隆基泰和置业有限公司外聘律师事务所及外聘律师管理规定

隆基泰和置业有限公司外聘律师事务所及外聘律师管理规定第一章总则第一条目的为规范隆基泰和置业有限公司（以下简称"公司"）外聘律师事务所及外聘律师的管理，保障公司合法权益，促进公司依法合规运营，特制定本规定。

第二条适用范围本规定适用于公司及其所属各部门、各项目公司与外聘律师事务所及外聘律师之间的业务往来及相关管理活动。

第三条定义1.外聘律师事务所：指公司因业务需要，通过一定程序聘请的，为公司提供法律服务的专业律师事务所。2.外聘律师：指外聘律师事务所中受指派为公司提供法律服务的律师。

第二章外聘律师事务所及外聘律师的聘请第四条聘请原则1.合法性原则：外聘律师事务所及外聘律师的聘请应符合国家法律法规及相关政策的规定。2.专业性原则：根据公司业务需求，优先聘请在相关法律领域具有专业优势和丰富经验的律师事务所及律师。3.公平竞争原则：通过公开、公平、公正的竞争程序选择外聘律师事务所及外聘律师，确保服务质量和性价比。

第五条聘请条件1.具有合法有效的律师事务所执业许可证。2.具有良好的信誉和业绩，近三年内无重大违法违规记录。3.拥有与公司业务相关领域的专业律师团队，能够提供全面、优质的法律服务。4.具备良好的沟通协调能力和服务意识，能够积极配合公司工作。

第六条聘请流程1.需求提出：公司各部门、各项目公司根据业务需要，填写《外聘律师事务所及外聘律师需求申请表》，详细说明聘请的原因、服务内容、服务期限等，并提交至法务部门。2.法务审核：法务部门对需求进行审核，评估其必要性和合理性，并提出初步意见。3.招标或询价：对于重大、复杂或涉及金额较大的法律服务项目，由法务部门牵头组织招标工作，制定招标方案，发布招标公告，邀请符合条件的律师事务所参与投标。对于一般性法律服务项目，可通过询价方式，向多家律师事务所发送询价函，获取报价和服务方案。4.评审与选定：成立评审小组，由法务部门、相关业务部门及公司领导等组成。评审小组对参与投标或询价的律师事务所进行综合评审，评审内容包括律师事务所的资质、信誉、业绩、专业团队、服务方案、报价等。根据评审结果，选定拟聘请的律师事务所及外聘律师，并报公司领导审批。5.合同签订：经公司领导审批通过后，由法务部门代表公司与选定的律师事务所签订《法律服务合同》，明确双方的权利义务、服务内容、服务费用、支付方式、保密条款等。

第三章外聘律师事务所及外聘律师的职责第七条外聘律师事务所职责1.根据《法律服务合同》的约定，组建专业律师团队，为公司提供优质、高效的法律服务。2.定期向公司汇报法律服务工作进展情况，及时反馈法律问题和风险，并提出相应的解决方案和建议。3.保守公司商业秘密和机密信息，不得向任何第三方披露公司的业务信息、财务状况、客户资料等。4.配合公司开展法律培训、法制宣传等活动，提高公司员工的法律意识和风险防范能力。5.按照国家法律法规及行业规范，诚信、勤勉地履行职责，维护公司合法权益。

第八条外聘律师职责1.遵守法律法规和职业道德规范，依法依规为公司提供法律服务。2.深入了解公司业务情况，制定详细的法律服务工作计划，并认真组织实施。3.及时处理公司交办的法律事务，包括但不限于合同审查、法律文件起草、法律咨询、诉讼仲裁代理等，确保工作质量和效率。4.对公司面临的法律风险进行评估和预警，提出切实可行的防范措施和建议。5.参加公司组织的相关会议和活动，就法律问题发表专业意见，为公司决策提供法律支持。6.协助公司处理与政府部门、司法机关等的关系，维护公司良好的外部形象。

第四章外聘律师事务所及外聘律师的服务费用管理第九条费用标准1.外聘律师事务所的服务费用根据《法律服务合同》约定的收费方式和标准执行。收费方式可采用按小时计费、按件计费、按标的额比例计费等。2.服务费用标准应合理、公正，与市场行情相符，并充分考虑律师事务所的资质、信誉、服务质量等因素。

第十条费用支付1.公司按照《法律服务合同》约定的支付方式和时间向律师事务所支付服务费用。一般情况下，服务费用按月或按季度支付。2.律师事务所应在每次费用支付前向公司提供合法有效的发票及费用明细清单，经公司审核无误后办理支付手续。

第十一条费用调整1.在《法律服务合同》履行期间，如因服务内容增加、服务难度加大、法律法规政策变化等原因需要调整服务费用的，律师事务所应提前向公司提出书面申请，并说明调整的理由和幅度。2.公司对律师事务所提出的费用调整申请进行审核，如认为合理，可与律师事务所协商签订补充协议，调整服务费用；如认为不合理，应及时与律师事务所沟通协商，达成一致意见。

第五章外聘律师事务所及外聘律师的工作监督与考核第十二条工作监督1.法务部门负责对外聘律师事务所及外聘律师的工作进行日常监督和管理，定期检查其工作进展情况，查阅相关工作资料。2.公司各部门、各项目公司应积极配合法务部门的工作监督，及时向法务部门反馈外聘律师事务所及外聘律师的工作表现和存在的问题。3.对于重大、紧急的法律事务，法务部门应全程跟踪，确保外聘律师及时、有效地处理。

第十三条工作考核1.建立外聘律师事务所及外聘律师工作考核制度，定期对其工作质量、工作效率、服务态度等进行考核评价。2.考核内容包括但不限于合同审查质量、法律文件起草准确性、法律咨询及时性、诉讼仲裁结果、客户满意度等。3.考核方式采用定量与定性相结合的方法，由法务部门会同相关业务部门共同进行考核评分，并将考核结果反馈给律师事务所及外聘律师。

第十四条考核结果应用1.对于考核优秀的外聘律师事务所及外聘律师，公司给予表彰和奖励，并在后续法律服务项目中优先考虑继续合作。2.对于考核不合格的外聘律师事务所及外聘律师，公司将视情况采取警告、限期整改、暂停合作、解除合同等措施。3.考核结果作为公司支付服务费用、调整服务费用标准、决定是否续签法律服务合同的重要依据。

第六章外聘律师事务所及外聘律师的保密管理第十五条保密义务1.外聘律师事务所及外聘律师应严格遵守保密协议，对在为公司提供法律服务过程中知悉的公司商业秘密、机密信息等予以保密。2.保密信息包括但不限于公司的业务计划、财务状况、客户资料、技术秘密、合同协议、营销策略等。

第十六条保密措施1.外聘律师事务所应建立健全保密制度，明确保密责任，加强对律师及工作人员的保密教育和培训。2.外聘律师在处理公司法律事务过程中，应妥善保管涉及公司保密信息的文件、资料、电子数据等，不得擅自复制、传播或泄露。3.未经公司书面同意，外聘律师事务所及外聘律师不得将公司保密信息用于与为公司提供法律服务无关的任何目的。

第十七条违约责任1.如外聘律师事务所及外聘律师违反保密义务，给公司造成损失的，应承担相应的赔偿责任。2.公司有权根据保密协议的约定，追究外聘律师事务所及外聘律师的法律责任。

第七章外聘律师事务所及外聘律师的更换与解除第十八条更换情形1.在《法律服务合同》履行期间，如外聘律师事务所出现以下情形之一的，公司有权更换律师事务所：违反法律法规或职业道德规范，严重损害公司利益的。未能按照《法律服务合同》约定履行职责，导致服务质量低下，经公司多次督促仍未改善的。律师事务所内部管理混乱，影响法律服务工作正常开展的。因不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因，无法继续履行《法律服务合同》的。2.如外聘律师出现以下情形之一的，公司有权要求律师事务所更换律师：违反法律法规或职业道德规范，严重损害公司利益的。未能按照《法律服务合同》约定履行职责，导致服务质量低下，经公司多次督促仍未改善的。因健康原因或其他个人原因，无法继续为公司提供法律服务的。

第十九条更换程序1.公司各部门、各项目公司发现外聘律师事务所或外聘律师存在需要更换的情形时，应及时向法务部门报告。2.法务部门对报告情况进行核实，如情况属实，提出更换建议，并报公司领导审批。3.经公司领导审批通过后，法务部门负责与拟更换的律师事务所及外聘律师进行沟通协商，办理相关交接手续。4.同时，按照本规定的聘请流程，重新选定新的律师事务所及外聘律师，并签订《法律服务合同》。

第二十条解除情形1.在《法律服务合同》履行期间，如出现以下情形之一的，公司有权解除合同：外聘律师事务所严重违反法律法规或职业道德规范，给公司造成重大损失的。外聘律师事务所未能按照《法律服务合同》约定履行主要义务，经公司催告后在合理期限内仍未履行的。因不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因，导致《法律服务合同》无法继续履行，且双方无法就变更合同达成一致意见的。公司认为有必要解除合同的其他情形。2.如外聘律师事务所提出解除合同的，应提前[X]日书面通知公司，并说明解除的理由。公司同意解除的，双方按照合同约定办理相关手续。

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