工程例会制度完整版

工程例会制度目录第一章总则第二章工程内部工作会议第三章项目部门工作现场协调会议第四章项目多种专题会议项目监理例会第六章其她各单位会议1.总则1.1为便于工程部例会程序化,提升会议效率。特制订本制度。1.2适适用于廊坊分企业工程部内部工作会议、项目部门工作现场协调会议、项目多种专题会议和项目监理例会。1.3工程部定时组织内部工作会议、项目部门工作现场协调会议及项目多种专题会议。企业相关职能部门,如计划部、成本部和销售部,依据项目需要参与会议。监理例会由监理企业主持,工程部参会,协调各方关系。工程项目部督促并监督总包协调会开展。2.工程内部工作会议2.1召开时间:每七天四13:30,紧急情况工程部经理临时确定。2.2召开地点:会议室。2.3参与人员:工程部全体组员。2.4会议由工程部经理主持,议程以下:2.4.1工程部各组员汇报上周工作和计划下周工作。2.4.2工程部经理对各工程部组员近期工作进行评述,安排下阶段工作,对各组员提出具体要求。2.4.5传达企业相关指示。2.4.6职员内部业务及思想交流、探讨。2.4.7工程部资料员统计和整理会议内容。3.项目部门工作现场协调会议3.1召开时间:依据工作需要确定时间。3.2召开地点:项目会议室。3.3参与人员:企业相关领导、企业各相关职能部门人员、工程部经理或其它工程部人员。3.4工程部资料员统计和整理会议内容。3.5会议关键内容:3.5.1简单通报前次协调会到此次协调会期间项目质量、进度、安全等情况;3.5.2提出现在工程现场影响进度、质量、安全且还未处理问题;3.5.3提出需要各职能部门协调处理问题及处理问题具体时间。3.5.4由工程部经理监督会议统计整理会议情况,形成《工程部协调会议纪要》。本纪要是与会各方经过讨论得出一致意见,必需遵守实施,无故缺席方视为无异议,必需无条件实施。会议纪要也可作为施工现场变更、补充预算和签证依据。4.项目多种专题会议4.1召开时间:依据实际情况确定。4.2召开地点:项目会议室。4.3专题会议分类:4.3.1常规性专题会议:基础验槽专题会、图纸会审等;4.3.2非常规性专题会议:为处理工程部无法按常规程序处理问题而召开协调会议。4.4参与人员4.4.1常规性专题会议参与人员:工程部工程师、监理工程师、计划部、预算部工程师;4.4.2非常规性专题会议参与人员:企业相关领导、工程部工程师、监理工程师、计划部和预算部工程师、被邀请教授;4.5由工程部经理指定与会工程部人员统计整理会议情况,形成《专题会议纪要》。本纪要是与会各方经过讨论得出一致意见,必需遵守实施。此会议纪要也可作为现场施工变更、补充预算和签证依据。5.项目监理例会5.1召开时间:每七天四14.:30,紧急情况总监理工程师临时确定。5.2参与单位:工程部部分组员、现场施工各施工单位和监理单位组员。5.3主持人:总监理工程师。会议纪要由监理单位编写,经工程部审阅后发放各与会单位。5.4会议关键议题为现场施工质量、进度、安全文明施工及各工种、各工序配合。5.5会议应由施工单位汇报上周计划完成情况和本周计划,以及本周在质量、进度、安全文明施工等方面出现问题和采取对应方法;并汇报上周监理例会提出问题落实情况。5.6先逐条总结前次监理例会提出问题落实情况并核实。再由总监理工程师主持讨论针对现在存在问题应采取具体方法,并得出统一意见。5.7监理单位统计并整理会议纪要,对于会议纪要或其她经相关方面共同讨论形成结论性文件,与会各施工单位在收到文件后应给予查对,如有迷惑或异议,应于收文后三个工作日内以书面形式进行返馈。5.8达成统一意见各施工单位必需遵守实施,无故缺席方视为无异议,必需无条件实施。实施不力可采取经济性处罚。5.9监理例会纪要中包含费用变更内容,可作为结算依据,所以,工程部在监理单位发放会议纪要前对纪要要进行认真审核。6.其她各单位会议:6.1首次监理工程例会内容:6.1.1介绍建设单位、施工单位和监理单位组织架构和职员分工。6.1.2检验施工单位开工前准备各项事宜（现场临建、临时施工用水电、施工组织设计及施工方案和安全、卫生、纪律等）。6.1.3检验建设单位对协议推行情况（工地移交、图纸提供等）。检验监理单位人员情况。6.1.4监理工作程序交底,包含进度计划申报、审批步骤、专题方案审批步骤、工程验收步骤（隐蔽验收、检验批验收、分部分项验收、中间验收等）、材料进场检验步骤、工程延期审批步骤、工程签证和零星工程委托步骤、工程进度款申报审批步骤、工程进度款支付步骤、监理工作表格使用方法、往来文件格式要求、企业相关制度等。6.1.5明确各方使用表样,明确统计时间和公文、验收、签证、支付手续。6.1.5明确工程例会地点、时间、议程、签发名单。6.1.6明确施工单位向建设单位和监理提交书面相关报表时间和内容。6.1.7明确本项目所采取监理手段。6.2项目总包协调会6.2.1项目总包协调会标准上为每七天一次,但在只有总包施工、分包较少主体结构施工阶段可暂不开展此工作,地点在总包会议室。6.2.2参与单位:工程部可跟据实际情况考虑是否安排人员参与,监理企业及各分包单位必需派员参与。6.2.3主持单位为总包单位,会议纪要由总包单位编写,并立刻呈报建设单位和监理单位。6.2.4会议关键议题为现场施工质量、进度、安全文明施工及各各单位、各工种、各工序协调配合。6.2.5先逐条总结前次总包协调例会提出问题落实情况并核实。再由总包单位主持讨论针对现在存在问题应采取具体方法,并得出统一意见。6.2.6总包单位统计并整理会议纪要,对于