集团公司合同管理办法

集团公司合同管理办法第一章总则第一条目的为加强集团公司合同管理，规范合同签订、履行、变更、解除等行为，防范合同风险，维护集团公司合法权益，根据国家法律法规及相关政策规定，结合集团公司实际情况，制定本办法。

第二条适用范围本办法适用于集团公司总部及所属各子公司、分公司（以下统称各单位）在生产经营活动中所签订的各类合同。

第三条基本原则1.依法合规原则：合同的签订、履行等应严格遵守国家法律法规和政策规定。2.平等自愿原则：合同双方应在平等、自愿的基础上协商一致签订合同。3.公平公正原则：合同条款应体现公平公正，保障双方合法权益。4.诚实守信原则：合同双方应诚实守信，全面履行合同义务。

第四条职责分工1.集团公司法律事务部门负责制定和完善集团公司合同管理制度。对重大合同进行法律审查，提出法律意见和风险防范建议。参与合同纠纷的处理，提供法律支持。2.各单位合同管理部门负责本单位合同的日常管理工作，包括合同的起草、审核、签订、履行、变更、解除等。建立本单位合同台账，定期统计分析合同签订和履行情况。配合集团公司法律事务部门处理合同纠纷。3.各单位业务部门负责本部门业务范围内合同的起草、谈判等工作。按照合同约定履行合同义务，及时向合同管理部门反馈合同履行情况。配合合同管理部门和法律事务部门处理合同纠纷。4.财务部门负责审核合同中涉及的财务条款，确保财务收支符合规定。根据合同约定办理款项收付，对合同执行情况进行财务监督。

第二章合同的签订第五条合同订立前的准备1.各单位业务部门在签订合同前，应进行充分的市场调研和资信调查，了解对方当事人的主体资格、经营范围、经营状况、履约能力等情况。2.对于重大合同或法律关系复杂的合同，业务部门应会同合同管理部门、法律事务部门进行可行性研究和风险评估。

第六条合同文本的起草1.合同文本一般由业务部门负责起草。合同文本应具备以下主要条款：当事人的名称或者姓名和住所。标的。数量。质量。价款或者报酬。履行期限、地点和方式。违约责任。解决争议的方法。2.合同文本应使用规范的语言文字，条款应明确、具体、严谨，避免歧义。对于格式合同，应仔细审查格式条款，确保自身权益得到充分保障。

第七条合同的审核1.合同起草完成后，业务部门应将合同文本提交本单位合同管理部门进行审核。合同管理部门应重点审核合同的合法性、完整性、准确性、可行性等方面。2.合同管理部门审核通过后，将合同文本连同审核意见提交法律事务部门进行法律审查。法律事务部门应从法律角度对合同进行全面审查，提出法律意见和风险防范建议。3.涉及财务条款的合同，还应提交财务部门审核。财务部门应审核合同中的财务收支是否符合财务制度和相关规定。4.各单位应建立合同会审制度，组织相关部门对重大合同或复杂合同进行会审。会审意见作为合同签订的重要参考依据。

第八条合同的签订1.经审核通过的合同，由法定代表人或其授权代表签字，并加盖单位公章或合同专用章。2.授权代表签订合同的，应出具法定代表人的授权委托书。授权委托书应明确授权范围、期限等内容。3.合同签订后，合同管理部门应及时将合同文本副本分送相关部门，并按照规定进行编号、登记，建立合同台账。

第三章合同的履行第九条合同履行的原则1.全面履行原则：合同双方应按照合同约定全面履行各自的义务。2.协作履行原则：合同双方应相互协作，共同促进合同的顺利履行。

第十条合同履行的跟踪与监督1.各单位业务部门应按照合同约定及时履行合同义务，并指定专人负责合同履行情况的跟踪和反馈。2.合同管理部门应定期对合同履行情况进行检查和监督，及时发现和解决合同履行过程中出现的问题。3.对于合同履行过程中出现的重大问题或风险，业务部门应及时向本单位领导报告，并会同合同管理部门、法律事务部门等研究制定应对措施。

第十一条合同履行中的变更1.合同履行过程中，如需变更合同内容，合同双方应协商一致，并签订书面变更协议。2.变更协议作为原合同的补充文件，与原合同具有同等法律效力。变更协议签订后，合同管理部门应及时对合同台账和相关文件进行更新。

第十二条合同履行中的转让1.合同一方如需将合同权利义务转让给第三方，应事先征得对方同意，并签订书面转让协议。2.转让协议应明确转让的权利义务范围、转让价格、支付方式等内容。转让协议签订后，合同管理部门应及时对合同台账和相关文件进行更新。

第十三条合同履行中的终止1.合同履行完毕或出现法定终止情形时，合同即行终止。2.合同终止后，合同双方应按照合同约定或法律规定办理结算、清理等手续。合同管理部门应及时对合同履行情况进行总结和归档。

第四章合同的变更与解除第十四条合同变更与解除的条件1.经合同双方协商一致，可以变更或解除合同。2.因不可抗力致使合同无法履行或部分无法履行的，可以变更或解除合同。3.一方当事人明确表示或以自己的行为表明不履行合同主要义务的，另一方当事人可以解除合同。4.合同约定的解除条件成就的，可以解除合同。

第十五条合同变更与解除的程序1.合同一方提出变更或解除合同的，应向对方发出书面通知，并说明变更或解除的理由和具体内容。2.对方应在收到通知后的一定期限内予以答复，协商一致的，签订书面变更或解除协议。3.变更或解除协议签订后，合同管理部门应及时对合同台账和相关文件进行更新。

第十六条合同变更与解除的法律后果1.合同变更后，双方应按照变更后的合同履行各自的义务。2.合同解除后，尚未履行的部分，终止履行；已经履行的部分，根据履行情况和合同性质，当事人可以要求恢复原状、采取其他补救措施，并有权要求赔偿损失。

第五章合同纠纷的处理第十七条纠纷的预防1.各单位应加强合同管理，提高合同签订和履行的规范化水平，预防合同纠纷的发生。2.在合同履行过程中，合同双方应保持密切沟通，及时解决出现的问题，避免纠纷的扩大。

第十八条纠纷的处理方式1.合同纠纷发生后，合同双方应首先通过协商解决。协商应遵循平等、自愿、合法的原则，达成的协议应签订书面和解协议。2.协商不成的，可以根据合同约定选择仲裁或诉讼方式解决。选择仲裁方式的，应按照仲裁协议的约定向仲裁机构申请仲裁；选择诉讼方式的，应向有管辖权的人民法院提起诉讼。3.合同纠纷处理过程中，各单位应积极配合，提供相关证据和资料，支持纠纷的解决。

第十九条纠纷处理的责任分工1.合同管理部门负责合同纠纷处理的组织协调工作，配合法律事务部门提供相关合同资料和情况说明。2.法律事务部门负责从法律角度对合同纠纷进行分析和处理，提供法律意见和建议，参与纠纷的协商、仲裁或诉讼活动。3.业务部门负责配合合同管理部门和法律事务部门，提供与合同业务相关的事实情况和证据资料，协助解决合同纠纷。4.财务部门负责审核与合同纠纷处理相关的财务事项，提供财务支持。

第六章合同的档案管理第二十条档案的收集与整理1.合同管理部门应负责合同档案的收集工作，在合同签订、履行、变更、解除等过程中形成的各种文件资料，包括合同文本、补充协议、授权委托书、往来信函、会议纪要、结算凭证、纠纷处理文件等，均应及时收集归档。2.合同档案应按照合同类别、签订时间等进行分类整理，编制目录，便于查阅。

第二十一条档案的保管与借阅1.合同档案应妥善保管，防止丢失、损坏、泄密等情况发生。应配备专门的档案保管场所和设施，确保档案安全。2.因工作需要查阅合同档案的，应填写借阅申请表，经合同管理部门负责人批准后，方可借阅。借阅人应在规定期限内归还档案，不得擅自转借、复印或涂改档案内容。

第二十二条档案的销毁1.合同档案保管期限届满后，如需销毁，合同管理部门应提出销毁申请，经本单位领导批准后，按照规定程序进行销毁。2.销毁合同档案时，应指定专人负责监销，确保档案销毁彻底，防止档案信息泄露。

第七章合同管理的信息化建设第二十三条信息化管理目标建立集团公司合同管理信息系统，实现合同管理的信息化、规范化、智能化，提高合同管理效率和水平。

第二十四条信息化系统功能1.合同起草与审核：提供合同模板，支持在线起草合同，实现合同自动审核和流程跟踪。2.合同签订与备案：记录合同签订过程，自动生成合同编号，进行合同备案管理。3.合同履行跟踪：实时跟踪合同履行情况，提醒相关人员及时履行合同义务。4.合同变更与解除：在线办理合同变更与解除手续，自动更新合同台账和相关信息。5.合同纠纷处理：记录合同纠纷处理过程，提供纠纷处理建议和相关资料。6.合同档案管理：实现合同档案的电子化管理，方便查阅和检索。

第二十五条系统使用与维护1.各单位应指定专人负责合同管理信息系统的使用和维护，确保系统正常运行。2.定期对系统数据进行备份，防止数据丢失。3.根据合同管理工作的需要，及时对系统功能进行优化和升级。

第八章监督与考核第二十六条监督检查1.集团公司法律事务部门定期对各单位合同管理情况进行监督检查，重点检查合同管理制度的执行情况、合同签订与履行的规范性、合同风险防范措施的落实情况等。2.对监督检查中发现的问题，应及时下达整改通知书，要求相关单位限期整改，并跟踪整改落实情况。

第二十七条考核评价1.建立合同管理考核评价制度，对各单位合同管理工作进行量