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文档简介

2025展会活动筹备合同样本甲方（以下简称“甲方”）：乙方（以下简称“乙方”）：鉴于甲方拟于____年举办一场展会活动，为确保活动的顺利进行，甲乙双方经友好协商，达成如下协议：一、合同主体1.1甲方名称：____1.2乙方名称：____二、活动概述2.1活动名称：____2.2活动时间：____2.3活动地点：____2.4活动规模：预计参展商数量为____家，参观人数约为____人。三、乙方职责3.1乙方作为展会活动的筹备方，负责以下事项：3.1.1提供活动策划方案，包括活动主题、日程安排、展览内容等；3.1.2负责展会的场地租赁、布置及设施准备；3.1.3负责展会的宣传推广，包括线上线下的广告投放、邀请函发送等；3.1.4负责展会的报名、参展商接待及现场管理；3.1.5负责展会的安全保卫、医疗救援等应急措施；3.1.6负责展会结束后的事项处理，包括场地清理、资料整理等。四、甲方职责4.1甲方作为展会活动的举办方，负责以下事项：4.1.1提供活动所需的资金支持；4.1.2协助乙方进行展会的宣传推广，提供必要的资源；4.1.3负责展会期间的现场协调、管理及沟通；4.1.4负责展会结束后的事项处理，包括成果总结、资料归档等。五、费用及支付5.1乙方应根据甲方提供的活动预算，合理安排各项费用；5.2甲方应在合同签订后____个工作日内，向乙方支付筹备费用总额的____%作为预付款；5.3乙方应在展会结束后____个工作日内，向甲方提交完整的费用结算报告，甲方应在收到报告后____个工作日内支付剩余款项。六、知识产权6.1乙方在筹备过程中所创作的作品、设计的图案等，其知识产权归乙方所有；6.2甲方在使用乙方提供的服务过程中，所涉及到的知识产权归甲方所有；6.3双方应尊重对方的知识产权，未经对方同意，不得擅自使用、传播或泄露。七、保密条款7.1双方在合同履行过程中所获悉的对方商业秘密、技术秘密等，应予以严格保密；7.2保密期限自合同签订之日起算，至合同终止或履行完毕之日止。八、违约责任8.1任何一方违反合同规定，导致合同无法履行或造成对方损失的，应承担相应的违约责任；8.2双方应积极履行合同，如因不可抗力导致合同无法履行，双方互不承担违约责任。九、争议解决9.1双方在合同履行过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决；9.2若协商不成，任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。十、其他事项10.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份；10.2本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为____年；

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