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文档简介

文件存档策略调整表序号文件类型原存档策略调整后的存档策略理由负责人审批人调整日期1普通文档3年5年提高数据保存周期，便于历史查询202210012项目档案5年10年增加项目数据保存期限，满足长期存档需求赵六202210013财务报表5年永久财务报表需要长期保存，以保证数据完整性赵六202210014法律文件10年永久法律文件需长期保存，以保证公司权益202210015专利文件永久永久专利文件属于知识产权，需永久保存赵六20221001表格说明：序号：按照文件存档策略调整的顺序进行编号。文件类型：指需存档的具体文件类型。原存档策略：指现有的文件存档期限。调整后的存档策略：指调整后的文件存档期限。理由：对存档策略调整原因的简要说明。负责人：负责提出存档策略调整的部门或个人。审批人：对存档策略调整进行审批的部门或个人。调整日期：存档策略调整的具体日期。文件分类当前存档策略调整后存档策略调整理由调整时间负责人审批人备注操作日志1年2年为保证系统运行数据的安全性与完整性20230101张华王磊数据分析需求财务报表3年永久保存依据税务法规要求，需长期保留20230201刘婷李刚法律合规要求合同文件5年7年应对市场变化，延长合同存档时间20230301陈伟张磊法律合规考虑用户资料3个月1年加强个人信息保护，符合隐私政策20230401李明王娜数据保护要求技术文档5年10年保证技术传承与知识积累20230501赵强李娜企业发展需求客户信函1年3年增加历史客户交流记录20230601王磊刘婷客户服务需求市场调研2年5年需要长期跟踪市场变化20230701张华赵强策略调整需求产品设计图5年10年保留设计历史以供未来参考20230801刘婷陈伟产品研发需求备注：表格内容仅为示例，实际调整策略需根据公司具体规定和行业要求进行。序号文件类型当前存档期限调整后存档期限调整原因调整日期负责部门审批人1客户资料2年5年加强客户关系管理，保证数据长期可用20230115市场部李经理2财务凭证7年永久法规要求必须永久保存财务记录20230210财务部王经理3人力资源文档3年10年为历史数据和员工背景记录提供更长的时间线20230305人事部张经理4产品规格书5年8年延长产品迭代记录以支持研发决策20230420产品部刘经理5研发代码库2年4年为了更全面的代码历史记录和版本管理20230515研发部王经理6法律合同3年5年长期存储以维护公司法律权益20230610法务部李经理7市场营销材料1年3年为策略评估和未来营销活动保留数据20230705市场部张经理8安全审计报告1年2年提高安全事件的追溯和审计效率20230820IT安全部刘经理9内部培训记录3年5年保持员工培训和发

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