2025年度车展活动搭建与节能照明设备采购合同

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2025年度车展活动搭建与节能照明设备采购合同甲方（采购方）：甲方名称：车展活动组织委员会甲方地址：市区路号甲方联系方式：0215678法定代表人（如有）：乙方（供应方）：乙方名称：展览设备服务乙方地址：市区路号乙方联系方式：02187654321法定代表人（如有）：一、活动搭建描述1.搭建内容活动搭建包括但不限于展台搭建、舞台搭建、灯光音响系统搭建等。搭建内容应符合甲方提出的活动主题和风格要求。2.搭建质量要求乙方提供的搭建服务应保证安全、稳定、美观，符合国家相关标准和规范。乙方应确保搭建的设施在活动期间正常运行，无安全隐患。乙方保证所提供的搭建服务在活动期间不出现因搭建质量问题导致的故障或事故。二、节能照明设备描述1.设备名称与规格设备1：名称为LED舞台灯，规格为4000lm，功率为80W。设备2（如有）：名称为LED洗墙灯，规格为3000lm，功率为60W。2.设备质量要求乙方提供的设备应具备质量合格证明文件，如产品合格证、质量检测报告等。设备的质量应满足活动现场照明需求，包括亮度、色温、均匀性等方面的要求。乙方保证所提供设备在正常使用条件下，自交付之日起3年内（具体时长）不出现因设备质量问题导致的故障或性能下降。三、活动搭建与设备数量与价格1.搭建与设备数量甲方预计采购的活动搭建和节能照明设备数量如下：搭建：展台搭建数量为10个，舞台搭建数量为2个，灯光音响系统搭建数量为1套。设备：LED舞台灯数量为20台，LED洗墙灯数量为15台。实际采购数量以甲方最终书面通知为准，但通知应在活动开始前30天（具体时长）发出。2.搭建与设备单价与总价搭建单价为每平方米100元，设备单价为LED舞台灯每台2000元，LED洗墙灯每台1500元。本合同搭建与设备总价预计为60000元（大写：陆万肆仟元整），该总价根据预计数量计算得出，最终总价以实际采购数量和相应单价结算为准。四、交货时间与地点1.交货时间乙方应在合同签订后的10个工作日内（具体时长）将活动搭建和设备交付至甲方指定地点。对于后续批次（如有）的设备，乙方应根据甲方活动进度需求，在接到甲方书面通知后的5个工作日内交货。2.交货地点乙方将活动搭建和设备交付至甲方位于市区路号的展览馆或甲方另行书面指定的地点。五、包装与运输1.包装要求乙方负责对活动搭建和设备进行妥善包装，确保在运输和存储过程中不受损坏。包装应标明设备名称、规格、数量、生产厂家等信息。2.运输责任乙方承担活动搭建和设备运输至交货地点的费用和风险。在运输过程中如发生活动搭建和设备损坏、丢失等情况，乙方应及时补充相同规格和质量的材料，并承担因此给甲方造成的损失。五、双方权利与义务1.甲方权利与义务权利：有权对乙方提供的活动搭建和设备进行检验和验收，如发现不符合要求，有权拒收或要求乙方更换。有权根据活动实际情况调整搭建和设备采购数量，但应按照本合同约定的程序通知乙方。义务：在合同规定的时间内接收符合要求的活动搭建和设备，并按照合同约定支付款项。为乙方交货提供必要的协助，如提供卸货场地等。2.乙方权利与义务权利：在按照合同要求提供活动搭建和设备后，有权要求甲方按照约定支付款项。如因甲方原因导致交货延迟或其他损失，有权要求甲方承担相应责任。义务：按照合同约定的时间、地点、数量和质量提供活动搭建和设备。对甲方提供的与活动搭建和设备相关的活动信息和技术要求保密，不得泄露给第三方。六、检验与验收1.检验方式乙方在交货前应对活动搭建和设备进行自检，确保符合合同要求。甲方在收到活动搭建和设备后的______个工作日内（具体时长）进行验收，可以采用抽检或全检的方式。2.验收标准验收标准以本合同约定的活动搭建和设备名称、规格、质量要求以及国家相关标准为准。如验收不合格，甲方应在验收后______个工作日内（具体时长）通知乙方，乙方应在接到通知后的______个工作日内（具体时长）采取补救措施，如更换设备等。七、付款方式与期限1.预付款合同签订后的______个工作日内（具体时长），甲方支付给乙方合同总价的______%作为预付款，即______元（大写：______）。2.进度款（如有）根据活动进度，在乙方按照甲方要求交付一定比例的活动搭建和设备后，甲方支付相应比例的进度款。具体支付比例和时间由双方另行书面约定。3.尾款在乙方完成所有活动搭建和设备交付且经甲方验收合格后的______个工作日内（具体时长），甲方支付合同总价的尾款，即合同总价的______%，金额为______元（大写：______）。八、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照合同约定支付款项，每逾期一天，应按照未支付金额的______%向乙方支付违约金。如甲方无故拒收符合要求的活动搭建和设备，应承担因此给乙方造成的损失，包括但不限于运输费用、材料保管费用等。2.乙方违约责任若乙方未按照合同约定的时间、地点、数量或质量提供活动搭建和设备，每逾期一天，应按照合同总价的______%向甲方支付违约金；逾期超过______天（具体时长），甲方有权解除合同，并要求乙方返还已支付的款项，同时乙方应承担甲方因此遭受的全部损失。如乙方提供的活动搭建和设备不符合合同要求，应负责免费更换符合要求的搭建和设备，并按照合同总价的______%向甲方支付违约金；如因活动搭建和设备质量问题给甲方活动造成损失，乙方应承担全部赔偿责任。九、合同的变更与解除1.变更本合同的任何变更需经双方书面协商一致，并签订书面变更协议。变更协议作为本合同的组成部分，具有与本合同同等的法律效力。2.解除除本合同约定的解除条件外，经双方协商一致，可以解除本合同。若一方出现严重违约行为，另一方有权解除本合同，并要求违约方承担相应的违约责任。十、不可抗力1.定义本合同所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害（如地震、洪水等）、战争、政府行为（如政策调整、禁令等）等。2.责任免除在不可抗力事件发生期间，双方应互相通知，并提供相关证明文件。因不可抗力导致无法履行合同义务的一方不承担违约责任，但应尽力采取措施减少损失。如果不可抗力事件持续超过______天（具体时长），双方应协商解决合同的履行问题，如变更合同内容或解除合同等。十一、争议解决1.协商本合同履行过程中发生的争议，双方应通过友好协商解决。2.诉讼若协商不成，双方同意将争议提交合同签订地的人民法院进行诉讼解决。十二、保密条款1.保密内容双方应对在合同履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密以及其他机密信息（包括但不限于活动搭建方案、设备技术参数等）予以保密。2.保密期限保密期限自合同签订之日起至合同履行完毕后______年（具体时长）止。十三、合同生效与有效期1.生效本合同自双方代表签字（或盖章）之日起生效。2.有