电大管理制度汇编

电大管理制度汇编一、总则（一）目的为了加强电大的规范化管理，提高教学质量和办学效益，促进电大事业的健康发展，特制定本管理制度汇编。

（二）适用范围本管理制度汇编适用于电大全体教职工、学生以及与电大相关的各类活动和事务。

（三）基本原则1.依法治校原则：严格遵守国家法律法规和教育政策，依法办学、依法管理。2.以人为本原则：尊重教职工和学生的主体地位，关注他们的需求和发展，营造良好的工作和学习环境。3.质量第一原则：把提高教学质量和人才培养质量作为核心任务，不断完善教学管理和质量监控体系。4.科学管理原则：运用现代管理理念和方法，实现管理的科学化、规范化、制度化。

二、行政管理（一）学校组织架构1.学校设立校领导班子，包括校长、副校长等职务，负责学校的整体规划、决策和领导工作。2.下设教务处、学生处、招生办、后勤处、财务处等职能部门，各部门按照职责分工，负责学校相应的管理工作。3.各教学系部负责具体的教学组织和学科建设等工作。

（二）行政人员岗位职责1.校长岗位职责-全面负责学校的行政管理和教学工作，制定学校发展规划和年度工作计划。-组织实施学校的各项决策，协调学校内部各部门之间的工作关系。-负责师资队伍建设、对外交流与合作等工作。-代表学校对外开展各项活动，维护学校的社会形象和声誉。2.副校长岗位职责-协助校长做好学校的各项管理工作，分管相关职能部门。-负责所分管领域的工作计划制定、组织实施和检查评估。-参与学校重大决策的讨论和制定，提出建设性意见和建议。-完成校长交办的其他工作任务。3.教务处岗位职责-负责教学计划的制定、修订和实施，组织教学运行和教学调度。-开展教学质量监控与评估，组织教学检查和教学改革工作。-负责教材建设、实验室建设和教学资源管理等工作。-管理教师教学档案和学生成绩档案。4.学生处岗位职责-负责学生思想政治教育和日常管理工作，制定学生管理规章制度。-组织开展学生综合素质教育和校园文化活动。-负责学生学籍管理、奖助学金评定、学生奖惩等工作。-处理学生违纪事件，维护校园稳定。5.招生办岗位职责-制定招生计划和招生方案，组织开展招生宣传和招生录取工作。-负责与上级教育主管部门和其他相关部门的沟通协调，争取招生政策支持。-收集、整理和分析招生数据，总结招生工作经验，提出改进措施。6.后勤处岗位职责-负责学校的后勤保障工作，包括校园设施维护、水电供应、环境卫生等。-管理学校食堂、宿舍等生活服务设施，为师生提供良好的生活条件。-负责学校物资采购、资产管理等工作。-做好校园安全保卫工作，维护校园秩序。7.财务处岗位职责-负责学校财务管理工作，制定财务管理制度和预算方案。-组织财务核算和财务报表编制，做好财务分析和财务监督。-管理学校资金，合理安排经费使用，确保学校财务安全。-负责收费管理、税务申报等工作。

（三）行政会议制度1.校长办公会-定期召开，由校长主持，校领导班子成员参加。-研究学校重大决策、重要工作部署和重要规章制度的制定与修订。-讨论学校发展规划、年度工作计划、财务预算等重要事项。-协调解决学校工作中的重大问题和部门之间的矛盾。2.行政例会-每周召开一次，由校长或副校长主持，各职能部门负责人参加。-汇报本周工作进展情况，交流工作经验和存在的问题。-安排下周工作任务，明确工作重点和要求。-传达上级有关文件和会议精神，研究贯彻落实措施。3.专题会议-根据工作需要不定期召开，由相关校领导或职能部门负责人主持，相关人员参加。-针对学校某项具体工作或专项问题进行研究讨论，提出解决方案和措施。

（四）公文处理制度1.公文种类包括通知、请示、报告、函、会议纪要等。2.公文处理流程：-收文：由学校办公室负责签收、登记、分发。-拟办：办公室根据公文内容提出拟办意见，呈送校领导批示。-承办：相关部门按照校领导批示意见办理公文，并及时反馈办理结果。-发文：由拟稿部门起草公文，经审核、签发后，交办公室编号、印发。3.公文归档：公文办理完毕后，由承办部门整理归档，交学校档案室保存。

（五）印章管理制度1.学校印章分为公章、校领导个人名章、部门印章等。2.印章使用必须严格履行审批手续，由使用部门填写《印章使用申请表》，经相关领导签字批准后，到学校办公室盖章。3.严禁在空白纸张、空白介绍信等上加盖印章。4.印章管理人员要妥善保管印章，如有遗失或损坏，要及时报告并采取相应措施。

（六）档案管理制度1.学校档案包括教学档案、学生档案、行政管理档案、财务档案等。2.各部门负责收集、整理本部门形成的档案，并定期移交学校档案室。3.档案室要建立健全档案管理制度，做好档案的分类、编号、装订、存储等工作。4.档案查阅要严格履行审批手续，查阅人员要爱护档案，不得擅自涂改、转借或销毁档案。

三、教学管理（一）教学计划管理1.根据专业培养目标和规格要求，制定各专业教学计划。2.教学计划要体现科学性、系统性、实用性和前瞻性，合理安排课程设置、教学环节和教学时间。3.教学计划的修订要根据社会需求、学科发展和教学改革情况及时进行，确保教学计划的适应性和先进性。

（二）课程管理1.课程设置要符合专业教学计划要求，注重课程体系的优化和整合。2.教师要按照课程教学大纲认真备课、授课，精心设计教学内容和教学方法。3.加强课程建设，积极开展精品课程、优质课程等建设项目，提高课程教学质量。4.定期对课程教学质量进行评估，根据评估结果进行改进和调整。

（三）教学过程管理1.教师要按照教学计划和教学大纲组织教学，严格执行教学进度，保证教学任务的完成。2.加强课堂教学管理，教师要按时上下课，严格课堂纪律，注重教学效果。3.认真组织实践教学环节，包括实验、实习、课程设计、毕业设计等，培养学生的实践能力和创新精神。4.建立教学检查制度，定期开展教学检查活动，检查教学计划执行情况、教师教学情况、学生学习情况等，及时发现和解决问题。

（四）考试管理1.严格考试制度，规范考试组织和管理工作。2.制定科学合理的考试大纲和考试命题标准，确保考试内容覆盖教学大纲要求的知识点。3.认真组织考试监考工作，严肃考风考纪，杜绝考试作弊现象。4.做好考试成绩的评定和管理工作，及时进行成绩分析和反馈。

（五）教学资源管理1.加强教材建设，选用高质量的教材，鼓励教师编写校本教材。2.建设和完善教学设施设备，包括实验室、多媒体教室、网络教学平台等，为教学提供良好的条件。3.收集、整理和整合教学资源，建立教学资源库，实现教学资源的共享。

四、学生管理（一）入学与注册管理1.新生按照学校录取通知书要求按时报到入学，办理入学手续。2.学生入学后，学校进行学籍注册，建立学生学籍档案。3.学生因故不能按时报到，应提前向学校请假，请假期限一般不超过两周。未经请假或请假逾期者，视为自动放弃入学资格。

（二）学籍管理1.学校按照国家有关规定和学校学籍管理办法，对学生的学籍进行管理。2.学生转学、休学、复学、退学等学籍变动，要严格按照规定程序办理相关手续。3.学校定期对学生学籍进行清理，及时处理不符合学籍管理规定的学生。

（三）日常行为规范管理1.制定学生日常行为规范，对学生的言行举止、学习态度、生活习惯等方面提出要求。2.加强对学生的思想政治教育和品德教育，培养学生良好的道德品质和行为习惯。3.建立学生自我管理组织，如学生会、班委会等，发挥学生的主体作用，参与学校的民主管理。

（四）奖助学金管理1.设立多种奖助学金项目，对品学兼优的学生和家庭经济困难的学生进行奖励和资助。2.制定奖助学金评定办法，明确评定标准和程序，确保奖助学金评定的公平、公正、公开。3.加强对奖助学金发放的管理，确保奖助学金按时足额发放到学生手中。

（五）学生社团管理1.鼓励学生成立各种社团组织，丰富学生课余生活，培养学生的兴趣爱好和综合素质。2.制定学生社团管理办法，对社团的成立、活动开展、经费管理等进行规范。3.学校加强对学生社团的指导和监督，引导社团健康发展。

五、招生管理（一）招生政策与计划1.严格执行国家招生政策，制定符合学校实际情况的招生章程和招生计划。2.招生计划要根据社会需求、学校办学条件和发展规划等因素合理确定，并报上级教育主管部门审批。

（二）招生宣传1.制定招生宣传方案，通过多种渠道和方式进行招生宣传，如招生简章、招生网站、招生咨询会、媒体宣传等。2.宣传内容要真实、准确、全面，突出学校的办学特色、专业优势和招生政策。3.加强与考生和家长的沟通交流，及时解答他们的疑问，提高招生宣传效果。

（三）招生录取1.按照公平、公正、公开的原则，组织实施招生录取工作。2.严格遵守招生录取程序和规定，对考生的报名信息、考试成绩等进行认真审核。3.根据招生计划和录取规则，择优录取考生，并及时公布录取结果。

（四）招生监督1.建立健全招生监督机制，加强对招生工作的全过程监督。2.设立招生举报电话和邮箱，接受社会监督和举报。3.对违反招生纪律的行为，要严肃查处，维护招生工作的严肃性和公正性。

六、师资队伍建设管理（一）教师招聘与引进1.根据学校发展需要和专业建设要求，制定教师招聘计划。2.通过公开招聘、人才引进等方式，选拔优秀的教师充实到教师队伍中。3.对应聘人员进行严格的资格审查、考试考核和面试等环节，确保招聘质量。

（二）教师培训与发展1.建立教师培训制度，定期组织教师参加各类培训和学术交流活动。2.鼓励教师在职攻读学位、进修学习，提高教师的学历层次和业务水平。3.支持教师开展教学研究和教学改革项目，培养教师的创新能力和实践能力。

（三）教师考核与评价1.制定教师考核评价办法，从师德师风、教学工作、科研工作、社会服务等方面对教师进行全面考核。2.考核结果作为教师职称评定、岗位聘任、评优评先等的重要依据。3.建立教师激励机制，对表现优秀的教师给予表彰和奖励，激发教师的工作积极性和创造性。

（四）教师职业道德建设1.加强教师职业道德教育，提高教师的职业道德水平。2.制定教师职业道德规范，要求教师遵守师德师风，做到爱岗敬业、教书育人、为人师表。3.建立师德师风监督检查机制，对违反教师职业道德的行为进行严肃处理。

七、后勤管理（一）校园设施维护管理1.定期对校园设施设备进行检查和维护，确保设施设备的正常运行。2.建立设施设备维修档案，记录维修情况和维修时间。3.对突发的设施设备故障，要及时组织抢修，保障学校教学、生活秩序的正常进行。

（二）水电管理1.加强水电设施的管理，制定水电管理制度和操作规程。2.定期对水电设施进行巡查，及时发现和处理水电浪费现象和安全隐患。3.做好水电能耗统计和分析工作，采取节能措施，降低水电消耗。

（三）环境卫生管理1.建立环境卫生管理制度，明确环境卫生责任区和清扫标准。2.加强对校园环境卫生的日常清扫和保洁工作，保持校园环境整洁美观。3.定期组织开展环境卫生大扫除活动，对校园卫生死角进行清理。

（四）食堂管理1.加强食堂食品安全管理，严格执行食品采购、加工、储存等环节的卫生标准和操作规范。2.建立食堂物资采购制度，确保食品原材料的质量安全。3.定期对食堂工作人员进行健康检查和培训，提高服务水平和食品安全意识。4.收集师生对食堂饭菜质量、服务态度等方面的意见和建议，及时进行改进。

（五）宿舍管理1.制定宿舍管理制度，加强对学生宿舍的日常管理。2.安排专人负责宿舍的安全保卫、卫生检查等工作，维护宿舍秩序。3.为学生提供良好的宿舍生活设施和服务，解决学生在宿舍生活中遇到的问题。

八、财务与资产管理（一）财务预算管理1.按照"量入为出、收支平衡"的原则，编制学校年度财务预算。2.财务预算要涵盖学校各项收入和支出，包括教学经费、科研经费、人员经费、行政经费等。3.加强对财务预算执行情况的监控和分析，及时调整预算，确保预算目标的实现。

（二）财务管理1.严格执行国家财务制度和财经纪律，规范财务核算和财务管理工作。2.加强财务内部控制，建立健全财务管理制度和岗位责任制，防范财务风险。3.定期进行财务审计，确保财务工作的合法性、真实性和准确性。

（三）资产管理1.建立健全资产管理制度，对学校的固定资产、流动资产等进行全面管理。2.定期进行资产清查，核实资产数量和价值，做到账实相符。3.加强资产购置、使用、处置等环节的管理，提高资产