专利管理制度

专利管理制度一、总则1.目的为加强公司专利管理，鼓励发明创造，有效保护公司知识产权，提高公司核心竞争力，根据国家相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司全体员工及以公司名义完成的所有专利相关活动，包括专利的申请、维护、运用、管理及保护等。3.基本原则鼓励创新原则：积极鼓励员工开展发明创造活动，营造创新氛围，对有价值的创新成果给予支持和奖励。依法保护原则：严格遵守国家专利法律法规，确保公司专利的合法权益得到有效保护。统一管理原则：对公司专利工作实行统一领导、统一规划、统一管理，提高专利管理工作的效率和水平。效益优先原则：注重专利的运用和转化，实现专利的经济效益和社会效益最大化。

二、管理机构及职责1.专利管理委员会组成：由公司总经理担任主任，研发、生产、销售、法务等部门负责人为成员。职责：制定公司专利战略和规划，指导公司专利工作的开展。审议公司专利管理制度、政策及重大决策。协调解决公司专利工作中的重大问题，保障专利工作的顺利进行。监督检查公司专利工作的执行情况，对专利工作进行考核评价。2.知识产权管理部门设置：公司设立知识产权管理部门，配备专业的知识产权管理人员，负责公司专利工作的具体实施。职责：贯彻执行国家专利法律法规及公司专利管理制度，制定专利工作年度计划并组织实施。负责公司专利的申请、维护、转让、许可等事务的办理，跟踪专利申请进度，及时处理专利审查意见和异议。开展专利信息检索、分析和研究，为公司研发、生产、销售等活动提供专利情报支持，为公司决策提供依据。组织开展公司员工专利培训和宣传工作，提高员工的专利意识和创新能力。管理公司专利档案，建立健全专利信息数据库，做好专利文件的收集、整理、归档和保管工作。负责公司与外部专利代理机构、知识产权服务机构等的联系与沟通，委托相关机构办理专利事务。处理公司专利纠纷和侵权事件，维护公司的合法权益。3.各部门职责研发部门：负责组织开展技术研发活动，积极鼓励员工进行发明创造，及时将创新成果提交知识产权管理部门申请专利。在研发项目立项前进行专利检索，避免重复研发，降低研发风险。配合知识产权管理部门做好专利申请文件的撰写、审查意见答复等工作，提供技术支持和相关资料。生产部门：在生产过程中关注涉及公司产品或工艺的专利技术，确保生产活动不侵犯他人专利。协助知识产权管理部门对公司生产设备、工艺流程等进行专利评估，提出改进建议。对员工进行专利知识培训，提高员工在生产环节的专利保护意识。销售部门：在产品销售过程中，了解市场上同类产品的专利情况，避免销售侵犯他人专利的产品。及时反馈市场上有关公司产品的专利侵权信息，协助知识产权管理部门做好侵权调查和处理工作。关注客户对公司产品的专利需求，为公司专利运用提供市场信息。法务部门：为公司专利工作提供法律咨询和法律支持，参与公司专利战略制定和重大专利决策。审查公司专利申请文件、专利合同等法律文件，确保其合法合规。代表公司处理专利纠纷和侵权诉讼案件，维护公司的合法权益。

三、专利申请与审批1.申请流程发明创造完成后：发明人应及时向所在部门负责人汇报，并填写《专利申请意向表》，详细说明发明创造的内容、技术领域、背景技术、发明目的、技术方案、有益效果等。部门初审：所在部门负责人对发明创造进行初步审查，判断其是否具有新颖性、创造性和实用性，是否符合公司专利申请条件。如认为符合条件，签署初审意见后提交知识产权管理部门。检索分析：知识产权管理部门接到申请后，首先进行专利信息检索，分析该发明创造是否具有专利申请价值。如检索结果显示该发明创造具有较高的新颖性和创造性，可进一步开展申请工作。文件撰写：知识产权管理部门委托专业专利代理机构或安排专人撰写专利申请文件，包括专利申请书、说明书、权利要求书、附图（如有）等。撰写过程中，发明人应积极配合，提供详细准确的技术资料和相关数据。审核提交：专利申请文件撰写完成后，由知识产权管理部门负责人进行审核，确保文件内容完整、准确、清晰，符合专利申请要求。审核通过后，提交至相应的专利局进行申请。2.审批权限职务发明专利申请：由公司专利管理委员会审议决定是否申请专利。对于重要的发明专利申请，需经公司总经理批准后提交申请。非职务发明专利申请：员工个人的非职务发明创造，如确有申请专利的必要，经所在部门同意后，可由员工个人自行申请，但应及时向公司知识产权管理部门备案。

四、专利维护与管理1.专利年费缴纳知识产权管理部门应建立专利年费管理台账，记录每项专利的年费缴纳时间和金额。在专利年费到期前一定期限内（如提前三个月），知识产权管理部门负责提醒相关责任人及时缴纳年费，确保专利的有效性。如因特殊原因未能按时缴纳年费，导致专利失效的，应及时分析原因，采取补救措施，如提出恢复权利请求等，并追究相关责任人的责任。2.专利状态跟踪知识产权管理部门定期跟踪公司已授权专利的法律状态，包括专利的有效期、是否存在侵权纠纷、是否被宣告无效等情况。对于专利状态发生变化的，应及时向公司专利管理委员会汇报，并采取相应的应对措施。如专利面临侵权纠纷，应立即启动侵权调查和处理程序；如专利被宣告无效，应评估其对公司业务的影响，考虑是否采取上诉等措施维护公司权益。3.专利档案管理建立完善的专利档案管理制度，对公司专利申请、审查、授权、维护等全过程的文件资料进行分类整理、归档保管。专利档案应包括专利申请文件、审查意见通知书及答复文件、专利证书、年费缴纳凭证、专利评估报告、专利纠纷处理文件等。专利档案应妥善保存，确保档案的完整性和安全性，便于查阅和使用。查阅专利档案需履行相应的审批手续，未经许可不得擅自复制、外传档案内容。

五、专利运用与转化1.专利评估对于公司具有一定市场价值的专利，知识产权管理部门应组织相关专家或委托专业评估机构进行专利评估，评估内容包括专利的技术价值、市场价值、法律价值等。专利评估报告作为公司专利运用和决策的重要依据，为专利的转让、许可、作价入股等活动提供参考。2.专利转让与许可公司根据专利评估结果，决定是否将专利进行转让或许可他人使用。如需转让或许可，应制定详细的实施方案，明确转让或许可的方式、价格、期限、双方权利义务等内容。知识产权管理部门负责与受让方或被许可方进行谈判、签订合同，并办理相关手续。合同签订后，应及时将合同副本提交公司相关部门备案。加强对专利转让和许可收入的管理，确保收入及时足额入账，并按照公司财务制度进行核算和处理。3.专利作价入股公司以专利技术作价入股时，应按照国家有关法律法规和公司规定进行操作。首先对专利进行评估作价，确定入股的股份比例和价值。办理专利技术入股的相关手续，包括资产评估、验资、工商登记等，确保入股行为合法合规。参与公司以专利技术入股的企业的经营管理，充分发挥专利技术的价值，实现公司的投资收益。4.专利实施与产业化鼓励公司内部对具有应用前景的专利技术进行实施转化，将专利技术应用于公司的生产经营活动中，提高公司产品的技术含量和市场竞争力。对于具备产业化条件的专利技术项目，公司应加大投入，组织相关资源进行产业化开发，推动专利技术转化为实际生产力，实现经济效益和社会效益。

六、专利奖励与激励1.奖励政策发明创造奖励：对在公司内部做出优秀发明创造并获得专利授权的员工，给予一次性奖励。奖励标准根据专利的类型、技术价值、市场前景等因素确定，具体如下：发明专利：给予[X]元奖励。实用新型专利：给予[X]元奖励。外观设计专利：给予[X]元奖励。专利运用奖励：对积极推动公司专利运用和转化，为公司带来显著经济效益的部门或个人，给予额外奖励。奖励金额根据专利运用所产生的经济效益按一定比例确定，最高不超过[X]元。专利工作突出贡献奖励：对在公司专利管理、申请、维护、运用等工作中表现突出，为公司专利事业发展做出重要贡献的员工，给予年度表彰和奖励，奖励形式包括荣誉证书、奖金等，奖金金额为[X]元。2.激励措施职务晋升：在同等条件下，优先考虑具有专利成果的员工晋升职务，将专利作为员工职业发展的重要参考指标之一。绩效考核：将专利工作纳入员工绩效考核体系，对积极参与专利工作、取得专利成果的员工给予加分奖励，激励员工提高专利意识和创新能力。培训与发展：为在专利工作中表现优秀的员工提供更多的培训机会和职业发展通道，支持员工参加国内外相关学术交流活动和专业培训课程，提升员工的专利专业水平。

七、专利保护与纠纷处理1.专利保护措施加强公司内部员工的专利保护意识教育，通过培训、宣传等方式，使员工了解专利保护的重要性，自觉遵守公司专利管理制度，不泄露公司专利技术秘密。与员工签订保密协议，明确员工在专利保护方面的权利和义务，对涉及公司专利技术的研发资料、生产工艺、产品配方等予以严格保密。关注市场动态，及时发现可能侵犯公司专利的行为，采取有效的防范措施。如在产品上市前进行专利侵权检索，确保产品不侵犯他人专利，同时也防止他人侵犯公司专利。2.专利纠纷处理当发现公司专利被侵权时，知识产权管理部门应立即启动侵权调查程序，收集侵权证据，包括侵权产品、宣传资料、销售合同、生产工艺等。委托专业律师事务所对侵权行为进行分析评估，制定纠纷处理方案。纠纷处理方式包括协商解决、行政处理和司法诉讼等，应根据具体情况选择合适的处理方式。在专利纠纷处理过程中，知