员工礼金礼品上交管理规定

员工礼金礼品上交管理规定一、总则1.目的为规范公司员工礼金礼品上交管理，维护公司廉洁文化，确保公司员工公正、廉洁地履行职责，防止利益冲突，特制定本规定。2.适用范围本规定适用于公司全体员工。3.基本原则员工应秉持廉洁自律的原则，主动、如实地上交可能影响公正履行职责的礼金礼品。公司倡导廉洁奉公，对遵守规定的员工予以支持和保护，对违反规定的行为进行严肃处理。

二、礼金礼品的定义1.礼金指因各种原因收受的现金、银行卡、有价证券、购物卡、电子红包等货币形式的财物。2.礼品指因各种原因收受的具有一定价值的物品，包括但不限于金银珠宝、名贵手表、高档烟酒、电子产品、工艺品、购物券等。

三、上交情形1.业务往来中收受员工在与供应商、客户等业务往来过程中，因业务合作、项目洽谈、合同签订、验收结算等原因收受对方给予的礼金礼品。2.节日、庆典等期间收受在公司规定的节日、庆典活动以及供应商、客户举办的节日庆祝、年会、开业典礼等活动中，收受对方赠送的礼金礼品。3.其他情形收受因婚丧嫁娶、生日、生病住院、乔迁新居等个人事宜，收受与公司有业务往来或可能影响公正履职的单位或个人赠送的礼金礼品。

四、上交流程1.收受后及时登记员工收受礼金礼品后，应在[X]个工作日内填写《礼金礼品收受登记表》，详细记录收受时间、来源、金额（礼品价值）、物品名称等信息。2.审批上交将填写好的《礼金礼品收受登记表》提交所在部门负责人审批。部门负责人应在[X]个工作日内完成审批，并签署意见。如部门负责人认为收受的礼金礼品无需上交，应详细说明理由并报公司高层审批。3.上交处理经审批同意上交的礼金礼品，员工应在审批通过后的[X]个工作日内，将礼金交至公司指定的财务账户，将礼品交至公司综合管理部门统一保管。财务部门收到礼金后，应出具收款凭证；综合管理部门收到礼品后，应进行详细登记和妥善保管。4.特殊情况处理对于无法当场上交的礼金礼品，员工应在收受后的[X]个工作日内，将礼金礼品暂存于公司指定的保险柜或其他安全场所，并向公司监察部门报备。监察部门应在[X]个工作日内安排人员进行核实，并监督员工尽快按照上交流程进行处理。

五、监督与检查1.公司监察部门职责公司监察部门负责对员工礼金礼品上交情况进行监督检查，定期或不定期地对上交记录、财务凭证、礼品保管情况等进行核查。2.举报机制公司设立举报邮箱[具体邮箱地址]、举报电话[具体电话号码]，接受员工及其他相关方对违反礼金礼品上交规定行为的举报。监察部门对举报信息应及时进行调查核实，保护举报人权益。3.检查方式监察部门可通过查阅资料、实地走访、个别谈话等方式开展监督检查工作。发现问题后，应及时要求相关人员作出解释，并根据情况进行进一步调查和处理。

六、违规处理1.警告与批评对于初次违反礼金礼品上交规定，但情节较轻、未造成不良影响的员工，给予警告处分，并在公司内部进行通报批评。2.绩效扣分与奖金扣减对违反规定的员工，根据情节严重程度，在绩效考核中予以扣分，并扣减相应比例的绩效奖金。3.岗位调整或降职对于多次违反规定或情节严重、造成较大负面影响的员工，公司可进行岗位调整或降职处理。4.解除劳动合同对于违反规定且性质恶劣、严重损害公司利益的员工，公司将依法解除