二零二五年度企业员工差旅费用结算合同

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二零二五年度企业员工差旅费用结算合同甲方（差旅费用结算方）：甲方名称：______甲方地址：______甲方联系方式：______法定代表人（如有）：______乙方（员工）：乙方名称：______乙方地址：______乙方联系方式：______法定代表人（如有）：______一、差旅费用描述1.差旅类型差旅类型1：业务出差。差旅类型2（如有）：培训学习。乙方差旅费用应符合公司差旅管理制度及相关规定。2.费用标准乙方差旅费用包括但不限于交通费、住宿费、伙食补助费等。差旅费用标准参照公司最新差旅管理办法执行。乙方应合理控制差旅费用，避免浪费。二、差旅费用结算1.提交报销乙方应在差旅结束后______个工作日内提交差旅费用报销申请，并附相关票据和证明材料。2.结算时间甲方应在收到乙方报销申请后______个工作日内完成审核和结算。3.结算方式差旅费用结算通过银行转账或公司内部财务流程进行。三、责任与义务1.乙方责任乙方应确保差旅费用报销的真实性、合规性。乙方应妥善保管差旅相关票据和证明材料。2.甲方责任甲方应按时完成差旅费用的审核和结算。甲方应确保差旅费用结算的准确性和及时性。四、其他约定1.如遇特殊情况，经双方协商一致，可对差旅费用结算标准进行调整。2.本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。五、双方权利与义务1.甲方权利与义务权利：有权对乙方差旅费用的报销进行审核，如发现报销不符规定，有权拒绝支付。有权根据公司差旅政策调整差旅费用的报销标准。义务：在乙方提交完整报销资料后，按照公司规定的时间支付差旅费用。为乙方提供必要的差旅支持，如差旅信息查询、预订服务等。2.乙方权利与义务权利：在符合公司差旅政策的前提下，有权申请差旅费用报销。如因工作需要，有权要求公司安排合理的差旅行程。义务：严格遵守公司差旅政策，合理使用差旅费用。提供真实的差旅费用报销资料，不得虚报冒领。六、差旅费用报销流程1.报销提交乙方应在差旅结束后______个工作日内提交差旅费用报销申请，并提供相关票据和证明材料。2.审核与支付甲方应在收到乙方报销申请后______个工作日内完成审核，并在审核通过后支付差旅费用。3.支付方式差旅费用支付通过银行转账或公司内部财务流程进行。七、付款方式与期限1.预付款（如有）如合同中有预付款的约定，甲方应在合同签订后的______个工作日内支付预付款，金额为______元（大写：______）。2.进度款（如有）根据工作进度，在乙方完成特定工作目标后，甲方支付相应比例的进度款。3.尾款差旅费用报销完成后，甲方应在______个工作日内支付尾款，金额为差旅费用总额减去已支付款项。八、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按时支付差旅费用，每逾期一天，应向乙方支付______%的违约金。如甲方无故拖延报销流程，应承担因此给乙方造成的损失。2.乙方违约责任若乙方未按时提交差旅费用报销，每逾期一天，应向甲方支付______%的违约金。如乙方虚报冒领差旅费用，应全额退还，并承担相应责任。九、合同变更与解除1.变更本合同任何变更需经双方书面协商一致，并签订书面变更协议。变更协议作为本合同组成部分，具有与本合同同等的法律效力。2.解除除本合同约定的解除条件外，经双方协商一致，可以解除本合同。若一方出现严重违约行为，另一方有权解除本合同，并要求违约方承担相应的违约责任。十、不可抗力1.定义本合同所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害（如地震、洪水等）、战争、政府行为（如政策调整、禁令等）等。2.责任免除在不可抗力事件发生期间，双方应互相通知，并提供相关证明文件。因不可抗力导致无法履行合同义务的一方不承担违约责任，但应尽力采取措施减少损失。如果不可抗力事件持续超过______天（具体时长），双方应协商解决合同的履行问题，如变更合同内容或解除合同等。十一、争议解决1.协商本合同履行过程中发生的争议，双方应通过友好协商解决。2.诉讼若协商不成，双方同意将争议提交合同签订地的人民法院进行诉讼解决。十二、保密条款1.保密内容双方应对在合同履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密以及其他机密信息（包括但不限于差旅费用结算方式、员工信息等）予以保密。2.保密期限保密期限自合同签订之日起至合同履行完毕后______年（具体时长）止。十三、合同生效与有效期1.生效本合同自双方代表签字（或盖章）之日起生效。2.有效期本合同有效期自生效之日起至双方权利义务履行完毕之日止。甲方代表（签字）：______签署日