工程类供方评价管理办法2024

工程类供方评价管理办法2024一、总则1.目的为加强工程类项目管理，确保工程质量、进度、成本等目标的实现，规范工程类供方的评价与选择，建立科学合理、公平公正的供方评价管理体系，特制定本办法。2.适用范围本办法适用于公司所有工程类项目涉及的物资供应商、工程分包商、劳务分包商等供方的评价与管理。3.基本原则公平公正原则：对所有供方进行客观、公正的评价，确保评价结果真实反映供方的实际能力和表现。全面评估原则：从质量、价格、交货期、服务、信誉等多个维度对供方进行全面评估，综合考量其整体实力。动态管理原则：根据供方的实际表现，对其进行动态跟踪和评价，及时调整合作策略，激励供方持续改进。合作共赢原则：与优质供方建立长期稳定的合作关系，实现互利共赢，共同发展。

二、职责分工1.项目管理部门负责提出工程类项目对供方的需求，包括物资规格、数量、质量要求、工程分包内容、劳务需求等。参与供方的评价过程，提供项目实际需求和使用过程中的反馈意见。负责对已合作供方的日常管理和监督，协调解决合作过程中的问题。2.采购部门负责物资类供方的开发、收集、筛选和初步评价工作。组织物资类供方的实地考察和评审，汇总评价结果并提交相关部门。与选定的物资类供方签订采购合同，跟踪合同执行情况，处理合同变更和纠纷。3.工程管理部门负责工程分包商和劳务分包商的开发、收集、筛选和初步评价工作。组织工程分包商和劳务分包商的实地考察和评审，汇总评价结果并提交相关部门。对工程分包项目和劳务分包项目进行过程管理和监督，检查分包商的施工质量、进度、安全等情况。4.质量部门负责制定工程类项目的质量验收标准和规范。参与供方的评价过程，对供方提供的产品或服务进行质量检验和评估。在项目实施过程中，对供方的产品质量和服务质量进行监督检查，提出质量改进意见。5.财务部门参与供方的评价过程，提供供方财务状况的相关信息。对采购合同和分包合同的付款条款进行审核，监督付款执行情况。6.法务部门参与供方的评价过程，审查供方的法律资质和合同条款的合法性。在合同签订和履行过程中，提供法律支持和风险防范建议，处理法律纠纷。7.公司管理层负责审批供方评价管理办法和评价结果。对重大项目的供方选择和合作决策进行最终审定。

三、供方评价流程1.供方信息收集采购部门、工程管理部门通过多种渠道收集物资供应商、工程分包商、劳务分包商等供方的信息，包括但不限于：网络搜索、行业推荐、供应商自荐、以往合作记录等。建立供方信息库，对收集到的供方信息进行整理和分类，记录供方的基本情况、经营范围、资质证书、业绩案例、联系方式等。2.供方初步筛选采购部门和工程管理部门根据项目需求，对供方信息库中的供方进行初步筛选，排除明显不符合要求的供方。对于初步筛选合格的供方，要求其提供详细的产品资料、服务方案、报价清单等，以便进一步了解其供应能力和服务水平。3.实地考察对于重要项目或金额较大的采购及分包项目，采购部门和工程管理部门组织相关人员对初步筛选合格的供方进行实地考察。实地考察内容包括供方的生产经营场所、生产设备、质量控制体系、人员配备、管理水平等方面，以评估其实际生产能力和服务能力。考察人员填写实地考察报告，记录考察情况和评价意见。4.供方评审采购部门和工程管理部门组织项目管理部门、质量部门、财务部门、法务部门等相关人员对实地考察后的供方进行综合评审。评审内容包括质量保证能力、价格合理性、交货期可靠性、服务水平、信誉状况、财务状况、法律合规性等方面。各评审人员根据评审标准对供方进行打分，采购部门和工程管理部门汇总评审得分，计算供方的综合得分。5.评价结果确定根据供方的综合得分，按照一定的比例划分不同的评价等级，如优秀、良好、合格、不合格。采购部门和工程管理部门将评价结果提交公司管理层审批。对于评价等级为优秀和良好的供方，纳入公司合格供方名录，作为优先合作对象；对于评价等级为合格的供方，可根据项目实际情况决定是否合作；对于评价等级为不合格的供方，不再考虑合作。6.供方动态管理项目管理部门、采购部门和工程管理部门对已合作的供方进行定期或不定期的跟踪评价，及时了解其在质量、交货期、服务等方面的表现。对于在合作过程中出现严重质量问题、交货延迟、服务不到位等情况的供方，及时进行调查和评估，根据问题的严重程度采取警告、暂停合作、取消合作等措施。每年对合格供方名录中的供方进行一次全面复审，对于不符合要求的供方，及时调整其评价等级或从合格供方名录中剔除。

四、供方评价标准1.质量保证能力具备有效的质量管理体系认证，如ISO9001质量管理体系认证等。提供的产品或服务符合国家相关标准和行业规范，具备良好的质量稳定性和可靠性。有完善的质量检验和检测设备及流程，能够对产品或服务进行严格的质量控制。近三年内无重大质量事故发生。2.价格合理性报价具有竞争力，在保证质量的前提下，价格不高于市场同类产品或服务的平均水平。能够根据市场变化和项目需求，及时调整价格，确保价格的合理性和公正性。提供详细的价格构成明细，便于采购部门和项目管理部门进行成本分析和比较。3.交货期可靠性具备较强的生产能力和供应能力，能够按照合同约定的交货期按时交付产品或服务。有完善的生产计划和物流配送体系，能够有效应对生产过程中的各种突发情况，确保交货期的准确性。近三年内交货期延迟率不超过[X]%。4.服务水平提供良好的售前、售中、售后服务，能够及时响应客户的需求和问题。具备专业的技术支持团队，能够为客户提供技术咨询、培训等服务。对于客户反馈的问题，能够及时处理并给出解决方案，客户满意度不低于[X]%。5.信誉状况企业信誉良好，无不良信用记录，在行业内具有较高的声誉。能够遵守合同约定，履行承诺，与合作方保持良好的合作关系。积极配合公司的管理和监督工作，接受公司提出的合理要求和建议。6.财务状况财务状况良好，具备较强的资金实力和偿债能力，无重大财务风险。能够提供近年度的财务审计报告，以便采购部门和项目管理部门了解其财务状况。7.法律合规性具备合法有效的营业执照、资质证书等相关证照，经营范围符合项目要求。遵守国家法律法规，无违法违规行为，合同签订和履行过程符合法律规定。

五、评价结果应用1.采购决策在进行物资采购时，优先选择评价等级为优秀和良好的供方。对于评价等级为合格的供方，在采购金额较小或市场选择有限的情况下，可根据项目实际情况考虑合作。根据供方的评价结果，与优质供方建立长期稳定的合作关系，给予一定的政策支持和优惠条件，如优先采购、价格优惠、延长付款期等。2.工程分包和劳务分包管理在进行工程分包和劳务分包时，优先选择评价等级为优秀和良好的分包商。对于评价等级为合格的分包商，在分包项目规模较小或专业要求不高的情况下，可根据项目实际情况考虑合作。对于评价等级为优秀的分包商，在后续项目中有同类分包需求时，可给予适当的奖励和优先合作机会；对于评价等级为不合格的分包商，不再与其进行合作。3.供方激励与改进对于评价等级为优秀和良好的供方，公司给予公开表扬和奖励，如颁发荣誉证书、给予经济奖励等，激励其继续保持良好的表现。对于评价等级为合格但存在一定问题的供方，公司与其进行沟通和交流，帮助其分析问题原因，提出改进建议，督促其进行整改。对于整改效果良好的供方，可提升其评价等级。对于评价等级为不合格的供方，向其发出书面通知，说明不合格原因，要求其限期整改。在整