会议活动接待服务合同范本

会议活动接待服务合同范本

甲方（委托方）：_____________________

乙方（服务方）：_____________________

鉴于甲方需要举办会议活动，乙方具备提供会议活动接待服务的资质和能力，甲乙双方本着平等互利的原则，经过友好协商，就乙方为甲方提供会议活动接待服务事宜达成如下合同条款：

第一条服务内容

1.1乙方应为甲方提供以下服务：

1.1.1提供会议场地预订服务，确保会议场地符合甲方要求，并协助甲方完成场地布置。

1.1.2提供会议期间的餐饮服务，包括但不限于茶歇、午餐、晚餐等。

1.1.3提供会议期间的住宿服务，确保住宿环境舒适、安全。

1.1.4提供会议期间的交通服务，包括机场接送、会场与住宿地点之间的交通安排。

1.1.5提供会议期间的技术支持，包括音响、投影、视频会议等设备的支持与维护。

1.1.6提供会议期间的安保服务，确保会议顺利进行，保障参会人员的安全。

1.1.7提供会议期间的其他相关服务，如礼仪接待、会议记录、文件打印等。

第二条服务标准

2.1乙方应按照行业标准和甲方的要求提供服务，确保服务的质量和效率。

2.2乙方应保证所提供的服务人员具备相应的专业技能和良好的服务态度。

2.3乙方应保证所提供的设备设施完好无损，能够正常使用。

第三条服务期限

3.1本合同服务期限自____年__月__日至____年__月__日。

3.2如甲方需要延长服务期限，应至少提前____天书面通知乙方，并经乙方同意后，双方另行签订补充协议。

第四条服务费用

4.1乙方为甲方提供的服务费用总计为人民币（大写）________________元整（￥_______元）。

4.2服务费用包括但不限于场地租赁费、餐饮费、住宿费、交通费、技术支持费、安保费等。

4.3甲方应在合同签订后____天内支付总费用的____%作为预付款，即人民币（大写）________________元整（￥_______元）。

4.4甲方应在会议活动结束后____天内支付剩余的服务费用，即人民币（大写）________________元整（￥_______元）。

4.5乙方应在收到甲方支付的款项后____个工作日内提供相应的发票。

第五条甲方的权利和义务

5.1甲方有权对乙方提供的服务进行监督和检查，如发现服务不符合合同约定，有权要求乙方进行整改。

5.2甲方应按照合同约定及时支付服务费用。

5.3甲方应提供乙方所需的相关信息和资料，以便乙方提供服务。

5.4甲方应遵守乙方提供的场地、设备设施的使用规定，不得损坏或擅自改变。

第六条乙方的权利和义务

6.1乙方有权按照合同约定收取服务费用。

6.2乙方应按照合同约定提供服务，并保证服务质量。

6.3乙方应妥善保管甲方提供的资料和信息，不得泄露给第三方。

6.4乙方应为甲方提供专业的服务人员，并对其进行必要的培训和管理。

第七条保密条款

7.1双方应对在合同履行过程中知悉的对方的商业秘密和技术秘密负有保密义务，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露。

7.2保密义务在合同终止后仍然有效，直至相关信息公开或成为公知信息。

第八条违约责任

8.1如甲方未按合同约定支付服务费用，每逾期一天，应向乙方支付逾期款项的____%作为违约金。

8.2如乙方提供的服务不符合合同约定，应负责整改，如整改后仍不符合约定，甲方有权解除合同，并要求乙方赔偿因此造成的损失。

第九条不可抗力

9.1因不可抗力导致任何一方不能履行或部分履行合同义务的，该方应及时通知对方，并提供相应的证明。

9.2双方应根据不可抗力的影响，协商解决合同的履行问题。

第十条争议解决

10.1本合同在履行过程中发生的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。

10.2如协商不成，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。

第十一条合同的变更和解除

11.1合同的任何变更和补充均需双方协商一致，并以书面形式确认。

11.2如一方严重违约，另一方有权解除合同，并要求违约方承担违约责任。

第十二条其他

12.1本合同自双方授权代表签字盖章之日起生效。

12.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

12.3本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。

甲方（盖章）：_____________________

授权代表签字：_____________