仓库出入库管理规定及流程图

仓库出入库管理规定及流程图一、总则1.目的为加强仓库出入库管理，确保物资收发准确、及时、有序，保障公司生产经营活动的正常进行，特制定本规定。2.适用范围本规定适用于公司内所有仓库的物资出入库管理。3.职责分工仓库管理部门负责仓库的日常管理工作，包括物资的收、发、存管理。建立健全仓库物资台账，准确记录物资的出入库情况。定期对仓库物资进行盘点，确保账实相符。采购部门根据生产经营需求，及时下达采购订单。负责与供应商沟通协调物资到货事宜。生产部门提出物资需求计划，明确物资的规格、型号、数量等要求。负责物资的领用及使用过程的监督。其他部门配合仓库管理部门做好物资出入库相关工作。

二、入库管理1.物资到货通知采购部门在物资采购订单下达后，应及时跟踪物资到货情况。当物资预计到货时，提前通知仓库管理部门做好收货准备。仓库管理部门接到通知后，安排好收货人员和场地，准备好收货所需的工具和设备，如叉车、托盘、磅秤等。2.到货验收物资到货时，仓库收货人员应依据采购订单及送货单，对物资的名称、规格、型号、数量、质量等进行仔细核对。对物资的外观、包装进行检查，确保无破损、变形等情况。对于需要检验的物资，如原材料、零部件等，仓库管理部门应及时通知质量检验部门进行检验。质量检验部门应在规定时间内完成检验工作，并出具检验报告。只有检验合格的物资才能办理入库手续。在验收过程中，如发现物资与采购订单不符或存在质量问题，收货人员应及时与采购部门和供应商沟通协调，要求供应商进行更换或处理。3.入库手续办理验收合格的物资，仓库收货人员应及时办理入库手续。在物资入库前，应按照物资的类别、规格、型号等进行分类存放，并做好标识。仓库管理人员根据验收结果，在物资入库单上填写物资的名称、规格、型号、数量、供应商等信息，并签字确认。物资入库单应一式三联，一联仓库留存，一联交采购部门，一联交财务部门。仓库管理人员将物资入库信息录入仓库管理系统，更新物资库存台账，确保库存数据的准确性。

三、出库管理1.物资领用申请生产部门及其他部门因生产经营需要领用物资时，应填写物资领用申请表。物资领用申请表应注明物资的名称、规格、型号、数量、用途等信息，并经部门负责人签字审批。物资领用申请表应提前提交给仓库管理部门，以便仓库管理人员做好备料准备。2.备料发放仓库管理人员接到物资领用申请表后，根据库存情况进行备料。在备料过程中，应按照先进先出的原则，确保发出的物资质量合格、数量准确。备料完成后，仓库管理人员应与领料人员共同核对物资的名称、规格、型号、数量等信息，并在物资出库单上签字确认。物资出库单应一式三联，一联仓库留存，一联交领料部门，一联交财务部门。仓库管理人员根据物资出库单发放物资，并在物资上做好标识，注明领用部门、领用时间等信息。3.特殊情况处理如遇紧急情况需要领用物资，领料部门可先口头申请，仓库管理部门应在确保安全和符合规定的前提下，优先发放物资，但事后领料部门应及时补办物资领用申请表及相关审批手续。对于超计划领用物资的情况，领料部门应重新提交物资领用申请，并说明原因，经相关领导审批后方可办理出库手续。

四、库存管理1.库存盘点仓库管理部门应定期对仓库物资进行盘点，确保账实相符。盘点周期可根据实际情况确定，一般为每月或每季度进行一次全面盘点，每年进行一次年终盘点。在盘点前，仓库管理人员应制定详细的盘点计划，明确盘点范围、方法、时间安排等，并通知相关部门和人员。盘点过程中，仓库管理人员应认真核对物资的实际数量与库存台账记录是否一致，同时检查物资的质量状况、存放位置等。对于盘盈、盘亏的物资，应查明原因，并填写盘点差异报告。盘点结束后，仓库管理人员应根据盘点结果编制盘点报告，对盘点差异进行分析和处理。对于盘盈的物资，应及时调整库存台账；对于盘亏的物资，应按照公司相关规定进行审批处理。2.库存安全管理仓库应配备必要的消防器材和安全设施，确保仓库环境安全。仓库管理人员应定期检查消防器材和安全设施的有效性，及时更换过期或损坏的器材。仓库应保持通风良好、干燥整洁，物资应分类存放，标识清晰。严禁在仓库内吸烟、明火作业，严禁存放易燃易爆等危险物品。加强仓库的防盗措施，安装必要的监控设备，确保仓库物资安全。仓库管理人员应严格遵守仓库门禁制度，非仓库工作人员未经许可不得进入仓库。3.库存预警管理仓库管理部门应根据物资的采购周期、消耗速度、安全库存等因素，设定库存预警指标。当库存数量低于或高于预警指标时，系统应自动发出预警信息。仓库管理人员接到预警信息后，应及时分析库存情况，采取相应的措施。如库存低于预警指标，应及时通知采购部门进行采购；如库存高于预警指标，应与相关部门沟通协调，合理安排物资的使用或处置。

五、流程图1.入库流程图开始采购部门下达采购订单并跟踪到货情况，通知仓库管理部门。物资到货仓库管理部门准备收货。到货验收收货人员核对物资信息，通知质量检验部门检验（如需）。检验合格质量检验部门出具检验报告，物资合格。办理入库手续仓库管理人员填写物资入库单，录入系统，更新库存台账。结束2.出库流程图开始领料部门填写物资领用申请表并提交审批。审批通过部门负责人签字审批。备料发放仓库管理人员根据申请表备料，与领料人员核对并填写物资出库单。物资发放仓库管理人员发放物资，做好标识。结束3.库存盘点流程图开始仓库管理部门制定盘点计划并通知相关人员。盘点实施仓库管理人员进行盘点，核对物资数量、质量等。盘点结束填写盘点差异报告。编制盘点报告分析处理盘点差异，编制报告。调整库存台账根据报告调整库存台账。结束

六、违规处理1.对于违反本规定，在物资出入库过程中存在弄虚作假、虚报数量、擅自更改物资信息等行为的，公司将视情节轻重给予警告、罚款、辞退等处理。2.因仓库管理人员工作失误导致物资出入库错误、库存数据不准确等情况，给公司造成损失的，仓库管理人员应承担相应的赔偿责任。同时，公司将根据情节对相关责任人进行批评教育、绩效考核扣分等处理。3.对于违反库存安全管理规定，如在仓库内吸烟、明火作业、存放危险物品等行为，一经发现，立即责令整改，并给予相关责任人警告处分；如因违规行为导致安全事故发生的，将依法追究相