委托筹办合同现场活动 （2025年版）

/委托筹办合同现场活动（2025年版）甲方（委托方）：名称：______地址：______联系方式：______法定代表人（如有）：______乙方（筹办方）：名称：______地址：______联系方式：______法定代表人（如有）：_____甲、乙双方经协商一致，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，达成如下合同，以便共同遵守。第一条活动内容与要求1.活动描述活动具体内容包括但不限于______（详细说明）。2.活动标准乙方筹办的活动应满足甲方的要求，包括但不限于场地布置、人员组织、设备配置、安全措施等方面的要求。第二条活动策划与实施1.策划乙方应根据甲方的需求，制定详细的活动策划方案，包括但不限于活动流程、时间安排、预算等。乙方应向甲方提交活动策划方案，经甲方审核同意后，乙方方可开始实施。2.实施乙方应严格按照活动策划方案执行，确保活动顺利进行。第三条人员与物资1.人员乙方应提供足够数量和素质的员工，负责活动的现场执行和管理。乙方应确保所有员工具备相关资质和经验，并遵守甲方规定的各项纪律。2.物资乙方应负责提供活动所需的物资，包括但不限于场地布置用品、音响设备、照明设备等。所有物资应满足活动要求，并在活动结束后及时归还或处理。第四条交货时间与地点1.交货时间乙方应在活动前______天完成活动策划方案的提交，并在活动前______天完成现场布置和设备安装。2.交货地点乙方将活动所需物资和人员安排至甲方指定的活动场地。收货单位：______。第五条活动筹备与执行1.筹备乙方应在活动前根据活动策划方案进行筹备工作，包括但不限于场地租赁、人员招募、物资采购等。乙方应确保筹备工作符合甲方要求，并在活动前完成所有筹备工作。2.执行乙方应按照活动策划方案和甲方要求，负责活动的现场执行工作，包括但不限于人员安排、场地布置、设备调试等。第六条活动效果评估1.评估方式活动结束后，乙方应向甲方提交活动效果评估报告，包括但不限于活动参与人数、满意度调查、媒体报道等。甲方有权对活动效果进行评估，并提出改进意见。2.评估标准活动效果评估标准以本合同约定的活动目标为准，包括但不限于活动参与度、满意度、品牌曝光度等。第七条双方权利与义务1.甲方权利与义务权利：有权要求乙方按照合同约定提供活动筹备和执行服务。有权对活动筹备和执行过程进行监督，并提出改进意见。义务：在活动前向乙方提供必要的活动信息和资料。按照合同约定支付活动筹备和执行费用。2.乙方权利与义务权利：在按照合同约定提供活动筹备和执行服务后，有权要求甲方按照约定支付费用。如因甲方原因导致活动筹备和执行延迟或其他损失，有权要求甲方承担相应责任。义务：按照合同约定的时间、地点、标准提供活动筹备和执行服务。确保活动筹备和执行过程中的安全和质量。第八条付款方式与期限本合同使用货币种类为人民币。付款方式：电汇或转帐1.预付款合同签订后的______个工作日内（具体时长），甲方支付给乙方合同总价的______%作为预付款，即______元（大写：______）。2.进度款（如有）根据活动筹备和执行进度，在乙方按照甲方要求完成一定比例的工作后，甲方支付相应比例的进度款。具体支付比例和时间由双方另行书面约定。3.尾款在活动结束后且经甲方验收合格后的______个工作日内（具体时长），甲方支付合同总价的尾款，即合同总价的______%，金额为______元（大写：______）。4.根据国家有关税务的法律、法规和规定，乙方应该交纳的与本合同有关的税费，由乙方承担。本合同价格为含税价。乙方提供的设备、技术资料、服务、运输、保险等所有税费已全部包含在合同价格内，由乙方承担。第九条通知1.除非本协议另有规定，本协议项下各方之间的一切通知均应使用书面形式，通过专人送达、挂号信邮寄、传真或特快专递送达。通知在下列日期视为送达日：专人递送：通知方取得的被通知方签收单所示日期；挂号信邮递：发出通知方持有的国内挂号函件收据所示日期后第五日；传真：收到成功发送确认的当日；特快专递：发出通知方持有的发送凭证上邮戳日起第三日。2.任何一方的下述通讯地址或联系方式发生变更，该方应在变更之日起三日内按本协议约定的方法通知对方。通讯地址或联系方法的变更自对方收到变更通知时生效。本协议项下的通知，均按下列地址送达：（1）甲方通讯地址：______电话：______传真：______联系人：______（2）乙方通讯地址：______电话：______传真：______联系人：______第十条违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照合同约定支付费用，每逾期一天，应按照未支付金额的______%向乙方支付违约金。如甲方无故取消活动或变更活动内容，应承担因此给乙方造成的损失，包括但不限于筹备费用、人员费用等。2.乙方违约责任若乙方未按照合同约定的时间、地点、标准提供活动筹备和执行服务，每逾期一天，应按照合同总价的______%向甲方支付违约金；逾期超过______天（具体时长），甲方有权解除合同，并要求乙方返还已支付的款项，同时乙方应承担甲方因此遭受的全部损失。如乙方提供的活动筹备和执行服务不符合合同要求，应负责免费重新筹备和执行，并按照合同总价的______%向甲方支付违约金；如因服务问题给甲方造成损失，乙方应承担全部赔偿责任。3.发生下列情形之一的，任何一方有权按照法定程序终止本合同：1)一方严重违约，致使合同无法履行；3)一方发生破产事件，无力继续履行本合同；4)合同规定的其它终止事项。无论如何，双方不得随意中止或终止合同，因随意中止或终止合同而给对方带来的已发生和可能发生的任何损失，由随意中止或终止合同方负全部责任并赔偿对方的一切损失。第十一条合同的生效、变更、解除和终止1.本合同经各方的法定代表人或授权代表人签章并加盖公章后生效。2.在本合同履行期间，双方有一方破产、产权变更（被兼并、合并、解体、注销）或其他原因导致无继续履行本合同能力，则该方应立即书面通知另一方，另一方有权书面通知破产或产权变更方或破产清算管理人或受让人终止合同并追回损失，或在该破产管理人、受让人作出保证继续履行本合同的书面保证的情况下，继续履行本合同。3.本合同项下双方的权利、义务不因任何一方上级单位的任何指令或其自身地位、财务状况改变或任何一方与第三方签订任何合同、协议而免除。第十二条权利保留1.一方若未行使本合同下部分或全部权利，或未要求另一方履行、承担部分或全部义务、责任，均不构成该方对权利的放弃或对该义务、责任的豁免。2.一方对另一方的任何宽容、展期或者延缓行使本合同项下的权利，均不影响其根据本合同及法律、法规而享有的任何权利，亦不视为其对该权利的放弃。第十三条不可抗力1.不可抗力是指：严重的自然灾害和灾难（如台风、洪水、地震、火灾和爆炸等）。战争（不论是否宣战）。叛乱、动乱等等。合同双方中的任何一方，由于不可抗力事件而影响合同义务的执行时，则延迟履行合同义务的期限相当于不可抗力事件影响的时间，但是不能因为不可抗力的延迟而调整合同价格；2.本合同如因不可抗力必须作一定修改补充的，乙方保证任何改变将不会免除或减少乙方在本合同中所承担的责任和义务，不影响或侵犯甲方在本合同项下的所有权益。第十四条争议的解决1.凡因执行本合同所发生的或与本合同有关的争议，应通过友好协商加以解决，若协商不能达成共识，任何一方可向乙方所在地人民法院提起诉讼。2.在争议解决过程中，除有争议部分外，本合同其他条款和内容的效力、履行及依法修订不受影响。第十五条保密未经对方书面许可，任何一方不得以任何方式向任何第三方透露本合同的内容，甲乙双方确认上述保密义务不受本合同有效期限的限制，在本合同终止或解除后仍然有效。第十六条附则1.本合同的任何修改或补充均应以书面形式做出并构成本合同组成部分。本合同的解释应当按照本合同的目的、所使用的词句、有关条款、交易习惯以及诚实信用原则，确定合同条款的真实意思。2.本合同所包括的附件，是本合同不可分割的一部分，具有同等的法律效力。主合同与附件发生冲突时，以主合同为准。3.合同双方承担的合同义务都不得超过合同的约定，合同任何一方也不得对另一方作出有约束力的声明、陈述、许诺或行动。4.本合同列明了双方的责任、义务、补偿和补救条款。任何一方不承担本合同约定以外的责任、义务、补偿和补救。5.双方任何一方未取得另一方事先同意前，不得将本合同项下的部分或全部义务转让给第三方。6.本合同正本一式______份，甲方、乙方各执______份，具有同等法律效力。在签署本合同时，甲方就本合同的全部条款已向乙