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文档简介
代理记账项目的评审协议编号:__________
甲方(委托方):__________
地址:__________________
乙方(受托方):__________
地址:__________________
鉴于甲方需要专业机构为其提供代理记账服务,以规范财务管理工作,提高财务管理水平,乙方愿意接受甲方委托,提供代理记账服务。为明确双方的权利义务,经双方友好协商,特订立本协议。
一、合同目的:本协议旨在明确甲方委托乙方进行代理记账服务的事项,确保双方在代理记账过程中的权益得到保障。
二、合同背景:甲方因业务发展需要,决定将财务管理工作委托给乙方,乙方具备相关资质和经验,双方经协商一致,达成协议。
双方的责任和义务:
一、甲方责任和义务:
1.甲方应向乙方提供真实、完整、准确的财务资料,包括但不限于会计凭证、财务报表等,确保乙方能够准确、及时地完成代理记账工作。
2.甲方应配合乙方进行账务处理,及时提供相关审批意见,确保乙方能够按照国家相关法律法规和财务管理制度进行会计核算。
3.甲方应按时支付乙方代理记账服务费用,支付方式及时间由双方另行约定。
4.甲方应对乙方提供的代理记账服务内容保密,未经乙方同意,不得向任何第三方泄露乙方的工作成果和商业秘密。
5.甲方应监督乙方遵守国家法律法规和财务管理制度,对乙方违反规定的,甲方有权要求乙方改正,并承担相应的法律责任。
二、乙方责任和义务:
1.乙方应按照甲方要求,在约定的时间内完成代理记账工作,确保会计核算的准确性和及时性。
2.乙方应遵守国家相关法律法规和财务管理制度,严格按照甲方提供的财务资料进行会计核算。
3.乙方应定期向甲方提供财务报表和会计凭证,确保甲方能够及时了解财务状况。
4.乙方应妥善保管甲方的财务资料,未经甲方同意,不得向任何第三方泄露甲方的工作成果和商业秘密。
5.乙方应按照约定,对甲方提供的财务资料进行保密处理,如因乙方原因导致甲方财务资料泄露,乙方应承担相应的法律责任。
6.乙方应定期对甲方财务管理制度进行评估,提出改进建议,协助甲方提高财务管理水平。
三、双方的权利:
1.甲方有权要求乙方按照约定时间完成代理记账工作,并对乙方的工作成果进行监督。
2.甲方有权要求乙方对财务资料进行保密,并对乙方违反保密义务的行为追究法律责任。
3.乙方有权要求甲方按照约定支付代理记账服务费用,并对甲方拖欠费用的情况进行催收。
四、双方义务:
1.双方应按照约定履行合同,不得擅自变更或解除合同。
2.双方应友好协商解决合同履行过程中出现的争议,如协商不成,可依法向人民法院提起诉讼。
合同金额与支付方式:
一、合同总金额:
本协议约定的代理记账服务总金额为人民币__________元(大写:_______________________元整)。
二、支付方式:
1.首付款:甲方应在签订本协议之日起__________日内向乙方支付首付款,金额为人民币__________元(大写:_______________________元整)。
2.付款周期:后续款项按照乙方完成相应工作阶段后,甲方应在每个付款周期内支付相应比例的费用。具体付款周期及比例如下:
-第一个付款周期:乙方完成第一个月代理记账工作后,甲方应在__________日内支付第一个付款周期的款项,金额为人民币__________元(大写:_______________________元整)。
-第二个付款周期:乙方完成第二个月代理记账工作后,甲方应在__________日内支付第二个付款周期的款项,金额为人民币__________元(大写:_______________________元整)。
-以此类推,直至合同约定的代理记账服务全部完成。
3.结算款项:在代理记账服务全部完成后,甲方应在乙方提交最终财务报表和结算报告之日起__________日内支付剩余款项,金额为人民币__________元(大写:_______________________元整)。
三、支付条件:
1.甲方支付款项前,乙方应向甲方提供经双方签字确认的付款通知单。
2.甲方在支付款项时,应将款项支付至乙方指定的银行账户,账户信息如下:
-银行名称:__________________
-账户名称:__________________
-账号:__________________
-开户行:__________________
四、额外费用:
1.如因甲方提供资料不全、不准确或延迟提供,导致乙方无法按时完成工作,甲方应承担由此产生的额外费用。
2.如因国家政策调整、法律法规变化等原因,导致代理记账服务费用发生变化,双方应友好协商,重新约定合同金额。
五、违约责任:
1.如甲方未按约定支付款项,应向乙方支付滞纳金,滞纳金按每日万分之__________计算。
2.如乙方未按约定完成工作,甲方有权要求乙方退还已支付的部分款项,并承担相应的违约责任。
违约与争议解决机制:
一、违约责任:
1.如甲方违反本协议约定,未按时支付款项,除支付滞纳金外,还应承担乙方因此遭受的直接经济损失。
2.如乙方违反本协议约定,未按约定时间完成代理记账工作,甲方有权要求乙方退还已支付的部分款项,并承担相应的违约责任。
3.如乙方泄露甲方财务资料或商业秘密,甲方有权要求乙方承担相应的法律责任,包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。
4.如因乙方原因导致代理记账服务不符合国家相关法律法规和财务管理制度,乙方应承担相应的法律责任,并赔偿甲方因此遭受的损失。
二、争议解决:
1.双方在履行本协议过程中发生的争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,可按以下方式解决:
-诉讼:任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼,由法院依法作出裁决。
-仲裁:双方可约定将争议提交仲裁委员会仲裁,仲裁裁决为终局裁决,对双方均有约束力。
2.如双方约定采用仲裁方式解决争议,应选择具有管辖权的仲裁委员会,并按照该仲裁委员会的仲裁规则进行仲裁。
3.争议解决过程中,双方应继续履行本协议中未履行完毕的条款,除非争议解决机构另有裁定。
三、适用法律与管辖:
1.本协议的订立、效力、解释、履行、终止及争议的解决均适用中华人民共和国法律。
2.除非双方另有约定,本协议的签订地为甲方所在地,双方因本协议发生的争议,由甲方所在地人民法院管辖。
四、其他:
1.如本协议的任何条款因违法、无效或不可执行而全部或部分无效,不影响其他条款的效力。
2.本协议的修改、补充或解除,必须以书面形式进行,并由双方签字或盖章后生效。
3.本协议一式两份,甲乙双方各执一份,自双方签字或盖章之日起生效。
附则:
一、生效条件:
本协议自甲乙双方签字或盖章之日起生效。双方应在本协议生效后按照约定履行各自的权利和义务。
二、有效期:
本协议的有效期为自生效之日起__________个月。除非本协议另有约定或双方达成一致变更,本协议到期后自动终止。
三、变更和终止条款:
1.变更:本协议的任何变更均应以书面形式进行,经甲乙双方签字或盖章后生效。未经双方书面同意,任何一方不得单方面变更本协议的条款。
2.终止:以下情况发生时,本协议可提前终止:
-双方协商一致,达成书面终止协议;
-一方严重违约,另一方有权书面通知违约方终止本协议;
-因不可抗力导致本协议无法履行,经双方确认后终止;
-本协议约定的其他终止情形。
3.终止后的处理:
-本协议终止后,双方应立即停止履行各自的义务;
-双方应在本协议终止之日起__________日内,对未完成的代理记账工作进行结算,并结清所有款项;
-本协议终止后,双方应妥善处理剩余的财务资料,确保不泄露对方商业秘密。
四、通知:
1.双方之间的通知应以书面形式发送,并按照本协议中提供的地址进行送达。
2.任何一方更改联系方式,应立即书面通知对方,以便双方能够及时收到通知。
五、不可抗力:
1.本协议所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、战争、政府行为等。
2.如发生不可抗力事件,受影响的一方应及时通知对方,并提供相关证明文件。
3.在不可抗力事件持续期间,双方应协商解决本协议的履行问题。如不可抗力事件导致本协议无法履行,双方可协商解除本协议。
六、其他:
1.本协议未尽事宜,双方可另行协商补充。
2.本协议的标题仅为方便阅读,不构成对本协议任何条款的解释或限制。
3.本协议的任何部分不得被部分解除或取消,任何部分被部分解除或取消不影响其他部分的效力。
附件:
1.需求文档:详细列明甲方财务管理的具体需求,包括但不限于财务报表格式、账务处理流程、审计要求等。
2.设计方案:乙方根据甲方需求提供的代理记账服务设计方案,包括服务内容、服务方式、服务周期等。
3.技术规格:乙方提供的代理记账服务所需的技术规格,如软件系统要求、硬件设备要求等。
4.财务资料清单:甲方提供的财务资料清单,包括会计凭证、财务报表、相关合同等。
5.双方授权委托书:甲方授权乙方进行代理记账服务的授权委托书,以及乙方签字确认的接受授权证明。
6.服务费用明细表:详细列明代理记账服务的各项费用,包括但不限于基本服务费、额外服务费等。
7.保密协议:双方签订的保密协议,约定双方对代理记账服务过程中知悉的商业秘密和财务信息的保密义务。
8.本协议签署页:甲乙双方签字或盖章的协议签署页,作为本协议的组成部分。
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