印章管理流程

印章管理流程一、目的本流程旨在规范公司印章的管理，确保印章的安全使用，维护公司的合法权益，防范印章使用风险。

二、适用范围本流程适用于公司各类印章的刻制、保管、使用、废止等管理活动。

三、印章分类1.公司公章：代表公司对外行使权力和承担责任的正式印章。2.法定代表人章：用于特定文件或业务需要法定代表人签字确认的情况。3.合同专用章：专门用于签订各类合同。4.财务专用章：用于财务结算、票据等相关业务。5.部门章：各部门根据工作需要刻制的印章，用于本部门内部文件、报表等。6.其他专用章：如发票专用章等，用于特定业务领域。

四、印章管理职责1.行政管理部门负责制定和完善印章管理制度。审核印章刻制申请。监督印章的保管和使用情况。负责印章的废止、销毁等管理工作。2.印章保管人负责印章的日常保管，确保印章安全。按照规定流程审核用印申请，对不符合规定的申请予以拒绝。在用印后及时登记用印情况。3.用印申请人提出用印申请，填写用印申请表，注明用印事由、文件名称、用印范围等。确保申请用印的文件内容合法合规。对用印文件的真实性、准确性负责。

五、印章刻制流程1.申请因工作需要刻制印章的部门或个人，填写《印章刻制申请表》，详细说明印章名称、用途、刻制数量等信息。将申请表提交至行政管理部门审核。2.审核行政管理部门对申请进行审核，重点审查申请理由是否充分、印章用途是否合理、刻制数量是否必要等。对于涉及重要业务或重大事项的印章刻制申请，需报公司领导审批。3.刻制经审核批准后，行政管理部门选择具有资质的印章刻制单位进行刻制。刻制单位需按照公司提供的印章样式、规格等要求进行制作。印章刻制完成后，由行政管理部门指定专人领取，并进行验收。4.备案新刻制的印章，行政管理部门需将印章的样式、启用时间等信息进行备案。备案信息应包括印章名称、编号、规格、材质、使用范围等。

六、印章保管流程1.确定保管人根据印章的使用频率和重要性，确定印章保管人。原则上，公司公章、法定代表人章由行政管理部门负责人或其指定专人保管；合同专用章由合同管理部门负责人或其指定专人保管；财务专用章由财务部门负责人或其指定专人保管；部门章由各部门负责人或其指定专人保管。2.交接手续印章保管人发生变更时，需办理印章交接手续。交接双方填写《印章交接登记表》，详细记录印章名称、数量、交接时间、交接人、监交人等信息。交接完成后，双方及监交人签字确认。3.保管要求印章保管人应配备专用的印章保管箱，将印章存放在安全可靠的地方。印章保管箱应设置密码锁，密码由保管人妥善保管，不得告知他人。严禁将印章带出公司使用，如因特殊情况需要带出，需经公司领导批准，并办理相关手续。印章保管人应定期检查印章的保管情况，确保印章完好无损。

七、印章使用流程1.填写申请表用印申请人根据用印事由，填写《用印申请表》。申请表应包括申请日期、申请部门、申请人、文件名称、用印内容、用印范围、用印数量等信息。2.审批用印申请表需按照公司规定的审批流程进行审批。一般用印事项，由部门负责人审批；重要合同、协议等用印事项，需经公司领导审批。审批人应认真审查用印申请的内容，确保用印文件合法合规。3.审核印章保管人对用印申请表进行审核，重点审查审批手续是否齐全、用印内容是否与申请表一致、用印范围是否符合规定等。对于不符合规定的申请，印章保管人应拒绝用印，并说明理由。4.用印审核通过后，印章保管人在用印前应再次核对用印文件的内容和签字情况。用印时，应确保印章清晰、端正，不得模糊、歪斜。用印完成后，在文件规定位置加盖印章，并在《用印登记表》上登记用印时间、文件名称、用印人等信息。5.归还用印完成后，用印申请人应及时将用印文件归还印章保管人。印章保管人应核对归还文件的完整性和准确性。

八、印章废止流程1.申请废止因机构调整、业务变更、印章损坏等原因需要废止印章的，由印章保管人或相关部门填写《印章废止申请表》。申请表应注明废止印章的名称、编号、废止原因等信息。2.审核行政管理部门对印章废止申请进行审核，确认废止原因是否合理。对于涉及重要印章的废止申请，需报公司领导审批。3.废止处理经审核批准后，行政管理部门将废止的印章收回，并进行封存。印章保管人应在《印章保管登记表》上注明印章废止情况。4.销毁行政管理部门定期对废止的印章进行销毁。销毁时，应选择安全可靠的方式，确保印章彻底销毁，防止印章被非法使用。销毁过程应进行记录，包括销毁时间、地点、方式、参与人员等信息。

九、印章使用监督与检查1.行政管理部门定期对印章的保管和使用情况进行检查，确保印章管理规范。2.检查内容包括印章保管是否安全、用印审批流程是否执行到位、用印登记是否准确等。3.对于检查中发现的问题，应及时提出整改意见，并跟踪整改情况。4.对违反印章管理规定的行为，应按照