总务科管理制度及岗位职责

总务科管理制度及岗位职责一、总务科管理制度

（一）工作总则1.总务科是负责医院后勤保障工作的职能部门，以服务临床一线、保障医院正常运转为宗旨，努力提高服务质量和管理水平。2.全科人员应严格遵守国家法律法规及医院的各项规章制度，树立良好的职业道德，团结协作，认真履行岗位职责。

（二）考勤制度1.全科人员应按时上下班，不得迟到、早退、旷工。严格执行医院的考勤打卡制度，因工作需要不能打卡者，需提前向科长说明情况。2.请假需提前填写请假申请单，按医院规定的审批流程办理。病假需提供医院出具的病假证明。事假、年假等按医院相关规定执行。3.无故旷工者，按医院规定扣发相应工资及奖金，并视情节轻重给予批评教育或纪律处分。

（三）会议制度1.定期召开全科会议，传达医院工作部署，总结工作经验，解决工作中存在的问题，安排下一阶段工作任务。2.会议要求全体人员按时参加，不得无故缺席。如有特殊情况需请假，应提前向科长请假。3.参会人员应认真做好会议记录，会后及时落实会议精神，确保各项工作任务得到有效执行。

（四）物资管理制度1.物资采购严格按照医院规定的采购流程进行，遵循公开、公平、公正的原则，确保物资质量，降低采购成本。2.物资验收：采购的物资到货后，仓库管理人员应及时组织相关人员进行验收，核对物资的规格、数量、质量等是否与采购合同一致。验收合格后方可办理入库手续。3.物资保管：物资应分类存放，标识清晰，做好防潮、防火、防盗等工作。定期对物资进行盘点，确保账物相符。4.物资发放：根据临床科室的需求，严格按照审批程序发放物资。发放时应认真填写物资发放登记表，双方签字确认。

（五）设备管理制度1.设备采购、安装、调试等按照医院相关规定执行，确保设备的正常运行和使用安全。2.设备维护保养：建立设备维护保养档案，定期对设备进行维护保养，及时排除设备故障，延长设备使用寿命。3.设备维修：设备出现故障时，使用科室应及时报修，维修人员应及时响应，尽快修复设备。维修完成后，应填写维修记录，做好维修质量跟踪。4.设备报废：对已损坏无法修复或已达到报废年限的设备，按照医院规定的报废程序进行处理。

（六）环境卫生管理制度1.负责医院环境卫生的日常管理工作，包括室内外清洁、绿化养护等，保持医院环境整洁、美观。2.制定环境卫生检查标准和考核办法，定期对医院各区域的环境卫生进行检查，发现问题及时督促整改。3.加强对保洁人员的管理和培训，提高保洁工作质量和效率。

（七）安全保卫制度1.建立健全医院安全保卫制度，加强医院安全保卫工作，维护医院正常秩序，确保医院财产和人员安全。2.加强对医院重点部位的安全防范，配备必要的安全设施和器材，如监控设备、消防器材等。3.严格执行门禁制度，加强对进出人员和车辆的管理，防止无关人员和车辆进入医院。4.定期组织安全检查和演练，及时发现和消除安全隐患，提高应对突发事件的能力。

（八）节能降耗制度1.加强医院水、电、气等能源管理，制定节能降耗措施，降低能源消耗，节约运行成本。2.定期对医院各区域的能源使用情况进行检查和统计分析，发现浪费现象及时督促整改。3.推广应用节能新技术、新设备，提高能源利用效率。

二、总务科岗位职责

（一）科长岗位职责1.负责总务科的全面管理工作，制定科室工作计划并组织实施，定期总结工作，向医院领导汇报工作情况。2.组织全科人员学习政治理论和业务知识，不断提高人员素质和业务水平。3.负责协调总务科与医院其他科室之间的工作关系，加强沟通与协作，确保医院后勤保障工作的顺利进行。4.负责审核物资采购计划、设备维修计划等，严格控制科室费用支出。5.负责总务科人员的绩效考核和奖惩工作，充分调动人员的工作积极性。6.负责医院环境卫生、安全保卫等工作的组织和管理，确保医院环境整洁、安全有序。7.完成医院领导交办的其他工作任务。

（二）副科长岗位职责1.协助科长做好总务科的日常管理工作，在科长外出时，履行科长职责。2.负责物资采购、设备管理等具体工作的组织和实施，确保物资供应及时、设备运行正常。3.参与制定物资管理制度和设备管理制度，规范物资采购流程和设备管理工作。4.负责与供应商的沟通与协调，建立良好的合作关系，确保物资质量和设备售后服务。5.协助科长做好科室人员的管理和培训工作，提高人员业务能力。6.完成科长交办的其他工作任务。

（三）物资采购员岗位职责1.负责医院物资的采购工作，严格按照采购流程进行操作，确保采购物资的质量和及时性。2.收集临床科室的物资需求信息，整理汇总后制定物资采购计划，报科长审核。3.负责与供应商联系，询价、比价、议价，选择合适的供应商签订采购合同。4.跟踪采购物资的到货情况，及时协调解决采购过程中出现的问题。5.负责采购物资的验收工作，协助仓库管理人员做好物资入库手续。6.做好采购物资的资料整理和归档工作，建立采购物资档案。7.完成科长交办的其他工作任务。

（四）仓库管理员岗位职责1.负责医院物资仓库的管理工作，做好物资的入库、保管、发放等工作。2.严格按照物资验收标准对采购的物资进行验收，核对物资的规格、数量、质量等，验收合格后方可办理入库手续。3.物资入库后，应及时分类存放，做好标识，确保物资摆放整齐、有序。4.定期对物资进行盘点，做到账物相符。如发现物资短缺、损坏等情况，应及时查明原因并上报。5.根据临床科室的需求，严格按照审批程序发放物资，做好物资发放登记工作。6.负责仓库的安全管理工作，做好防潮、防火、防盗等措施，确保物资安全。7.完成科长交办的其他工作任务。

（五）设备维修人员岗位职责1.负责医院各类设备的维修和保养工作，确保设备正常运行。2.定期对设备进行巡检，及时发现设备故障隐患，采取有效的预防措施。3.设备出现故障时，应及时响应，尽快到达现场进行维修。维修过程中应严格遵守操作规程，确保维修质量。4.做好设备维修记录，包括故障现象、维修过程、更换的零部件等，建立设备维修档案。5.负责设备的安装、调试工作，按照设备说明书和技术要求进行操作，确保设备安装调试合格。6.对设备操作人员进行技术指导，培训操作人员正确使用和维护设备。7.参与医院设备的更新换代工作，提供技术建议和意见。8.完成科长交办的其他工作任务。

（六）电工岗位职责1.负责医院电气设备的安装、维修、保养工作，确保电气设备安全运行。2.严格遵守电气安全操作规程，定期对电气设备进行检查和维护，及时排除电气故障隐患。3.负责医院电力供应的保障工作，制定停电应急预案，确保在突发停电情况下能够迅速恢复供电。4.对新增电气设备进行电气安装和调试，确保设备正常使用。5.协助其他科室解决电气方面的技术问题，提供技术支持。6.做好电气设备的维修记录和资料归档工作，建立电气设备档案。7.完成科长交办的其他工作任务。

（七）水工岗位职责1.负责医院给排水系统的安装、维修、保养工作，确保给排水系统正常运行。2.定期对医院的水龙头、阀门、管道等进行检查，及时发现漏水等问题并进行维修。3.负责医院污水处理系统的运行管理，确保污水达标排放。4.对医院新增的用水设备进行安装和调试，确保设备正常使用。5.协助其他科室解决用水方面的技术问题，提供技术支持。6.做好给排水设备的维修记录和资料归档工作，建立给排水设备档案。7.完成科长交办的其他工作任务。

（八）木工岗位职责1.负责医院各类木制家具、门窗、桌椅等的制作、维修和保养工作。2.根据临床科室的需求，制作或改造木制家具，确保满足使用要求。3.定期对木制家具进行检查，及时发现损坏情况并进行维修，延长使用寿命。4.负责医院门窗的维修和更换工作，确保门窗关闭严密、开启灵活。5.协助其他科室解决木制方面的技术问题，提供技术支持。6.做好木工工具的保管和维护工作，确保工具正常使用。7.完成科长交办的其他工作任务。

（九）保洁员岗位职责1.负责医院各区域的环境卫生清扫工作，包括室内地面、走廊、楼梯、卫生间等，保持环境整洁。2.按照环境卫生检查标准，定期对各区域进行清洁消毒，做好消毒记录。3.负责医院垃圾的收集、转运工作，确保垃圾及时清理，保持环境整洁。4.爱护医院公共设施，发现设施损坏及时报告。5.协助做好医院的绿化养护工作，如浇水、施肥、修剪等。6.完成科长交办的其他工作任务。

（十）保安人员岗位职责1.负责医院的安全保卫工作，维护医院正常秩序。2.严格执行门禁制度，对进出医院的人员和车辆进行检查、登记，阻止无关人员和车辆进入医院。3.加强医院巡逻，重点巡查医院的财务