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文档简介
初级经济师工商管理专业知识与实务要点
总结
第一章工商企业及其管理概论
第一节工商企业的概念与发展历程
一、工商企业的形成与发展
(一)企业的概念
企业:是以盈利为目的,依法从事生产、流通和服务等满
足社会需要的经济活动,实行自主经营、自负盈亏、自我发展、
自我约束的法人实体和市场竞争主体。
这一概念大致包括几个方面的含义:
(1)企业必须拥有一定的资源:资本、土地、劳动力、技
术、信息。
(2)企业是独立的经济实体:能够独立为社会提供产品和
服务。
(3)企业是能够自主经营、自负盈亏的完整的经济组织。
(4)企业必须承担相应的社会责任。促进就业、保护环境、
节约资源。
(5)企业是一个独立的民事主体:注册登记,有固定场所,
有独立资产,独立核算。(二)企业的形成
关于企业的形成,存在两种普遍认同的理论观点:
1.马克思主义的观点
马克思主义的观点是:通过考察社会分工的发展和生产技
术的进步来探讨企业的产生。企业的出现是社会分工发展的必
然结果°
2.新制度学派的观点
交易费用这一概念,是美国经济学家科斯1937年在《企
业的性质》一文中分析企业的起源和规模时首次提出的。
交易费用(交易成本)包括两个方面的内容:
一是获得精确的市场信息的成本;
二是在市场交易中,交易人之间在谈判、讨价还价和履行
合同过程中发生的成本。
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从交易费用的角度考察,市场和企业是两种不同的资源配
置和生产组织方式,市场是通过协议买卖的方式来实现资源配
置和组织生产的,企业是通过内部管理的方式来实现资源配置
和组织生产的。
(三)企业的发展
1.企业发展的三个主要阶段
(1)手工生产时期。手工生产时期主要是指从封建社会的
家庭手工业到资本主义初期的工场手工业时期。
(2)工厂生产时期。
工厂制度的建立是工场手工业发展的飞跃,它标志着企业
的真正形成。
(3)企业生产时期Q
2,企业发展的基本要求和途径
(1)企业发展的两个基本要求;完善而灵活的经营机制;良
好的企业素质。
第一,经营机制。是指能够有效地协调市场需求和企业生
产经营的综合体系。主要包括:动力机制:一个企业必须具有
内在强大的经济动力,资产和利益是企业经营机制的动力源泉。
企业始终追求资产和利益的增加。动力机制包括所有者权益、
经营者权利和劳动者积极性。调节机制或产销机制;供应、生
产和销售三个基本环节,由企业根据经济性原则自主安排,调
节生产经营。包括原材料商品自主选购、生产计划自主制定、
产品或商品自主销售,以及调节投资主体、领导体制、内部组
织结构、经济利益关系、内外部关系等。
约束机制或平衡约束机制:包括多重利益约束机制、财务
平衡约束机制、权力平衡约束机制。发展机制或技术进步机制:
自我积累发展基金,积极开辟融资渠道,自主决定扩大再生产
的投资项目,不断地吸收、应用、发展新技术,以及应用新的
管理方法,使生产力不断向更高水平推进。发展机制包括发展
基金自我积累、筹资渠道自主选择、投资项目目主决定、法人
财产依法所有。
企业经营机制的完善和健全与否,会受到企业的经济地位、
企业所有制形式、企业经营责任制、企业人员素质、企业财力
资源、企业物质资源等因素的影响和制约。
第二,企业素质。是指企业内在的本质,即构成企业活动
能量大小的各种要素及其有机结合所产生的能力。主要包括:
人员素质:世界上一些知名的企业家把人才看成是企业能
否健康成长的关键。
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技术装备素质:技术装备既然是生产力的一个重要因素,
它的技术水平、新旧程度等对企业素质和经济效益必然有十分
重要的影响。
管理素质:在一个企业里,如果管理素质低下,劳动者的
积极性就不能得到很好的发挥,技术装备也不能得到很好的利
用,整个企业的素质也就不可能很高,经济效益也不可能很好。
文化素质:是企业在发展过程中形成的具有特色的经营哲学、
伦理道德、精神风范、价值观念等意识形态的总合。它能对企
业职工的行为起到规范的作用、凝聚的作用、激励的作用、强
化的作用和榜样的作用。
(2)企业发展的主要途径:技术进步和多样化经营°
第一,技术进步。就是技术知识及其在生产经营中应用的
进展°
第二,多样化经营。又称多角经营、多元化经营、多边经
营。
3,现代企业与传统企业的联系与区别
(1)现代企业与传统企业的联系:
①传统企业是现代企业的基础。
②现代企业是传统企业的继承和发展。
③现代企业和传统企业都是经济组织,是商品或服务的提
供者。
(2)现代企业与传统企业的区别;
①面临的外部环境不同。传统企业的外部环境偏紧,企业
要看政府脸色行事;现代企业外部环境较松,企业根据市场需
要行事。
②所有者和经营者的关系不同。传统企业所有权与经营权
统一;现代企业所有者的所有权与经营权分离。
③企业管理方式不同。传统企业实行垂直式直接管理;现
代企业实行扁平式间接管理,企业具有独立性。
二、工商企业的基本构成要素
(一)企业要素的概念
企业:是一个封闭系统(独立经营、自成体系),是一个开
放系统(面向市场、动杰灵活)。
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企业为了实现生产经营目标,就必须拥有生产经营的各种
基本要素。
(二)企业要素的构成
(1)人力:生产力的推动者、社会财富的创造者。
(2)物力:企业活动的物资设备、企业发展的物质基础。
(3)财力:企业资产的货币表现。
(4)信息:企业经营管理的耳目,生存之本,发展之源。
(5)技术:人类积累并体现出来的经验、知识、技巧。
(6)知识:人们实践中获得的知识和经验的总和。
(7)时间:物质存在的形式,物质运动变化的持续性、顺
序性的表现。
(8)空间:物质存在的形式,物质存在的广延性、伸张性
的表现。
(9)市场:实现价值的场所,获取资源的媒介。
(10)客户:产品或服务的接受者,商品或利润的提供者。
(11)环境:对人或事物生存发展的影响因素。
(12)管理:照管并约束人或事物的要素及质量与能量°
三、工商企业的优势与弱势
(一)企业的优势
(1)在生产和技术方面能够进行有效分工和协作,创造新
的生产力Q
(2)节约费用。一是节约谈判费用,许多产品是由多个零
部件组成,和一个提供完整产品的供应商进行谈判的成本显然
小于与多个零部件供应商谈判的成本;二是降低信息获取费用,
企业内部传递信息更具优势,企业内部各协作单位可以以比市
场更低的费用获取必不可少的信息。
(3)减少机会主义行为。企业内部各协作单位也会存在矛
盾和冲突,但在长期且相对固定的分工协作过程中,经过不断
磨合,可以减少狭隘的机会主义行为。
(4)进行有效控制的手段更多。企业和市场相比,不仅有
行政上的权威来控制合作和交易,而且可以运用评价、奖励和
惩罚(包括收益、晋升、报酬、内部资源分配等)等多种手段。
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(5)解决冲突的机制更有效。企业内部行政系统的命令和
权威常常比市场讨价还价或诉讼更能有效地解决冲突。
(6)能实现良好的沟通。企业内部人际间不断的相互交往
可以在人们心里建立一种相互信任的感觉Q
(二)企业的弱势
(1)信息传递易缺失。
(2)监督成本增加。
(3)激励机制效力减弱。
(4)官僚内耗现象产生。
第二节工商企业制度的类型与特征
一、工商企业的主要类型
(一)按企业的投资主体划分
按企业投资主体的不同,可以将企业分为以下几类:
L国有企业
2.集体所有制企业
3.股份制企业
4.民营企业
(二)按企业产权的组织形式划分
产权是指财产(所有权)在市场交易中所体现的支配权。按
企业产权的组织形式划分,实际上是按资产组织形式和所承担
的法律责任予以分类,此种分类方法可把企业分为以下几类:
1.单个业主制企业
2.合伙制企业
3.公司制企业
(三)按实体的集约程度划分
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按实体的集约程度划分,即按构成最终实体数量的多少和
形式予以分类,此种分类方法可把企业分为以下几类:
1.单一企业
2.多元企业
3.经济联合体
4,企业集团
(四)按企业从属的行业划分
按企业从属的行业划分,即根据企业所从事生产经营的主
导产品隶属何种行业予以分类,可分为以下几类:
1.工业企业
2.商业企业
3.金融企业
4.其他类型企业
其他类型企业包括运输企业、建筑安装企业、物资企业、
邮电企业、旅游企业和农业企业等。(五)按企业规模划分
按我国现行《工业企业划分标准》规定,将企业划分为四
种类型,包括:
特大型企业;
大型企业,其中又分为大一和大二型两档;
中型企业,其中分为中一和中二型两档;
小型企业。人们常说的大中型企业是指中一型及以上规模
的企业;
中小型企业是指中二型及以下规模的企业。
(六)按生产要素密集程度划分
按生产要素密集程度划分,即根据企业拥有资源的性质和
所占比重予以分类,企业可以分为
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以下几类:
1.劳动密集型企业
2.资金密集型企业
3.知识密集型企业
(七)按企业同外国资本联合方式划分
按照企业同外国资本联合方式划分,可分为合资经营企业
与合作经营企业,这两种基本形式都属外向型企业。
随着我国社会主义市场经济的发展和企业生产力水平的逐
渐提高,企业类型也将不断变化与发展,目前已出现的跨国经
营企业就是一个很好的例证。
二、工商企业制度的类型与特征
(一)企业制度的概念
企业制度是指以产权制度为基础和核心的企业组织和管理
制度。企业制度的主要内容有:企业的产权制度、企业的组织
制度、企业的管理制度。
(二)企业制度的类型及其特征
三种基本的企业制度,即单个业主制企业、合伙制企业、
公司制企业。
L单个业主制企业
单个业主制企业,又称“个体企业”,由业主自己出资,自
己经营,收益归自己所有,风险由自己承担。
单个业主制企业的优点体现在:
①所有权与经营权归于一体,企业经营灵活,便于灵活决
策和精打细算。
②注册资本要求不是很高,企业开业和关闭的手续都比较
简单。
③企业产权属于个人,可以自由转让。
单个业主制企业的缺点体现在:
①一旦业主死亡或在产权未转让的情况下放弃经营,企业
的生命就会中断,因而企业存续时
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间短,企业信誉程度有限Q
②企业规模小,财力不大,获得贷款的能力有限,因而难
于从事投资规模较大的产业。③当企业经营失败、资不抵债时,
企业主要用自己的全部家庭财产负责赔偿,因而一旦企业倒闭,
业主就有倾家荡产的可能。
④企业完全依赖于业主个人的素质,素质低的业主也难以
被外部人员所替换。
2.合伙制企业
合伙制企业,是指由两个或两个以上的个人或单个业主制
企业通过签订合伙协议联合经营,收益由合伙人共享,风险由
合伙人共同承担的组织。
合伙制企业的优点体现在:
③由于资金筹措能力和管理能力得到增强,企业规模扩大
和发展的可能性增大。
合伙制企业的缺点体现在:
①产权转让困难Q必须经所有合伙人同意后,企业产权才
能进行转让°
②承担无限责任。合伙人对企业债务负无限连带责任,即
有清偿债务能力的合伙人对没有清偿债务能力的合伙人也要负
债务的连带责任Q
③企业寿命不易延续很久。当一个关键的合伙人死亡或退
出,企业往往难以维持下去。④合伙人都能代表企业,因而对
内对外都容易产生意见分歧,从而影响企业决策。⑤企业规模
仍受局限。由于合伙制企业筹措资金的力仍然有限,不能满足
企业大规模扩展的要求。
因此,合伙制企业一般适合于资产规模较小、管理不复杂、
不需设立专门的管理机构的生产和经营企业。
3.公司制企业
公司制企业是由两个或两个以上股东出资纽成的、能够独
立对自己经营的财产享有民事权利和承担民事责任的经济组织。
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(1)公司制企业的特征6
①公司是企业,这是公司最基本的性质。
②公司是法人,依法独立享有民事权利并承担民事义务。
③公司具有联合性,这是所有公司制企业都具备的一个共
同特征Q
④投资主体多元化,这是由公司的联合性决定的。
⑤出资者所有权和法人财产权分离。
⑥公司法人财产具有整体性、稳定性和连续性。
⑦公司企业实行有限责任制度。
(2)公司制企业的种类。
①无限公司。
②有限公司。
③两合公司。
(三)现代企业制度
L现代企业制度的概念
现代企业制度是适应社会化大生产和市场经济发展要求的,
以产权制度为核心,以有限责任制度为保证,以现代公司制企
业为主要形式的,产权清晰、权责明确、政企分开、管理科学
的新型企业制度。
2.现代企业制度的特征
现代企业制度的基本特征可以概括为:产权清晰、权责明
确、政企分开、管理科学。(1)产权清晰。
(2)权责明确。
①企业法人的责任和权利Q企业以其全部法人财产,依法
自主经营,自负盈亏,照章纳税,承担对出资者资产的保值、
增值责任。企业法人的权利是以全部法人财产,依法自主经营;
责任是自负盈亏,向国家缴纳税款,并对出资者投资形成的财
产保值增值Q
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②出资者的有限权利和有限责任。出资者的有限权利是按
投入企业的资本享有所有者权益;其有限责任是在企业破产时,
只以其投入企业的资本额对企业债务负有限责任。
(3)政企分开。
(4)管理科学。
3.现代企业制度的内容
现代企业制度的内容主要包括现代企业产权制度、现代企
业组织制度和现代企业管理制度,其具体内容将在《工商管理
专业知识与实务》(中级)的有关章节中详细阐述,这里不再阐
述。第三节工商企业的职能、目标与责任
一、工商企业的基本职能
企业应与其独立的商品生产经营者的地位相适应,在国家
的经济发展和社会进步中发挥其职能。我国工商企业的基本职
能主要体现在以下八个方面:
(1)把国家和客户需求转化为企业要求并予以满足Q
(2)确保产品质量,增强产品在国内外市场的竞争力。
(3)努力进行技术改造和新产品开发,持续改进组织的管
理体系,推动企业的科技进步。(4)优化配置和合理使用资源,
使企业和相关方受益。
(5)确保国家财政收入,逐步增加员工收入。
(6)搞好精神文明建设,提升员工队伍素质。
(7)注重职业健康安全和环境保护工作。
(8)承担必要的社会责任。
二、工商企业的经营目标
企业具有经济性、社会性、独立性、盈利性四个特征,其
中最重要的是企业的经济性和社会性。
(一)获取利润
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(二)满足社会需要
(三)满足社会需要知获取利润的关系
企业满足社会需要和获取利涧两者并非相互排斥,而是互
为条件、相互补充的。
首先,利润是企业满足社会需要程度的标志;
其次,利润也是企业满足或继续满足、更好地满足社会需
要的一个重要前提;
再次,承担社会责任、满足社会需要是企业生存和发展的
重要条件。
因此,获取利润与满足社会需要是相辅相成的Q只有满足
社会需要,企业才能够取得利润;同时,只有取得利润,企业
才能更好地满足社会需要。
三、工商企业的社会责任
企业的社会责任:是指企业在遵守、维护和改善社会秩序、
保护和增加社会福利方面所承担的职责和义务。
(一)企业社会责任的含义
(二)企业社会责任的内容
企业对股东承担的社会责任是保护股东及其他出资人的投
资,并使之得到合理的收益。对于新闻媒体,企业的责任是保
证提供信息的准确、及时,维护新闻传播的真实性、客观性和
时效性原则,并自觉接受社会舆论的监督。
在社区环境中,企业应当通过积极参与本社区的公益活动,
提供更多的就业机会和保持环境清洁,为社区居民提供更好的
生活场所。
企业对政府的社会责任是认真遵守政府的有关法令和政策
规定,接受有关部门的监督、指导或管理,自觉履行作为公民
应承担的各项义务。
就消费者而言,企业应当把满足消费者需要作为责无旁贷
的义务,尊重和维护消费者的合法权益,同时担负起教育、引
导消费者的职责。
总之,承担社会责任是企业协调外部关系的基础。
(三)承担企业社会责任对企业的有利作用
L企业社会责任意识的增强有助于增强客户忠诚度
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2,企业社会责任意识的增强有助于增强对人才的吸引力
3.企业社会责任意识的增强有助于改善监管环境
4.企业社会责任意识的增强有助于降低市场壁垒
(四)我国企业承担社会责任的必要性
1.企业承担社会责任是构建和谐社会的必然要求
2.企业承担社会责任是市场经济体制发展的必然要求
3.企业承担社会责任有利于企业树立良好的企业形象
4.企业承担社会责任有利于企业创造广阔的生存空间
5,企业承担社会责任有利于企业员工形成共同的企业价值
观
6.企业承担社会责任有利于保证企业正确的经营方向
第四节工商企业管理的概念、性质与职能
一、工商企业管理的概念
工商企业管理:是指在一定生产方式和文化背景下,由企
业经理人员或经理机构依照一定原理、原则和方法,对企业的
人、财、物、信息等生产要素进行计划、组织、领导、控制和
创新,以提高经济效益,实现盈利目标的活动的总称。
工商企业管理专业是自学考试学科调整后产生的新专业。
这一专业的设置是为了培养在社会主义市场经济条件下从事工
商业及其他各类企业管理方面工作的专门人才。经过专业学习,
成绩合格者应系统地掌握现代管理理论、有广泛的知识。熟悉
各类管理的基本技能和科学方法,能够胜任企业管理工作。工
商管理是研究工商企业经济管理基本理论和一般方法的学科,
主要包括企业的经营战略制定和内部行为管理两个方面。
二、工商企业管理的基本性质
企业管理具有二重性:
一方面,它具有与生产力、社会化大生产相联系的自然属
另一方面,又具有与生产关系、社会制度相联系的社会属
性Q
三、工商企业管理的主要职能
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1.计划职能
计划是企业管理的首要职能°
2.组织职能
3.指挥职能
4.控制职能
5•协调职能
6.激励职能
在一定生产方式和文化背景下,由企业经理人员或经理机
构依照一定的原理、原则和方法,对企业人、财、物、信息进
行计划、组织、领导、控制和创新,以提高经济效益、实现盈
利目标的活动总称。
特点:
“在一定的生产方式下进行”,“有共性,又有差异”,“有
章法可循”,“人、物及经济活动”,"管理职能实现”,“取得最
佳经济效益”,“动态过程二
自然属性与生产力、社会化大生产相关
社会属性与生产关系、社会制度相联系
1.计划职能首要职能
2.组织职能保证
3.指挥职能手段
4.控制职能解决增效问题
5.协调职能解决失效问题
6.激励职能基础和动力
第五节工商企业管理的基础工作
企业管理基础工作主要包括:标准化工作、定额工作、计
量工作、信息工作、规章制度、职业培训六个方面。
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一、标准化工作
标准是指对在企业经济、技术、管理活动中,具有多样性
和相关性特征的重复发生的对象,以特定程序和特定形式颁发
的统一规定°
标准化是以制定标准和贯彻标准为主要内容的全部活动过
程。标准化工作就是对企业各种标准的制定、执行和管理工作。
按照性质划分,企业的标准主要有:技术标准、管理标准、
工作标准Q
1.技术标准
技术标准是指对企业的生产对象、生产条件、生产方法等
所作的必须共同遵守的技术规定。技术标准又可以细分为四种
标准:
(1)产品标准。是对产品的规格、参数、质量要求、检查
方法、包装运输以及售后服务等所作的统一规定,是衡量产品
质量的主要依据。
(2)方法标准。是对生产过程中具有通用性的重要程序、
规则、方法所作的统一规定。包括设计规程、工艺规程、材料
装备、操作方法、检验方法等。
(3)基础标准。是针对生产技术活动中的一般共性问题,
根据最普遍的规律制定的基础规则,是生产技术活动中最基本
的有指导意义的标准。
(4)安全与环境标准。是为了保证生产过程中的人身安全、
生态环境保护所作的统一规定。2.管理标准
管理标准是指对企业重复出现的管理业务和工作责任,按
有效利用时间、提高工作效率的要求,对工作程序、工作方法、
工作职责和制度所作的统一规定。
包括:生产组织标准、技术管理标准、经济管理标准等Q
3.工作标准
工作标准是对企业员工的工作方法、程序及工作要求所作
的统一规定,是为各部门、各工作岗位以及各类人员制定的有
关工作质量的标准。
其内容包括:部门和岗位的工作任务和目标;任务的数量、
质量要求及完成期限;完成任务的工作程序和方法;与相关岗位
在工作中协调配合和信息传递的方法;对任务完成情况的考核
和奖惩办法。
二、定额工作
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定额是企业在一定的生产技术组织条件下,对企业资源的
消耗、利用和占用的标准。按内容不同可分为:
1.劳动定额
劳动定额即劳动消耗定额,也称劳动定员定额,是指在一
定的生产技术组织条件下,采用科学合理的方法,为生产单位
产品或完成某项工作任务所预先规定的活劳动消耗量的标准。
劳动定额又可细分为:单位产品的工时定额、单位工酬的产量
定额、设备看管定额、服务定额等。劳动定员定额是企业在一
定的生产技术条件下实现的。
2.设备定额
设备定额可分为设备利用定额和设备维修定额。前者指在
一定的生产技术组织条件下,单台设备在单位时间的产量标准。
后者指为了编制设备修理计划而制定的有关标准。
3,物资定额
物资定额又分为物资消耗定额和物资储备定额,是指在一
定的生产技术组织条件下,单位产品占用或消耗物资的标准,
如各种原材料消耗定额、能源消耗定额、工具消耗定额、劳保
用品消耗定额以及有关物资的储备定额等。
4.流动资金定额
流动资金定额是指在一定的生产技术组织条件下企业流动
资金的占用标准,包括企业储备资金定额、生产资金定额、成
品资金定额等。
5.费用定额
费用定额是通过费用预算规定的部门、个人的费用开支标
准,如办公费、管理费等。6.期量标准
期量标准是指在一定的生产技术组织条件下,对产品的生
产过程所制定的有关时间和数量方面的标准。由于企业的生产
类型不同,需要在生产组织工作上规定不同的“期”和“量”的标
准Q如为大量生产规定节拍、节奏;为成批生产规定批量、生
产间隔期、生产周期、投入提前期、在制品储备定额等;为单
件小批生产规定生产周期等。.
在制定定额时,首先,要做到及时、科学、全面;其次,
在定额的实施中要维护定额的严肃性,坚决贯彻执行;最后,
严格考核并适时修改定额,保证其合理性。
三、计量工作
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企业的计量工作就是运用科学的方法与手段,对生产经营
活动中的量和质的数值加以掌握和管理,包括计量技术和计量
管理两个部分的内容。
L计量技术
计量技术是指计量标准的建立到量值的传递以及生产过程
中的实际测量,包括计量技术和计量手段两个方面。计量技术
按使用需要可分为三种:
一是标准测量技术,是指与基准器有关的通过法制手段进
行量值传递的测量,具有较高的测量水平,由专门的计量部门
来完成;
二是工业测量技术,是生产过程中的工艺测量,目的是监
测和控制现场的量值,保证起码的产品技术指标的要求;
三是计量测量技术,是指法制标准量值传递系统中末端的
测量,属于标准过渡的中间测量,目的是扩大标准的上下量限。
它主要用于对生产量值的监督Q
2.计量管理
计量管理的目的是保证量值的统一,主要包括三个方面;
一是工业计量管理,即以产品为核心的单位计量管理,又
可分为生产组织管理、质量技术管理和综合协调管理等;
二是商业计量管理,即以商品为核心的单位计量管理,也
就是市场的计量管理;
三是法制计量管理,是对尺、衡器、电度表等关系到国计
民生利益的单位量的管理。四、信息工作
L原始记录和统计资料
2.科技经济情报
3.科技经济档案
对信息工作的要求是准确、及时、全面、连续。准确是信
息的生命,准确的信息是科学决策的前提条件,使决策走向成
功的保证。
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五、规章制度
企业的规章制度是用文字的形式对企业各项工作的要求所
作的规定,是全体员工行动的准则。企业的规章制度是企业内
部的法律,它协调企业内部人与人之间、部门之间、上下级之
间的关系,保证企业生产经营活动有序进行。企业的规章制度
很多,主要有三种类型。1.基本制度
基本制度主要是企业的领导体系,如“经理、厂长负责
制”“法人管理制度”等。2.工作制度
工作制度主要是指导企业具体管理方面的制度,如财务制
度,计划制定制度,生产技术、销售方面的工作制度等。
3.责任制度
责任制度是企业内部各岗位所规定的任务、权力和责任的
总称。责任是企业规章制度的核心。通过责任制度确定各个岗
位上的人员所承担的职责和义务以及所享有的权益。
六、职业培训
1.职业培训的含义
企业的职业培训,是指按照企业内部各岗位的“应知”与
“应会”的要求,对在职员工有计划、有组织、有目的地通过业
余或脱产的形式进行思想政治、文化知识、业务技术和经营管
理方面的能力教育和素质培训Q
2.职业培训的分类
职业培训可分为;企业管理人员培训、工程技术人员培训
和工人培训三类。
(1)企业管理人员的培训°企业管理人员的培训包括:企
业领导、车间与职能部门负责人、工段长与班纽长培训。
对企业领导的培训内容大体上是国家现行的路线方针、经
济政策、法律法规、改革动态和经济管理理论、外贸知识、领
导科学、现代化管理知识等。
车间及职能部门负责人的培训内容大体包括职业道德、经
济政策、企业法规、专业理论、管理知识和安全生产等。
工段长和班组长的培训内容主要是思想作风、企业法规、
业务技术、现场管理知识、安全生产及文化知识等。
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(2)工程技术人员的培训。工程技术人员是企业的技术资
源和宝贵财富,其培训内容主要包括:知识产权法规、技术经
济政策、新技术发展动态、产品开发研究与管理、专业知识、
计算机应用及外语等,以便使他们更新知识,拓展思路,精通
业务,提高业务素质和工作能力。(3)工人的培训。工人是企
业的主体,对这类人员的培训主要是:思想作风、职业道德、
企业法规、应知应会与操作技能、安全生产与遵章守纪以及岗
前培训等。
第二章工商企业组织结构
第一节企业组织设计
一、劳动分工与专业化
(一)分工、专业化与协作
分工指的是生产过程之中的劳动分工,即不同的劳动者分
别从事不同的工作。
专业化是指一个人或一个单位长期从事某种专项性的工作。
按照分工与专业化发展的顺序,专业化形态的第一种是部
门专业化;
第二种是产品专业化,即以完整的最终产品为对象的专业
化;
第三种是零部件专业化;
第四种是工艺专业化,即专门进行产品或零部件加工和操
作的专业化;
第五种是生产服务专业化,即处于直接生产过程之外的,
但又为生产过程服务的那些职能的专业化,例如专门进行工具
及其他工艺装备准备、维修设备、运输等的服务活动,即所谓
的“生产后勤服务工
协作就是由于实施分工后各个“片断”具有相对独立性,因
而对整个生产过程上的若干“片断”进行整合是必要的。
20世纪80年代以来,世界范围的分工和专业化发展又呈
现出新的特点:
(1)分工和专业化扩展到国际范围,在以零部件和工艺专
业化为主要内容的产业内,横向分工成为国际分工的主要形式;
(2)出现了新型的专业化形式,即企业业务或职能的专业
化,“业务外包”正在成为新的分工潮流;
(3)在制造业高级化的过程中,以机器为核心的“机械专业
化”正在被以人为核心的“灵活
初级经济师工商管理专业知识与实务要点总结
专业化”所取代,出现了新型的“灵捷制造方式”;
(4)在分工深化的同时,协作的重要性空前提高了,建立
在精密分工基础上的紧密协作将成为未来发展的新潮流。
例题:按照分工与专业发展的顺序,第一种专业化形态是
()。
A.产品专业化B.部门专业化C.工艺专业化D.职能专业化
答案:B
例题:20世纪80年代以来,分工和专业化的发展呈现出
以-特征()
A.管理专业化B.分工国际化C.灵活专业化D.职能专业化
E.协作紧密化
答案:
(二)分工协作与生产效率
1.企业内分工可以减少企业投入和增加产出,从而提高生
产效率
第一,分工可以使劳动者的劳动技巧获得提高。
第二,分工能减少劳动转换时间。
第三,分工促进了先进劳动工具和机器的发明和使用。
第四,分工便于对生产要素进行重组,从而使各要素充分
发挥优势,并相互协调,提高生产效率。
例题:企业内部分工可以减少企业投入和增加产出,从以
下几方面影响到企业的生产效率()。A.劳动技巧的提高B.劳
动转换时间的节约
C.工具和机器的采用D.生产要素的重组E.技术的引进与
开发
答案:
2.分工在提高企业生产效率的同时,也提高了社会的经济
效率
第一,企业的专业化经营可以使各企业专门生产一种(或
系列)产品和服务,从而可以使企业家的智慧和精力更加集中,
使产品和服务精益求精,以便赢得顾客,提高市场占有率;贯
彻分工的原则,使专业化经营的企业可以更好地改进技术、节
约原材料和提高生产效率。
初级经济师工商管理专业知识与实务要点总结
第二,市场通过价格竞争机制优胜劣汰,促使生产同类产
品的企业降低成本和增加产出,并在竞争中达到社会各产品生
产的最佳比例。这样,不仅促使企业千方百计地提高生产效率,
而且使全社会的资源得到高效率的使用,节约了社会资源。
二、管理幅度与管理层次
(一)管理幅度的基本含义
管理幅度是指一个主管能够直接有效地指挥和监督下属的
数量。
(二)管理层次的基本含义
对分级管理的组织而言,管理层次是指组织中从最高主管
到一般工作人员之间的不同管理层级。
(三)管理幅度与管理层次的关系
对于一个特定的组织,其管理幅度越大,则需要设置的管
理层次越少;
而管理幅度越小,则所需设置的管理层次越多,两者呈反
比关系6
管理层次与管理幅度的反比关系决定了组织具有两种基本
的组织结构形态,即扁平结构形态和锥形结构形态。
例题:在组织中,管理层次与管理幅度的关系表现为()。
A.正比例关系B.反比例关系C.对等关系D.对立关系
答案;B
三、集权与分权
(一)集权与分权
1.集权与分权的含义
集权是指将组织中的主要权力集中到较高的管理层次;
分权则是指将组织中的主要权力分散到整个组织之中。
职权的绝对分散意味着没有上级主管人员;而职权的绝对
集中则意味着没有下层主管人员。例题:在组织中,绝对的集
权意味着()。
初级经济师工商管理专业知识与实务要点总结
A.没有下级主管人员B.没有上级主管人员C.没有组织结
构D.没有职能部门
答案:A
例题:分权制就是把企业管理权限适当地分散到组织的中
基层,其最显要的特征是()。A.上对下的控制减少B.部分决
策权下移
C.内部实行独立经营D.内部实行独立核算
答案:B
2.集权与分权程度的主要标志
组织的集权或分权程度,总是根据各管理层次拥有的决策
权的情况来确定。
(1)决策的频度。组织中较低管理层次制定决策的频度或
数目越大,分权程度越高;反之,上层决策的数目越多,其集
权程度就越高。拥有决策权的程度直接反映着一个组织集权或
分权的状况。
(2)决策的幅度。组织中较低管理层次决策的范围越广,
涉及的职能越多,说明该组织的分权程度越高;相反,组织中
较高层次决策的范围比较宽,涉及的职能较多,则该组织的集
权程度就较高。
(3)决策的重要性。如果组织中较低管理层次的决策只影
响该部门的日常管理,而不影响该部门的今后发展,从而决策
对整个组织的影响程度较小,则组织的分权程度较低;反之则
较高。
(4)对决策的控制程度.如果上级对下级的决策没有任何
控制,则分权程度极氤如果下级在决策后要向上一级报告备
案,则分权程度次之;如果决策前须向上级“咨询”,则分权程
度更低。
3.影响集权与分权程度的主要因素
(1)决策的代价。对于较重要的决策、耗费较多的决策,
应由组织内的较高管理层作出,因为基层主管人员的能力与信
息量有限,一定程度上限制着他们的决策水平。此外,重大决
策所承担责任重大,因此往往不宜授权。
(2)决策的影响面。对于影响面比较大的决策,因为客观
地需要决策内容的集中和统一。在决策过程中需要兼顾的方面
比较多,决策结果在组织中涉及的部门和环节比较多,故而此
类决策权应当集中使用。
(3)组织的规模。组织的规模大,决策的数目多,在管理
过程中协调、沟通和控制相对不易,
初级经济师工商管理专业知识与实务要点总结
对此宜于分权。相反,如果组织规模小,决策的数目少,
分散程度较低则比较适宜集权。(4)主管人员的素质与数量。
主管人员的素质与数量直接影响到分权的程度。主管人员数量
充足,经验丰富,训练有素,管理能力较强,则可以较多地分
权;反之则应集权。(5)控制技术的完善水平。如果组织拥有比
较完善的控制技术及手段,能够及时地发现并纠正下属决策中
的问题和错误,则可以较多地实施分权。
(6)环境影响。环境变化越快,变化程度越大,组织中遇
到的新问题就越多。因此,环境越不稳定,各层主管人员的管
理幅度越受到限制,在这种情况下,组织决策的权力应当相对
集中一些。
(二)授权
1.授权的含义
授权是指上级委托给下级一定的权力,使下级在一定的监
督之下,具有相当的决策权和行动权。授权者对被授权者拥有
指挥监督权,被授权者对授权者负有报告与完成任务的责任。
例题:授权是一个过程,这一过程发生在()。
A.平级之间B.上下级之间
C.直线与参谋之间D.直线与代理之间
答案:B
2.授权的基本原则
(1)视能授权。授权之前,应当分析工作任务的难易程度,
以及承担该项工作所需的基本条件,以求将职权授予最适当的
人选Q当发现被授权的下属不能胜任该项工作时,应该明智地
收回职权。
(2)明确授权范围。授权时,授权者必须向被授权者明确
所授事项的任务目标及责权范围,这样不但有利于下属完成任
务,更可以避免下级推卸责任Q
(3)不可越级授权。授权只能对自己的直接下属进行,而
不能越级授权。越级授权不仅会导致中间管理人员的被动,而
且还可能造成部门之间的矛盾。
(4)适度授权。授权所授予的职权只是上级职权的一部分,
而不是全部。对下级来讲,它是完成任务所必需的权力。授权
过度等于放弃权力,必然失去对下级的控制和监督。(5)适当
控制。在授权过程中需要必要的控制。主管人员在实施授权以
前,应当建立一套工作标准和报告制度,以及在不同的情况下
迅速采取补救的措施。
初级经济师工商管理专业知识与实务要点总结
例题:在现代企业中授权的基本原则是()。
A.视能授权B.明确授权范围
C.不越级授权D.适度授权E.适当的控制
答案:
四、直线与参谋
企业中的管理人员根据工作方式与具体作用不同可以分为
直线主管和参谋两种类型6(一)直线关系及其特点
直线关系是上级指挥下级的关系,其实质上是一种命令关
系。
这种命令关系自上而下,从企业的最高层,经过若干中间
层,一直延伸到最基层,形成一种管理层级链。链中每一环节
的管理人员都有指挥下级工作的职责和权力,同时,除最高层
外又必须接受上级管理人员的指挥,这种指挥和命令的关系越
明确,各管理层直线主管人员的权限也就越清楚,也就越能保
证整个组织的统一管理。
直线关系是组织中各级管理人员的主要关系,现代企业组
织设计的一项重要内容就是规定和规范这种关系。
例题:在企业管理系中,直线关系实际上是()。
A.托管关系B.协助关系C.命令关系D.平等关系
答案:C
(二)参谋关系及其特点
参谋关系是伴随着直线关系而产生的,企业的规模越大,
经营管理工作越复杂,参谋人员的作用就越重要,参谋的数量
就越多,从而参谋与直线的关系就越复杂。
虽然随着企业的发展,参谋机构会逐渐规范化,为了方便
这些机构的工作,直线主管也会授予他们部分职能权力,但是,
他们的主要职责和特征,仍然是同层次直线主管的助手,主要
任务仍然是提供某些专门服务,进行某些专项研究,提供某些
对策建议Q
经济师考试初级工商管理专业与实务预习:企业组织设计
(下)
五、部门化
初级经济师工商管理专业知识与实务要点总结
(一)企业部门及部门化的基本含义
部门是指企业中主管人员为完成规定的任务有权管辖的一
个特定领域。
企业划分部门的目的主要有两个:
一是将性质和内容相同或相似的工作归集在一起,便于相
互间的协作和统一管理;二是有利于明确企业中各项任务的分
配与责任的归属。
(二)现代企业部门划分的主要方法
L职能部门化
按工作职能划分部门是大多数企业普遍采用的一种部门化
方法。
职能部门化遵循了专业化的原则,以企业工作或任务的性
质作为部门划分的基础,并按照这些工作或任务在企业中的重
要程度,分为主要职能部门和从属部门。
一般来讲,企业的主要职能部门是生产、营销、技术、财
务等。图2是一个比较典型的职能部门化企业纽织结构系统图Q
图2/职能部门化企业组织结构系统图
按职能划分部门的优点是能充分发挥专业优势,使得主管
人员将注意力集中在企业的关键业务上,有利于目标的实现。
其缺点是容易产生部门主义或本位主义,会给部门之间的相互
协调带来困难。
2.产品部门化
根据产品来设立管理部门,划分管理单位,即把同一产品
的生产或销售等工作集中在同一部门中进行。图2-2是一个比
较典型的产品部门化企业组织结构系统图。
图2.2产品部门化企业组织结构系统图
按产品划分部门有利于发挥专用设备效益,发挥人员的技
能和专业知识,同时有利于部门内的协调,以及产品的增长和
发展。其主要缺点是,要求更多的人具有全面管理的能力,同
时增加了主管部门控制、协调的难度。
初级经济师工商管理专业知识与实务要点总结
3.区域部门化
区域部门化是指按照地理范围来划分管理部门。
图2-3是一个比较典型的区域部门化企业纽织结构系统图。
按区域划分部门有利于改善地区内的协调,有的放矢地展
开经营管理工作,也有利于培养管理人才。
缺点主要表现为企业需要更多独当一面的管理人才,同时
造成主管部门控制的不便,区域部门之间的协调也有一定的困
难。
图2.3区域部门化企业组织结构系统图
例题:现代企业部门划分的主要方法有()。
A,职能部门化B.产品部门化
C区域部门化D.服务对象部门化
E.过程部门化
答案:
六、企业组织设计的任务、依据和原则
(一)企业组织设计的基本任务:
一是提供组织结构系统图;
二是编制职务说明书。
(二)企业组织设计的主要依据
⑴企业战略
(2)企业环境
(3)企业技术
(4)企业发展阶段
初级经济师工商管理专业知识与实务要点总结
例题:现代企业组织设计的主要依据包括()。
A.企业宗旨B.企业战略C.企业环境D.企业技术E.企业发
答案:
(三)企业组织设计的基本原则
⑴统一指挥原则。
⑵权责对等原则。
⑶分工与协作原见。
⑷精简原则。
第二节企业组织结构形式与选择
一、企业组织结构的基本形式
现代企业组织结构的形式主要有以下几种:
(一)直线制
直线制,又叫单线制,它是工业经济发展初期所采用的一
种简单的组织形式。其特点是从最高管理层到最低管理层,上
下垂直领导,各级领导者执行统一指挥和管理职能,不设专门
的职能管理机构。直线制组织结构形式如图2.5所示Q
直线制的优点是:结构简单,权责分明,指挥与命令统一,
联系简捷,决策迅速,用人较少,费用较低,工作效率较高。
缺点是:没有专业的职能机构和人员做领导的助手,要求
企业领导者通晓各种业务,成为全能人物。
(二)职能制
职能制是在直线制的基础上发展起来的,它的特点是在各
级行政领导之下,按专业分工设置管理职能部门,各部门在其
业务范围内有权向下级发布命令和下达指示,下级领导者或执
行者主要听从上级各职能部门的指挥。职能制的组织结构形式
如图2-6所示。
初级经济师工商管理专业知识与实务要点总结
职能制的优点是:将企业管理工作按职能分工,适应了现
代企业生产技术比较复杂、管理工作分工较细的特点,同时,
提高了管理的专业化程度,减轻了各级领导者的工作负担。其
缺点是:容易形成多头领导,有可能妨碍企业的统一指挥,不
利于建立健全责任制,影响整体工作效率的提高。
(三)直线职能制
直线职能制又叫生产区域管理制,它的特点是以直线制为
基础,在各级行政领导者之下设置相应的职能部门,分别从事
专业管理,作为该级领导人的参谋部门,是企业管理机构的基
本组织形式6职能部门拟订的计划、方案,以及有关命令,由
企业行政领导者批准下达,职能部门不进行直接指挥,只起业
务指导作用。直线职能制的组织结构形式如图2・7所示。直线
职能制的优点是:它吸收了直线制和职能制组织结构的长处,
既保证了直线制的统一效果,又发挥了各职能部门和人员的专
家作用,因而能够更好地发挥组织结构的效能。同时。由于职
能部门和人员分担了大部分专业职能方面的工作,直线指挥人
员就可以集中精力从事生产经营的组织指挥,搞好经营决策。
这种组织结构便于严格遵守各自的职责,比较适应现代企业管
理的要求,因此,它是当前企业较多采用的组织形式。
其缺点是:各专业分工的职能部门之间横向联系较差,容
易产生工作脱节和矛盾,影响企业整体的管理效率。这种组织
形式一般适用于企业规模不大,产品品种不太复杂,工艺稳定,
市场情况比较容易掌握的企业。
二、企业组织结构形式的选择
企业组织结构形式的选择应考虑与企业生产经营直接相关
的若干要素。
(一)企业的生产技术和工艺
一是技术复杂、工艺整体性要求高的企业,组织应以集权
型和分权型并存为宜;
二是技术复杂、工艺整体性要求不高的企业,组织应以分
权型为主;
三是技术简单、工艺整体性要求高的企业,组织应以集权
型为主;
四是技术简单、工艺整体性要求不高的企业,组织无特定
要求。
(二)企业规模
企业规模有小型、中型、大型和特大型之分。
初级经济师工商管理专业知识与实务要点总结
(1)大型和特大型企业要获得规模效益,普遍要求建立分
权型组织系统。
(2)小型企业组织简单,通常实行直线式管理,集权程度
较高。
(3)中型企业适宜集权和分权相结合,以分权为主,这样
管理成本低,组织效率高。(三)企业经营发展战略
企业经营发展一般有守业型、扩张型、守业与扩张相宜型
三种。不同发展战略的企业,其组织结构及分权程度是不同的。
(1)守业型企业普遍有集权与分权相结合的组织结构。它
实施分权不是为了扩展服务,而是为了维护组织的稳定;一定
程度的集权也是为专业经营服务。
(2)扩张型战略的组织要求以集权为主,同时容纳一定程
度的分权。扩张型战略风险较大。极易产生分歧,要求集权组
织支持°集权型组织功能性强,看中扩张后收益的增长,也会
支持扩张。与此同时,为了确保扩张、降低风险,也会容纳一
定程度的分权。
(3)守业和扩张相宜型战略是居于守业型和扩张型之间的
战略。扩张怕风险,守业属无奈,只能相机而行。这种企业的
组织一般分权程度较高,但在扩张阶段,集权化倾向会占上风,
否则战略扩张很难持续。
(四)企业所处的环境
企业所处的环境构成要素就其主体分类主要包括政府、行
业、客户、供应商、金融机构等。环境还可以分为市场因素和
非市场因素两大类:
市场因素可分为产品市场和各类要素市场;就其不同关系
可分为供求关系、竞争关系、比价和差价关系以及市场开放度
等。
非市场因素包括政治、法律、文化、社区、治安、生态环
境以及国际环境因素等。同时构成上述环境的多种要素和多种
关系本身又都处在变化与发展过程中,从而形成了环境的复杂
性和不确定性。
环境变迁由简单稳定型向复杂变化型转变,由此要求组织
设计向分权型转变。
在复杂多变的环境中,企业有多部门整合的要求,这时就
需要企业高层组织机构的集权。(五)企业文化
企业文化是与企业管理模式和经营作风直接相关的企业员
工共有的价值观、信念和行为规范
初级经济师工商管理专业知识与实务要点总结
的组合。
企业文化通常是由企业始创人或早期领导者倡导的,他们
明确地把这种特定的理念和价值观表达出来,并有意识地灌输
到企业经营管理的各个层面,形成有特色并持之以恒的管理哲
学和经营战略。
第三节新型企业组织模式
一、虚拟企业组织模式
虚拟企业是指在资源有限的条件下,通过信息网络和快速
运输系统,将供应商、经销商、顾客、小型企业或车间连接起
来,共同地、及时地开发、生产、销售多样化产品的开放式企
业组织模式6
(一)虚拟企业的基本特征
(1)具有高效的信息管理系统。虚拟企业建立了覆盖供应
商、制造商、分销商及顾客的信息网络,这一网络的触角几乎
延伸到世界的每个角落,随时采集市场数据,跟踪市场需求,
以最快的速度将需求信息与设计、生产系统相结合,同时将问
题与建议反馈给客户。(2)与上下游企业建立战略联盟关系。
通过战略联盟关系,虚拟企业将非核心的部件、工艺分包出去,
使劳动密集型和知识含量不高的生产在企业中所占的比重逐渐
下降。
(3)注重研究开发能力的构建。虚拟企业一般都重视技术
的研发,积极与科研机构合作,注意对知识产品的投入,不断
完善企业的知识网络,从而能够始终把握高附加值的生产环节
和核心的技术。
(4)产品趋向数字化。数字化的产品在数据压缩和数据纠
正两个方面具有传统产品无法比拟的优势,从而使产品设计、
生产管理、市场营销等方面的变革成为可能。
(二)虚拟企业的主要优势
(1)对市场需求的反应快速°
(2)具备最优化的技术解决方案。
(3)能够分摊开发投资费用。
(4)能有效规避经营风险9
(三)虚拟企业的经营方式
(1)虚拟制造。虚拟制造就是将分散在世界各地的众多部
门、车间通过订单、合同形式“组
初级经济师工商管理专业知识与实务要点总结
合''成一个虚拟工厂,使得管理层可以在巨大的空间范围
内协调和控制生产活动。(2)虚拟开发。由于资源条件所限,
一家企业不可能各方面都具有优势,而其他企业则分别拥有不
同的关键资源和比较优势,通过企业间的合作联盟,可以达到
共享对方优势资源的目的。
(3)虚拟销售。一种方式是公司总部对下属销售网络“解放”
产权关系,使其成为拥有独立法人资格的销售公司;另一种方
式是企业不再组建自己的销售网络,而是将销售业务委托给专
业的销售公司。
(4)虚拟结算。虚拟结算就是利用网络将企业的各个部分
连接在一起,把企业各部分的交易数据通过网络汇总到一起,
集中、统一地进行结算6
(5)虚拟管理。即企业将一部分管理职能委托给外部专业
公司来完成,比较常见的内容有财务管理外包、人力资源管理
外包等Q
(6)虚拟服务。即企业将部分生产服务性或非生产服务性
业务外包给专业化公司去完成,如信息技术业务外包、后勤外
包等。
二、战略联盟组织模式
战略联盟组织模式就是不同的企业为了达到某一目的而通
过契约形成的联合体,是企业之间暂时性的组织形式。
(一)战略联盟的基本特征
(1)结盟成员的双赢性。
(2)组织结构上的松散性。
(3)比较优势是战略联盟的基础。
(4)有助于规模经济效益的提高。
(5)有助于降低投资风险。
(二)战略联盟的组织原则
(1)目标导向原则。战略联盟成员企业的共同目标是抓住
机遇,通过协作提高企业在市场中的竞争力,以取得和保持领
先地位Q为此,联盟组织将优先对提高组织产品技术含量的资
源进行整合°
(2)创新型原则。战略联盟是一种网络组织,其能根据市
场变化而不断创新联盟结构,但这种创新必须有利于组织内各
成员企业间的工作协调和信息交流,发挥出联合创新的独特优
初级经济师工商管理专业知识与实务要点总结
势。
(3)更新观念原则。战略联盟属于知识型组织,其核心要
素是人。因此,战略联盟管理的主要职能不是对人的监督与控
制,而是对人的不断关心、激励和培训。
(4)相互约束原则。由于企业间相互独立,战略联盟的各
方只有在一定的利益平衡和过程约束条件下才能完成某项任务。
为此,战略联盟组织需要建立并实施与合作内容相适应的约束
机制。
(5)讲求信誉原则。由于战略联盟对加盟企业缺乏刚性制
约,在相互合作中讲求信誉就显得尤其重要,那些信誉高的企
业将有更多的机会参与联盟,从而获得更多的利益机会。(6)
保护商业秘密原则。战略联盟的产品多具有较高的技术含量,
在其设计开发、生产制造的过程中,包含着大量的技术传播和
技术转移业务,对此,保护商业秘密至关重要6(三)战略联盟
的基本形式
(1)合资企业式联盟6合资企业的一个典型特征是合资各
方在某一产品上或某一地区进行合作,但在其他产品上或其他
地区则相互竞争。
(2)功能协议式联盟。功能协议式联盟是指两个或两个以
上企业在一个或几个具体领域进行合作,如研究开发、生产、
技术许可、分销等,但合作各方没有股权的参与。
(3)股权参与式联盟。即购买合伙企业一部分股权。
(4)框架协议式联盟。在开始时只有很宽泛的合作纲要,
在后续合作过程中补充具体产品、技术或某一领域的合作合同。
(5)同业俱乐部。是一种成员制的企业间多边联盟。俱乐
部对服务质量、交易程序、价格等常常以协议的方式加以严格
规范,确立多数成员认可的共同标准。
三、学习型组织模式
学习型组织就是一种能不断学习、不断自我创造未来的组
织。
(一)学习型组织的基本特征
(2)组织由多个创造性团体构成。学习型组织特别追求团
队效应,团体是最基本的学习单位,也是最讲创造力的单位,
组织的所有目标都是直接或间接地通过团体行动来达到的。
初级经济师工商管理专业知识与实务要点总结
(3)“地方为主”的扁平式结构。学习型组织尽最大可能将
决策权下放到离最高管理层或公司总部最远的地方,让最基层
的单位拥有充分的自决权,并对所产生的结果负责。(4)组织
边界的重新界定°与传统企业组织边界的划定完全不同,学习
型组织的边界建立在组织要素与外部环境要素互动关系的基础
上,将超越根据职能或部门划分的“法定”边界。(5)组织成员
事业与生活的平衡。学习型组织努力使员工丰富的家庭生活与
充实的工作生活相得益彰,支持每一位员工充分的自我发展,
而员工也以承诺对组织的发展尽心尽力作为回投。
(6)领导者的新角色。在学习型组织中,领导者是设计师、
仆人和教师。领导者主导组织发展理念的设计,同时协助下属
提高对组织系统的理解能力,促进每一个人的学习和创新。
(二)企业组织的学习模式
(1)适应性学习模式。在知识经济时代,技术更新换代的
速度越来越快,每个企业不可能也没有必要开发所有的技术。
通过引进技术进行模仿创新,既可以降低技术开发风险,又可
以降低市场开发风险,并据此取得和保持自身的竞争优势。
(2)发展性学习模式。为使引进的主导技术得到更充分的
应用,企业必须积累更深的知识、技能和经验,加强自身的研
究开发,结合企业自身的情况,通过渐进创新,逐步提高所使
用技术最初的性能标准,使企业的技术体系沿着既定的技术轨
道有所发展。
(3)过渡性学习模式。现代技术发展的动态特征,使企业
越来越难以保挣自己的竞争优势。在新旧技术更替时期,企业
为适应环境的重大变化,应将分析理解外部环境中与己相关的
重大事件和信息作为重要任务,探索战略性转变和系统重构的
可能性。
(4)创新性学习模式。创新性学习模式以全新性发明或采
用新技术作为突破点,进行一系列积极的系统性的重构,积极
地对外部环境进行反应。为此,必须打破习惯于固有行为准则
和依赖过去经验的惯性,勇于否定过去,不断探索和确立新的
工作模式。
(三)学习型组织的五项修炼
学习型组织的形成需要企业进行艰苦的转型。为此,传统
企业必须刻苦地修炼。1990年,彼得・圣吉在其著作《第五项
修炼——学习型组织的艺术与实务》中,明确提出了传统企业
进行修炼的五个关键性的方面:
(1)第一项修炼:自我超越。它被认为是“学习组织的精神
基础善于自我超越的人,能够不断实现他们内心深处最想
实现的愿望,他们对生命的态度是全心投入,不断创造和超越,
是一种真正的终身“学习工组织整体对于学习的意愿和能力,
取决于个别成员对于学习的意愿和能力。
(2)第二项修炼:改善心智模式。心智模式是深植于人们
心灵的各种图景、假设和故事,就像玻璃会扭曲人们的视野一
样,心智模式决定了人们对世界的看法。此项修炼的核心任务
就
初级经济师工商管理专业知识与实务要点总结
是要帮助人们看见挡在眼前的“玻璃”,创造出更适合我们
的新心智模式。
(3)第三项修炼:殖立共同愿景。共同愿景为组织成员的
学习提供了焦点与能量°在缺少共同愿景的情形下,组织内部
充其量只会产生“适应型的学习“,只有当人们致力于实现他们
深深关切的事情时,才会产生“创造型的学习:学习型组织的
持续扩张能力,是由共同愿景所激发出来的。
(4)第四项修炼:团队学习。团队学习主要表现为一种学
习的组织方式,其重要作用在于使得组织成员之间达成“完善
的协调和一体的感觉”,它可以强化组织的各种能力,包括组
织的思考和行动的能力,也包括组织的学习能力和应变能力Q
团队学习是一种最基本的修炼方式,也是最重要的修炼方式。
(5)第五项修炼;系统思考。系统思考是整合其他各项修
炼为一体的理论与实务,其作用在于防止组织在真正实践时,
将各项修炼列为互不相干的名目或一时流行的风尚。系统思考
强化其他每一项修炼,并不断提醒人们:“融合整体能得到大
于各部分加总的效率。”第四节企业组织变革
一、企业组织生命周期
(一)企业组织生命周期的含义
企业组织生命周期是指一个企业的诞生、成长直至最后消
亡的过程。
(二)企业组织生命周期各阶段的演进与组织特征
关于企业组织生命周期的研究表明,企业纽织在其发展中
都会表现出四个阶段性的不同特征,这些阶段包括:创业阶段、
集体化阶段、规模化阶段和精细阶段。
1.企业的创业阶段
一般来说,处于创业阶段的企业,其创立者也是企业的所
有者。组织是非规范的,非常灵活,组织中层次较少,分工也
不明确,主要由企业主本人行使监督、管理和控制的权力。由
于产品或服务比较单一,企业组织内部的沟通和协调简单、直
接,决策的效率比较高,企业的经营目标是立足于生存,企业
的内外部环境均处于变动之中。这一时期,企业尚缺乏长远的
规划。
2,企业的集体化阶段
这一阶段,组织逐步规范化,形成了一定的工作程序和规
章制度,分工开始明细,企业内机构增加,内部的沟通和协调
也随之增加,企业的产品或服务比较集中,开始引入职业经理
人,出现了经营权和所有权部分分离。此时企业的主要目标是
获得高速成长的市场机会,企业具有强烈的创新愿望。
初级经济师工商管理专业知识与实务要点总结
3.企业的规范化阶段
这一阶段,组织内部机构制度化、程序化、科学化开始形
成,分工精细,有较为成熟的产品或服务线,能够提供多样化
服务,内部环境稳定。
由于经营领域的扩大,协调和沟通增多,专业化管理已经
成为主要的管理方式,企业内部形成经理人队伍,企业的主要
目标是扩大市场并寻找新的经济增长领域,企业呈现出多元化
的趋势。
4.企业的精细阶段
处于这一发展阶段的企业,可能不再适应环境,或者变得
行动迟缓,过于行政化,因而必须经历一个重塑和创新的过程6
处于这一阶段的企业,通常需要更换高层管理者。
例题:按照企业生命周期理论,企业组织在发展过程中都
会表现出以下几个阶段()。A.创业阶段B,集体化阶段C规范
化阶段D.精细阶段E.衰退阶段
答案:
二、企业组织变革的基本动因
(一)企业组织变革的基本原因
企业组织变革的基本原因在于组织本身发展过程中的矛盾
冲突。
企业既要面对内部的若干子系统,又要面对外部环境。
企业一方面要集合人力,另一方面要适应环境°
这种特殊的要求,决定了企业不可避免地处在各种矛盾的
(二)企业变革的外部驱动因素
企业是从属于社会大环境系统中的一个子系统,适者才能
生存与发展。外部环境变了,整个企业就要相应地进行变革。
引起企业变革的外部因素可以归纳为以下几个方面:
(1)技术Q现代科学技术的迅速发展,对企业组织结构、
管理幅度与管理层次、企业运行要素等都带来了巨大的变化,
同样也对企业变革提出了新的要求。如以计算机技术为代表的
信息化社会的到来,就使企业中的人员结构、信息传递方式、
沟通方式等均发生了变化。
初级经济师工商管理专业知识与实务要点总结
(2)政治、法律。包括国际国内政治环境的变化,国家宏
观经济调控手段的改变,国家产业政策的调整与产业结构的优
化,以及国家有关法律法规的颁布与修改等,都要求企业重新
考虑自己的产业领域和发展战略。
(3)经济。包括经济发展现状及前景、市场状况等。成功
的企业将是能根据竞争的需要作出相应快速变革的组织。此外,
企业客户的要求越来越高,他们不仅要得到高质量的产品和服
务,还希望与企业保持一种简单、直接和方便的关系。
(4)社会。社会的发展不断呈现出新的趋势,全球人口老
龄化、企业员工的多元化、家庭结构的小型化等,都客观地要
求现代企业必须重新审视自己的目标消费群体及其需要。(三)
企业变革的内部驱动因素
引起企业变革的内部驱动因素可以归纳为以下几个方面:
(1)企业目标的选挎与修正Q一般情况下,当企业既定目
标已经或即将实现,或者企业既定目标无法实现,以及企业目
标在实施过程中与企业所处环境互不
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