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文档简介
商学院校友关系管理职责一、校友关系管理岗位职责1.校友信息管理:负责收集、整理和维护校友的基本信息,包括联系方式、职业发展、学术成就等,确保信息的准确性和时效性。2.校友活动策划:根据校友的需求和兴趣,策划和组织各类校友活动,如校友聚会、讲座、论坛等,促进校友之间的交流与合作。3.校友网络建设:建立和维护校友网络平台,鼓励校友之间的互动与资源共享,提升校友的归属感和参与感。4.校友支持与服务:为校友提供职业发展支持,包括职业咨询、招聘信息、培训机会等,帮助校友在职业生涯中取得更大成功。5.校友捐赠与回馈:积极推动校友对母校的捐赠和支持,建立校友捐赠机制,定期向校友汇报学校的发展情况,增强校友的参与意识。6.校友关系维护:定期与校友保持联系,了解他们的需求和反馈,及时解决校友在校友关系中的问题,增强校友对学校的认同感。7.校友数据分析:对校友信息进行数据分析,评估校友活动的效果,制定相应的改进措施,提升校友关系管理的效率和效果。8.校友宣传与推广:通过多种渠道宣传校友的成功故事和成就,提升校友的知名度和影响力,增强校友对母校的自豪感。9.校友志愿者管理:招募和管理校友志愿者,鼓励他们参与校友活动的组织和实施,提升校友的参与度和积极性。10.校友关系战略规划:根据学校的发展战略,制定校友关系管理的长期规划和年度工作计划,确保校友关系管理的系统性和可持续性。二、校友活动组织职责1.活动需求调研:定期开展校友活动需求调研,了解校友的兴趣和需求,为活动策划提供依据。2.活动预算管理:制定活动预算,合理控制活动成本,确保活动的顺利进行。3.活动宣传推广:通过邮件、社交媒体等渠道宣传活动信息,吸引更多校友参与。4.活动现场管理:负责活动现场的布置和管理,确保活动的顺利进行,处理现场突发情况。5.活动反馈收集:活动结束后,及时收集参与校友的反馈意见,评估活动效果,为后续活动改进提供参考。三、校友信息系统管理职责1.信息系统维护:负责校友信息管理系统的日常维护和更新,确保系统的正常运行。2.数据安全管理:确保校友信息的安全性,防止信息泄露,遵循相关法律法规。3.信息查询与统计:定期进行校友信息的查询和统计,提供数据支持,辅助校友关系管理工作。四、校友沟通与联络职责1.定期通讯:定期向校友发送通讯,分享学校的最新动态、校友活动信息和成功案例,保持与校友的联系。2.个性化沟通:根据校友的不同需求,提供个性化的沟通和服务,增强校友的参与感。3.校友意见反馈:建立校友意见反馈机制,及时收集校友的建议和意见,改进校友关系管理工作。五、校友资源整合职责1.资源对接:整合校友资源,促进校友之间的合作与交流,推动校友资源的有效利用。2.校友企业合作:与校友企业建立合作关系,推动校友企业与学校的合作项目,促进校友与在校生的互动。3.校友导师计划:建立校友导师计划,鼓励校友为在校生提供职业指导和支持,促进
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