费决算报告，报公司高层管理批准后办理决算手续。

五、项目实施与监督（一）项目实施计划1.制定实施计划：项目团队根据项目责任书的要求，制定项目实施计划。实施计划应明确项目的各个阶段任务、时间节点、责任人等内容，确保项目按计划有序推进。2.提交实施计划：项目团队将项目实施计划提交至研发部门备案。研发部门对实施计划进行审核，确保实施计划合理、可行。

（二）项目进度跟踪1.定期汇报进度：项目团队应定期向研发部门汇报项目进展情况，包括已完成的任务、取得的阶段性成果、存在的问题及解决方案等。研发部门应及时掌握项目进度情况，协调解决项目实施过程中出现的问题。2.检查项目进度：研发部门定期对项目进度进行检查，可通过实地考察、听取汇报、查阅资料等方式进行。对于进度滞后的项目，应及时督促项目团队采取有效措施加快进度。

（三）项目质量控制1.建立质量管理制度：项目团队应建立项目质量管理制度，明确质量目标、质量标准、质量控制措施等内容，确保项目研究成果的质量。2.加强质量监督：研发部门和技术管理部门应加强对项目质量的监督，定期对项目研究成果进行检查和评估。对于不符合质量要求的项目，应及时督促项目团队进行整改。

（四）项目变更管理1.变更申请：在项目实施过程中，如因特殊原因需要对项目的研究内容、技术路线、进度计划、经费预算等进行变更的，项目团队应及时提出变更申请。变更申请应详细说明变更的原因、内容、影响及解决方案等。2.变更审批：变更申请经研发部门审核后，报公司高层管理审批。经批准的变更事项，项目团队应按照变更后的要求组织实施。

六、项目验收与成果管理（一）项目验收申请1.提交验收申请：项目完成后，项目团队应及时向研发部门提交项目验收申请。验收申请应包括项目研究工作总结、技术报告、测试报告、用户使用报告、经费决算报告等相关材料。2.审核验收申请：研发部门对项目验收申请材料进行审核，确保材料齐全、内容完整、数据真实。审核通过后，研发部门将验收申请提交至公司高层管理审批。

（二）组织验收评审1.成立验收专家组：公司高层管理批准验收申请后，组织成立验收专家组。验收专家组应由相关领域的专家组成，人数一般不少于5人。验收专家组应独立、客观、公正地对项目进行验收评审。2.开展验收评审：验收专家组通过听取项目汇报、查阅资料、实地考察、测试演示等方式，对项目的完成情况、技术水平、经济效益、社会效益等方面进行全面评价。验收专家组应形成验收意见，明确项目是否通过验收。

（三）验收结果处理1.通过验收：对于通过验收的项目，公司予以认可，并颁发项目验收证书。项目团队应按照公司要求做好项目成果的后续转化和推广应用工作。2.整改后通过验收：对于验收意见中提出整改意见的项目，项目团队应在规定时间内完成整改，并将整改情况报研发部门审核。经审核通过后，项目视为通过验收。3.不通过验收：对于不通过验收的项目，公司应责令项目团队限期整改。整改后仍不符合要求的，公司将视情节轻重对项目团队进行相应的处罚。

（四）成果管理1.知识产权归属：科研项目成果的知识产权归属按照国家法律法规和公司相关规定执行。项目团队应及时申请专利、软件著作权等知识产权保护，确保公司的合法权益。2.成果转化与推广：公司鼓励项目团队积极开展科研项目成果的转化与推广应用工作，将科