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文档简介
2025年商业租赁合同审批程序概述一、概述为确保公司商业租赁合同的合规性、有效性,特制定本审批程序概述。本程序旨在规范公司商业租赁合同的审批流程,明确各部门职责,确保合同签订过程符合法律法规及公司相关规定。二、适用范围1.本程序适用于公司所有商业租赁合同的审批、签订、履行、变更、解除及终止等环节。2.本程序适用于与公司签订商业租赁合同的甲方(出租方)和乙方(承租方)。三、审批程序1.前期调研(1)乙方需在合同签订前,对租赁场地进行实地考察,了解场地基本情况、周边环境、配套设施等。(2)乙方根据实地考察情况,撰写《商业租赁项目可行性分析报告》,提交给甲方。2.拟定合同(1)甲方在收到乙方提交的《商业租赁项目可行性分析报告》后,根据报告内容,与乙方进行沟通,明确合同条款。(2)甲方负责拟定《商业租赁合同(草案)》,并将合同草案提交给公司法律部门进行审核。3.法律审核(1)公司法律部门对《商业租赁合同(草案)》进行审核,确保合同内容符合法律法规及公司相关规定。(2)法律部门在审核过程中,如发现合同存在法律风险,应提出修改意见,并将修改后的合同草案反馈给甲方。4.内部审批(1)甲方将经过法律审核的《商业租赁合同(草案)》提交给公司相关部门进行内部审批。(2)内部审批流程包括:部门负责人审批、公司分管领导审批、公司法定代表人审批。5.签订合同(1)内部审批通过后,甲方与乙方正式签订《商业租赁合同》。(2)合同签订后,甲方负责将合同副本送交公司档案部门存档。四、履行及变更1.履行(1)合同签订后,甲乙双方按照合同约定履行各自的权利和义务。(2)甲方负责对乙方租赁场地的使用情况进行监督,确保乙方按照合同约定使用场地。2.变更(1)如合同履行过程中,甲乙双方需对合同内容进行变更,应书面提出变更申请。(2)变更申请经双方协商一致后,签订《商业租赁合同变更协议》。五、解除及终止1.解除(1)甲乙双方在合同履行过程中,如出现法律法规规定的解除合同的情形,可以书面通知对方解除合同。(2)解除合同后,甲乙双方按照合同约定办理相关手续。2.终止(1)合同到期后,甲乙双方按照合同约定办理终止手续。(2)合同终止后,甲乙双方按照合同约定办理场地移交、费用结算等事宜。六、其他事项1.本程序自____年____月____日起实施。2.本程序的解释权归公司所有。3.本程序如有未尽事宜,可由公司根据实际情况予以补充。4.本程序修改、废止及更
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