公司资产管理制度

公司资产管理制度一、总则1.目的为了加强公司资产管理，规范资产的购置、使用、维护、处置等行为，保障资产的安全与完整，提高资产使用效益，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司总部及所属各部门、分支机构的各类固定资产、流动资产、无形资产等的管理。3.职责分工资产管理部门负责制定和完善公司资产管理制度，并组织实施和监督检查。负责公司资产的统一登记、入账、清查、盘点等日常管理工作。会同相关部门审核资产购置、处置等申请，办理相关手续。使用部门负责本部门资产的日常使用、维护、保管等工作，确保资产的安全与正常运行。配合资产管理部门做好资产清查、盘点等工作，及时反映资产使用情况和存在问题。根据工作需要，提出资产购置、处置等申请。财务部门负责资产的财务核算，按照规定计提折旧、摊销等。审核资产购置、处置等相关费用，办理资金支付等财务手续。配合资产管理部门做好资产清查、盘点等工作，提供相关财务数据。

二、资产分类及计价1.资产分类固定资产：指使用期限超过一年，单位价值在规定标准以上（一般设备单位价值1000元以上、专用设备单位价值1500元以上），并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产。包括房屋及建筑物、机器设备、运输设备、电子设备等。流动资产：指可以在一年以内变现或者耗用的资产，包括货币资金、短期投资、应收及预付款项、存货等。无形资产：指企业拥有或者控制的没有实物形态的可辨认非货币性资产，包括专利权、非专利技术、商标权、著作权、土地使用权等。2.资产计价固定资产：按照取得时的实际成本计价。包括购买价款、相关税费、使固定资产达到预定可使用状态前所发生的可归属于该项资产的运输费、装卸费、安装费和专业人员服务费等。流动资产：货币资金按照实际收入和支出金额计价；短期投资按照实际支付的价款计价；应收及预付款项按照实际发生额计价；存货按照采购成本、加工成本和其他成本计价。无形资产：按照成本进行初始计量。外购无形资产的成本，包括购买价款、相关税费以及直接归属于使该项资产达到预定用途所发生的其他支出。自行开发的无形资产，其成本包括自满足无形资产确认条件后至达到预定用途前所发生的支出总额，但是对于以前期间已经费用化的支出不再调整。

三、资产购置1.购置申请各部门根据工作需要，填写《资产购置申请表》，详细说明购置资产的名称、规格型号、数量、用途、预算金额等内容，并经部门负责人签字确认后，提交至资产管理部门。2.审核审批资产管理部门收到购置申请后，会同财务部门对申请的合理性、必要性、预算金额等进行审核。对于重大资产购置项目（金额较大或对公司经营有重大影响的），需提交公司管理层或董事会审批。3.采购实施经审核审批通过后，由采购部门按照公司采购管理相关规定组织实施采购。采购过程中应遵循公开、公平、公正的原则，选择合格的供应商，确保采购资产的质量和价格合理。4.验收入账资产到货后，采购部门应及时通知资产管理部门、使用部门等相关人员进行验收。验收内容包括资产的数量、规格型号、质量、技术性能等是否符合合同要求。验收合格后，资产管理部门填写《资产验收单》，相关人员签字确认。财务部门根据验收单及发票等凭证进行账务处理，及时将资产登记入账。

四、资产使用与维护1.使用管理资产使用部门应建立健全资产使用管理制度，明确资产使用责任人，确保资产合理使用。资产使用责任人应严格按照操作规程使用资产，不得擅自改变用途或转借他人。对于大型、贵重设备等，应指定专人负责操作，并进行培训，确保操作人员熟悉设备性能和操作方法。2.维护保养资产使用部门应定期对资产进行维护保养，确保资产处于良好的运行状态。对于固定资产，应按照规定的保养周期和要求进行保养，并做好记录。资产管理部门应定期组织对资产进行检查，及时发现和解决资产使用过程中存在的问题。对于需要维修的资产，使用部门应填写《资产维修申请表》，经审批后安排维修。维修费用较高的资产，应按照公司相关规定进行招标或询价等方式选择维修供应商，确保维修质量和费用合理。

五、资产清查与盘点1.清查盘点计划资产管理部门应制定年度资产清查盘点计划，明确清查盘点的范围、时间、方法等内容。清查盘点计划应报公司管理层批准后实施。2.清查盘点实施按照清查盘点计划，资产管理部门组织相关人员对资产进行清查盘点。清查盘点过程中，应逐一核对资产的数量、规格型号、使用状况等，并与资产台账进行核对。对于盘盈、盘亏的资产，应详细记录原因，并填写《资产清查盘点报告表》。3.结果处理资产管理部门根据清查盘点结果，编制资产清查盘点报告，提出处理意见。对于盘盈的资产，应及时入账；对于盘亏的资产，应查明原因，属于责任人原因造成的，由责任人负责赔偿；属于不可抗力等原因造成的，按照公司相关规定进行处理。财务部门根据资产清查盘点报告，调整相关资产账目，确保账实相符。

六、资产处置1.处置申请资产使用部门或资产管理部门根据资产的使用状况、技术性能等，认为需要进行处置的，填写《资产处置申请表》，详细说明处置资产的名称、规格型号、数量、购置时间、处置原因、处置方式等内容，并提交相关证明材料。2.审核审批资产管理部门收到处置申请后，会同财务部门、技术部门等对申请进行审核。审核内容包括处置资产的真实性、合理性、处置方式的可行性等。对于重大资产处置项目（金额较大或对公司经营有重大影响的），需提交公司管理层或董事会审批。3.处置实施经审核审批通过后，按照以下方式进行处置：报废：对于已无法使用或技术性能落后、维修成本过高的资产，经批准后进行报废处理。报废资产应按照规定程序进行核销，并做好相关记录。出售：对于闲置或不再使用的资产，在确保资产完好的前提下，经批准后可以进行出售。出售资产应按照公司相关规定进行评估定价，并通过公开拍卖、招标等方式进行交易，确保资产处置价格合理。捐赠：对于符合公司捐赠条件的资产，经批准后可以进行捐赠。捐赠资产应办理相关手续，并做好记录。4.账务处理财务部门根据资产处置审批文件及相关凭证，及时进行账务处理，核销相关资产账目。

七、资产信息化管理1.建立资产信息系统公司应建立资产信息化管理系统，对资产的购置、使用、维护、清查、盘点、处置等全过程进行信息化管理。资产信息系统应涵盖资产的基本信息、变动情况、使用状况等内容，实现资产信息的实时查询和统计分析。2.数据录入与更新资产管理部门应指定专人负责资产信息系统的数据录入和更新工作，确保资产信息的准确、完整和及时。资产信息发生变动时，应及时在系统中进行更新，包括资产的购置、转移、报废、维修等信息。3.系统应用与监督各部门应充分利用资产信息系统进行资产日常管理工作，如查询资产使用状况、提交资产购置申请等。资产管理部门应定期对资产信息系统的数据进行备份，确保数据安全。同时，应加强对资产信息系统使用情况的监督检查，确保系统的正常运行和数据的安全保密。

八、监督与检查1.内部审计监督公司内部审计部门应定期对公司资产管理制度的执行情况进行审计监督，检查资产购置、使用、维护、处置等环节是否符合规定，资产账实是否相符等。对于审计发现的问题，应及时提出整改意见，并跟踪整改落实情况。2.日常监督检查资产管理部门应定期组织对各部门资产使用和管理情况进行检查，及时发现和纠正存在的问题。检查内容包括资产使用状况、维护保养情况、资产清查盘点情况