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文档简介

财务预算与费用报销制度一、制度目的本制度的目的是规范和管理企业财务预算与费用报销，确保财务预算的合理性和费用报销的合规性，维护企业财务的稳健运作。二、适用范围本制度适用于公司内全部员工，包含正式员工、临时员工、合同工等。三、财务预算1.财务预算编制1.1公司每年订立财务预算，依照年度计划编制。1.2财务预算编制应充分考虑公司战略、市场需求、行业发展趋势等因素。1.3财务预算编制应包含收入预算、支出预算、利润预算等内容，具体细项由各部门依据实际情况进行编制。1.4财务预算编制由财务部门负责，经公司领导层审批后生效。2.财务预算执行2.1各部门应依照财务预算执行工作，确保预算的合理性和有效性。2.2若财务预算需要调整，需要经过严格的程序和相关部门的审核，在公司领导层批准后方可执行。2.3各部门应依照预算执行情况进行定期报告，财务部门及时跟踪和分析预算执行情况，提出改进措施和建议。3.财务预算考核3.1每季度结束后，财务部门将对各部门的预算执行情况进行评估，订立财务预算考核报告。3.2财务预算考核重要从预算合理性、预算执行情况和预算掌控效果等方面进行评估。3.3财务预算考核结果将作为绩效考核的紧要依据，对绩效考核结果有直接影响。四、费用报销1.费用报销申请1.1员工应当依照公司的规定进行费用报销，必需提交费用报销申请，并附上相关的费用凭证，如发票、收据等。1.2费用报销申请应明确列明费用发生的时间、费用种类、费用金额、费用用途等认真信息，并由直属领导签字确认。2.费用报销审核2.1财务部门负责对费用报销申请进行审核，确保费用的合规性和合理性。2.2财务部门在审核过程中，有权要求申请人供应进一步的解释、证明料子或做出合理的调整。2.3财务部门审核通过后，负责将费用报销申请转交给相关部门进行审核。3.费用报销支出3.1费用报销审核通过后，财务部门负责支出相关的费用报销。3.2费用报销支出方式包含银行转账、支票等，具体方式由财务部门依据实际情况确定。3.3费用报销支出过程应严格依照财务部门相关制度和程序进行操作。4.费用报销记录与归档4.1财务部门应对费用报销记录进行归档管理，确保相关凭证和报销记录的完整性和可追溯性。4.2费用报销记录应包含费用报销申请、费用凭证、费用报销审核看法、费用支出记录等内容。4.3财务部门应依照法律法规的要求，对费用报销记录进行保管，并依据规定的期限进行归档销毁。五、违规处理与监督5.1对于违反本制度的行为，将依据公司相关规定进行处理，包含但不限于警告、罚款、解除劳动合同等惩罚。5.2公司领导层有权对财务预算与费用报销制度的执行进行监督和检查，假如发现问题，应及时进行矫正和改进。5.3员工应当乐观参加制度的执行和改进，如发现问题或有合理化建议，应向公司领导层或财务部门进行反馈。六、附则本制

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