库房管理规定

库房管理规定一、总则1.目的为加强公司库房管理，确保物资的安全存储、有序摆放、准确出入库，提高物资管理效率，降低运营成本，特制定本规定。2.适用范围本规定适用于公司内所有库房，包括原材料库、成品库、半成品库、工具库等。3.职责分工库房管理员：负责库房的日常管理工作，包括物资的收发、存储、盘点等。采购部门：负责物资的采购计划制定、供应商选择与采购执行，确保所采购物资符合公司要求。生产部门：负责提出物资需求计划，合理安排物资的领用，确保生产的顺利进行。质量部门：负责对入库物资进行质量检验，确保入库物资质量合格。财务部门：负责对库房物资的出入库进行账务处理，定期与库房核对账目，确保账实相符。

二、库房规划与布局1.库房选址库房应选择地势较高、干燥通风、排水良好、交通便利的位置，远离火源、水源、污染源等。2.库房分区存储区：根据物资的类别、特性、用途等进行分区存储，如原材料区、成品区、半成品区、工具区等。不同类别的物资应分开存放，避免混淆。通道区：库房内应设置足够宽度的通道，确保物资搬运、消防、安全检查等工作的顺利进行。通道宽度应符合相关安全标准要求。办公区：库房内应设置必要的办公区域，供库房管理员办公使用。办公区应与存储区分开，保持相对独立。3.货架与货位规划货架选择：根据物资的重量、尺寸、存储方式等选择合适的货架，如重型货架、轻型货架、悬臂式货架等。货架应具有足够的承载能力和稳定性，确保物资存储安全。货位编号：对库房内的货架、货位进行编号，以便于物资的查找和管理。货位编号应遵循一定的规则，如按照货架编号、层数、列数等顺序进行编号。4.标识管理区域标识：在库房的各个区域设置明显的标识牌，标明区域名称、物资类别等信息，便于物资的分类存放和查找。物资标识：对每一种物资应设置标识牌，标明物资名称、规格型号、批次、入库日期、保质期等信息，确保物资信息清晰、准确。

三、物资入库管理1.入库申请采购物资：采购部门根据生产计划、库存情况等制定采购计划，并向供应商下达采购订单。在物资到货前，采购部门应及时通知库房管理员做好入库准备工作。生产物资：生产部门根据生产进度和物资需求情况，填写物资领用申请单，经相关领导审批后提交给库房管理员。库房管理员根据申请单准备物资，确保生产的顺利进行。2.到货验收物资到货后，库房管理员应及时组织相关人员进行验收。验收内容包括物资的数量、规格型号、质量、外观等。对于采购物资，库房管理员应核对送货单与采购订单是否一致，如有不符应及时与采购部门沟通解决。质量部门应按照相关质量标准对物资进行质量检验，检验合格的物资方可办理入库手续。对于检验不合格的物资，应及时通知采购部门与供应商协商处理。3.入库手续办理验收合格的物资，库房管理员应及时办理入库手续。填写入库单，注明物资名称、规格型号、数量、入库日期、供应商等信息，并签字确认。入库单应一式三联，一联留存库房，作为物资库存管理的依据；一联交采购部门，作为采购结算的凭证；一联交财务部门，作为账务处理的依据。物资入库后，库房管理员应按照物资的类别、特性、用途等及时将物资存放到相应的存储区域，并做好标识。

四、物资存储管理1.存储要求物资应按照规定的存储条件进行存放，如温度、湿度、通风等。对于有特殊存储要求的物资，应采取相应的防护措施，确保物资质量不受影响。易燃、易爆、有毒、有害等危险物资应单独存放，并设置明显的警示标识。危险物资的存储应符合国家相关法律法规的要求。物资应分类存放，不得混放。不同类别的物资之间应保持一定的安全距离，避免相互影响。物资应摆放整齐、有序，便于查找和管理。货架上的物资应按照规定的方式摆放，不得超高、超重、超宽。2.库存盘点库房管理员应定期对库房物资进行盘点，确保账实相符。盘点周期可根据实际情况确定，一般为每月或每季度进行一次全面盘点。盘点前，库房管理员应制定盘点计划，明确盘点范围、时间、人员等信息。盘点时，应认真核对物资的数量、规格型号、质量等信息，并做好记录。盘点结束后，库房管理员应编制盘点报告，对盘点结果进行分析总结。如发现账实不符的情况，应及时查明原因，并采取相应的措施进行处理。3.库存预警库房管理员应根据物资的库存数量、采购周期、使用情况等设置库存预警指标。当库存数量低于预警指标时，应及时通知采购部门或相关部门进行补货。库存预警指标可根据实际情况进行调整，确保库存管理的合理性和有效性。

五、物资出库管理1.出库申请生产部门根据生产计划填写物资领用申请单，经相关领导审批后提交给库房管理员。其他部门因工作需要领用物资时，应填写物资领用申请单，经本部门负责人审批后提交给库房管理员。2.出库审批库房管理员收到物资领用申请单后，应认真审核申请单的内容，包括物资名称、规格型号、数量、领用部门、用途等信息。对于超出库存限额或不符合领用规定的申请，库房管理员应及时与申请部门沟通，说明原因并拒绝办理出库手续。对于符合领用规定的申请，库房管理员应提交给相关领导进行审批。领导审批通过后，库房管理员方可办理出库手续。3.出库操作库房管理员根据审批后的物资领用申请单，准备相应的物资。物资准备过程中，应认真核对物资的名称、规格型号、数量等信息，确保物资准确无误。物资准备好后，库房管理员应填写出库单，注明物资名称、规格型号、数量、领用部门、用途、出库日期等信息，并签字确认。出库单应一式三联，一联留存库房，作为物资库存管理的依据；一联交领用部门，作为领用物资的凭证；一联交财务部门，作为账务处理的依据。物资出库时，库房管理员应按照规定的程序进行发放，如发放前再次核对物资信息、发放后在出库单上签字确认等。对于贵重物资、危险物资等的出库，应严格按照相关规定进行审批和发放，确保物资的安全使用。

六、库房安全管理1.安全制度建立健全库房安全管理制度，明确库房管理员和其他相关人员的安全职责。库房安全管理制度应包括库房防火、防盗、防潮、防虫、防鼠等方面的规定，以及安全检查、事故处理等内容。2.安全设施配备库房内应配备必要的安全设施，如消防器材、通风设备、照明设备、防盗报警装置等。安全设施应定期进行检查、维护和保养，确保其性能良好、正常运行。3.安全检查库房管理员应定期对库房进行安全检查，检查内容包括安全设施的完好情况、物资的存储情况、消防通道的畅通情况等。安全检查中发现的问题应及时记录，并采取相应的措施进行整改。对于重大安全隐患，应立即向上级领导报告，并采取紧急措施进行处理。4.人员安全库房管理员应接受相关的安全培训，掌握必要的安全知识和技能，确保自身安全。在库房内进行作业时，应遵守相关的安全操作规程，如严禁烟火、正确使用电器设备等。对于可能存在安全风险的作业，如高处作业、电气作业等，应办理相应的审批手续，并采取必要的安全防护措施。

七、库房卫生管理1.卫生制度建立库房卫生管理制度，明确库房管理员的卫生职责。库房卫生管理制度应包括库房清洁标准、清洁周期、清洁工具使用等方面的规定。2.清洁标准库房地面应保持清洁、无杂物、无积水。货架、货位应定期擦拭，保持干净整洁。物资应摆放整齐、有序，不得有灰尘、污渍等。对于易受潮、易污染的物资，应采取相应的防护措施。库房内的办公区域应保持整洁，文件、办公用品等应摆放整齐。3.清洁周期库房应定期进行全面清洁，清洁周期可根据实际情况确定，一般为每周或每两周进行一次。在物资出入库频繁或有特殊情况时，应及时对库房进行