活动策划合同书

活动策划合同书甲方（委托方）：名称：_______________________法定代表人：_________________地址：_____________________联系方式：_________________

乙方（受托方）：名称：_______________________法定代表人：_________________地址：_____________________联系方式：_________________

鉴于甲方有意举办[活动名称]，并委托乙方提供专业的活动策划及执行服务，经双方友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方进行活动策划事宜达成如下协议：

一、活动概况1.活动名称：[活动具体名称]2.活动时间：活动筹备期：自____年__月__日起至____年__月__日止。活动举办期：自____年__月__日起至____年__月__日止。3.活动地点：[详细地址]4.活动规模：预计参与人数为[X]人

二、服务内容1.活动策划根据甲方需求，乙方负责制定详细的活动策划方案，包括但不限于活动主题、流程设计、场地布置规划、活动内容创意构思等，并提交甲方审核。在策划过程中，充分考虑甲方的品牌形象、活动目标以及目标受众的特点，确保策划方案具有创新性、可行性和吸引力。2.活动执行乙方负责活动现场的整体执行工作，包括但不限于场地搭建、设备租赁与安装调试、人员组织与协调、活动流程把控、现场秩序维护等，确保活动顺利进行。按照活动策划方案，精心组织实施各项活动环节，确保活动的质量和效果，达到或超越甲方预期。3.宣传推广制定活动宣传推广方案，通过多种渠道进行活动宣传，如线上社交媒体平台、线下海报传单等，吸引目标受众参与活动。负责活动宣传素材的制作，包括但不限于活动海报、宣传视频、图文介绍等，确保宣传内容准确传达活动信息和亮点。及时向甲方反馈宣传推广效果，根据反馈情况调整宣传策略，提高活动的知晓度和参与度。4.其他服务乙方应根据活动实际情况，提供必要的活动咨询服务，解答甲方在活动筹备过程中遇到的相关问题。在活动结束后，乙方负责对活动进行总结评估，向甲方提交活动总结报告，分析活动的优点与不足，为今后类似活动提供参考。

三、双方权利与义务

（一）甲方权利与义务1.权利有权对乙方提交的活动策划方案、宣传推广方案等进行审核，并提出修改意见和建议。有权对活动执行过程进行监督，了解活动进展情况，及时提出相关要求和指示。有权根据活动实际情况调整活动内容和安排，但应提前通知乙方，并共同协商解决由此可能产生的问题。2.义务向乙方提供活动相关的背景资料、基础信息及明确的活动要求，确保乙方能够准确理解甲方意图，制定符合要求的策划方案。按照本合同约定及时向乙方支付服务费用。协助乙方办理活动所需的相关审批手续（如场地使用许可、活动备案等），提供必要的协助和支持。在活动举办期间，安排专人负责与乙方沟通协调，配合乙方完成活动执行工作。

（二）乙方权利与义务1.权利有权要求甲方按照本合同约定提供必要的协助和支持，以确保活动策划及执行工作的顺利进行。根据本合同约定，收取相应的服务费用。2.义务严格按照本合同约定及甲方要求，提供优质、专业的活动策划及执行服务，确保活动的质量和效果。活动策划方案、宣传推广方案等应符合法律法规的规定以及甲方的品牌形象和活动目标，未经甲方书面同意，不得擅自更改。负责活动现场的安全管理工作，采取必要的安全措施，确保活动参与人员的人身安全和财产安全。如因乙方原因导致活动现场发生安全事故，乙方应承担相应的法律责任。活动执行过程中，如遇突发情况或不可抗力因素，应及时采取有效措施进行应对，并第一时间通知甲方，共同协商解决方案。对活动过程中涉及的甲方商业秘密、活动信息等予以保密，不得向任何第三方泄露。未经甲方书面同意，不得将本合同项下的服务内容转让给第三方。

四、服务费用及支付方式

（一）服务费用本合同项下的服务费用总计为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。该费用为固定总价，包含乙方为完成本合同约定的服务内容所需的全部费用，除本合同约定的可调整事项外，不因任何因素调整。

（二）支付方式1.预付款：合同签订后[X]个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。2.进度款：在活动筹备期内，乙方完成活动策划方案并经甲方审核通过后[X]个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的[X]%，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。3.验收款：活动举办结束且乙方提交活动总结报告经甲方验收合格后[X]个工作日内，甲方向乙方支付剩余服务费用，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。

乙方应在每次申请付款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。

五、知识产权归属1.乙方为履行本合同所创作的活动策划方案、宣传推广素材等知识产权归甲方所有。乙方应确保其提供的所有服务内容不侵犯任何第三方的知识产权，如因乙方原因导致甲方遭受知识产权侵权纠纷，乙方应承担全部法律责任，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。2.未经甲方书面同意，乙方不得将基于本合同创作的任何知识产权用于其他任何目的或提供给任何第三方。

六、保密条款1.双方应对在合作过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、活动信息等予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为本合同生效之日起[X]年。

七、违约责任1.若甲方未按照本合同约定按时支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停活动策划及执行工作，并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金。2.若乙方未按照本合同约定的时间、质量要求提供服务，每逾期一日，应按照服务费用的[X]%向甲方支付违约金。如因乙方原因导致活动无法顺利进行或未能达到甲方预期效果，乙方应负责采取补救措施，并承担因此给甲方造成的全部损失。3.如一方违反本合同约定的保密条款，应向对方支付违约金人民币[X]元，并赔偿对方因此遭受的全部损失。如违约行为给对方造成的损失超过违约金金额的，违约方还应继续赔偿对方超出部分的损失。4.任何一方违反本合同约定的其他条款，应承担因此给对方造成的全部损失，并按照本合同服务费用的[X]%向对方支付违约金。

八、合同变更与解除1.本合同的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签订书面协议。变更或补充协议作为本合同的组成部分，与本合同具有同等法律效力。2.在合同履行期间，若一方提出解除合同，需提前[X]日书面通知对方，并经对方书面同意。因解除合同给对方造成损失的，提出解除合同方应承担相应的赔偿责任。3.若因不可抗力或法律法规政策调整等不可预见、不可避免的原因导致本合同无法履行或部分无法履行，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据实际情况协商解决方案，如变更合同内容、解除合同等。

九、争议解决本合同在履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。

十、其他条款1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至本合同约定的活动服务全部完成之日止。2.本合同一式两份，甲乙