私营企业车辆管理制度试行

私营企业车辆管理制度试行一、总则1.目的为加强本私营企业车辆管理，确保车辆安全、高效运行，提高车辆使用效率，降低车辆使用成本，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于本企业所有车辆，包括公司自有车辆和租赁车辆。3.基本原则集中管理原则。公司车辆由行政部门统一调度和管理。安全第一原则。确保车辆行驶安全，定期进行车辆维护和保养。高效使用原则。合理安排车辆使用，提高车辆使用效率，满足公司业务需求。节约成本原则。控制车辆使用费用，降低车辆运行成本。

二、车辆管理职责1.行政部门职责负责制定和完善车辆管理制度，并监督执行。负责车辆的调度、安排和使用管理，合理调配车辆资源，确保公司业务正常开展。负责车辆的购置、报废、更新等手续的办理。负责车辆的保险、年检、维修保养等管理工作，建立车辆档案，记录车辆的相关信息。负责对驾驶员进行安全教育和培训，提高驾驶员的安全意识和业务水平。2.驾驶员职责遵守交通法规和公司车辆管理制度，安全、文明驾驶车辆。定期对车辆进行检查、维护和保养，确保车辆性能良好，及时发现和排除车辆故障。按照行政部门的调度安排，按时完成出车任务，不得擅自改变行车路线和任务。负责车辆的清洁卫生，保持车辆内外整洁。如实填写行车记录，定期向行政部门汇报车辆使用情况。3.用车部门职责提前向行政部门提交用车申请，说明用车事由、时间、地点等信息。合理安排用车，避免不必要的车辆使用，节约车辆资源。协助行政部门做好车辆的管理工作，对车辆使用情况进行监督。

三、车辆调度与使用1.用车申请各部门因工作需要用车，应提前填写《用车申请表》，经部门负责人签字后提交行政部门。紧急用车可先电话申请，事后及时补办《用车申请表》。2.车辆调度行政部门接到用车申请后，根据车辆状况和工作需要进行合理调度。优先安排重要、紧急的工作用车，确保公司业务的顺利进行。对于多人同时申请用车的情况，行政部门根据实际情况进行统筹安排，尽量提高车辆使用效率。3.车辆使用驾驶员凭行政部门签发的《派车单》出车，不得擅自出车。驾驶员应按照《派车单》上指定的时间、路线和任务出车，不得擅自改变。用车过程中，驾驶员应严格遵守交通法规，确保行车安全。如因驾驶员违反交通法规造成的罚款、扣分等损失，由驾驶员自行承担。用车完毕后，驾驶员应及时将车辆返回公司，并将《派车单》交回行政部门。

四、车辆维护与保养1.日常维护驾驶员应每天对车辆进行检查，包括车辆外观、轮胎、刹车、灯光、机油、水箱等，确保车辆正常运行。发现车辆故障或异常情况，应及时报告行政部门，并进行维修。2.定期保养行政部门应按照车辆使用说明书的要求，定期安排车辆进行保养。定期保养包括车辆的一级保养、二级保养等，保养内容包括更换机油、机滤、空滤、火花塞等，以及对车辆的其他部件进行检查和维护。车辆保养由行政部门指定的维修厂进行，维修厂应具备相应的资质和信誉。3.维修管理车辆需要维修时，驾驶员应填写《车辆维修申请表》，经行政部门审核批准后，到指定的维修厂进行维修。维修厂应根据车辆故障情况，制定合理的维修方案，并报行政部门审核。维修费用应按照公司的相关规定进行结算，维修厂应提供正规的发票。行政部门应定期对车辆维修情况进行统计和分析，总结维修经验，降低维修成本。

五、车辆费用管理1.燃油费车辆燃油费实行定额管理，行政部门根据车辆的使用情况和油耗标准，核定每辆车每月的燃油费用定额。驾驶员凭加油发票和《派车单》到行政部门报销燃油费，报销金额不得超过定额标准。如因工作需要超出燃油费定额标准，驾驶员应说明原因，经行政部门审核批准后，方可报销超出部分。2.过路费、停车费车辆在行驶过程中产生的过路费、停车费，驾驶员应凭有效票据到行政部门报销。过路费、停车费应与《派车单》上的行车路线和停车地点相符。3.保险费车辆保险费由行政部门统一办理和支付，保险费用按照公司的相关规定进行核算。4.维修保养费车辆维修保养费按照实际发生金额进行报销，报销时应提供维修厂的发票和维修清单。5.其他费用车辆因特殊情况产生的其他费用，如拖车费、救援费等，驾驶员应及时报告行政部门，经审核批准后，方可报销。

六、车辆安全管理1.安全教育行政部门应定期组织驾驶员进行安全教育培训，提高驾驶员的安全意识和业务水平。安全教育培训内容包括交通法规、安全驾驶知识、车辆维护保养知识等。2.安全检查行政部门应定期对车辆进行安全检查，确保车辆的安全性能良好。安全检查内容包括车辆的制动系统、转向系统、灯光系统、消防设备等。驾驶员在出车前、行车中、收车后，应认真检查车辆的安全状况，发现问题及时处理。3.事故处理如发生车辆交通事故，驾驶员应立即停车，保护现场，并及时报告行政部门和交警部门。行政部门应协助驾驶员处理交通事故，按照保险公司的要求提供相关资料，办理理赔手续。如因驾驶员责任导致交通事故，驾驶员应承担相应的责任和损失。

七、车辆档案管理1.档案建立行政部门应建立车辆档案，记录车辆的基本信息、购置时间、购置价格、保险情况、维修保养记录、事故记录等。车辆档案应采用纸质和电子两种形式进行保存，确保档案的完整性和准确性。2.档案更新车辆档案应及时更新，记录车辆的最新信息。如车辆发生变更，如过户、报废、更新等，行政部门应及时更新车辆档案。

八、附则1.本制度自发布之日起试行，如有未尽事宜，由行政部门负责