工程建设项目委托招标代理合同

工程建设项目委托招标代理合同合同编号：__________委托人（以下简称甲方）：法定代表人：地址：联系方式：受托人（以下简称乙方）：法定代表人：地址：联系方式：一、总则1.1项目概况本项目名称为[具体项目名称]，项目地点位于[详细地点]，项目规模为[具体规模，如建筑面积、工程总量等]，项目总投资约为[具体金额]元。项目的资金来源为[如财政拨款、自筹资金等]。本项目已具备招标条件，现甲方委托乙方作为本项目的招标代理机构。1.2委托代理范围乙方的代理范围包括但不限于：编制招标公告、资格预审文件、招标文件；组织资格预审评审；发布招标公告；组织开标、评标活动；协助甲方签订合同；处理招标过程中的相关质疑和投诉等与招标相关的全部工作。1.3委托代理期限本合同委托代理期限自本合同签订之日起，至本项目招标工作全部完成且相关招标资料归档完毕之日止。二、双方的权利和义务2.1招标人（委托人）的权利和义务2.1.1权利（1）有权对乙方的招标代理工作进行监督，提出合理的意见和建议；（2）有权要求乙方按照国家法律法规、相关政策及本合同的约定开展招标代理工作；（3）有权审查乙方编制的招标相关文件，对于不符合要求的内容有权要求乙方修改。2.1.2义务（1）向乙方提供开展招标代理工作所需的相关资料，包括但不限于项目审批文件、项目技术资料等，并对所提供资料的真实性、准确性和完整性负责；（2）按照本合同约定向乙方支付招标代理服务费用；（3）协助乙方处理招标过程中的相关问题，如协调与项目相关部门的关系等。2.2招标代理机构（受托人）的权利和义务2.2.1权利（1）有权按照本合同约定收取招标代理服务费用；（2）在甲方提供的资料基础上，有权根据招标项目的实际情况，按照法律法规及相关规定开展招标代理工作；（3）对于甲方提出的不符合法律法规及相关规定的要求，有权拒绝执行。2.2.2义务（1）按照国家法律法规、相关政策及本合同的约定，认真履行招标代理职责，保证招标工作的合法、合规、公正、公平进行；（2）组建专业的招标代理团队，团队成员应具备相应的专业知识和业务能力；（3）对在招标代理工作中知悉的甲方商业秘密和项目相关信息予以保密；（4）按照规定的时间和要求完成招标代理工作的各个环节，如及时发布招标公告、组织开标评标等。三、招标代理服务费用3.1服务费用的计算依据招标代理服务费用根据[具体计算依据，如国家计委印发的《招标代理服务收费管理暂行办法》及相关规定]进行计算，以本项目的中标金额为基数，按照相应的收费标准确定服务费用。3.2服务费用的支付方式与时间3.2.1支付方式甲方采用[具体付款方式，如银行转账等]向乙方支付招标代理服务费用。3.2.2支付时间（1）在乙方完成招标公告发布后[具体天数]个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的[具体比例]；（2）在本项目开标、评标结束且确定中标人后[具体天数]个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的[具体比例]；（3）在乙方协助甲方完成合同签订且招标资料归档完毕后[具体天数]个工作日内，甲方向乙方支付剩余的服务费用。四、招标工作流程与要求4.1招标工作的基本流程4.1.1招标前期准备阶段（1）乙方在接受委托后，对项目进行深入了解，与甲方沟通确定招标方案，包括招标方式、资格审查方式等；（2）乙方根据招标方案编制招标公告、资格预审文件（如需）和招标文件等相关文件，提交甲方审查。4.1.2招标公告发布与资格审查阶段（1）经甲方审查通过后的招标公告，由乙方按照规定的媒体和渠道发布，发布时间应符合法律法规要求；（2）若采用资格预审方式，乙方负责组织资格预审评审工作，评审专家的抽取应按照相关规定进行，评审过程应严格保密并保证公平公正。4.1.3开标、评标阶段（1）乙方在规定的时间和地点组织开标活动，开标过程应公开透明，做好开标记录；（2）开标后，乙方按照规定抽取评标专家，组织评标活动，评标专家应按照招标文件的要求进行评审，乙方负责评标过程的组织和服务工作，保证评标活动顺利进行。4.1.4定标与合同签订阶段（1）根据评标结果，乙方协助甲方确定中标人，并向中标人发出中标通知书；（2）乙方协助甲方与中标人进行合同谈判，并按照法律法规要求签订合同。4.2招标工作各环节的具体要求4.2.1招标公告（1）招标公告内容应包括项目名称、项目概况、招标范围、资格要求、获取招标文件的时间和方式、投标截止时间和开标时间等重要信息，且内容应准确、完整、清晰；（2）招标公告的发布媒体应符合法律法规规定，如[具体规定的媒体名称]等。4.2.2资格预审文件与招标文件（1）资格预审文件应明确资格审查的标准和方法，包括申请人的资质条件、业绩要求、人员配备等内容，保证资格审查的公平性和合理性；（2）招标文件应详细规定项目的技术要求、商务条款、评标标准和方法、合同条款等内容，其中评标标准和方法应具有可操作性和合理性，不得含有歧视性条款；（3）资格预审文件和招标文件的编制应遵循国家法律法规和相关行业标准，语言表达应准确、规范。4.2.3开标（1）开标应在招标文件规定的时间和地点进行，开标时应邀请所有投标人参加，开标过程应由专人负责记录，记录内容应包括开标时间、地点、参加人员、投标文件的密封情况、投标报价等重要信息；（2）开标时发觉投标文件不符合要求的，应按照招标文件规定进行处理，如宣布投标文件无效等。4.2.4评标（1）评标专家应从符合规定的专家库中随机抽取，评标专家的人数和专业构成应符合招标文件要求；（2）评标过程应严格按照招标文件规定的评标标准和方法进行，评标专家应独立评审，不得相互串通，乙方应提供必要的评标服务，如提供评标场地、设备等；（3）评标结束后，评标专家应出具评标报告，评标报告应详细说明评标过程、中标候选人推荐情况等内容。4.2.5定标与合同签订（1）甲方应根据评标报告确定中标人，如无特殊情况，应选择排名第一的中标候选人作为中标人；（2）中标通知书应在确定中标人后及时发出，中标通知书应包含项目名称、中标人名称、中标金额、中标内容等重要信息；（3）合同签订应按照招标文件和中标人的投标文件内容进行，合同条款不得与招标文件和投标文件有实质性冲突，合同签订后，乙方应协助甲方做好合同备案等相关工作。五、保密条款5.1保密信息的范围本合同中的保密信息包括但不限于项目的商业秘密、技术资料、投标人的投标文件内容、评标过程中的相关信息、中标人的相关信息等。5.2保密义务的期限双方的保密义务自本合同签订之日起开始，至本项目招标工作完成后[具体年限]年届满。5.3违约责任若一方违反本保密条款的约定，应向另一方支付违约金，违约金的金额为本合同招标代理服务费用的[具体比例]。若因违约行为给对方造成的损失超过违约金金额的，违约方还应赔偿对方因此遭受的全部损失。六、文件的提供与管理6.1招标人提供文件的内容与时间6.1.1内容（1）项目的立项批复文件，应在本合同签订后[具体天数]个工作日内提供，该文件是项目招标的合法性依据，明确项目的建设规模、投资等重要信息；（2）项目的初步设计文件或详细设计文件（如有），应在本合同签订后[具体天数]个工作日内提供，以便招标代理机构了解项目的技术要求，编制准确的招标文件；（3）项目的其他相关资料，如特殊要求、场地情况等资料，应根据招标代理机构的工作需要及时提供。6.1.2时间甲方应按照上述规定的时间及时向乙方提供相关文件。如因特殊情况无法按时提供，应提前通知乙方并说明原因，同时应协商确定新的提供时间。若因甲方未按时提供文件导致招标工作延误的，由甲方承担相应责任。6.2招标代理机构编制文件的管理6.2.1编制（1）乙方编制的招标公告、资格预审文件、招标文件等相关文件应按照国家法律法规、相关政策及本合同的约定进行编制。在编制过程中，应充分考虑项目的实际情况和甲方的要求，保证文件内容准确、完整、合理；（2）对于编制的文件，乙方应进行内部审核，审核内容包括文件的合规性、逻辑性、条款的合理性等方面。审核通过后的文件应提交甲方审查。6.2.2管理（1）乙方应妥善保存编制的所有招标相关文件，包括原始文件、修改稿、审核记录等，保存期限自本项目招标工作完成后[具体年限]年。保存的文件应便于查询和调阅；（2）在招标过程中，若有投标人对招标相关文件提出疑问或要求澄清，乙方应及时对文件进行解释和澄清，并做好相关记录。解释和澄清的内容不得改变文件的实质性内容。七、违约责任7.1委托人违约责任7.1.1若甲方未按照本合同约定向乙方提供开展招标代理工作所需的资料，每逾期一天，应按照本合同招标代理服务费用的[具体比例]向乙方支付违约金；若逾期超过[具体天数]天，乙方有权解除本合同，并要求甲方支付已完成工作对应的服务费用及违约金。7.1.2若甲方未按照本合同约定的时间和方式向乙方支付招标代理服务费用，每逾期一天，应按照未支付金额的[具体比例]向乙方支付违约金；若逾期超过[具体天数]天，乙方有权采取法律手段追讨服务费用，并要求甲方支付违约金及因逾期支付给乙方造成的损失（如利息损失等）。7.1.3若甲方在招标过程中擅自变更招标方案、招标文件等重要内容，导致招标工作无法正常进行或给乙方造成损失的，甲方应承担全部责任，包括赔偿乙方因此遭受的损失，并支付本合同招标代理服务费用的[具体比例]作为违约金。7.2受托人违约责任7.2.1若乙方未按照本合同约定组建专业的招标代理团队，或团队成员不具备相应的专业知识和业务能力，导致招标工作出现失误或延误的，乙方应及时整改。若给甲方造成损失的，乙方应承担赔偿责任，并按照本合同招标代理服务费用的[具体比例]向甲方支付违约金。7.2.2若乙方未按照国家法律法规、相关政策及本合同的约定编制招标相关文件，如文件存在违法违规条款、内容不完整或不准确等问题，乙方应负责修改完善。若因文件问题导致招标工作出现争议、投诉或失败的，乙方应承担全部责任，包括赔偿甲方因此遭受的损失，并支付本合同招标代理服务费用的[具体比例]作为违约金。7.2.3若乙方未按照本合同约定的时间完成招标代理工作的各个环节，每逾期一天，应按照本合同招标代理服务费用的[具体比例]向甲方支付违约金；若逾期超过[具体天数]天，甲方有权解除本合同，并要求乙方返还已支付的服务费用，同时乙方应按照本合同招标代理服务费用的[具体比例]向甲方支付违约金。7.2.4若乙方在招标代理工作中泄露甲方的商业秘密或项目相关保密信息，乙方应承担违约责任，按照本合同招标代理服务费用的[具体比例]向甲方支付违约金。若因泄露信息给甲方造成的损失超过违约金金额的，乙方还应赔偿甲方因此遭受的全部损失。八、合同变更与解除8.1合同变更的条件与程序8.1.1条件（1）本项目的实际情况发生重大变化，如项目规模调整、资金来源变更等，需要对招标方案、代理范围等合同内容进行变更的；（2）国家法律法规、相关政策发生变化，导致本合同的部分内容需要调整的；（3）经双方协商一致，认为有必要对本合同的部分条款进行变更的。8.1.2程序（1）若因上述条件需要变更合同内容的，一方应向另一方提出书面变更请求，说明变更的原因、内容和影响等；（2）另一方应在收到变更请求后[具体天数]个工作日内进行书面答复，如同意变更，双方应签订书面的合同变更协议，明确变更后的合同内容；如不同意变更，应说明理由。8.2合同解除的条件与程序8.2.1条件（1）因不可抗力事件导致本合同无法继续履行的；（2）一方严重违反本合同约定，经另一方书面通知后在合理期限内仍未改正的；（3）双方协商一致同意解除本合同的。8.2.2程序（1）若因不可抗力事件导致合同解除的，遭受不可抗力的一方应及时通知对方，并提供相关证明文件；（2）若因一方违约导致合同解除的，违约方应承担相应的违约责任，另一方有权解除合同并要求违约方赔偿损失；（3）若双方协商一致解除合同的，应签订书面的合同解除协议，明确双方的权利和义务，包括已完成工作的费用结算、文件资料的交接等事宜。九、争议解决9.1争议解决方式若双方在本合同履行过程中发生争议，应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。9.2适用法律本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用[具体法律法规，如《中华人民共和国民法典》等]。十、其他条款10.1不可抗力10.1.1本合同所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害（如地震、洪水等）、行为（如政策调整、征收等）、社会异常事件（如战争、停工等）。10.1.2若一方因不可抗力事件不能履行本合同约定的义务，应及时通知对方，并在不可抗力事件发生后的[具体