保存专业技术人员和管理人员人事档案合同7篇

保存专业技术人员和管理人员人事档案合同7篇篇1合同编号：[具体编号]甲方（存档人员所在单位）：[甲方公司名称]乙方（档案保存机构名称）：[乙方公司名称]鉴于甲方需将其单位的专业技术人员和管理人员的人事档案交由乙方保存，经甲、乙双方友好协商，达成如下协议：一、合同目的甲方同意将其单位的专业技术人员和管理人员的人事档案交由乙方保存，乙方同意接受并妥善保管甲方档案。本合同旨在明确双方的权利和义务，保障档案的安全性和完整性。二、档案内容本合同涉及的人事档案包括但不限于个人信息、学历、职称、工作经历、考核记录、社会保险缴纳情况等相关资料。甲方应确保提交给乙方的档案真实、完整。三、服务内容乙方提供的服务包括但不限于档案的接收、整理、保管、查询及按照甲方要求提供档案相关证明。乙方应确保档案的安全性和完整性，防止档案丢失、毁损。四、合同期限本合同自签订之日起生效，有效期为______年。合同期满前，双方可协商续签。五、费用及支付方式1.甲方需向乙方支付档案保存费用，具体金额和支付方式详见附件。2.甲方应按照约定时间及时向乙方支付费用，乙方应提供合法有效的发票。六、保密条款1.双方应严格遵守保密义务，未经甲方同意，乙方不得泄露、使用或向第三方提供甲方的档案信息。2.乙方应采取有效措施保障档案的安全，防止档案泄露、丢失、毁损。七、违约责任1.如一方违反本合同的任何条款，违约方应承担由此造成的所有损失。2.如因乙方原因导致档案丢失、毁损或泄露，乙方应承担相应的法律责任。八、争议解决任何因执行本合同而引起的争议，双方应通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。九、其他条款1.本合同一式两份，甲、乙双方各执一份。2.本合同未尽事宜，可由双方另行协商并签订补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。3.本合同自双方签字（盖章）之日起生效。甲方（盖章）：[甲方公司合同专用章]法定代表人（签字）：[甲方公司法定代表人手写签名]地址：[甲方公司地址]联系电话：[甲方公司联系电话]日期：XXXX年XX月XX日乙方（盖章）：[乙方公司合同专用章]法定代表人（签字）：[乙方公司法定代表人手写签名]地址：[乙方公司地址]联系电话：[乙方公司联系电话]日期：XXXX年XX月XX日---以上为合同正文---附件：档案保存费用明细及支付方式一、档案保存费用明细：篇2合同编号：[具体编号]甲方（委托单位）：[甲方公司名称]地址：[甲方公司地址]法定代表人：[甲方法人姓名]联系电话：[甲方法人联系电话]乙方（受托单位）：[乙方公司名称]地址：[乙方公司地址]法定代表人：[乙方法人姓名]联系电话：[乙方法人联系电话]鉴于甲方需将其专业技术人员和管理人员的人事档案交由乙方保存，以享受乙方提供的档案安全、便捷的存档服务，经甲、乙双方友好协商，达成如下协议：一、合同目的本合同旨在明确甲、乙双方在保存专业技术人员和管理人员人事档案过程中的权利与义务，确保档案的安全、完整及合法使用。二、档案内容甲方委托乙方保存的人事档案包括但不限于：员工基本信息、学历证明、职称证书、工作经历、社会保险缴纳记录、劳动合同等。三、服务内容1.乙方负责为甲方提供安全、可靠的档案存放设施及环境。2.乙方应根据甲方的要求提供相应的档案查询服务。3.乙方应确保档案的安全，防止档案的丢失、损坏和泄露。4.乙方应严格遵守档案保密义务，未经甲方许可，不得泄露、使用或向第三方转让甲方档案中的信息。四、期限与终止1.本合同自双方签字（盖章）之日起生效，有效期为____年。2.合同到期前，经双方协商一致，可续签本合同。3.在合同期限内，任何一方不得无故终止合同。如因不可抗力因素导致合同无法继续履行，双方应协商解决方案。五、费用与支付1.甲方应按照约定的标准向乙方支付档案保存费用。2.甲方应于每季度/每年向乙方支付档案保存费用，具体金额及支付方式详见附件。3.如甲方未按约定支付费用，乙方有权暂停提供档案服务，直至费用付清。六、违约责任1.若乙方未按照本合同约定履行义务，应承担违约责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。2.若因甲方原因造成档案损失或丢失，甲方应承担相应责任。七、保密条款1.双方应本着诚实信用的原则，对合作过程中涉及的商业秘密、技术秘密等予以保密。2.未经对方许可，任何一方不得泄露、使用或向第三方转让所获知的对方商业秘密。八、争议解决因本合同引起的任何争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。九、其他条款1.本合同一式两份，甲、乙双方各执一份。2.本合同未尽事宜，可由双方另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。3.本合同自双方签字（盖章）之日起生效。甲方（盖章）：[甲方公司合同专用章]法定代表人（签字）：[甲方法人手写签名]日期：XXXX年XX月XX日乙方（盖章）：[乙方公司合同专用章]法定代表人（签字）：[乙方法人手写签名]日期：XXXX年XX月XX日附件：档案保存费用明细及支付方式（以下无正文）篇3合同编号：[具体编号]甲方（存档人员所在单位）：[甲方公司名称]乙方（档案保存机构名称）：[乙方公司名称]鉴于甲方需将其单位的专业技术人员和管理人员的人事档案交由乙方保存，经甲、乙双方友好协商，达成如下协议：一、合同目的本合同旨在明确甲、乙双方在保存专业技术人员和管理人员人事档案过程中的权利和义务，保障档案的安全、完整和有效利用。二、合同期限本合同自签订之日起生效，有效期为____年。期满后，经双方协商一致，可续签本合同。三、甲方权利和义务1.甲方有权要求乙方提供安全、可靠、便捷的档案保存服务。2.甲方应按约定向乙方提供完整的人事档案材料，并确保材料的真实性和准确性。3.甲方应遵守国家有关档案保存的法律、法规和政策，不得擅自转移、销毁档案。4.甲方有权查询、借阅其档案，但须遵守乙方制定的相关规定。四、乙方权利和义务1.乙方有权按照本合同约定接收、保管甲方档案。2.乙方应确保甲方档案的安全、完整，防止档案的损坏、丢失。3.乙方应按照档案管理规定，对甲方档案进行分类、整理、归档和保管。4.乙方应为甲方提供档案查询服务，并为甲方查阅、借阅档案提供便利。5.乙方应对甲方档案保密，未经甲方同意，不得泄露档案内容。五、档案保存与管理要求1.甲乙双方应共同制定档案管理规定和操作流程。2.乙方应配备专业的档案管理人员，确保档案的安全和完整。3.乙方应具备符合档案管理要求的场所和设施，确保档案的防火、防盗、防潮、防虫等安全。4.乙方应定期对档案进行检查、整理和维护，确保档案的完整性和可用性。六、违约责任及赔偿1.如因乙方原因导致甲方档案丢失、损坏的，乙方应承担相应的赔偿责任。2.如因甲方原因导致档案材料不完整或虚假的，甲方应承担相应的责任。3.任何一方违反本合同约定，应承担违约责任，并赔偿对方因此造成的损失。七、争议解决本合同的解释、履行和争议解决均适用中华人民共和国法律。如双方在合同履行过程中发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本合同一式两份，甲、乙双方各执一份。2.本合同未尽事宜，可由双方另行协商补充。经双方协商一致，可以签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。3.本合同自双方签字盖章之日起生效。甲方（盖章）：[甲方公司合同专用章]法定代表人（签字）：[甲方法人手写签名]地址：[甲方公司地址]联系电话：[甲方公司联系电话]日期：XXXX年XX月XX日乙方（盖章）：[乙方公司合同专用章]法定代表人（签字）：[乙方法人手写签名]地址：[乙方公司地址]联系电话：[乙方公司联系电话]日期：XXXX年XX月XX日篇4合同编号：[具体编号]甲方（存档人员所在单位）：[甲方名称]法定代表人：[法定代表人姓名]地址：[甲方具体地址]联系电话：[甲方联系电话]电子邮箱：[甲方邮箱地址]乙方（档案管理机构）：[乙方名称]法定代表人：[法定代表人姓名]地址：[乙方具体地址]联系电话：[乙方联系电话]电子邮箱：[乙方邮箱地址]鉴于甲方需将其单位的专业技术人员和管理人员的人事档案交由乙方进行安全保管，经双方友好协商，达成如下协议：一、合同目的本合同旨在明确甲乙双方关于保存专业技术人员和管理人员人事档案的权利和义务，确保档案的安全、完整、保密和有效利用。二、档案内容甲方交由乙方保管的档案包括但不限于以下内容：[列举档案内容，如个人简历、身份证复印件、学历证书复印件等]。具体档案材料按乙方要求的格式提交，并确保真实性和完整性。三、服务内容乙方提供的服务包括但不限于档案的接收、整理、分类、存储、查询和保密等。乙方应确保档案的安全保管，防止档案的丢失、损坏和泄露。四、期限与费用1.合同期限：[起始日期]至[终止日期]。2.甲方应支付乙方档案管理费用，具体金额和支付方式由双方另行商定。3.若合同期满需续签，双方应在合同到期前协商并签订新的合同。五、权利与义务1.甲方应按时向乙方提供需保存的档案材料，并确保材料的真实性和完整性。2.乙方应为甲方提供安全可靠的档案存储环境，确保档案的安全保管。3.乙方应确保档案的保密性，未经甲方同意，不得泄露或向第三方提供档案内容。4.若因乙方原因导致档案丢失或损坏，乙方应承担相应的法律责任。六、违约责任1.若甲方未按时提供档案材料或提供的材料不真实，乙方有权解除合同。2.若乙方未履行本合同约定的义务，应承担违约责任，并赔偿甲方因此造成的损失。七、争议解决因履行本合同产生的争议，双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本合同一式两份，甲乙双方各执一份。2.本合同自双方签字（盖章）之日起生效。3.未尽事宜，可由双方另行协商并签订补充协议。甲方（盖章）：[甲方公章]法定代表人（签字）：[甲方法人手写签名]日期：[签订日期]乙方（盖章）：[乙方公章]法定代表人（签字）：[乙方法人手写签名]日期：[签订日期]---合同正文结束---篇5甲方（存档单位）：_________________________乙方（个人）：___________________________身份证号：___________________________联系方式：___________________________鉴于甲方拥有对专业技术人员的档案资料保管的专业知识和经验，乙方希望将个人人事档案交由甲方安全保存，经双方友好协商，达成以下协议：一、合同目的本合同旨在明确甲、乙双方在人事档案保存过程中的权利和义务，确保乙方个人档案的安全、完整和保密。二、服务内容甲方为乙方提供以下服务：1.接收、整理、分类、保管乙方的人事档案。2.为乙方提供档案查询服务。3.为乙方出具与档案相关的证明材料。4.保密管理档案内容。三、档案内容乙方交付甲方保存的人事档案包括但不限于以下内容：个人简历、学历证明、职称证书、工作经历、获奖记录、身份证复印件等。四、合同期限本合同自签订之日起生效，有效期为______年。期满后，经双方协商一致，可续签合同。五、费用及支付方式1.乙方应向甲方支付档案保存费用，具体金额按照甲方收费标准执行。2.支付方式：___________________________。3.付款周期：___________________________。六、保密条款1.甲方应严格保守乙方档案的机密，未经乙方书面同意，不得向任何第三方透露档案内容。2.甲方员工因违反保密义务造成乙方损失的，甲方应承担连带责任。七、违约责任1.甲乙任何一方违反本合同约定，应承担违约责任，并赔偿对方因此造成的损失。2.若因甲方原因导致乙方档案丢失或损坏，甲方应负责恢复或赔偿相关损失。八、争议解决本合同的解释、履行和争议解决均适用中华人民共和国法律。如双方在本合同履行过程中发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。九、其他条款1.本合同一式两份，甲乙双方各执一份。2.本合同未尽事宜，可由甲乙双方另行协商补充。3.本合同自双方签字（盖章）之日起生效。甲方（存档单位）（盖章）：_________________________地址：_________________________电话：_________________________日期：_________年______月______日乙方（个人）签字：_________________________电话：_________________________日期：_________年______月______日篇6合同编号：[具体编号]甲方（存档人员所在单位）：[甲方公司名称]乙方（档案保存机构名称）：[乙方公司名称]鉴于甲方需将其单位的专业技术人员和管理人员的人事档案交由乙方保存，经双方友好协商，达成如下协议：一、合同目的本合同旨在明确甲、乙双方在保存专业技术人员和管理人员人事档案过程中的权利和义务，确保档案的安全、完整和有效利用。二、档案内容1.甲方交由乙方保存的人事档案包括但不限于：员工基本信息、学历证明、职称证书、劳动合同、薪资记录、社保缴纳证明、培训记录等相关资料。2.乙方应确保档案的完整性，并对甲方提供的档案资料进行核实和分类整理。三、服务期限本合同自签订之日起生效，有效期为[具体年限]年。合同期满前，双方可协商续签。四、费用及支付方式1.甲方应向乙方支付档案保存费用，具体金额和支付方式详见附件。2.甲方应按照约定时间支付费用，乙方应提供合法有效的收费凭证。五、保密义务1.双方应对在合作过程中获知的对方商业秘密和技术秘密承担保密义务。2.乙方应建立健全档案管理制度，配备专门的人员和设备，确保档案的安全和完整。六、档案利用1.乙方应根据甲方的要求，提供档案查阅、复印等服务。2.甲方在查阅档案时，应遵守乙方的档案查阅规定，不得擅自复制、泄露档案内容。七、违约责任1.双方应共同遵守本合同的各项约定，如一方违约，应承担相应的违约责任。2.甲方未按时支付费用，乙方有权终止提供服务，并追究甲方的违约责任。3.乙方未履行保密义务或擅自泄露档案内容，应承担相应的法律责任。八、争议解决本合同履行过程中如发生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，可提交仲裁或诉讼解决。九、其他约定1.本合同一式两份，甲、乙双方各执一份。2.本合同未尽事宜，可由双方另行协商补充。3.本合同自双方签字（盖章）之日起生效。甲方（盖章）：[甲方公司合同专用章]法定代表人（签字）：[甲方法人手写签名]日期：[签订日期]乙方（盖章）：[乙方公司合同专用章]法定代表人（签字）：[乙方法人手写签名]日期：[签订日期]---结束---篇7合同编号：XXXXXXXXXX甲方（单位名称）：XXXXXXXXXX公司乙方（个人姓名）：XXX身份证号：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX联系方式：XXXXXXXXXXXXXXX档案号：XXXXXXXXXXX鉴于甲方具备专业档案管理资质和能力，乙方愿意将其专业技术和管理人员人事档案交由甲方保存管理，双方根据平等、自愿、协商一致的原则，达成如下协议：一、合同目的本合同旨在明确双方关于保存专业技术人员和管理人员人事档案的权益、义务和责任，确保档案的安全、完整、