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文档简介
2025年出差费用报销标准协议一、协议背景为规范公司员工出差费用的报销流程,确保报销合理、合规,根据公司财务管理制度,特制定本协议。本协议旨在明确出差费用报销标准,提高工作效率,降低成本,特此规定以下条款。二、报销范围1.差旅费:包括往返交通费、住宿费、市内交通费等。2.餐饮费:包括工作餐、招待餐等。3.业务招待费:包括与业务相关的宴请、赠送礼品等。4.培训费:包括参加外部培训的报名费、资料费等。5.其他合理费用:根据实际业务需要,经批准的其他费用。三、报销标准1.交通费:(1)火车:____元/人·公里(含高铁、动车、普通火车)。(2)飞机:____元/人·公里(含经济舱、公务舱)。(3)长途汽车:____元/人·公里。2.住宿费:(1)国内:____元/人·天。(2)国外:____元/人·天。3.餐饮费:(1)工作餐:____元/人·餐。(2)招待餐:根据实际消费,不超过____元/人·餐。4.业务招待费:(1)宴请:不超过____元/桌。(2)赠送礼品:不超过____元/份。5.培训费:(1)报名费:根据实际费用报销。(2)资料费:不超过____元/人。6.其他合理费用:根据实际发生,经批准后报销。四、报销流程1.员工在出差结束后,应及时整理相关发票和单据,填写《出差费用报销单》。2.报销单需经部门负责人签字审批。3.财务部门对报销单进行审核,对不符合规定的费用予以扣除。4.报销单经财务部门审核无误后,予以报销。五、注意事项1.员工在出差过程中,应遵循节约原则,合理使用费用。2.报销费用应真实、合法、合规,不得虚报、冒领。3.员工在报销过程中,应主动配合财务部门的工作,提供相关证明材料。4.本协议所述报销标准,如有调整,以最新规定为准。六、协议生效1.本协议自发布之日起生效。2.本协议由公司财务部门负责解释。3.本协议一式两份,公司和员工各执一份。公司(甲方):____员工(乙方):____签订日期:____年____月____日七、附件1.《出差费用报销单》格式。2.《报销规定及注意事项》。3.《
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