人才流动档案管理合作合同书

人才流动档案管理合作合同书合同编号：__________甲方（档案管理方）：__________地址：____________________法定代表人：____________联系电话：____________乙方（人才流动方）：__________地址：____________________法定代表人：____________联系电话：____________第一条合作内容（1）人才档案的收集、整理、归档；（2）人才档案的保管、维护；（3）人才档案的查询、调阅；（4）人才档案的借阅、归还；（5）人才档案的销毁。1.2乙方同意将其人才流动档案委托甲方进行管理。第二条合作期限2.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年，自合同生效之日起计算。2.2在合同有效期内，双方可根据实际情况协商提前终止或续签本合同。第三条权利与义务3.1甲方的权利与义务：（1）甲方有权根据本合同约定收取乙方支付的人才流动档案管理费用；（2）甲方有义务按照乙方的要求，及时、准确、完整地提供人才流动档案管理服务；（3）甲方有义务确保乙方人才档案的安全、保密、完整；（4）甲方有义务遵守国家有关档案管理的法律法规，不得泄露乙方人才档案信息；（5）甲方有义务在合同终止后，按照乙方的要求，将人才流动档案移交给乙方或乙方指定的第三方。3.2乙方的权利与义务：（1）乙方有权要求甲方按照本合同约定提供人才流动档案管理服务；（2）乙方有义务按照本合同约定支付甲方人才流动档案管理费用；（3）乙方有义务向甲方提供真实、完整的人才流动档案信息；（4）乙方有义务遵守国家有关档案管理的法律法规，不得泄露甲方人才档案信息；（5）乙方有义务在合同终止后，按照甲方的要求，将人才流动档案移交给甲方或甲方指定的第三方。第四条费用与支付（1）乙方在本合同签订后____个工作日内，向甲方支付人才流动档案管理费用人民币____元；（2）此后，乙方每年向甲方支付人才流动档案管理费用人民币____元。4.2乙方支付的费用不含税，如甲方需要开具发票，乙方应承担相应税费。4.3乙方逾期支付费用的，甲方有权暂停提供人才流动档案管理服务，直至乙方支付完毕。第五条违约责任5.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付赔偿金，赔偿金为本合同约定的人才流动档案管理费用的____%。5.2甲方违反本合同约定，泄露乙方人才档案信息，造成乙方损失的，甲方应承担相应的法律责任。5.3乙方违反本合同约定，泄露甲方人才档案信息，造成甲方损失的，乙方应承担相应的法律责任。第六条争议解决6.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第七条其他约定7.1本合同的修改、补充必须采用书面形式，经双方共同签署。修改、补充的内容与本合同具有同等法律效力。7.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份。甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：____年____月____日注意事项：1.明确合作内容：在合同中详细列明甲方提供的人才流动档案管理服务的具体内容，包括但不限于档案的收集、整理、保管、查询等。2.合作期限：合同中应明确合作的具体期限，以及提前终止或续签的条件。3.权利与义务：双方的权利与义务应明确具体，包括但不限于费用支付、信息保密、档案安全等。4.费用与支付：合同中应明确人才流动档案管理费用的支付方式、金额和逾期支付的后果。5.违约责任：明确双方在违反合同约定时的违约责任和赔偿方式。6.争议解决：合同中应规定争议解决的途径和方式，如友好协商或诉讼。7.合同修改与补充：任何对合同的修改或补充都应以书面形式进行，并由双方共同签署。解决办法：1.协商解决：双方在合同履行过程中出现争议时，应通过友好协商的方式寻求解决。2.法律诉讼：若协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼，以法律手段解决争议。关键词语的法律名词解释：1.违约责任（BreachofContract）：指合同当事人违反合同约定，未能履行合同义务或者履行不符合约定的行为，应承担的法律责任。2.赔偿金（Compensation）：指违约方因违反合同约定，给对方造成损失时，应向对方支付的用以弥补损失的资金。3.争议解决（DisputeResolution）：指合同当事人之间因合同履行产生的纠纷，通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式解决争议的过程。4.书面形式（WrittenForm）：指合同的修改、补充等变更行为，必须以书面文件的形式表达，并由双方签字或盖章确认。5.法律效力（LegalEffectiveness）：指合同在法律上具有约束力，双方当事人应当遵守合同约定，否则将承担相应的法律责任。特殊情况场合及合同补充条款：1.场合：跨国公司或跨地区企业人才流动档案管理补充条款：考虑到跨国或跨地区的人才流动可能涉及不同法律法规，双方同意在合同中增加如下条款：“若乙方人才档案涉及跨国或跨地区管理，双方应遵守相关国家或地区的法律法规。在必要时，甲方应协助乙方处理涉及跨国或跨地区的人才档案管理事宜，并为此产生的合理费用由乙方承担。”2.场合：涉及敏感行业或高级管理人员档案管理补充条款：针对敏感行业或高级管理人员的档案管理，双方可增加如下条款：“鉴于乙方人才档案的特殊性，双方同意对档案内容进行额外的加密处理，并设置专门的安全级别。同时，甲方承诺对档案进行定期安全审计，确保档案的绝对安全。”3.场合：企业重组或并购时的人才流动档案管理补充条款：在企业重组或并购过程中，人才流动档案管理可能面临特殊情况，双方可增加如下条款：“如乙方发生重组、并购等重大事项，导致人才流动档案管理权属发生变更，双方应协商确定新的档案管理方案。在过渡期间，甲方应继续按照本合同约定提供服务，直至新的管理方案实施。”合同所需附件列表：1.附件一：人才流动档案清单（详细列出乙方需委托甲方管理的人才流动档案清单，包括但不限于档案名称、编号、档案内容等。）2.附件二：服务费用明细表（明确列出人才流动档案管理服务的费用构成，包括但不限于年度服务费、