学校物品管理制度

学校物品管理制度一、总则1.目的为加强学校物品管理，规范物品采购、使用、保管、维修及报废等流程，确保学校物品的合理配置与有效利用，保障教育教学工作的顺利开展，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于学校内所有办公设备、教学仪器、图书资料、体育器材、卫生洁具、办公用品等各类物品的管理。3.管理原则统一领导，分级负责。学校成立专门的物品管理领导小组，负责统筹协调全校物品管理工作；各部门、各班级根据职责分工，负责本部门、本班级物品的具体管理。合理配置，节约使用。根据学校教育教学实际需求，科学合理地配置物品资源，避免浪费；倡导全体师生树立节约意识，提高物品使用效率。规范管理，责任到人。建立健全各项物品管理制度和操作流程，明确各环节管理人员的职责，做到事事有人管，件件有着落。

二、管理机构及职责1.物品管理领导小组组成：由学校校长担任组长，分管后勤副校长担任副组长，各部门负责人为成员。职责：全面领导学校物品管理工作，制定物品管理的总体目标和政策。审核物品采购计划、预算及重大物品采购项目。协调解决物品管理工作中出现的重大问题。2.后勤管理部门组成：设后勤主任一名，配备若干名管理人员。职责：负责学校物品管理工作的具体组织实施，制定和完善物品管理制度及操作流程。编制年度物品采购计划，经学校物品管理领导小组审核后组织采购。负责物品的验收、入库、保管、发放、调配、维修及报废等日常管理工作。定期对学校物品进行清查盘点，确保账物相符。监督检查各部门、各班级物品使用情况，及时纠正违规行为。3.各部门组成：各部门设一名兼职物品管理员。职责：负责本部门物品的申购、领用、保管及使用登记等工作。协助后勤管理部门做好本部门物品的清查盘点工作。教育引导本部门人员正确使用和爱护物品，杜绝浪费现象。4.班级组成：各班级设一名班级物品管理员。职责：负责本班教学设备、卫生洁具、办公用品等物品的领用、保管及使用登记等工作。组织本班学生做好教室及公共区域物品的清洁、维护工作。配合学校做好班级物品的清查盘点工作，及时反馈物品损坏及丢失情况。

三、物品采购管理1.采购计划各部门、各班级应根据实际工作和教学需求，于每年年底前向后勤管理部门提交下一年度物品采购计划。采购计划应详细注明物品名称、规格型号、数量、预算金额等信息。后勤管理部门对各部门、各班级提交的采购计划进行汇总整理，结合学校财力状况和物品库存情况，编制学校年度物品采购计划，报学校物品管理领导小组审核。经审核通过的年度物品采购计划，由后勤管理部门负责组织实施。如遇特殊情况需要临时采购物品，使用部门应填写《物品临时采购申请表》，经部门负责人签字、分管后勤副校长审批后，交后勤管理部门采购。2.采购方式集中采购：对于批量较大、金额较高的通用类物品，如办公桌椅、电脑、打印机等，采用集中采购方式。由后勤管理部门按照政府采购相关规定，通过公开招标、邀请招标、竞争性谈判等方式确定供应商进行采购。分散采购：对于批量较小、金额较低的专用类物品，如教学仪器、体育器材等，由后勤管理部门根据学校采购制度，通过询价、议价等方式选择合适的供应商进行采购。网上采购：对于一些常用的办公用品、耗材等，鼓励通过学校指定的网上采购平台进行采购，以提高采购效率，降低采购成本。3.采购流程供应商选择：后勤管理部门根据采购计划和采购方式，对潜在供应商进行调查、评估和筛选，建立供应商名录。选择的供应商应具备良好的信誉、较强的经济实力和售后服务能力。采购合同签订：确定供应商后，后勤管理部门应与其签订采购合同，明确采购物品的名称、规格型号、数量、价格、交货时间、质量标准、售后服务等条款。采购合同应报学校财务部门备案。采购实施：供应商按照合同约定的时间、地点和方式将采购物品送达学校。后勤管理部门负责组织相关人员对采购物品进行验收，验收合格后方可办理入库手续。

四、物品验收管理1.验收人员采购物品到货后，由后勤管理部门组织使用部门、财务部门等相关人员共同进行验收。对于专业性较强的物品，可邀请专业技术人员参与验收。2.验收内容数量验收：对照采购合同和送货清单，清点物品的数量是否与合同约定一致。质量验收：检查物品的规格型号、外观质量、性能指标等是否符合合同要求和相关标准。对于需要进行功能测试的物品，应进行实际操作测试。资料验收：检查供应商提供的产品合格证、质量检验报告、使用说明书、保修卡等相关资料是否齐全。3.验收程序验收人员在收到采购物品后，应及时进行验收。验收过程中发现问题的，应及时与供应商沟通协商解决。验收合格的物品，验收人员应在送货清单上签字确认，并填写《物品验收单》。《物品验收单》应详细记录物品名称、规格型号、数量、质量状况、验收人员等信息。验收不合格的物品，验收人员应及时填写《物品拒收单》，注明拒收原因，并将物品退回供应商。对于因质量问题给学校造成损失的，学校有权要求供应商承担相应的赔偿责任。

五、物品入库管理1.入库登记验收合格的物品，由后勤管理部门仓库管理人员及时办理入库手续。仓库管理人员应根据《物品验收单》，在库存管理系统中录入物品的相关信息，建立物品台账，详细记录物品的名称、规格型号、数量、入库时间、存放位置等信息。2.分类存放仓库管理人员应按照物品的类别、性质、用途等进行分类存放，设置明显的标识牌，便于查找和管理。对于易燃易爆、有毒有害等危险物品，应按照相关规定进行单独存放，并采取相应的安全防护措施。3.库存盘点后勤管理部门应定期对库存物品进行清查盘点，确保账物相符。每月末进行一次小盘点，每年年末进行一次全面盘点。盘点过程中发现的盘盈、盘亏等情况，应及时查明原因，填写《物品盘点表》，报后勤管理部门负责人审核后进行相应的账务处理。

六、物品领用管理1.领用原则按需领用原则。各部门、各班级应根据实际工作和教学需求，合理领用物品，避免浪费。审批领用原则。领用物品应填写《物品领用申请表》，经部门负责人或班级班主任签字、分管后勤副校长审批后，到仓库领取。以旧换新原则。对于一些可以以旧换新的物品，如办公用品、设备耗材等，领用人员应将旧物品交回仓库，方可领取新物品。2.领用流程领用人员填写《物品领用申请表》，注明物品名称、规格型号、数量、领用原因等信息。将《物品领用申请表》提交所在部门负责人或班级班主任签字审批。审批通过后，领用人员持《物品领用申请表》到仓库领取物品。仓库管理人员根据《物品领用申请表》发放物品，并在库存管理系统中进行出库登记，同时更新物品台账。

七、物品使用管理1.使用培训后勤管理部门应对新购置的物品进行使用培训，向使用人员介绍物品的性能、特点、操作规程、维护保养方法等知识，确保使用人员能够正确使用和操作物品。2.使用规范各部门、各班级应教育引导所属人员严格按照物品的使用说明和操作规程使用物品，不得擅自更改物品的性能和用途。使用人员在使用物品过程中如发现异常情况，应及时停止使用，并报告后勤管理部门进行维修或处理。对于贵重物品和大型设备，应指定专人负责使用和管理，并建立使用登记制度，详细记录使用时间、使用人员、使用情况等信息。3.维护保养后勤管理部门应制定物品维护保养计划，定期组织对学校物品进行维护保养，确保物品处于良好的运行状态。使用人员应做好日常的物品维护保养工作，保持物品的清洁、整齐，及时清理杂物和灰尘，定期检查设备的运行情况，发现问题及时报告维修。对于需要专业维修的物品，后勤管理部门应联系专业维修人员进行维修，并做好维修记录。维修记录应包括物品名称、规格型号、故障原因、维修时间、维修人员等信息。

八、物品维修管理1.维修申请使用人员在使用物品过程中发现物品损坏或出现故障，应及时填写《物品维修申请表》，注明物品名称、规格型号、损坏情况、维修要求等信息，提交后勤管理部门。2.维修审批后勤管理部门收到《物品维修申请表》后，应及时安排维修人员进行检查和评估。对于一般性维修，由后勤管理部门负责人审批；对于较大规模的维修或金额较高的维修项目，应报分管后勤副校长审批。3.维修实施经审批同意维修的物品，后勤管理部门应安排专业维修人员进行维修。维修人员应按照维修要求和操作规程进行维修，确保维修质量。维修过程中如需更换零部件，应使用符合质量标准的零部件，并做好更换记录。4.维修验收维修完成后，后勤管理部门应组织使用人员对维修物品进行验收。验收合格的，使用人员应在《物品维修验收单》上签字确认；验收不合格的，应要求维修人员重新维修，直至达到验收标准。

九、物品报废管理1.报废条件符合下列条件之一的物品，可申请报废：已超过规定使用年限，且无法正常使用或维修的物品。因技术进步、设备更新等原因，已被淘汰或不再适用的物品。因自然灾害、意外事故等原因，造成严重损坏且无法修复的物品。其他经学校物品管理领导小组认定需要报废的物品。2.报废申请各部门、各班级如有符合报废条件的物品，应填写《物品报废申请表》，详细说明物品名称、规格型号、购置时间、报废原因等信息，提交后勤管理部门。3.报废鉴定后勤管理部门收到《物品报废申请表》后，应组织相关人员对申请报废的物品进行鉴定。对于专业性较强的物品，可邀请专业技术人员参与鉴定。经鉴定确需报废的物品，由后勤管理部门出具鉴定意见。4.报废审批经鉴定同意报废的物品，《物品报废申请表》应报学校物品管理领导小组审批。审批通过后，方可进行报废处理。5.报废处理对于可回收利用的报废物品，如废旧金属、纸张、塑料等，后勤管理部门应联系专业回收公司进行回收处理，并做好回收记录。回收记录应包括物品名称、数量、回收公司、回收价格等信息。对于不可回收利用的报废物品，如电子垃圾、危险废弃物等，后勤管理部门应按照相关环保规定进行妥善处理，确保不对环境造成污染。

十、监督检查与奖惩1.监督检查学校物品管理领导小组定期对学校物品管理工作进行监督检查，检查内容包括物品采购、验收、入库、领用、使用、维修、报废等各个环节的管理情况。后勤管理部门应加强对各部门、各班级物品管理工作的日常监督检查，及时发现和纠正存在的问题。对于监督检查中发现的违规行为，应及时责令整改，并按照相关规定追究责任。2.奖励对于在物品管理工作中表现突出的部门、班级或个人，学校给予表彰和奖励。表彰和奖励的形式包括通报表扬、颁发荣誉证