钉钉管理员使用手册

钉钉管理员使用手册演讲人：日期：目录钉钉管理员职责与权限钉钉基础功能操作指南高级功能应用与配置钉钉整合企业数字化系统策略钉钉安全与隐私保护措施钉钉使用问题及故障排除01钉钉管理员职责与权限PART钉钉管理员是企业数字化管理的核心负责企业内部管理和审批，确保企业信息安全和流程顺畅。钉钉管理员是钉钉平台的使用者熟练掌握钉钉各项功能和操作，为企业提供高效、便捷的办公环境。钉钉管理员是企业制度的执行者负责制定、监督和执行企业数字化管理制度和流程，确保企业高效运转。管理员角色定位根据企业实际情况，为不同部门、岗位的员工设置相应的权限，确保信息安全和流程顺畅。管理员可设置不同角色的权限根据企业管理制度和流程，自定义审批流程，提高审批效率。管理员可自定义审批流程管理企业通讯录，包括添加、删除、修改员工信息，确保信息的准确性和完整性。管理员可管理企业通讯录权限设置与分配账户安全与保护管理员需定期备份数据定期备份企业重要数据，防止数据丢失或泄露。管理员需保护账户安全不泄露账户信息，不使用非授权的设备登录，确保账户安全。管理员需设置强密码设置强密码，并定期更换，防止账户被盗用。如何添加/删除员工？通过管理员后台，可方便地添加/删除员工，并分配相应的权限和角色。常见问题及解决方案如何设置审批流程？管理员可根据企业实际情况，自定义审批流程，并在后台进行设置。如何保障企业数据安全？管理员需定期备份数据、设置强密码、保护账户安全，同时可借助钉钉的安全功能，如加密存储、防泄密等，确保企业数据安全。02钉钉基础功能操作指南PART登录与注册流程账号密码登录企业管理员为员工分配账号和密码，通过钉钉官网或APP登录。手机号验证码登录输入手机号，接收验证码并输入，即可完成登录。第三方账号登录支持使用淘宝、支付宝等阿里巴巴旗下账号登录。注册流程填写企业信息，完成验证，设置管理员账号，创建企业组织架构。首页展示消息、待办事项、工作应用等模块，可快速进入常用功能。通讯录按组织架构展示员工信息，支持搜索、添加、分组、排序等操作。工作台集合企业所有应用，包括IM即时沟通、钉钉文档、OA审批等，方便统一管理。我的展示个人信息、设置、收藏、消息通知等个性化功能。界面布局及功能介绍可新建部门、调整部门层级、配置员工岗位和权限。组织架构管理编辑员工姓名、职位、联系方式等基本信息，确保信息准确。员工信息维护01020304支持Excel表格批量导入员工信息，提高管理效率。批量导入支持手机通讯录同步，方便快速找到同事。通讯录同步通讯录管理技巧消息发送与接收设置单聊与群聊支持一对一单聊和多人群聊，满足不同沟通需求。消息提醒可设置消息提醒方式，包括声音、震动、弹窗等，确保及时接收。消息搜索支持按关键词搜索聊天记录，快速找到所需信息。消息存档聊天记录自动保存，支持随时查看和导出，确保数据安全。03高级功能应用与配置PART支持文件上传至钉盘，便于团队成员随时查看和下载。可设置文件的共享范围和权限，确保文件的安全性和隐私性。支持文件版本管理，随时查看和恢复历史版本，方便团队协作。提供存储空间管理功能，帮助管理员合理分配和使用空间资源。钉盘使用与文件管理钉盘上传文件文件共享设置文件版本管理存储空间管理钉闪会创建及参与方式管理员可快速创建钉闪会，邀请团队成员加入，提高会议效率。创建钉闪会支持预约会议时间，避免会议冲突，确保会议顺利进行。会议结束后，可自动生成会议纪要，方便团队成员查阅和总结。预约会议时间可设置会议议程和讨论主题，让会议更加有针对性和高效。会议议程设置01020403会议纪要与总结OA审批流程设置与优化审批流程自定义管理员可根据企业实际情况自定义审批流程，提高审批效率。审批权限设置可设置审批权限，确保审批流程的合规性和安全性。审批进度查看支持审批进度查看，及时了解审批状态，避免延误工作。审批数据统计提供审批数据统计功能，帮助管理员分析审批情况，优化审批流程。智能人事管理功能介绍员工档案管理支持员工档案的数字化管理，包括基本信息、合同信息、培训记录等。考勤管理提供智能考勤功能，可根据员工打卡记录自动生成考勤报表，降低考勤管理难度。薪资与福利管理支持薪资和福利的计算与管理，提高薪酬管理的准确性和效率。人事数据分析提供人事数据分析功能，帮助企业更好地了解员工情况，优化人力资源管理策略。04钉钉整合企业数字化系统策略PART配置方法根据企业的实际需求，选择需要的功能和流程，进行个性化配置，以满足企业的特殊需求。钉钉开放平台通过钉钉开放平台，可以接入众多SaaS软件，实现功能扩展和业务流程优化。接入流程在钉钉开放平台上搜索需要接入的SaaS软件，按照提供的API文档进行接入，配置相关参数。SaaS软件接入与配置方法钉钉提供的低代码工具“宜搭”，可以帮助企业快速搭建个性化应用，无需编写代码。钉钉宜搭通过拖拽组件和模板，快速设计应用界面和业务流程，降低开发成本和时间。拖拽式设计通过宜搭的数据集成能力，可以连接企业内外部数据源，实现数据的同步和共享。数据集成低代码工具搭建个性化应用010203整合企业现有数字化系统API接口钉钉提供了丰富的API接口，可以与企业现有的数字化系统进行无缝对接，实现数据的交换和共享。系统集成数据同步通过钉钉的系统集成能力，可以将企业现有的多个系统进行整合，实现一体化管理，提高管理效率。通过API接口或系统集成，可以实现企业数据的实时同步和更新，确保数据的准确性和一致性。协同办公钉钉支持移动端办公，可以随时随地处理企业事务，提高工作效率和灵活性。移动办公数据分析通过钉钉的数据分析功能，可以对企业各项数据进行实时监控和分析，为企业的决策提供数据支持。钉钉提供了丰富的协同办公功能，如即时通讯、文件共享、任务协同等，可以提高企业内部的协同效率。提升企业数字化协同效率05钉钉安全与隐私保护措施PART账户安全设置建议设定强密码建议管理员为账户设置复杂度较高的密码，包括大小写字母、数字及特殊符号，并定期更换密码。绑定安全手机号通过绑定安全手机号，增强账户的安全性，可用于接收验证码及密码找回等操作。开启双重认证启用双重认证功能，确保在关键操作时需进行二次验证，防止账户被非法登录。定期清理授权应用检查并清理已授权的应用，确保仅保留必要的应用权限，降低账户被盗用的风险。消息加密采用端到端加密技术，确保消息在传输过程中无法被窃听或篡改，保障通信安全。数据存储加密对用户数据进行加密存储，即使数据被盗，也无法直接解密查看原始数据。传输协议加密使用HTTPS等安全传输协议，确保数据在传输过程中不被截获或篡改。密钥管理采用安全的密钥管理机制，确保加密密钥的安全性和可靠性。数据加密传输技术仅收集、使用必要的用户信息，避免过度收集用户隐私数据。明确告知用户数据的使用目的、方式和范围，确保用户对数据的知情权和选择权。采取严格的数据安全保护措施，防止数据泄露、被非法访问或滥用。尊重用户隐私权，不向第三方泄露或提供用户个人信息，除非得到用户明确授权或法律法规要求。隐私保护政策解读数据最小化原则数据使用透明度数据安全保护用户隐私保护在网络边界部署防火墙，防止外部攻击者直接入侵企业内部网络。防火墙部署定期对系统进行安全漏洞扫描和修复，确保系统安全性。安全漏洞修复采用入侵检测和防御系统，及时发现并阻止恶意攻击行为。入侵检测与防御定期备份重要数据，并确保备份数据的安全性和可恢复性，以应对可能的数据丢失或损坏情况。备份与恢复应对网络攻击防范措施06钉钉使用问题及故障排除PART检查网络连接是否正常，尝试重启钉钉或重新安装钉钉。无法登录或登录后自动退出通过绑定的手机号或邮箱找回密码，或者联系企业管理员重置密码。忘记密码多次输入错误密码会导致账号被锁定，等待一段时间或者联系企业管理员解锁。账号被锁定登录问题解决方案010203消息发送失败检查网络连接是否正常，确认对方是否已接收或处理消息，检查是否存在敏感信息或特殊字符。消息接收延迟检查网络连接是否正常，确认是否开启了免打扰模式，或者尝试清理缓存或重启钉钉。消息内容错乱检查发送的消息内容是否清晰明了，尝试重新发送或复制粘贴内容。消息传递故障排查功能无法使用或出错检查钉钉版本是否最新，尝试重启钉钉或重新安装钉钉，确认是否有权限使用该功能。功能异常处理流程功能与实际业务不符联系企业管理员确认功能