会议服务承接合同协议

会议服务承接合同协议合同编号：_______第一章合同订立1.1合同双方1.1.1甲方（委托方）名称：________________1.1.2乙方（服务方）名称：________________1.2合同目的1.2.1甲方委托乙方提供会议服务，以满足甲方的会议需求。1.2.2乙方同意按照甲方的需求提供相应的会议服务。1.3合同期限1.3.1本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为______年。1.3.2合同期满后，如甲乙双方无异议，可自动续签。1.4合同费用1.4.1乙方提供的会议服务费用总额为人民币______元。1.4.2费用支付方式：甲方应在合同签订后______日内支付总额的______%，剩余款项在会议服务结束后______日内支付完毕。1.4.3乙方提供增值税专用发票。1.5会议服务内容1.5.1乙方负责会议场地布置、设备调试、会议用品准备等工作。1.5.2乙方提供专业的会议主持人，负责会议流程控制。1.5.3乙方负责会议期间的餐饮、茶歇服务。1.5.4乙方提供会议录音、录像等服务。第二章会议服务地点与时间2.1会议地点2.1.1会议地点：________________2.1.2甲方应保证会议地点的适宜性，满足乙方提供的会议服务需求。2.2会议时间2.2.1会议时间：______年______月______日至______年______月______日。2.2.2甲方应提前______个工作日向乙方提供会议日程安排。第三章会议服务要求3.1场地布置3.1.1乙方应根据甲方要求，设计并布置会议场地。3.1.2场地布置应体现甲方品牌形象，保证美观、实用。3.2设备调试3.2.1乙方负责会议所需设备的调试和保养。3.2.2乙方应保证所有设备在会议前调试正常，会议期间正常运行。3.3会议用品准备3.3.1乙方负责提供会议所需的纸笔、资料夹、名签等用品。3.3.2甲方应提前向乙方提供参会人员名单，以便乙方准备相应数量的用品。3.4餐饮、茶歇服务3.4.1乙方提供会议期间的餐饮、茶歇服务，包括但不限于中式简餐、咖啡、茶水等。3.4.2甲方对餐饮、茶歇的具体要求应在合同签订前告知乙方。第四章会议服务人员4.1主持人4.1.1乙方指派具备专业素质的主持人，负责会议流程控制。4.1.2主持人应具备良好的沟通能力和应变能力。4.2其他服务人员4.2.1乙方根据会议需求，指派其他服务人员，如礼仪人员、安保人员等。4.2.2其他服务人员应服从主持人的安排，保证会议顺利进行。第五章会议服务保障5.1乙方应保证会议服务人员的专业性和服务质量。5.2乙方应保证会议期间设备安全、稳定运行。5.3乙方应按照甲方要求，做好会议期间的安全保障工作。5.4乙方应在会议结束后，向甲方提交会议服务总结报告。第六章会议资料与文件6.1资料准备6.1.1甲方应向乙方提供会议所需的全部资料，包括但不限于演讲稿、演示文稿、参会名单等。6.1.2乙方应在收到资料后____个工作日内完成资料的整理和打印工作。6.2文件归档6.2.1会议结束后，乙方应将会议产生的所有文件、资料进行整理归档。6.2.2归档文件应包括但不限于会议记录、照片、录音录像等。6.3文件保密6.3.1乙方应对会议资料和文件严格保密，未经甲方书面同意，不得向任何第三方泄露。第七章会议设备与技术支持7.1设备清单7.1.1乙方应向甲方提供会议设备的清单，包括但不限于投影仪、音响系统、网络设备等。7.1.2甲方对设备清单有异议的，应在收到清单后____个工作日内提出。7.2技术支持7.2.1乙方应保证会议设备在会议期间的技术支持，包括但不限于设备故障排除、网络维护等。7.2.2乙方应在会议前进行设备测试，保证设备正常运行。7.3设备维护7.3.1乙方应对会议设备进行定期维护，保证设备处于良好状态。7.3.2甲方发觉设备存在问题，应及时通知乙方，乙方应在____小时内响应并解决问题。第八章参会人员管理8.1参会人员签到8.1.1乙方应负责会议期间的参会人员签到工作。8.1.2签到信息应包括参会人员姓名、单位、职务等。8.2参会人员引导8.2.1乙方应负责引导参会人员进入会议场地，并协助他们找到座位。8.2.2乙方应保证参会人员安全有序地参加会议。8.3参会人员接待8.3.1乙方应提供参会人员的接待服务，包括但不限于提供会议资料、解答疑问等。8.3.2乙方应保证参会人员感受到良好的服务体验。第九章会议安全保障9.1安全预案9.1.1乙方应根据会议性质和规模，制定相应的安全预案。9.1.2安全预案应包括但不限于突发事件应对、人员疏散等。9.2安全措施9.2.1乙方应采取必要的安全措施，包括但不限于安保人员巡逻、监控设备安装等。9.2.2乙方应保证会议期间的安全，防止意外的发生。9.3应急处理9.3.1发生突发事件时，乙方应立即启动应急预案，采取有效措施进行处理。9.3.2乙方应保证参会人员的安全，并及时通知甲方。第十章会议后续服务10.1会议反馈10.1.1会议结束后，乙方应向甲方提供会议反馈表，收集参会人员的意见和建议。10.1.2甲方应在收到反馈表后____个工作日内填写并反馈给乙方。10.2会议总结10.2.1乙方应撰写会议总结报告，包括会议概况、参会人员反馈、存在问题及改进措施等。10.2.2会议总结报告应在会议结束后____个工作日内提交给甲方。10.3后续跟进10.3.1乙方应根据会议总结报告，对会议服务进行改进和提升。10.3.2乙方应与甲方保持沟通，及时了解甲方对会议服务的满意度。第十一章合同解除与终止11.1合同解除条件11.1.1任何一方在合同履行过程中，如发觉对方有严重违约行为，有权解除合同。11.1.2合同解除需书面通知对方，并说明解除原因。11.2合同终止条件11.2.1合同期满，双方无异议，合同自然终止。11.2.2因不可抗力导致合同无法履行，合同自动终止。11.3合同解除或终止后的处理11.3.1合同解除或终止后，双方应立即停止履行合同约定的义务。11.3.2乙方应向甲方退还已收取的款项中未使用的部分。11.3.3双方应就合同解除或终止后的剩余事项进行协商处理。第十二章合同附件12.1本合同附件包括但不限于以下内容：12.1.1会议服务详细清单12.1.2会议场地布置图12.1.3设备清单及使用说明12.1.4参会人员名单12.1.5会议费用明细12.2附件与本合同具有同等法律效力。第十三章其他约定13.1通知送达13.1.1双方间的通知应以书面形式发送，送达地址为合同中约定的地址。13.1.2通知自送达之日起生效。13.2语言文字13.2.1本合同以中文书面形式订立，具有同等法律效力。13.3合同解释13.3.1本合同如有歧义，应以有利于维护甲乙双方合法权益的原则进行解释