冷库仓储保障协议

冷库仓储保障协议编号：__________

甲方：XX物流有限公司

地址：XX省XX市XX区XX路XX号

乙方：XX食品加工厂

地址：XX省XX市XX区XX路XX号

鉴于甲方拥有完善的冷库仓储设施，乙方需要将食品进行储存，为保障双方利益，经双方友好协商，特订立本协议。

本协议旨在明确甲乙双方在冷库仓储过程中的权利、义务及责任，确保食品储存过程中的安全、高效、可靠。

双方的责任和义务：

甲方责任和义务：

1.负责提供符合国家相关标准及乙方要求的冷库仓储设施，确保仓储环境稳定，温度、湿度等条件符合乙方食品储存需求。

2.按照乙方提供的入库食品信息，及时做好入库登记、分类存放，确保食品存放位置明确、标识清晰。

3.定期对冷库进行清洁、消毒，确保仓储环境卫生，防止交叉污染。

4.建立健全食品安全管理制度，严格执行食品安全法规，确保食品储存安全。

5.对乙方入库的食品进行质量检查，如有问题及时通知乙方，并采取相应措施进行处理。

6.对乙方食品的储存情况进行实时监控，确保储存过程中温度、湿度等参数在规定范围内。

7.在乙方需要提货时，按照乙方要求及时完成提货手续，确保乙方食品安全、迅速地取出。

乙方责任和义务：

1.严格按照甲方提供的仓储规范和要求，将食品进行入库、分类存放，确保食品标识清晰、摆放整齐。

2.在食品入库前，确保食品符合国家相关食品安全标准，并对食品进行必要的质量检验。

3.及时向甲方提供食品入库信息，包括食品名称、数量、保质期等。

4.遵守甲方制定的仓储管理制度，配合甲方进行食品安全检查。

5.如因自身原因导致食品损坏、变质，承担相应的赔偿责任。

6.在食品出库时，核对出库单据，确保出库食品数量与单据相符。

7.在仓储过程中，对食品进行必要的检查和维护，确保食品储存质量。

双方权利：

1.甲方有权对乙方入库的食品进行质量检查，并有权要求乙方提供食品质量证明文件。

2.乙方有权要求甲方按照约定的条件提供仓储服务，并对甲方的仓储服务进行监督。

3.甲方有权对乙方在仓储过程中的违规行为进行制止和纠正。

4.乙方有权要求甲方按照约定时间完成提货手续。

双方义务：

1.甲方有义务按照约定条件提供仓储服务，并对乙方食品进行妥善保管。

2.乙方有义务按照约定时间和要求将食品入库、出库，并配合甲方进行食品安全检查。

3.双方有义务在合同履行过程中保持沟通，及时解决出现的问题。

4.双方有义务在合同终止后，按照约定处理相关事宜。

合同金额与支付方式：

本协议约定的总金额为人民币______元整（￥_______），该金额包含但不限于仓储服务费用、设施使用费、管理费及其他相关费用。

支付方式如下：

1.首付款：乙方应在签订本协议之日起____个工作日内向甲方支付首付款，金额为总金额的_____%，即人民币______元整（￥_______）。

2.仓储服务费用：乙方应在每个仓储服务周期开始前支付当期仓储服务费用，金额为当期仓储服务费用的全额。

3.结算周期：乙方应在每个结算周期结束后____个工作日内向甲方支付当期仓储服务费用，结算周期与仓储服务周期一致。

4.逾期支付：若乙方未按时支付任何款项，甲方有权按照中国人民银行同期贷款利率向乙方收取滞纳金，并有权暂停提供仓储服务。

5.额外费用：因乙方原因导致甲方产生额外费用（如损坏修复、超时仓储等），乙方应在收到甲方通知后____个工作日内支付相应费用。

6.付款方式：乙方应通过银行转账方式向甲方指定的账户支付款项。甲方将在收到款项后进行确认，并出具相应的收据。

7.付款凭证：乙方应在支付款项后，向甲方提供银行转账凭证，以作为付款证明。

8.付款条件：甲方提供仓储服务且乙方满足合同约定的其他条件时，乙方应履行支付义务。

本协议的财务条款为双方履行合同的基础，任何一方违反财务条款，均构成违约行为，应承担相应的违约责任。

违约与争议解决机制：

一、违约责任

1.甲方违约责任：

a.若甲方未能按照约定提供符合标准的仓储服务，乙方有权要求甲方赔偿因此造成的损失。

b.若甲方违反食品安全规定，导致乙方食品受损，甲方应承担全部赔偿责任。

c.若甲方未按时完成提货手续，乙方有权要求甲方支付违约金，违约金金额为当期仓储服务费用的_____%。

2.乙方违约责任：

a.若乙方未按时支付款项，甲方有权要求乙方支付滞纳金，滞纳金金额为逾期款项的_____%。

b.若乙方违反仓储规范，导致食品损坏或变质，乙方应承担全部赔偿责任。

c.若乙方因自身原因导致甲方产生额外费用，乙方应承担相应费用。

二、争议解决

1.争议解决方式：双方发生争议时，应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权将争议提交至以下机构解决：

a.诉讼：向合同签订地人民法院提起诉讼。

b.仲裁：向合同签订地仲裁委员会申请仲裁。

2.适用法律：本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。

3.管辖法院：本协议签订地为______，双方约定，对于因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，均应提交至______人民法院管辖。

4.争议解决机构费用：双方应各自承担因解决争议而产生的费用，包括但不限于仲裁费、诉讼费、律师费等。

三、其他

1.本协议的违约责任和争议解决机制为双方在履行合同过程中的重要保障，双方应严格遵守。

2.若一方违反本协议的违约责任条款，另一方有权要求其立即停止违约行为，并承担相应的违约责任。

3.本协议的违约责任和争议解决机制为本协议不可分割的一部分，与协议的其他条款具有同等法律效力。

附则：

一、生效条件

1.本协议自双方签字盖章之日起生效。

2.本协议经双方法定代表人或授权代表签字并加盖公章后，自双方各自完成内部审批程序并通知对方之日起正式生效。

二、有效期

1.本协议的有效期为______年，自协议生效之日起计算。

2.协议期满前______个月，双方应就续签事宜进行协商，如双方达成一致，可签订新的协议。

三、变更

1.本协议的任何变更，必须以书面形式提出，并经双方签字盖章后生效。

2.任何未经双方书面同意的变更，均视为无效。

四、终止

1.本协议可因以下原因终止：

a.协议期满；

b.双方协商一致；

c.因不可抗力导致协议无法履行；

d.一方违约，且违约方未能在规定的期限内纠正违约行为；

e.法律、法规或政策变化导致协议无法履行。

2.协议终止后，双方应立即停止履行各自的权利和义务，并按照协议约定处理尚未完成的业务。

3.协议终止后，双方应友好协商解决遗留问题，包括但不限于资产清算、费用结算等。

五、通知

1.除非本协议另有约定，任何一方发出的通知应以书面形式，通过挂号邮件或快递送达对方指定的地址。

2.通知送达之日为通知生效之日，除非送达日期不符合法定工作日，则顺延至下一个工作日。

六、不可抗力

1.不可抗力是指无法预见、无法避免且无法克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。

2.发生不可抗力事件时，受影响的一方应立即通知对方，并提供相关证明。

3.在不可抗力事件持续期间，双方应暂停履行本协议，并协商解决由此产生的问题。

七、其他

1.本协议未尽事宜，双方可另行协商补充。

2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

3.本协议自双方签字盖章之日起生效，本协议未尽事宜，依照法律规定执行。

附件：

1.需求文档：详细列出乙方食品的储存要求、温湿度控制标准、保质期等信息，以及乙方对仓储服务的要求和期望。

2.设计方案：包括冷库的布局图、设施配置图、安全监控系统图等，以展示甲方提供的仓储设施的设计和功能。

3.技术规格：详细列出甲方冷库的设备参数、性能指标、维护保养要求等，确保乙方了解仓储环境的实际情况。

4.食品质量证明文件：乙方提供的食品质量检验报告、卫生许可证、生产许可证等，以证明食品符合储存条件。

5.仓储管理规章制度：甲方制定的仓储管理制度，包括入库、出库、安全管理、环境卫生等方面的规定。

6.甲方营业执照复印件：甲方营业执照的复印件，以证明甲方具备合法经营资格。

7.保险单复印件：甲方购买的财产保险、责任保险等相关保险单的复印件，以证明甲方对仓储设施和储存食品的保障。

8.本协议的签订文件：包括本协议的正式文本、双方签字盖章的副本等，以作为合同的附件。

9.双方协商一致的其他文件：如补充协议、变更协议等