供应商准入制度

供应商准入制度一、目的本制度旨在建立科学、规范、有效的供应商准入管理体系，确保所采购的物资、服务符合公司质量、成本、交货期等要求，保障公司生产经营活动的顺利进行，同时维护公司利益，促进与供应商的长期稳定合作。

二、适用范围本制度适用于公司所有采购项目涉及的供应商准入管理，包括但不限于原材料、零部件、设备、办公用品、劳务服务等。

三、职责分工1.采购部门负责供应商准入的发起、初步筛选和资料收集工作。组织相关部门对供应商进行实地考察和评估。与通过准入的供应商签订采购合同或框架协议。定期对供应商进行绩效评估，并根据评估结果提出供应商调整建议。2.质量部门参与供应商实地考察，负责对供应商的质量管理体系、产品质量控制能力等进行评估。对供应商提供的样品进行检验和测试，出具质量检验报告。在采购过程中，负责对采购物资的质量进行抽检和监督。3.技术部门参与供应商实地考察，对供应商的技术研发能力、生产工艺水平等进行评估。协助采购部门和质量部门对供应商的产品技术参数、规格要求等进行审核。在采购过程中，负责对采购物资的技术性能进行确认。4.财务部门参与供应商实地考察，对供应商的财务状况进行评估。负责审核供应商的报价和付款条款，确保采购成本合理，并符合公司财务政策。协助采购部门对供应商的信用状况进行调查。5.法务部门参与供应商实地考察，对供应商的法律合规情况进行评估。审核采购合同或框架协议，确保合同条款合法合规，维护公司合法权益。

四、供应商准入条件1.合法经营供应商必须是在中华人民共和国境内依法注册、具有独立法人资格的企业或其他经济组织，具备合法有效的营业执照、税务登记证、组织机构代码证（或三证合一营业执照）。遵守国家法律法规，近三年内无重大违法违规记录，未发生过产品质量、安全、环保等方面的事故或纠纷。2.生产能力具备与所供应产品或服务相匹配的生产设备、设施和工艺条件，能够满足公司订单的生产需求。拥有稳定的生产团队和熟练的生产工人，具备一定的生产规模和生产能力，能够保证按时、按质、按量交货。3.质量管理建立完善的质量管理体系，通过ISO9001等质量管理体系认证，且认证在有效期内。具备有效的质量控制手段和检验检测设备，能够对原材料、半成品和成品进行严格的质量检验，确保产品质量符合国家标准、行业标准或公司要求。有专门的质量管理人员，负责质量管理工作，能够及时处理质量问题，并采取有效的改进措施。4.技术能力具有一定的技术研发能力，能够不断改进产品性能和质量，满足公司对产品技术升级的要求。掌握所供应产品或服务的核心技术和关键工艺，具备相关技术专利或技术诀窍者优先考虑。能够按照公司提供的技术图纸、规格要求等进行生产加工，确保产品技术参数符合要求。5.财务状况财务状况良好，具有较强的资金实力和偿债能力，无重大财务风险。提供近年度经审计的财务报表，资产负债率、流动比率等财务指标应处于合理水平。6.价格竞争力在保证产品质量和服务水平的前提下，具备合理的价格优势，能够提供具有竞争力的报价。报价应清晰、明确，包含产品价格、运费、税费、包装费等所有费用，不得有隐藏收费项目。7.服务水平具有良好的售后服务意识和能力，能够及时响应公司的售后服务需求，在规定时间内解决产品质量问题、提供技术支持等。建立完善的售后服务体系，配备专业的售后服务人员，具备售后服务所需的工具和设备。8.环保要求符合国家环保政策和法规要求，所生产的产品或提供的服务应符合环保标准，无环境污染隐患。对于涉及环保要求较高的产品或服务，供应商应提供相关的环保认证文件。9.其他要求根据采购项目的特殊要求，可能对供应商提出其他特定的准入条件，如特定的行业资质证书、生产许可证、产品认证等。

五、供应商准入流程1.供应商申请采购部门通过公司官网、行业网站、供应商推荐、采购信息平台等渠道收集供应商信息，获取潜在供应商的联系方式。向潜在供应商发送《供应商准入申请表》，告知其公司的供应商准入条件和申请流程，要求其填写并提交相关资料，包括营业执照副本、税务登记证副本、组织机构代码证副本（或三证合一营业执照）、法定代表人身份证明、生产许可证、产品质量认证证书、财务报表等。2.初步筛选采购部门对供应商提交的申请资料进行初步审核，检查资料的完整性、真实性和有效性。根据公司采购需求和供应商准入条件，对供应商进行初步筛选，排除明显不符合要求的供应商。对于初步筛选合格的供应商，采购部门建立供应商信息档案，记录其基本信息、联系方式、申请产品或服务范围等。3.实地考察采购部门组织质量部门、技术部门、财务部门、法务部门等相关人员组成考察小组，对初步筛选合格的供应商进行实地考察。考察小组按照以下内容进行考察：供应商的生产经营场所，包括生产车间、仓库、实验室等，了解其生产设备、设施的配备情况和运行状况。供应商的质量管理体系，检查质量管理文件、质量控制流程、检验检测记录等，评估其质量管理水平。供应商的技术研发能力，查看研发设备、研发团队、技术创新成果等，了解其技术实力。供应商的财务状况，查阅财务报表、银行对账单等资料，评估其资金实力和财务风险。供应商的环保措施，检查其生产过程中的环保设施运行情况、污染物排放情况等，确保符合环保要求。供应商的售后服务体系，了解售后服务人员配备、售后服务流程、售后服务承诺等，评估其服务水平。考察小组根据实地考察情况，填写《供应商实地考察报告》，对供应商的综合情况进行评价，提出是否准入的建议。4.样品检验与测试对于需要采购样品进行检验和测试的项目，采购部门通知供应商提供样品。质量部门按照相关标准和公司要求对供应商提供的样品进行检验和测试，出具质量检验报告。若样品检验和测试结果合格，作为供应商准入的参考依据之一；若不合格，采购部门通知供应商整改或取消其准入资格。5.综合评估采购部门汇总实地考察报告、样品检验报告等相关资料，组织相关部门对供应商进行综合评估。综合评估的内容包括供应商的资质条件、生产能力、质量管理、技术能力、财务状况、价格竞争力、服务水平、环保要求等方面。相关部门根据评估情况，对供应商进行打分，满分100分，其中资质条件20分、生产能力20分、质量管理20分、技术能力15分、财务状况10分、价格竞争力10分、服务水平5分、环保要求10分。根据综合评估得分，确定供应商是否准入。一般情况下，综合评估得分在70分及以上的供应商可考虑准入，但对于某些特殊采购项目或对供应商要求较高的情况，可适当提高准入门槛。6.审批与准入采购部门将综合评估结果提交公司管理层审批。公司管理层根据审批结果，决定是否批准供应商准入。若批准，采购部门向供应商发出《供应商准入通知书》，通知其已通过准入审核，并要求其在规定时间内签订采购合同或框架协议。对于未通过准入的供应商，采购部门应及时通知其原因，并感谢其参与公司的供应商筛选过程。

六、供应商信息管理1.信息收集与更新采购部门负责供应商信息的收集、整理和更新工作，确保供应商信息档案的完整性和准确性。在与供应商合作过程中，如供应商的基本信息、联系方式、经营范围、生产能力、产品质量、服务水平等发生变化，采购部门应及时要求供应商提供相关资料，并进行更新。2.信息保密公司各部门及相关人员应对供应商信息严格保密，不得泄露给无关人员。在涉及供应商信息的使用和传递过程中，应遵循公司的信息安全管理规定，确保信息安全。3.信息共享与沟通采购部门应定期将供应商信息共享给质量部门、技术部门、财务部门、法务部门等相关部门，以便各部门在采购活动中能够及时了解供应商情况，协同开展工作。各部门在与供应商沟通和合作过程中，如发现供应商存在问题或需要反馈相关信息，应及时与采购部门沟通，由采购部门统一协调处理。

七、供应商动态管理1.绩效评估采购部门定期（每季度或每半年）对供应商的绩效进行评估，评估内容包括产品质量、交货期、价格、服务水平、合作配合度等方面。绩效评估可采用定量和定性相结合的方式，通过对采购订单执行情况、质量检验数据、交货记录、客户反馈等进行统计分析，得出供应商的绩效得分。根据绩效评估结果，将供应商分为优秀、良好、合格、不合格四个等级。对于优秀供应商，给予适当的奖励和优先合作机会；对于良好供应商，鼓励其继续保持；对于合格供应商，要求其限期整改；对于不合格供应商，采取警告、暂停合作、取消准入资格等措施。2.供应商整改对于绩效评估结果为合格或不合格的供应商，采购部门应向其发出《供应商整改通知书》，明确指出存在的问题和整改要求，并要求供应商在规定时间内提交整改报告。采购部门跟踪供应商的整改情况，对整改效果进行评估。如供应商整改后达到要求，可恢复正常合作；如整改不力或未达到要求，按照供应商动态管理规定进行进一步处理。3.供应商退出如供应商出现以下情况之一，采购部门应及时与其终止合作，并取消其准入资格：连续多次绩效评估不合格，且经整改后仍不符合要求。提供虚假资料或产品质量严重不符合要求，给公司造成重大损失。发生重大违法违规行为，被相关部门查处。因自身原因无法