关于对公司车辆违章记录处理及管理规定

关于对公司车辆违章记录处理及管理规定一、总则（一）目的为加强公司车辆管理，规范车辆使用行为，减少车辆违章记录，保障交通安全，特制定本规定。

（二）适用范围本规定适用于公司所有公务车辆及员工因工作需要使用的公司车辆。

（三）基本原则1.安全第一原则：将交通安全放在首位，确保车辆使用过程中不发生安全事故。2.责任明确原则：明确车辆使用人、车辆管理人员等各方在车辆违章处理及管理中的责任。3.教育与处罚相结合原则：通过教育提高驾驶员安全意识，对违章行为进行适当处罚，以起到警示作用。

二、车辆违章记录的统计与告知（一）违章记录统计1.公司指定专人负责定期（每月）通过交通管理部门官方网站、手机APP等渠道查询公司车辆的违章记录，并进行详细记录。记录内容包括车辆车牌号、违章时间、违章地点、违章行为描述、罚款金额、扣分情况等。2.对于同一车辆在不同时间段发生的多次违章记录，应分别进行记录，确保信息准确完整。

（二）违章记录告知1.车辆管理人员在获取车辆违章记录后，应及时以书面形式（违章记录清单）告知车辆使用人。书面通知应包含违章的详细信息及要求车辆使用人在规定时间内到交通管理部门处理违章的提示。2.如车辆使用人联系方式发生变更，应及时通知车辆管理人员，确保能够准确送达违章记录告知书。3.对于紧急违章情况（如现场被交警查获），车辆管理人员应立即通过电话等方式告知车辆使用人，并要求其积极配合交警处理，事后及时提交相关处理结果及证明材料。

三、车辆违章处理流程（一）使用人主动处理1.车辆使用人在收到违章记录告知书后，应在规定时间内（一般为[X]个工作日）自行前往交通管理部门处理违章。处理违章所需的证件（如驾驶证、行驶证等）由车辆使用人自行准备。2.车辆使用人在处理完违章后，应将处理结果（包括缴费凭证、违章处理决定书等）复印件提交给车辆管理人员进行备案。备案材料应确保清晰、完整，以便公司进行后续查询和统计。

（二）特殊情况处理1.若车辆使用人因特殊原因无法在规定时间内自行处理违章，应提前向车辆管理人员说明情况，并提交书面申请，申请中应注明无法及时处理的原因及预计处理时间。2.车辆管理人员在收到申请后，应根据实际情况进行审核。如情况属实，可适当延长车辆使用人处理违章的时间，但最长不得超过[X]个工作日。3.在延长的处理时间内，车辆使用人仍未处理违章的，车辆管理人员应再次与其沟通，督促其尽快处理。如车辆使用人仍无正当理由拖延，公司将采取进一步措施（如暂停其车辆使用权限等）。

（三）公司协助处理1.在车辆使用人确实无法自行处理违章的情况下，如因出差在外、工作繁忙等特殊原因，车辆管理人员可在取得车辆使用人书面授权后，协助其处理违章。2.协助处理违章时，车辆管理人员应严格按照交通管理部门的要求和流程进行操作。处理完成后，将处理结果及时反馈给车辆使用人，并要求其签字确认。同时，车辆管理人员应妥善保存协助处理违章的相关凭证和记录，以备公司内部核查。

四、车辆违章责任认定与处罚（一）责任认定1.因车辆使用人自身违反交通规则导致的违章行为，由车辆使用人承担全部责任。2.若因车辆故障、交通标志不清晰等非车辆使用人主观原因导致的违章，车辆使用人应及时向车辆管理人员说明情况，并提供相关证明材料（如车辆维修记录、现场照片等）。经核实后，可根据实际情况减轻或免除车辆使用人的责任。3.在车辆转借他人使用期间发生的违章行为，如转借手续齐全且明确告知借用人相关驾驶规定和注意事项的，由借用人承担责任；如转借手续不全或未明确告知相关事项的，车辆使用人仍需承担相应责任。

（二）处罚措施1.经济处罚对于一般违章行为，每次处以[X]元罚款，罚款从车辆使用人当月绩效奖金或工资中扣除。对于一年内累计违章达到[X]次及以上的车辆使用人，除每次罚款外，公司将额外处以[X]元的处罚金，并在公司内部进行通报批评。因违章行为导致公司车辆发生交通事故的，车辆使用人应承担相应的事故损失赔偿责任（包括车辆维修费用、人员伤亡赔偿费用等），同时公司将根据事故严重程度给予进一步的处罚，如停职检查、解除劳动合同等。2.其他处罚对一年内累计违章达到[X]次及以上的车辆使用人，公司将暂停其车辆使用权限[X]个月，期间车辆使用人如需用车，需通过申请由其他符合条件的人员代为驾驶。对于多次违章且屡教不改的车辆使用人，公司将取消其年度评优评先资格，并在公司内部进行警告处分。

五、车辆管理措施（一）驾驶员培训与教育1.定期组织驾驶员参加交通安全培训，培训内容包括交通法规学习、安全驾驶技巧、事故案例分析等。培训频率为每季度至少一次，每次培训时间不少于[X]小时。2.鼓励驾驶员自主学习交通安全知识，通过观看交通安全教育片、阅读相关书籍和资料等方式，不断提高自身安全意识和驾驶技能。3.在公司内部发布交通安全宣传资料，如海报、手册等，营造良好的交通安全氛围，提醒驾驶员遵守交通规则，安全文明驾驶。

（二）车辆检查与维护1.建立车辆定期检查制度，车辆管理人员应每月对公司车辆进行一次全面检查，包括车辆外观、内饰、轮胎、刹车、灯光、机油、水箱等方面。2.在每次车辆使用前，驾驶员应对车辆进行例行检查，确保车辆性能良好，安全设施齐全有效。如发现车辆存在故障或安全隐患，应及时报告车辆管理人员，并停止使用车辆，待维修后再投入使用。3.按照车辆使用说明书和相关规定，定期对车辆进行保养和维护，确保车辆处于最佳运行状态。车辆的维修保养记录应详细完整，并存档备查。

（三）车辆调度管理1.根据工作需要合理安排车辆调度，优先保障重要公务和紧急任务用车。在安排车辆时，应考虑驾驶员的工作负荷和疲劳程度，避免过度劳累驾驶。2.建立车辆使用登记制度，驾驶员每次使用车辆前应填写车辆使用登记表，详细记录出车时间、地点、事由、预计返回时间等信息。车辆使用登记表应妥善保存，以便查询和统计。3.对于长途用车或跨地区用车，车辆管理人员应提前做好行程规划和安全提醒，了解目的地交通状况和天气情况，确保车辆出行安全。

六、监督与考核（一）监督机制1.公司设立专门的车辆管理监督小组，成员包括车辆管理人员、安全管理人员等，负责对公司车辆违章处理及管理规定的执行情况进行监督检查。2.监督小组定期对公司车辆违章记录进行抽查核实，检查车辆使用人是否及时处理违章、处理结果是否真实有效等。同时，对车辆的日常使用、维护保养等情况进行检查，发现问题及时督促整改。3.鼓励公司员工对车辆违章行为和车辆管理中的违规现象进行举报，对于经查实的举报信息，公司将给予举报人一定的奖励，并对相关责任人进行严肃处理。

（二）考核办法1.将车辆违章处理情况纳入车辆使用人的绩效考核体系，占绩效考核总分的[X]%。考核指标包括违章次数、违章处理及时性、责任认定准确性等。2.对于在车辆管理工作中表现优秀、车辆违章率低的车辆使用人和车辆管理人员，公司将给予表彰和奖励，如颁发荣誉证书、给予一定的物质奖励等。3.对于违反本规定，导致公司车辆违章问题严重或造成不良影响的相关责任人，公司将根据情节轻重给予相应的纪律处分，如警告、记过、降职、撤职等。

七、附则（一）本规定自发布之日起生效实施。（二）本规定由公司[具体部门]负责解释和修订。在执行过程中，如遇国家法律法规和政策调整，本