会议系统维护合同

会议系统维护合同编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）名称：____________________

地址：____________________

乙方（以下简称“乙方”）名称：____________________

地址：____________________

鉴于甲方拥有会议系统，为保障会议系统的正常运行，提高会议效率，双方经友好协商，就甲方会议系统的维护事宜达成如下协议：

一、合同目的：本合同旨在明确甲乙双方的权利义务，确保甲方会议系统得到有效维护，保障会议的顺利进行。

二、合同背景：甲方为提高会议效率，特购置会议系统，为确保其正常运行，特委托乙方进行维护。乙方具备丰富的会议系统维护经验，能够满足甲方需求。

三、合同期限：本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为____年，自合同生效之日起计算。合同期满前，双方可协商续签。

双方的责任和义务：

甲方责任和义务：

1.提供必要的设施和条件，确保乙方能够顺利进入甲方场所进行会议系统维护工作。

2.按时支付乙方维护费用，费用支付方式及时间由双方另行协商确定。

3.提供详细的会议系统使用手册和维护需求说明，便于乙方了解和维护工作的开展。

4.在乙方进行维护期间，确保相关工作人员的人身和财产安全。

5.对乙方维护过程中发现的问题进行及时反馈，以便乙方进行修复或改进。

6.遵守国家相关法律法规，不得利用会议系统从事违法活动。

乙方责任和义务：

1.按照甲方提供的会议系统使用手册和维护需求说明，对甲方会议系统进行定期检查、保养和维修。

2.确保维护工作在规定的时间内完成，不影响甲方正常使用会议系统。

3.对甲方会议系统进行技术升级，提高系统性能和稳定性。

4.在维护过程中，严格遵守甲方场所规定，保护甲方财产和隐私。

5.对甲方会议系统维护过程中出现的问题进行详细记录，并及时向甲方反馈。

6.对甲方会议系统进行安全防护，防止系统受到外部攻击。

7.按时向甲方提交工作总结报告，报告内容包括维护工作情况、发现的问题及解决方案等。

双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照约定完成会议系统维护工作，并保证维护质量。

2.甲方有权监督乙方的维护工作，确保其符合合同约定。

3.甲方有权要求乙方对维护过程中发现的问题进行及时处理。

4.甲方有权要求乙方在维护过程中遵守相关法律法规。

乙方权利：

1.乙方有权要求甲方按照约定支付维护费用。

2.乙方有权要求甲方提供必要的设施和条件，以便进行维护工作。

3.乙方有权要求甲方对维护过程中出现的问题进行及时反馈。

4.乙方有权要求甲方对维护过程中违反合同约定的事项进行纠正。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额：本合同项下，乙方为甲方提供会议系统维护服务，合同总金额为人民币____元整（￥____元）。

二、支付方式：

1.首付款：合同签订后____个工作日内，甲方应向乙方支付合同总金额的____%，即人民币____元整（￥____元）作为首付款。

2.维护服务期间支付：乙方完成每月的维护工作后，甲方应在收到乙方提交的月度工作总结报告及发票后____个工作日内，支付当月维护费用的____%，即人民币____元整（￥____元）。

3.工程验收支付：在合同约定的维护期限届满，且乙方完成所有维护工作后，甲方应在收到乙方提交的最终验收报告及发票后____个工作日内，支付合同总金额的____%，即人民币____元整（￥____元）。

4.逾期支付：若甲方未按约定时间支付款项，应向乙方支付逾期付款金额的____%作为违约金。

三、额外费用：

1.若因甲方原因导致乙方进行额外维修或更换零部件，甲方应承担相应费用。

2.若因不可抗力因素导致乙方无法按期完成维护工作，双方应协商调整支付时间。

四、财务结算：

1.乙方应在每月的维护工作完成后，向甲方提供详细的费用清单和发票。

2.甲方应在收到乙方提供的费用清单和发票后，按照本合同约定的支付方式进行支付。

五、税务处理：

1.乙方应依法开具正规发票，甲方在支付款项时，应依法扣缴或代扣代缴相关税费。

2.双方应按照国家相关税务规定，妥善处理合同执行过程中的税务问题。

违约与争议解决机制：

一、违约责任：

1.甲方违约责任：

a.若甲方未按约定支付费用，除应支付逾期付款金额的____%作为违约金外，还应承担乙方因此遭受的损失。

b.若甲方未提供必要的设施和条件，导致乙方无法按时完成维护工作，甲方应承担乙方因此产生的额外费用。

2.乙方违约责任：

a.若乙方未按约定完成维护工作，甲方有权要求乙方按照合同约定进行整改，直至满足要求。

b.若乙方在维护过程中出现重大失误，导致甲方会议系统严重损坏，乙方应承担修复费用，并赔偿甲方因此遭受的损失。

c.若乙方违反保密义务，泄露甲方商业秘密，乙方应承担相应的法律责任。

二、争议解决：

1.争议解决方式：双方在履行合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，可提交以下任一争议解决机构：

a.诉讼：任何一方均可向合同签订地或甲方所在地人民法院提起诉讼。

b.仲裁：任何一方均可向合同签订地或甲方所在地仲裁委员会申请仲裁。

2.适用法律：本合同的订立、效力、解释、履行、变更、解除及争议的解决均适用中华人民共和国法律。

3.管辖法院：如选择诉讼解决争议，双方同意合同签订地或甲方所在地人民法院为管辖法院。

4.争议解决机构：如选择仲裁解决争议，双方同意合同签订地或甲方所在地仲裁委员会为仲裁机构。

三、不可抗力：

1.不可抗力事件：因自然灾害、政府行为、社会异常事件等不可抗力因素导致合同无法履行时，双方互不承担责任。

2.通知义务：发生不可抗力事件后，受影响的一方应在____小时内通知对方，并提供相关证明材料。

四、合同解除：

1.双方协商一致，可以解除本合同。

2.一方违约，另一方有权解除本合同，并要求违约方承担相应责任。

附则：

一、生效条件：本合同自双方签字盖章之日起生效，但须满足以下条件：

1.甲方已支付合同约定的首付款；

2.乙方已收到甲方支付的首付款；

3.双方已就合同内容达成一致，并签署本合同。

二、有效期：本合同的有效期为____年，自合同生效之日起计算。合同期满后，如双方无异议，可协商续签。

三、变更与解除：

1.合同的任何变更或补充，均应以书面形式进行，并经双方签字盖章后生效。

2.在合同有效期内，如因不可抗力或其他原因导致合同无法履行，双方可协商解除合同，并按照合同约定处理相关事宜。

3.任何一方违反合同约定，另一方有权解除合同，并要求违约方承担相应责任。

四、通知：

1.双方应通过书面形式相互通知，包括但不限于合同履行过程中的重要事项、变更、解除等。

2.通知应以挂号信或快递方式发送，以收到日期为准。

五、争议解决：

1.本合同的争议解决方式为仲裁，仲裁机构为合同签订地或甲方所在地仲裁委员会。

2.仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力。

六、不可抗力：

1.因不可抗力导致合同无法履行时，双方互不承担责任。

2.发生不可抗力事件后，受影响的一方应在____小时内通知对方，并提供相关证明材料。

七、合同解除：

1.合同期满或双方协商一致解除合同，合同自动终止。

2.因一方违约导致合同解除，违约方应承担相应责任。

八、合同份数：

本合同一式____份，甲乙双方各执____份，具有同等法律效力。

九、其他：

1.本合同未尽事宜，由双方另行协商解决。

2.本合同自双方签字盖章之日起生效，任何一方不得擅自更改或转让合同权利义务。

附件：

一、需求文档

1.甲方会议系统使用手册

2.会议系统维护需求说明

3.甲方对会议系统的具体要求及功能描述

二、设计方案

1.会议系统整体设计方案

2.系统升级改造方案

3.系统安全防护方案

三、技术规格

1.会议系统硬件设备技术规格

2.会议系统软件功能及性能要求

3.系统兼容性及接口规范

四、各类证件复印件

1.乙方营业执照复印件

2.乙方相关资质证书复印件

3.乙方税务登记证复印件

4.乙方法定代表人身份证明复印件

五、其他附件

1.双方签订的保密协议

2.双方签订的知识产权归属协议

3.双方签订的售后服务协议

双方签